Profilo professionale

Archivista

Fatti chiave

Gli archivisti valutano, raccolgono, organizzano, conservano e forniscono accesso ai documenti e agli archivi. I documenti conservati sono in qualsiasi formato, analogico o digitale, e comprendono vari tipi di media (documenti, fotografie, registrazioni video e audio, ecc.).

Mercato del lavoro
Carenza in Italia e 1 altro paese
ELA/EURES 2025
Professione regolamentata
9 paesi
EQF 4–7
Industria
Arti, intrattenimento e design
Istruzione
Laurea triennale
28%
Resilienza Punteggio · 2026 (Più alto è, meglio è)
Laurea triennale 66% Esposizione all'IA · 2026
Mercato del lavoro

Dove questa professione è richiesta

Carenze ed eccedenze di manodopera segnalate, per anno. Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.

I dati riguardano Specialisti in scienze giuridiche, sociali e culturali — 186 professioni, compresa questa.

2 su 9 in carenza20251 su 2 regolamentati17 su 30 in crescita2.7Mposti entro il 2035

In carenza: Italia, Romania.

Carenza più duratura: Italia, 2 anni.

Dove la professione è regolamentata, il tuo titolo dovrebbe essere riconosciuto formalmente prima di poter esercitare.

Seleziona un territorio sulla mappa per vederne i dati.

Informazioni sulla fonte›

Fonte: ELA/EURES, carenze ed eccedenze di manodopera. I dati sono pubblicati a livello di gruppo professionale e riguardano l’Europa. Le edizioni differiscono per struttura dell’allegato e per i paesi coperti, quindi una variazione tra un anno e l’altro non significa sempre che il mercato del lavoro sia cambiato. I paesi in grigio non sono stati segnalati, il che non equivale a un mercato in equilibrio.

Che cosa significano queste parole

I quattro aspetti riportati in questa sezione

Domanda segnalata
La voce Domanda segnalata indica se i datori di lavoro segnalano di aver bisogno di persone per questo lavoro — una valutazione pubblicata da un organismo nazionale o dell’UE, non un conteggio.
In che direzione va
La voce In che direzione va indica in quale direzione dovrebbe evolvere l’occupazione in questo lavoro nei prossimi anni, secondo una proiezione ufficiale.
Posti disponibili
La voce Posti disponibili indica approssimativamente quanti posti si rendono disponibili, sia per la crescita sia perché alcune persone lasciano questo lavoro.
Retribuzione tipica
La voce Retribuzione tipica indica quanto guadagnano di solito le persone che svolgono questo lavoro, nei luoghi per i quali la fonte pubblica il dato. Se è vuota, non significa che il lavoro non sia retribuito: significa che nessuno pubblica questo dato per quella località.

Una misura viene omessa quando nessuno pubblica il dato per quella località, invece di essere mostrata come zero.

Come si orienta il mercato per te

A tuo favore
Più posti che candidati: i datori di lavoro se li contendono.
In equilibrio
Posti e candidati si equivalgono all’incirca.
Competitivo
Più candidati che posti: aspettati concorrenza.
Dati contrastanti
Le fonti non concordano, oppure lo stesso gruppo professionale è carente in una zona e in eccesso in un’altra.

Ogni fonte riconduce i risultati a una di queste quattro categorie, così c’è un unico vocabolario da imparare. Ciò che cambia sono le prove alla base, riportate sotto ogni giudizio: un rapporto misurato tra posti disponibili e persone in cerca di lavoro, oppure una valutazione pubblicata da un organismo nazionale.

Come si confronta questo lavoro con gli altri lavori nello stesso paese

Forte
Tra le più forti in that country
Buona
Più forte della maggior parte delle professioni in that country
Contrastata
Nella media per that country
Debole
Più debole della maggior parte delle professioni in that country

Questa è una posizione all’interno di un solo paese, non un punteggio da confrontare oltre i confini: i registri alla base dei dati di due paesi contano persone diverse, quindi lo stesso numero ha significati diversi in ciascuno di essi. È anche per questo che un lavoro può essere tra i più forti in un paese e risultare comunque Competitivo: è in testa in un mercato che nel complesso è affollato.

Da dove provengono questi dati

Ogni dato è pubblicato da un istituto nazionale di statistica, da un servizio pubblico per l’impiego o da un organismo dell’UE, e ogni scheda indica la fonte e il periodo a cui si riferisce. In alcuni luoghi i dati vengono rilevati ogni mese, in altri vengono valutati una o due volte l’anno, quindi due luoghi sulla stessa mappa possono descrivere momenti diversi: la data è sempre indicata.

Niente di tutto questo prevede le possibilità di una singola persona. Descrive un mercato.

