Archivista
Fatti chiave
Gli archivisti valutano, raccolgono, organizzano, conservano e forniscono accesso ai documenti e agli archivi. I documenti conservati sono in qualsiasi formato, analogico o digitale, e comprendono vari tipi di media (documenti, fotografie, registrazioni video e audio, ecc.).
La figura dell'archivista è responsabile della valutazione, della raccolta, dell'organizzazione, della conservazione e della gestione dell'accesso a documenti e archivi di vario genere. Questi possono essere documenti cartacei, fotografie, registrazioni audio e video, e qualsiasi altro tipo di supporto analogico o digitale. L'archivista lavora per garantire che i documenti siano correttamente catalogati, conservati in condizioni ottimali e resi disponibili a chi ne ha bisogno, nel rispetto delle normative vigenti e delle politiche di accesso.
- • Valutare e selezionare i documenti da conservare in base al loro valore storico, legale o amministrativo.
- • Organizzare e classificare i documenti secondo sistemi di catalogazione appropriati, sia analogici che digitali.
- • Implementare e monitorare procedure di conservazione preventiva e restauro per preservare l'integrità dei documenti nel tempo.
Dove questa professione è richiesta
Carenze ed eccedenze di manodopera segnalate, per anno. Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.
I dati riguardano Specialisti in scienze giuridiche, sociali e culturali — 186 professioni, compresa questa.
In carenza: Italia, Romania.
Carenza più duratura: Italia, 2 anni.
Dove la professione è regolamentata, il tuo titolo dovrebbe essere riconosciuto formalmente prima di poter esercitare.
Seleziona un territorio sulla mappa per vederne i dati.
Informazioni sulla fonte›
Fonte: ELA/EURES, carenze ed eccedenze di manodopera. I dati sono pubblicati a livello di gruppo professionale e riguardano l’Europa. Le edizioni differiscono per struttura dell’allegato e per i paesi coperti, quindi una variazione tra un anno e l’altro non significa sempre che il mercato del lavoro sia cambiato. I paesi in grigio non sono stati segnalati, il che non equivale a un mercato in equilibrio.
Che cosa significano queste parole
I quattro aspetti riportati in questa sezione
- Domanda segnalata
- La voce Domanda segnalata indica se i datori di lavoro segnalano di aver bisogno di persone per questo lavoro — una valutazione pubblicata da un organismo nazionale o dell’UE, non un conteggio.
- In che direzione va
- La voce In che direzione va indica in quale direzione dovrebbe evolvere l’occupazione in questo lavoro nei prossimi anni, secondo una proiezione ufficiale.
- Posti disponibili
- La voce Posti disponibili indica approssimativamente quanti posti si rendono disponibili, sia per la crescita sia perché alcune persone lasciano questo lavoro.
- Retribuzione tipica
- La voce Retribuzione tipica indica quanto guadagnano di solito le persone che svolgono questo lavoro, nei luoghi per i quali la fonte pubblica il dato. Se è vuota, non significa che il lavoro non sia retribuito: significa che nessuno pubblica questo dato per quella località.
Una misura viene omessa quando nessuno pubblica il dato per quella località, invece di essere mostrata come zero.
Come si orienta il mercato per te
- A tuo favore
- Più posti che candidati: i datori di lavoro se li contendono.
- In equilibrio
- Posti e candidati si equivalgono all’incirca.
- Competitivo
- Più candidati che posti: aspettati concorrenza.
- Dati contrastanti
- Le fonti non concordano, oppure lo stesso gruppo professionale è carente in una zona e in eccesso in un’altra.
Ogni fonte riconduce i risultati a una di queste quattro categorie, così c’è un unico vocabolario da imparare. Ciò che cambia sono le prove alla base, riportate sotto ogni giudizio: un rapporto misurato tra posti disponibili e persone in cerca di lavoro, oppure una valutazione pubblicata da un organismo nazionale.
Come si confronta questo lavoro con gli altri lavori nello stesso paese
- Forte
- Tra le più forti in that country
- Buona
- Più forte della maggior parte delle professioni in that country
- Contrastata
- Nella media per that country
- Debole
- Più debole della maggior parte delle professioni in that country
Questa è una posizione all’interno di un solo paese, non un punteggio da confrontare oltre i confini: i registri alla base dei dati di due paesi contano persone diverse, quindi lo stesso numero ha significati diversi in ciascuno di essi. È anche per questo che un lavoro può essere tra i più forti in un paese e risultare comunque Competitivo: è in testa in un mercato che nel complesso è affollato.
Da dove provengono questi dati
Ogni dato è pubblicato da un istituto nazionale di statistica, da un servizio pubblico per l’impiego o da un organismo dell’UE, e ogni scheda indica la fonte e il periodo a cui si riferisce. In alcuni luoghi i dati vengono rilevati ogni mese, in altri vengono valutati una o due volte l’anno, quindi due luoghi sulla stessa mappa possono descrivere momenti diversi: la data è sempre indicata.
