Maniġer tad-dipartiment tal-akkwist

Negozjar tat-termini, tal-kundizzjonijiet, tal-ispejjeż u ta’ speċifikazzjonijiet oħrajn ta’ kuntratt, filwaqt li jiġi żgurat li dawn ikunu konformi mar-rekwiżiti legali u legalment infurzabbli. Sorveljanza tal-eżekuzzjoni tal-kuntratt, qbil fuq kwalunkwe bidla f’konformità ma’ kwalunkwe limitazzjoni legali u dokumentazzjoni tagħhom.

Ibni relazzjoni tajba mal-fornituri sabiex ittejjeb l-għarfien u l-kwalità tal-provvista.

Ilħaq qbil mal-fornitur dwar it-teknika, il-kwantità, il-kwalità, il-prezz, il-kundizzjonijiet, il-ħżin, l-imballaġġ, it-treġġigħ lura u rekwiżiti oħra relatati mal-proċess tax-xiri u tal-għoti.

Negozjar ta’ termini bħal prezz, kwantità, kwalità, u termini ta’ konsenja ma’ bejjiegħa u fornituri sabiex jiġu żgurati l-kundizzjonijiet tax-xiri l-aktar ta’ benefiċċju.

Applikazzjoni tal-prinċipji ta’ verifika u l-qafas ta’ kontroll finanzjarju li jiżguraw li l-provvisti, is-servizzi jew ix-xogħlijiet rilevanti jitwasslu f’konformità mat-termini u l-kundizzjonijiet tal-kuntratt u mar-regoli finanzjarji u kontabilistiċi applikabbli kollha sabiex wieħed jipproċedi għall-ħlas.

Aderixxi ma’ standards u linji gwida speċifiċi għall-organizzazzjoni jew għad-dipartiment. Ifhem il-motivazzjonijiet tal-organizzazzjoni u l-ftehimiet komuni u aġixxi skont dan.

Aderixxi mal-istandards organizzattivi Ewropej u reġjonali speċifiċi u mal-kodiċi ta’ etika, ifhem ir-raġunijiet tal-organizzazzjoni u l-ftehimiet komuni u applika din is-sensibilizzazzjoni.

Żomm aġġornat ma’ riċerka ġdida, regolamenti, u bidliet sinifikanti oħra, relatati mas-suq tax-xogħol jew mod ieħor, li jseħħu fil-qasam ta’ speċjalizzazzjoni.

Żamma ta’ għarfien aġġornat tar-regolamenti attwali u applikazzjoni ta’ dan l-għarfien f’setturi speċifiċi.

Tfassil tal-istrateġija tal-akkwist u definizzjoni tal-aktar proċedura xierqa u li tħalli impatt sabiex jintlaħqu l-objettivi tal-organizzazzjoni u tiġi żgurata kompetizzjoni ġenwina. Definizzjoni ta’ element bħall-karatteristiċi, l-ambitu u d-durata tal-proċedura, id-diviżjoni f’lottijiet, it-tekniki u l-istrumenti għas-sottomissjoni elettronika u t-tipi ta’ kuntratt u klawżoli għall-eżekuzzjoni tal-kuntratt.

Żvilupp u implimentazzjoni tal-ippjanar tal-akkwist li jittrasforma l-għażliet ta’ politika tal-organizzazzjoni, fejn u kif l-akkwist pubbliku għandu jintuża biex jinxtraw b’mod kosteffettiv il-provvisti, is-servizzi jew ix-xogħlijiet meħtieġa f’konformità mal-impatt tal-politika mixtieq.

Tibdil fl-approċċ għal sitwazzjonijiet ibbażati fuq tibdiliet mhux mistennija u f’daqqa fil-ħtiġijiet u fil-burdata tan-nies jew fit-tendenzi; tibdil fl-istrateġiji, improvizzazzjoni u adattament naturali għal dawk iċ-ċirkustanzi.

Identifika s-saħħiet u d-dgħufijiet ta’ diversi kunċetti astratti u razzjonali, bħal kwistjonijiet, opinjonijiet, u approċċi relatati ma’ sitwazzjoni problematika speċifika sabiex jiġu fformulati soluzzjonijiet u metodi alternattivi biex tiġi indirizzata s-sitwazzjoni.

Determinazzjoni tal-ħtiġijiet sottostanti tal-organizzazzjoni u tal-utenti finali fir-rigward tas-suġġett tal-akkwist, inklużi l-impatti possibbli f’termini ta’ valur għall-flus jew impatti ambjentali. Kollaborazzjoni mal-partijiet ikkonċernati interni u esterni biex jiġu identifikati l-ħtiġijiet tagħhom u l-ħtiġijiet identifikati jiġu ttrasformati fl-ippjanar tal-akkwist ta’ provvisti u servizzi f’konformità mal-pjan baġitarju tal-organizzazzjoni.

Żvilupp ta’ strateġiji ta’ akkwist tal-innovazzjoni li jixprunaw l-innovazzjoni min-naħa tad-domanda, filwaqt li jitqiesu soluzzjonijiet li jħarsu ’l quddiem u alternattivi li jinvolvu jew ix-xiri tal-proċess tal-innovazzjoni jew ix-xiri tal-eżiti tal-innovazzjoni maħluqa minn oħrajn. Kunsiderazzjoni tal-objettivi tal-innovazzjoni tal-organizzazzjoni u l-politiki nazzjonali relatati, kif ukoll l-għodod u t-tekniki disponibbli għall-inkorporazzjoni tagħhom fil-proċess tal-akkwist.

Ikkoopera mal-kollegi sabiex tiżgura li l-operazzjonijiet jitmexxew b’mod effettiv.

Twettiq ta’ valutazzjoni ex post tar-riżultati tanġibbli u tal-eżiti ta’ proċess ta’ akkwist biex jiġu vvalutati l-punti ta’ saħħa u d-dgħufijiet u teħid ta’ tagħlimiet għal sejħiet għall-offerti futuri. Ġbir ta’ data rilevanti f’konformità mal-obbligi ta’ rapportar organizzazzjonali u nazzjonali.

Ħolqien u żamma ta’ relazzjonijiet interni u esterni tajbin mal-partijiet ikkonċernati fil-livell operattiv abbażi ta’ fiduċja reċiproka u kredibbiltà sabiex jintlaħqu l-għanijiet organizzattivi. Żgurar li l-istrateġiji organizzattivi jinkorporaw immaniġġjar b’saħħtu tal-partijiet ikkonċernati u identifikazzjoni u għoti ta’ prijorità lir-relazzjonijiet strateġiċi tal-partijiet ikkonċernati.

Enfasi tal-isforzi u l-prijoritizzazzjoni tax-xogħol biex jitwassal valur għall-flus, f’konformità mal-linji gwida u l-politiki tas-servizz pubbliku, sabiex jinkisbu ffrankar tal-kostijiet u għanijiet strateġiċi u sostenibbli, filwaqt li jiġu identifikati b’mod proattiv l-ineffiċjenzi, jingħelbu l-ostakli u jiġi adattat l-approċċ tagħhom biex jitwasslu b’mod konsistenti eżiti ta’ akkwist sostenibbli u ta’ prestazzjoni għolja.