Domanda segnalata · Retribuzione tipica · In che direzione va (Italia, Svizzera, Germania, Francia, Austria, Spagna)
Domanda segnalata · Retribuzione tipica · In che direzione va
Domanda segnalata Retribuzione tipica In che direzione va
Italia Carenza segnalata ELA/EURES 2025 * — +8,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Svizzera Carenza segnalata ELA/EURES 2022 * — −6,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Germania Non segnalato — +6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Francia Non segnalato — +6,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Austria Eccedenza segnalata ELA/EURES 2025 * — +20,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Spagna Eccedenza segnalata ELA/EURES 2025 * — +11,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.

Fornisce orientamento professionale a studenti, clienti o dipendenti? Utilizzi questi dati sull'occupazione nella Sua organizzazione.

NexFuture™

Prospettive future per archivista

The outlook for archivista reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Come vengono calcolati questi punteggi?

L'Indice di Resilienza (0–100) stima quanto sia strutturalmente protetta questa occupazione dall'automazione e dalle disruption dell'IA, basandosi sull'analisi a livello di compiti. Punteggi più alti significano più attività che richiedono giudizio umano. L'Esposizione all'IA mostra la percentuale stimata di ore di lavoro che le capacità IA attuali potrebbero influenzare. Questi sono indicatori strutturali derivati dal modello, non previsioni sulla sicurezza lavorativa individuale.

Gioca al futuro
Come potrebbe cambiare archivista con la crescita dell'adozione dell'IA?

Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.

Si stima una trasformazione significativa a livello di attività in 10 anni (circa il 2036) nello scenario „Previsto“ selezionato.
~25%
Resilienza
Rischio dell'automazione
EXP~70%
Bordo umano
MOAT~25%

Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.

2026
2032
2041
Velocità di adozione dell'IA:

Stima basata su modelli. Usatelo come segnale di pianificazione, non come garanzia.

Come l'intelligenza artificiale può cambiare questo ruolo

Interpretazione deterministica e basata su modelli dei segnali di ruolo attuali: non una garanzia di sostituzione.

28% Di proprietà umana

Ciò che dipende ancora dalle persone

  • assistere gli utenti dell’archivio nelle loro ricerche
  • rispettare i principi di protezione dei dati
  • gestire le linee guida per gli utenti dell’archivio
Il vantaggio umano Per stare al passo in questo ruolo, concentrati su gestione di collezioni e tecniche di conservazione. Queste abilità incentrate sull'uomo sono le più difficili da replicare per l'IA nei prossimi 20 anni.
26% Assistere

Dove l’intelligenza artificiale può diventare un copilota

  • studiare una collezione
  • conservare documenti d'archivio
66% Automatizzare

Attività più esposte all'automazione

  • creare alberi semantici
  • valutare i documenti storici
  • gestire archivi
Analisi dettagliata

Segni vitali e vettori di IA

Vettori di esposizione AI

0-100%
IA/Apprendimento automatico 26%

Esposizione all'analisi assistita da AI, al riconoscimento di modelli e alle attività di modellazione predittiva

IA generativa 14%

Esposizione alla generazione di contenuti, all'aumento creativo e agli strumenti dei modelli di linguaggio di grandi dimensioni

Automazione robotica e fisica 2%

Esposizione all'automazione fisica, alla robotica e allo spostamento di attività guidato da sensori

Software cognitivo 0%

Esposizione all'automazione del flusso di lavoro, al software di supporto alle decisioni e alla digitalizzazione dei processi

Dettagli tecnici
Metodologia: NexFuture v3.0 Fonti: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aggiornato: ott 2026

NexFuture v3.0 stima l'esposizione all'automazione direttamente dai gruppi di competenze essenziali ESCO, ponderata per massa di competenze e calibrata su ancore di esperti. I punteggi sono stime probabilistiche, non garanzie. Consulta il White Paper sulla metodologia NexFuture per tutti i dettagli.

Misura l'esposizione all'automazione. Non misura la retribuzione, la domanda né quanti posti di lavoro esistono vicino a te.

