Administratief medewerker secretariaat
Sleutelfeiten
Administratief medewerkers secretariaat voeren diverse administratieve taken uit om een organisatie vlot te laten functioneren. Zij beantwoorden telefoongesprekken, ontwerpen en versturen e-mails, houden agenda’s bij, regelen afspraken, plaatsen berichten, stellen documenten op, organiseren en houden vergaderingen en beheren databanken.
Als administratief medewerker secretariaat ben je de spil in het hart van een organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor een efficiënte werking. Denk aan het beheren van agenda’s, het organiseren van vergaderingen, het opstellen van documenten en het zorgdragen voor een correcte communicatie. Je werkt nauw samen met collega’s en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt.
- • Telefoongesprekken beantwoorden en e-mails verwerken.
- • Agenda’s beheren en afspraken inplannen.
- • Vergaderingen organiseren, inclusief het voorbereiden van de ruimte en benodigde materialen.
Waar dit beroep gevraagd is
Gemelde tekorten en overschotten op de arbeidsmarkt, per jaar. Gepubliceerd voor beroepsgroepen, niet voor afzonderlijke functietitels.
Diepere kleur: meer opeenvolgende jaren hetzelfde gemeld.
De cijfers gelden voor Administratieve medewerkers — 5 beroepen inclusief dit beroep.
Tekort: Italy.
Langstlopende tekort: Italy, 4 jaar.
Kies een gebied op de kaart om de cijfers te zien.
Over deze bron›
Bron: ELA/EURES, tekorten en overschotten op de arbeidsmarkt. De gegevens worden gepubliceerd op het niveau van de beroepsgroep en betreffen Europa. Edities verschillen in de opzet van de bijlage en in welke landen zijn opgenomen, dus een verschil tussen jaren betekent niet altijd dat de arbeidsmarkt is veranderd. Grijze landen zijn niet gemeld, en dat is iets anders dan in evenwicht zijn.
What these words mean
The four things this section reports
- Reported demand
- Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
- Where it is heading
- Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
- Openings
- Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
- Typical pay
- What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.
A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.
Which way the market leans for you
- In your favour
- More openings than people looking — employers are competing for candidates.
- Balanced
- Openings and candidates are roughly matched.
- Competitive
- More people looking than openings — expect to compete.
- Mixed evidence
- Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.
Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.
How this job compares with other jobs in the same country
- Strong
- Among the strongest in that country
- Good
- Stronger than most jobs in that country
- Mixed
- About typical for that country
- Weak
- Weaker than most jobs in that country
This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.
Where these come from
Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.
None of this predicts one person's chances. It describes a market.
Meer ontdekken
Vind je loopbaanpad en ontdek de wetenschap achter onze aanbevelingen.
Zouadministratief medewerker secretariaatbij jou passen?
Beantwoord drie korte vragen. Dit is geen volledige beoordeling; het is een voorproefje om u te helpen beslissen of u uw profiel wilt vergelijken.
Vind je het leuk om taken uit te voeren waarvoorIntegriteitnodig is?
Vind je het leuk om taken uit te voeren waarvoorBetrouwbaarheidnodig is?
Vind je het leuk om taken uit te voeren waarvoorRelatiesnodig is?
Toekomstperspectief voor administratief medewerker secretariaat
The outlook for administratief medewerker secretariaat reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Hoe worden deze scores berekend?
De Veerkrachtindex (0–100) schat hoe structureel beschermd dit beroep is tegen automatisering en AI-verstoring, op basis van taakanalyse. Hogere scores betekenen meer taken die menselijk oordeel vereisen. AI-blootstelling toont het geschatte percentage taakmuren dat door huidige AI-mogelijkheden kan worden beïnvloed. Dit zijn op modellen gebaseerde structurele indicatoren, geen voorspellingen over individuele baanzekerheid.
Hoe kanadministratief medewerker secretariaatveranderen naarmate de adoptie van AI toeneemt?
Deze rol zal waarschijnlijk geleidelijk veranderen, waarbij AI geselecteerde taken ondersteunt in plaats van de hele bezetting te vervangen.
Illustratief scenario op basis van automatiseerbaarheid van taken — geen voorspelling. Waarden worden afgerond naarmate je verder vooruitkijkt.
Hoe kanadministratief medewerker secretariaatveranderen naarmate de adoptie van AI toeneemt?
Deze rol zal waarschijnlijk geleidelijk veranderen, waarbij AI geselecteerde taken ondersteunt in plaats van de hele bezetting te vervangen.