Niente di tutto questo prevede le possibilità di una singola persona. Descrive un mercato.
Domanda segnalata · Retribuzione tipica · In che direzione va (Italia, Svizzera, Germania, Francia, Austria, Spagna)
| Domanda segnalata | Retribuzione tipica | In che direzione va | |
|---|---|---|---|
| Italia | Carenza segnalata ELA/EURES 2025 * | — | +8,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Svizzera | Carenza segnalata ELA/EURES 2022 * | — | −6,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Germania | Non segnalato | — | +6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Francia | Non segnalato | — | +6,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Austria | Eccedenza segnalata ELA/EURES 2025 * | — | +20,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Spagna | Eccedenza segnalata ELA/EURES 2025 * | — | +11,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.
Fornisce orientamento professionale a studenti, clienti o dipendenti? Utilizzi questi dati sull'occupazione nella Sua organizzazione.
Prospettive future per archivista
The outlook for archivista reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Come vengono calcolati questi punteggi?
L'Indice di Resilienza (0–100) stima quanto sia strutturalmente protetta questa occupazione dall'automazione e dalle disruption dell'IA, basandosi sull'analisi a livello di compiti. Punteggi più alti significano più attività che richiedono giudizio umano. L'Esposizione all'IA mostra la percentuale stimata di ore di lavoro che le capacità IA attuali potrebbero influenzare. Questi sono indicatori strutturali derivati dal modello, non previsioni sulla sicurezza lavorativa individuale.
Come potrebbe cambiare archivista con la crescita dell'adozione dell'IA?
Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.
Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.
Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.
Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.
Stima basata su modelli. Usatelo come segnale di pianificazione, non come garanzia.
Confronta questo con il tuo profilo
Come l'intelligenza artificiale può cambiare questo ruolo
Interpretazione deterministica e basata su modelli dei segnali di ruolo attuali: non una garanzia di sostituzione.
Ciò che dipende ancora dalle persone
- assistere gli utenti dell’archivio nelle loro ricerche
- rispettare i principi di protezione dei dati
- gestire le linee guida per gli utenti dell’archivio
Dove l’intelligenza artificiale può diventare un copilota
- studiare una collezione
- conservare documenti d'archivio
Attività più esposte all'automazione
- creare alberi semantici
- valutare i documenti storici
- gestire archivi
Segni vitali e vettori di IA
Vettori di esposizione AI
0-100%Esposizione all'analisi assistita da AI, al riconoscimento di modelli e alle attività di modellazione predittiva
Esposizione alla generazione di contenuti, all'aumento creativo e agli strumenti dei modelli di linguaggio di grandi dimensioni
Esposizione all'automazione fisica, alla robotica e allo spostamento di attività guidato da sensori
Esposizione all'automazione del flusso di lavoro, al software di supporto alle decisioni e alla digitalizzazione dei processi
Dettagli tecnici
NexFuture v3.0 stima l'esposizione all'automazione direttamente dai gruppi di competenze essenziali ESCO, ponderata per massa di competenze e calibrata su ancore di esperti. I punteggi sono stime probabilistiche, non garanzie. Consulta il White Paper sulla metodologia NexFuture per tutti i dettagli.
Misura l'esposizione all'automazione. Non misura la retribuzione, la domanda né quanti posti di lavoro esistono vicino a te.
Cosa fanno solitamente le persone in questo ruolo
Arti, intrattenimento e design
Una giornata tipo da archivista
09 09:00 · Mattina assistere gli utenti dell’archivio nelle loro ricerche
10 10:30 · Metà mattina conservare documenti d'archivio
12 12:00 · Mezzogiorno contestualizzare la raccolta dei dati registrati
14 14:00 · Pomeriggio valutare i documenti storici
15 15:30 · Nel tardo pomeriggio creare alberi semantici
17 17:00 · Conclusione facilitare l’accesso alle informazioni
L'ordine delle attività è illustrativo. I singoli giorni variano.
Cosa ti serve per svolgere questo lavoro
Le competenze, le conoscenze e gli strumenti richiesti da questo ruolo — e i tratti e i vantaggi che ne derivano.
-
gestire archivi
Gestire il ciclo di vita degli archivi di istituzioni, privati, persone giuridiche, collezioni, storia orale.
-
facilitare l’accesso alle informazioni
Preparare documenti per l’archiviazione; garantire che le informazioni possano essere facilmente accessibili in qualsiasi momento.
-
gestire gli archivi digitali
Creare e mantenere archivi e banche dati informatici, integrando gli ultimi sviluppi nella tecnologia di archiviazione elettronica delle informazioni.