Un giorno nella vita

Cosa fanno solitamente le persone in questo ruolo

Arti, intrattenimento e design

Giorno nella vita

Una giornata tipo da archivista

09
09:00 · Mattina
assistere gli utenti dell’archivio nelle loro ricerche
Fornire servizi di riferimento e assistenza globale ai ricercatori e ai visitatori nella loro ricerca di materiali d’archivio.
10
10:30 · Metà mattina
conservare documenti d'archivio
Conservare e preservare documenti d'archivio. Copiare documenti d'archivio su pellicola, nastro video, nastro audio, disco o formati informatici secondo necessità.
12
12:00 · Mezzogiorno
contestualizzare la raccolta dei dati registrati
Formulare osservazioni, descrivere e contestualizzare i dati registrati in una raccolta.
14
14:00 · Pomeriggio
valutare i documenti storici
Autenticare e valutare i documenti storici e i materiali di archivio.
15
15:30 · Nel tardo pomeriggio
creare alberi semantici
Creare elenchi coerenti e gerarchie di concetti e di termini per garantire l’indicizzazione coerente dei sistemi di organizzazione della conoscenza.
17
17:00 · Conclusione
facilitare l’accesso alle informazioni
Preparare documenti per l’archiviazione; garantire che le informazioni possano essere facilmente accessibili in qualsiasi momento.

L'ordine delle attività è illustrativo. I singoli giorni variano.

Competenze e conoscenze

Cosa ti serve per svolgere questo lavoro

Le competenze, le conoscenze e gli strumenti richiesti da questo ruolo — e i tratti e i vantaggi che ne derivano.

Competenze essenziali
gestire informazioni
  • gestire archivi

    Gestire il ciclo di vita degli archivi di istituzioni, privati, persone giuridiche, collezioni, storia orale.

  • facilitare l’accesso alle informazioni

    Preparare documenti per l’archiviazione; garantire che le informazioni possano essere facilmente accessibili in qualsiasi momento.

  • gestire gli archivi digitali

    Creare e mantenere archivi e banche dati informatici, integrando gli ultimi sviluppi nella tecnologia di archiviazione elettronica delle informazioni.

comporre testi tecnici o accademici
  • contestualizzare la raccolta dei dati registrati

    Formulare osservazioni, descrivere e contestualizzare i dati registrati in una raccolta.

  • redigere pubblicazioni scientifiche

    Presentare l’ipotesi, le risultanze e le conclusioni della vostra ricerca scientifica nel vostro settore di competenza in una pubblicazione professionale.

fornire informazioni al pubblico e ai clienti
  • assistere gli utenti dell’archivio nelle loro ricerche

    Fornire servizi di riferimento e assistenza globale ai ricercatori e ai visitatori nella loro ricerca di materiali d’archivio.

proteggere la vita privata e i dati personali
  • rispettare i principi di protezione dei dati

    Garantire che l’accesso a dati personali o istituzionali sia conforme al quadro giuridico ed etico che disciplina tale accesso.

conservare merci e materiali
  • conservare documenti d'archivio

    Conservare e preservare documenti d'archivio. Copiare documenti d'archivio su pellicola, nastro video, nastro audio, disco o formati informatici secondo necessità.

elaborare politiche e procedure operative
  • gestire le linee guida per gli utenti dell’archivio

    Elaborare orientamenti di regolamento sull’accesso del pubblico a un archivio (digitale) e l’uso prudente dei materiali presenti. Comunicare le linee guida ai visitatori dell’archivio.

documentare e registrare informazioni
  • creare alberi semantici

    Creare elenchi coerenti e gerarchie di concetti e di termini per garantire l’indicizzazione coerente dei sistemi di organizzazione della conoscenza.

condurre ricerche accademiche o di mercato
  • studiare una collezione

    Ricercare e rintracciare le origini e la rilevanza storica delle collezioni e dei contenuti archivistici.

determinare il valore di prodotti o servizi
  • valutare i documenti storici

    Autenticare e valutare i documenti storici e i materiali di archivio.

Aree di conoscenza & Software e tecnologie
Aree di conoscenza
  • gestione di collezioni

    Il processo di valutazione, selezione e pianificazione del ciclo di vita delle risorse per creare e promuovere una collezione coerente in linea con le esigenze in evoluzione degli utenti o dei clienti. Conoscere il deposito legale per l’accesso a lungo termine alle pubblicazioni.

  • tecniche di conservazione

    Le procedure, gli strumenti, le tecniche, i materiali e le sostanze chimiche utilizzati per la conservazione e l’archiviazione.

Competenze trasversali
  • digitalizzazione
Software e tecnologie
Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe Creative Cloud softwareExtensible markup language XMLHypertext markup language HTMLFileMaker ProApple Final Cut ProGeographic information system GIS systemsDynamic hypertext markup language DHTMLAdobe Premiere ProCorel Paint Shop ProEsri ArcGISGallery Systems The Museum SystemEncoded archival system EADAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchivists' ToolkitArchonDiMeMa CONTENTdmOmeka softwarePREMIS
Caratteristiche chiave di cui hai bisogno
Riconoscimento Integrità Cooperazione Affidabilità Pensiero analitico Raggiungimento Adattabilità/Flessibilità Risultato/Sforzo Varietà Preoccupazione per gli altri Indipendenza Autocontrollo Leadership Tolleranza allo stress Innovazione Orientamento sociale
Ricompense chiave che puoi aspettarti
RisultatoCondizioni di …RiconoscimentoRelazioniSupportoIndipendenza
Come qualificarsi

Archivista: come qualificarsi e dove studiare

Cosa serve in genere per qualificarsi: livello di istruzione, dove è una professione regolamentata e dove studiare.