Illustratief scenario op basis van automatiseerbaarheid van taken — geen voorspelling. Waarden worden afgerond naarmate je verder vooruitkijkt.
Hoe AI deze rol kan veranderen
Deterministische, op modellen gebaseerde interpretatie van huidige rolsignalen – geen garantie voor vervanging.
Wat hangt nog steeds van mensen af
- instructies voor opdrachten verwerken
- planningen meedelen aan betrokken personen
- interne mededelingen verspreiden
Waar AI een co-piloot kan worden
- tekstverwerkingssoftware gebruiken
- Microsoft Office gebruiken
- afwezigheid van personeel volgen
Taken die het meest worden blootgesteld aan automatisering
- formulieren invullen
- taakgegevens bijhouden
- software voor spreadsheets gebruiken
Vitale functies & AI-vectoren
AI-blootstellingsvectoren
0-100%Blootstelling aan AI-ondersteunde analyse, patroonherkenning en voorspellende modelleringstaken
Blootstelling aan inhoudgeneratie, creatieve vergroting en tools voor grote taalmodellen
Blootstelling aan werkstroomautomatisering, beslissingsondersteunende software en procesdigitalisering
Blootstelling aan fysieke automatisering, robotica en sensorgestuurde taakverplaatsing
Technische details
NexFuture v3.0 schat blootstelling aan automatisering rechtstreeks uit de essentiële ESCO-vaardigheidsgroepen, gewogen naar vaardigheidsmassa en gekalibreerd op expertankers. Scores zijn probabilistische schattingen, geen garanties. Zie het NexFuture-methodologie-whitepaper voor volledige details.
Meet de blootstelling aan automatisering. Het meet niet het salaris, de vraag of hoeveel banen er bij u in de buurt zijn.
Wat mensen in deze rol meestal doen
Management en ondernemerschap
Een typische dag alsadministratief medewerker secretariaat
09 09:00 · Ochtend documenten archiveren
10 10:30 · Halverwege de ochtend planningen meedelen aan betrokken personen
12 12:00 · Middag post afhandelen
14 14:00 · Middag afspraken beheren
15 15:30 · Laat in de middag afwezigheid van personeel volgen
17 17:00 · Afronding berichten aan mensen doorgeven
De taakvolgorde is illustratief. Individuele dagen variëren.
ondernemingsbeleid
De regels die van toepassing zijn op de activiteiten van een bedrijf.
arbeidsrecht
Het rechtsgebied dat de relatie tussen werkgevers, werknemers, vakbonden en de overheid regelt.
- boekhoudkundige technieken
- onderwijsadministratie
- onderwijswet
-
zakelijke documenten ordenen
Documenten samenvoegen die afkomstig zijn van het fotokopieerapparaat, de post of de dagelijkse activiteiten van de bedrijven.
-
post afhandelen
Het afhandelen van post waarbij rekening wordt gehouden met kwesties op het gebied van gegevensbescherming, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en specificaties van verschillende soorten post.
-
routineactiviteiten op kantoor uitvoeren
De werkzaamheden programmeren, voorbereiden en uitvoeren die nodig zijn voor de dagelijkse uitvoering van de activiteiten, zoals de verzending van post, het ontvangen van benodigdheden, de managers en werknemers op de hoogte houden, en ervoor zorgen dat de werking vlot verloopt.
-
personeelsagenda beheren
Plannen en bevestigen van afspraken voor het personeel van het kantoor, voornamelijk managers en leidinggevende werknemers, met externe partijen.
-
berichten aan mensen doorgeven
Ontvangen, verwerken en doorgeven van berichten aan mensen die afkomstig zijn van telefoongesprekken, faxberichten, post en e-mails.
-
faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren
Beheren van het reserveringsschema voor conferenties en vergaderingen van interne of externe aard. Oriënteren en reserveringen boeken voor reizen of hosting voor kantoorpersoneel.
-
software voor spreadsheets gebruiken
Softwaretools gebruiken om tabelgegevens te maken en te bewerken om wiskundige berekeningen uit te voeren, gegevens en informatie te organiseren, diagrammen op basis van gegevens te maken en op te halen.
-
digitale documenten beheren
Verschillende gegevensindelingen en -bestanden beheren door bestanden en documenten een naam te geven, te publiceren, te veranderen en te delen en bestandsindelingen te veranderen.
