Diretor de departamento de contratação pública/diretora de departamento de contratação pública

Negociar os termos, as condições, os custos e outras especificações de um contrato, garantindo simultaneamente que estão conformes com os requisitos legais e que são legalmente aplicáveis. Supervisionar a execução do contrato, chegar a acordo sobre eventuais alterações e documentá-las, em linha com possíveis limitações legais.

Construir boas relações com os fornecedores, a fim de aumentar o conhecimento e de melhorar a qualidade do abastecimento.

Chegar a acordo com os fornecedores sobre requisitos técnicos, de quantidade, de qualidade, de preço, de condições, de armazenamento, de embalagem, de devolução e outros requisitos relacionados com o processo de compra e de entrega.

Negociar condições como preço, quantidade, qualidade e condições de entrega com os vendedores e os fornecedores, a fim de assegurar as condições de compra mais vantajosas.

Aplicar os princípios de verificação e do quadro de controlo financeiro, que asseguram que os fornecimentos, serviços ou obras em causa estão conformes com os termos e as condições do contrato e com todas as regras financeiras e contabilísticas aplicáveis, a fim de proceder ao pagamento.

Respeitar as normas e orientações da organização ou do departamento. Compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e agir em conformidade.

Respeitar aa normas e os códigos deontológicos europeus e regionais específicos em matéria de organização, compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e aplicar esta sensibilização.

Acompanhar as novas atividades de investigação, regulamentação e outras mudanças significativas, relacionadas ou não com o mercado de trabalho que ocorram numa determinada área.

Manter um conhecimento atualizado da regulamentação em vigor e aplicar este conhecimento em setores específicos.

Conceber a estratégia de contratação pública e definir o procedimento mais adequado e com melhores resultados, a fim de alcançar os objetivos da organização e assegurar uma concorrência genuína. Definir elementos como as características, o âmbito e a duração do procedimento, a divisão em lotes, as técnicas e os instrumentos para o envio eletrónico de propostas e os tipos de contratos e cláusulas de execução do contrato.

Desenvolver e aplicar planos de contratação pública que traduzam as escolhas políticas da organização sobre onde e como a contratação pública deve ser utilizada para adquirir, em condições vantajosas, os fornecimentos, serviços ou obras necessários, em consonância com o impacto político desejado.

Adaptar a sua abordagem a novas situações na sequência de mudanças imprevistas e repentinas nas necessidades ou desejos de pessoas ou nas tendências; mudar de estratégias, improvisar e adaptar-se de forma natural a novas circunstâncias.

Identificar os pontos fortes e os pontos fracos de vários conceitos abstratos e racionais, tais como questões, opiniões e abordagens relacionadas com uma situação problemática específica, a fim de formular soluções e métodos alternativos para resolver a situação.

Determinar as necessidades da organização e dos utilizadores finais relativamente ao objeto do contrato, incluindo os possíveis impactos em termos de relação custo-benefício ou os impactos ambientais. Estabelecer contactos com as partes interessadas internas e externas para identificar as suas necessidades e traduzi-las no planeamento da contratação pública de fornecimentos e serviços, em conformidade com o plano orçamental da organização.

Desenvolver estratégias de contratação pública para estimular a inovação do lado da procura, tendo em conta soluções alternativas e orientadas para o futuro que envolvam quer a aquisição do processo de inovação quer dos resultados de inovações criadas por terceiros. Ter em conta os objetivos de inovação da organização e das políticas nacionais conexas, bem como das ferramentas e técnicas disponíveis para as incorporar no processo de contratação pública.

Cooperar com colegas para garantir que as operações são executadas de forma eficaz.

Realizar uma avaliação ex post das prestações concretas e dos resultados de um processo de contratação pública, a fim de avaliar os pontos fortes e fracos e retirar ensinamentos para futuros concursos. Recolher dados pertinentes em conformidade com as obrigações de comunicação de relatórios a nível nacional e da organização.

Criar e manter relações internas e externas sólidas com as partes interessadas a nível operacional, com base na confiança mútua e na credibilidade, a fim de alcançar os objetivos organizacionais. Assegurar que as estratégias da organização incorporam uma sólida gestão das partes interessadas e identificam e dão prioridade às relações estratégicas com essas partes.

Concentrar esforços e dar prioridade a trabalho destinado a obter uma boa relação qualidade/preço, em conformidade com as orientações e políticas de serviço público, a fim de garantir economias de custos e concretizar objetivos estratégicos e sustentáveis, identificar proativamente as ineficiências, ultrapassar os obstáculos e adaptar a abordagem para produzir consistentemente resultados sustentáveis e de elevado desempenho em matéria de contratos públicos.