Livello di istruzione tipico

Laurea triennale

Professione regolamentata

Regolamentato in 9 paesi registrati. EQF minimo 4–7, a seconda del paese.

Liechtenstein · EQF 4 Bulgaria · EQF 6 Svizzera · EQF 6 Estonia · EQF 6 Paesi Bassi · EQF 6 Romania · EQF 6 Slovenia · EQF 6 Croazia · EQF 7 Ungheria · EQF 7

Riflette il database delle professioni regolamentate dell'UE. Non consulenza legale: conferma i requisiti con l'autorità nazionale competente prima di fare affidamento su di essa per una decisione sulla carriera o sull'immigrazione.

Dove studiare

264 percorsi di studio in 20 paesi insegnano le competenze fondamentali di questo lavoro. Inoltre 19 brevi corsi, ciascuno dei quali sviluppa una singola competenza.

Alcuni esempi, con insegnamento nella lingua di questa pagina:

Laurea

Gestione e valorizzazione degli archivi e delle biblioteche

Università degli studi di Salerno · Italia

EQF 7 Fonte 1
Laurea

Archivistica e biblioteconomia

Università degli studi di Roma La Sapienza · Italia

EQF 7 Fonte 1
Laurea

Storia e tutela dei beni archeologici, artistici, archivistici e librari

Università degli studi di Firenze · Italia

EQF 6 Fonte 1
Laurea

Gestione e Conservazione dei Documenti digitali

Università della Calabria · Italia

EQF 7 Fonte 1
Laurea

Scienze del libro, del documento, del patrimonio culturale

Università degli studi di Torino · Italia

EQF 7 Fonte 1
Fonti
  1. 1. Source: Ministero dell'Università e della Ricerca (MUR), Ufficio di Statistica, Offerta formativa (degree courses), Italian Open Data License v2.0 (IODL 2.0). Academic year 2025/26. Data as at 01/09/2026. Re-presented by NexPath; not an official MUR publication.
Progressione di carriera

Percorsi de crescita e ruoli simili

Esplora i tipici percorsi di carriera, le competenze adiacenti e i ruoli simili per pianificare la tua prossima transizione.

Per le organizzazioni

I dati di questa pagina, al servizio dei Suoi studenti, clienti e dipendenti.

Domande comuni

Domande frequenti

Quali competenze sono fondamentali per un archivista di successo?
Oltre a una solida conoscenza delle tecniche di catalogazione e conservazione, è essenziale avere capacità organizzative, attenzione ai dettagli, competenze informatiche (soprattutto nella gestione di sistemi digitali) e una buona capacità di comunicazione per interagire con utenti e colleghi.
Quali sono le principali differenze tra un archivista che lavora in un archivio storico e uno che lavora in un contesto aziendale?
In un archivio storico, l'archivista si concentra principalmente sulla conservazione e la fruizione di documenti di interesse storico-culturale. In un contesto aziendale, l'archivista gestisce i documenti aziendali per fini legali, amministrativi e di gestione della conoscenza, spesso con un focus maggiore sull'efficienza e la reperibilità delle informazioni.
Come si evolve il ruolo dell'archivista nell'era digitale?
L'archivista digitale è sempre più richiesto per gestire grandi quantità di dati digitali, implementare sistemi di archiviazione elettronica sicuri e garantire la preservazione a lungo termine dei documenti digitali. La conoscenza di standard di metadatazione e di tecnologie di digitalizzazione è cruciale.
Archivista — quanto si guadagna negli Stati Uniti?
61.570 dollari l’anno come mediana, al 2025-05. Le mediane dei singoli Stati vanno da 40.900 a 93.040 dollari. Fonte: US Bureau of Labor Statistics. Il dato riguarda gli Stati Uniti e non è una proiezione per l’Europa.
Archivista — è una professione regolamentata?
È elencata come professione regolamentata in 9 paesi europei: Paesi Bassi, Romania, Croazia, Slovenia e altri 5. Il livello di qualifica più basso richiesto tra questi è EQF 4. Dove una professione è regolamentata, un titolo conseguito altrove deve essere riconosciuto formalmente prima di poterla esercitare. Fonte: banca dati UE delle professioni regolamentate.

Fonti: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dati aggiornati il 3 ottobre 2026 Informazioni sui nostri dati