-
interne mededelingen verspreiden
Interne mededelingen verspreiden met behulp van de verschillende communicatiekanalen die een bedrijf tot zijn beschikking heeft.
-
interne communicatiesystemen onderhouden
Een doeltreffend intern communicatiesysteem tussen de werknemers en de leidinggevende functies in stand houden.
-
documenten archiveren
Een bestandssysteem opmaken. Een documentcatalogus schrijven. Documenten enz., labelen
-
afwezigheid van personeel volgen
Een overzicht bijhouden van de vakanties, ziekteverzuim en afwezigheden van werknemers, deze in de agenda noteren en de nodige documenten en certificaten bijhouden.
-
taakgegevens bijhouden
Organiseren en classificeren van de verslagen van de voorbereide rapporten en correspondentie in verband met de uitgevoerde werkzaamheden en de stand van zaken met betrekking tot de taken.
-
instructies voor opdrachten verwerken
Instructies voor het proces, meestal mondeling, die worden verstrekt door de beheerders en de richtlijnen inzake de te verrichten handelingen. Nota nemen, onderzoek doen en actie ondernemen op basis van de gevraagde verzoeken.
-
tekstverwerkingssoftware gebruiken
Gebruik van computer softwareapplicaties voor het samenstellen, bewerken, formatteren en afdrukken van elk type geschreven materiaal.
-
formulieren invullen
Formulieren invullen van een andere aard met juiste informatie, duidelijk handschrift en binnen een korte termijn.
-
afspraken beheren
Afspraken maken, plannen en annuleren.
Vaardigheid DNA
Personeelkeiten werkstijlmerken en waarden die deze rol definiëren
Bekijk of deze rol bij jouw carrière-DNA past
Doe de gratis Career DNA-beoordeling om te zien hoeadministratief medewerker secretariaataansluit bij uw interesses, werkstijl en toekomstpad. In minder dan 10 minuten ontvangt u een persoonlijk fitsignaal en een stappenplan voor wat u vervolgens moet doen.
Scan om door te gaan op mobielPath to become an administratief medewerker secretariaat
What it typically takes to qualify: education level, where it is a regulated profession, and where to study.
Basisonderwijs
Regulated in 1 countries on record. Minimum EQF 6.
Reflects the EU regulated-professions database. Not legal advice — confirm requirements with the relevant national authority before relying on this for a career or immigration decision.
Real programmes leading to this occupation, by country.
Groeipaden & vergelijkbare rollen
Verken typische carrièrepaden, aangrenzende vaardigheden en vergelijkbare rollen om uw volgende overstap te plannen.
Waar pastadministratief medewerker secretariaat?
Gelijkenisscores gebaseerd op overlap van vaardigheden uit ESCO-gegevens.
Veelgestelde vragen
- Wat voor soort werkstijl vereist deze functie?
- Deze functie vereist een gestructureerde werkwijze (1.C.4.a), oog voor detail (1.C.4.b), en een proactieve houding (1.C.5.a, 1.C.5.b). Je moet goed kunnen prioriteiten stellen (1.C.5.c) en zelfstandig kunnen werken, maar ook goed kunnen samenwerken (1.C.5.c).
- Welke waarden zijn belangrijk in deze rol?
- Betrouwbaarheid (1.B.2.b), nauwkeurigheid (1.B.2.a), en een klantgerichte houding (1.B.2.d) zijn cruciaal. Ook is het belangrijk om georganiseerd te zijn (1.B.2.f).
- Is deze functie vaak in loondienst?
- Ja, de functie van administratief medewerker secretariaat wordt voornamelijk in loondienst vervuld. Je werkt dus meestal als werknemer binnen een organisatie.
- Administratief Medewerker Secretariaat — wat verdien je ermee in de Verenigde Staten?
- 46.290 dollar per jaar als mediaan, per 2025-05. De medianen van de staten lopen van 25.730 tot 59.910 dollar. Bron: US Bureau of Labor Statistics. Het cijfer geldt voor de Verenigde Staten en is geen prognose voor Europa.
- Administratief Medewerker Secretariaat — is het een gereglementeerd beroep?
- Het staat in 1 Europese land vermeld als gereglementeerd beroep: Zwitserland. Het laagste vereiste kwalificatieniveau daaronder is EQF 6. Waar een beroep gereglementeerd is, moet een elders behaald diploma formeel worden erkend voordat je aan de slag kunt. Bron: EU-databank van gereglementeerde beroepen.