-
contestualizzare la raccolta dei dati registrati
Formulare osservazioni, descrivere e contestualizzare i dati registrati in una raccolta.
-
redigere pubblicazioni scientifiche
Presentare l’ipotesi, le risultanze e le conclusioni della vostra ricerca scientifica nel vostro settore di competenza in una pubblicazione professionale.
-
assistere gli utenti dell’archivio nelle loro ricerche
Fornire servizi di riferimento e assistenza globale ai ricercatori e ai visitatori nella loro ricerca di materiali d’archivio.
-
rispettare i principi di protezione dei dati
Garantire che l’accesso a dati personali o istituzionali sia conforme al quadro giuridico ed etico che disciplina tale accesso.
-
conservare documenti d'archivio
Conservare e preservare documenti d'archivio. Copiare documenti d'archivio su pellicola, nastro video, nastro audio, disco o formati informatici secondo necessità.
-
gestire le linee guida per gli utenti dell’archivio
Elaborare orientamenti di regolamento sull’accesso del pubblico a un archivio (digitale) e l’uso prudente dei materiali presenti. Comunicare le linee guida ai visitatori dell’archivio.
-
creare alberi semantici
Creare elenchi coerenti e gerarchie di concetti e di termini per garantire l’indicizzazione coerente dei sistemi di organizzazione della conoscenza.
-
studiare una collezione
Ricercare e rintracciare le origini e la rilevanza storica delle collezioni e dei contenuti archivistici.
-
valutare i documenti storici
Autenticare e valutare i documenti storici e i materiali di archivio.
gestione di collezioni
Il processo di valutazione, selezione e pianificazione del ciclo di vita delle risorse per creare e promuovere una collezione coerente in linea con le esigenze in evoluzione degli utenti o dei clienti. Conoscere il deposito legale per l’accesso a lungo termine alle pubblicazioni.
tecniche di conservazione
Le procedure, gli strumenti, le tecniche, i materiali e le sostanze chimiche utilizzati per la conservazione e l’archiviazione.
- digitalizzazione
Archivista: come qualificarsi e dove studiare
Cosa serve in genere per qualificarsi: livello di istruzione, dove è una professione regolamentata e dove studiare.
Laurea triennale
Regolamentato in 9 paesi registrati. EQF minimo 4–7, a seconda del paese.
Riflette il database delle professioni regolamentate dell'UE. Non consulenza legale: conferma i requisiti con l'autorità nazionale competente prima di fare affidamento su di essa per una decisione sulla carriera o sull'immigrazione.
264 percorsi di studio in 20 paesi insegnano le competenze fondamentali di questo lavoro. Inoltre 19 brevi corsi, ciascuno dei quali sviluppa una singola competenza.
Alcuni esempi, con insegnamento nella lingua di questa pagina:
Gestione e valorizzazione degli archivi e delle biblioteche
Università degli studi di Salerno · Italia
Archivistica e biblioteconomia
Università degli studi di Roma La Sapienza · Italia
Storia e tutela dei beni archeologici, artistici, archivistici e librari
Università degli studi di Firenze · Italia
Gestione e Conservazione dei Documenti digitali
Università della Calabria · Italia
Scienze del libro, del documento, del patrimonio culturale
Università degli studi di Torino · Italia
Questi sono 5 su 283.
Fonti
- 1. Source: Ministero dell'Università e della Ricerca (MUR), Ufficio di Statistica, Offerta formativa (degree courses), Italian Open Data License v2.0 (IODL 2.0). Academic year 2025/26. Data as at 01/09/2026. Re-presented by NexPath; not an official MUR publication.
Percorsi de crescita e ruoli simili
Esplora i tipici percorsi di carriera, le competenze adiacenti e i ruoli simili per pianificare la tua prossima transizione.
Dove si adatta archivista?
Punteggi di somiglianza basati sulla sovrapposizione delle competenze dai dati ESCO.
bibliotecario/bibliotecaria
21% similaritàimpiegato d’archivio/impiegata d’archivio
20% similaritàresponsabile dei sistemi informativi
19% similaritàassistente di biblioteca
16% similaritàdirettore di biblioteca/direttrice di biblioteca
13% similaritàresponsabile della gestione documentale
10% similaritàPer le organizzazioni
I dati di questa pagina, al servizio dei Suoi studenti, clienti e dipendenti.
Domande frequenti
Quali competenze sono fondamentali per un archivista di successo?
Quali sono le principali differenze tra un archivista che lavora in un archivio storico e uno che lavora in un contesto aziendale?
Come si evolve il ruolo dell'archivista nell'era digitale?
Archivista — quanto si guadagna negli Stati Uniti?
Archivista — è una professione regolamentata?
Fonti: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dati aggiornati il 3 ottobre 2026 Informazioni sui nostri dati