speċjalista tal-akkwist pubbliku

Identifikazzjoni u ħidma mal-fornituri sabiex jiġu żgurati l-kwalità tal-provvista u li ġie nnegozjat l-aħjar prezz.

Ibni relazzjoni tajba mal-fornituri sabiex ittejjeb l-għarfien u l-kwalità tal-provvista.

Negozjar ta’ termini bħal prezz, kwantità, kwalità, u termini ta’ konsenja ma’ bejjiegħa u fornituri sabiex jiġu żgurati l-kundizzjonijiet tax-xiri l-aktar ta’ benefiċċju.

Twettiq ta’ valutazzjoni ex post tar-riżultati tanġibbli u tal-eżiti ta’ proċess ta’ akkwist biex jiġu vvalutati l-punti ta’ saħħa u d-dgħufijiet u teħid ta’ tagħlimiet għal sejħiet għall-offerti futuri. Ġbir ta’ data rilevanti f’konformità mal-obbligi ta’ rapportar organizzazzjonali u nazzjonali.

Abbozzar tad-dokumentazzjoni tal-offerta li tiddefinixxi l-kriterji tal-esklużjoni, tal-għażla u tal-għoti u tispjega r-rekwiżiti amministrattivi tal-proċedura, tiġġustifika l-valur stmat tal-kuntratt, u tispeċifika t-termini u l-kundizzjonijiet li taħthom l-offerti għandhom jiġu sottomessi, evalwati u mogħtija, f’konformità mal-politika tal-organizzazzjoni u mar-regolamenti nazzjonali u Ewropej.

Determinazzjoni tal-ħtiġijiet sottostanti tal-organizzazzjoni u tal-utenti finali fir-rigward tas-suġġett tal-akkwist, inklużi l-impatti possibbli f’termini ta’ valur għall-flus jew impatti ambjentali. Kollaborazzjoni mal-partijiet ikkonċernati interni u esterni biex jiġu identifikati l-ħtiġijiet tagħhom u l-ħtiġijiet identifikati jiġu ttrasformati fl-ippjanar tal-akkwist ta’ provvisti u servizzi f’konformità mal-pjan baġitarju tal-organizzazzjoni.

Żvilupp ta’ strateġiji ta’ akkwist tal-innovazzjoni li jixprunaw l-innovazzjoni min-naħa tad-domanda, filwaqt li jitqiesu soluzzjonijiet li jħarsu ’l quddiem u alternattivi li jinvolvu jew ix-xiri tal-proċess tal-innovazzjoni jew ix-xiri tal-eżiti tal-innovazzjoni maħluqa minn oħrajn. Kunsiderazzjoni tal-objettivi tal-innovazzjoni tal-organizzazzjoni u l-politiki nazzjonali relatati, kif ukoll l-għodod u t-tekniki disponibbli għall-inkorporazzjoni tagħhom fil-proċess tal-akkwist.

Aderixxi ma’ standards u linji gwida speċifiċi għall-organizzazzjoni jew għad-dipartiment. Ifhem il-motivazzjonijiet tal-organizzazzjoni u l-ftehimiet komuni u aġixxi skont dan.

Aderixxi mal-istandards organizzattivi Ewropej u reġjonali speċifiċi u mal-kodiċi ta’ etika, ifhem ir-raġunijiet tal-organizzazzjoni u l-ftehimiet komuni u applika din is-sensibilizzazzjoni.

Ikkoopera mal-kollegi sabiex tiżgura li l-operazzjonijiet jitmexxew b’mod effettiv.

Ħolqien u żamma ta’ relazzjonijiet interni u esterni tajbin mal-partijiet ikkonċernati fil-livell operattiv abbażi ta’ fiduċja reċiproka u kredibbiltà sabiex jintlaħqu l-għanijiet organizzattivi. Żgurar li l-istrateġiji organizzattivi jinkorporaw immaniġġjar b’saħħtu tal-partijiet ikkonċernati u identifikazzjoni u għoti ta’ prijorità lir-relazzjonijiet strateġiċi tal-partijiet ikkonċernati.

Tfassil tal-istrateġija tal-akkwist u definizzjoni tal-aktar proċedura xierqa u li tħalli impatt sabiex jintlaħqu l-objettivi tal-organizzazzjoni u tiġi żgurata kompetizzjoni ġenwina. Definizzjoni ta’ element bħall-karatteristiċi, l-ambitu u d-durata tal-proċedura, id-diviżjoni f’lottijiet, it-tekniki u l-istrumenti għas-sottomissjoni elettronika u t-tipi ta’ kuntratt u klawżoli għall-eżekuzzjoni tal-kuntratt.

Enfasi tal-isforzi u l-prijoritizzazzjoni tax-xogħol biex jitwassal valur għall-flus, f’konformità mal-linji gwida u l-politiki tas-servizz pubbliku, sabiex jinkisbu ffrankar tal-kostijiet u għanijiet strateġiċi u sostenibbli, filwaqt li jiġu identifikati b’mod proattiv l-ineffiċjenzi, jingħelbu l-ostakli u jiġi adattat l-approċċ tagħhom biex jitwasslu b’mod konsistenti eżiti ta’ akkwist sostenibbli u ta’ prestazzjoni għolja.