Secrétaire d’administration scolaire et universitaire
Objectif du rôle
Les administrateurs de l’enseignement organisent et gèrent l’administration, les systèmes de soutien et les activités (étudiants) d’un établissement d’enseignement. Ils accomplissent une série de tâches d’administration, de secrétariat, de soutien financier et par d’autres moyens afin de permettre l’exploitation efficace et rentable de l’école. Ils peuvent contribuer au recrutement d’étudiants, aux relations d’anciens étudiants, au financement, au travail sur les commissions, y compris les conseils universitaires et à l’assurance de la qualité.
En tant que secrétaire d’administration scolaire et universitaire, vous êtes au cœur de la vie de l'établissement. Vos journées sont variées et dynamiques, rythmées par la gestion des dossiers étudiants, la communication avec les familles, l'organisation des événements et le soutien logistique aux enseignants. Vous êtes un interlocuteur privilégié pour les étudiants, les parents et le personnel administratif, et votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent directement à la qualité de l'enseignement et de la vie scolaire.
- • Gérer les inscriptions et les dossiers étudiants, en veillant au respect des procédures et des réglementations.
- • Assurer la communication interne et externe, notamment en répondant aux demandes d'informations et en rédigeant des courriers et des comptes rendus.
- • Organiser les réunions, les événements et les visites, en coordonnant les ressources et en assurant le suivi logistique.
Où ce métier est demandé
Pénuries et excédents de main-d’œuvre signalés, par année. Publié pour des groupes de métiers, non pour des intitulés de poste individuels.
Couleur plus soutenue : signalé de la même façon un plus grand nombre d’années consécutives.
Les chiffres couvrent Professions intermédiaires, finance et administration — 200 métiers, dont celui-ci.
En pénurie : Belgium, Netherlands, Romania.
Pénurie la plus durable : Netherlands, 4 ans.
Sélectionnez un territoire sur la carte pour voir ses chiffres.
À propos de cette source›
Source : ELA/EURES, pénuries et excédents de main-d’œuvre. Les relevés sont publiés au niveau du groupe professionnel et couvrent l’Europe. Les éditions diffèrent par la présentation de l’annexe et par les pays couverts : un écart entre deux années ne signifie donc pas toujours que le marché du travail a changé. Les pays en gris n’ont pas été signalés, ce qui n’équivaut pas à un marché équilibré.
What these words mean
The four things this section reports
- Reported demand
- Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
- Where it is heading
- Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
- Openings
- Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
- Typical pay
- What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.
A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.
Which way the market leans for you
- In your favour
- More openings than people looking — employers are competing for candidates.
- Balanced
- Openings and candidates are roughly matched.
- Competitive
- More people looking than openings — expect to compete.
- Mixed evidence
- Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.
Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.
How this job compares with other jobs in the same country
- Strong
- Among the strongest in that country
- Good
- Stronger than most jobs in that country
- Mixed
- About typical for that country
- Weak
- Weaker than most jobs in that country
This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.
Where these come from
Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.
None of this predicts one person's chances. It describes a market.
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secrétaire d’administration scolaire et universitairepourrait-il vous convenir ?
Répondez à trois questions rapides. Il ne s’agit pas d’une évaluation complète : il s’agit d’un teaser pour vous aider à décider si vous souhaitez comparer votre profil.
Aimez-vous les tâches qui nécessitentIntégrité?
Aimez-vous les tâches qui nécessitentFiabilité?
Aimez-vous les tâches qui nécessitentRelations?
Perspective d'avenir pour secrétaire d’administration scolaire et universitaire
The outlook for secrétaire d’administration scolaire et universitaire reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Comment ces scores sont-ils calculés ?
L'Indice de Résilience (0–100) estime à quel point cette occupation est structurellement protégée de l'automatisation et des perturbations de l'IA, basé sur une analyse au niveau des tâches. Des scores plus élevés signifient plus de tâches nécessitant un jugement humain. L'Exposition à l'IA montre le pourcentage estimé d'heures de travail que les capacités actuelles de l'IA pourraient affecter. Ce sont des indicateurs structurels issus d'un modèle, pas des prédictions sur la sécurité de l'emploi individuelle.
Commentsecrétaire d’administration scolaire et universitairepourrait-il changer à mesure que l’adoption de l’IA se développe ?
Plusieurs domaines de tâches peuvent évoluer vers des flux de travail assistés par l’IA, le recyclage devient donc plus important.
Scénario illustratif basé sur l'automatisabilité des tâches — pas une prévision. Les valeurs sont arrondies à mesure que l'on regarde plus loin.
Commentsecrétaire d’administration scolaire et universitairepourrait-il changer à mesure que l’adoption de l’IA se développe ?
Plusieurs domaines de tâches peuvent évoluer vers des flux de travail assistés par l’IA, le recyclage devient donc plus important.
Scénario illustratif basé sur l'automatisabilité des tâches — pas une prévision. Les valeurs sont arrondies à mesure que l'on regarde plus loin.
Comment l’IA peut changer ce rôle
Interprétation déterministe et basée sur un modèle des signaux de rôle actuels – pas une garantie de remplacement.
Ce qui dépend encore des gens
- communiquer par téléphone
- gérer les budgets
- gérer le budget d'une école
Où l’IA peut devenir copilote
- suivre des transactions financières
Tâches les plus exposées à l’automatisation
- conserver des enregistrements de transactions financières
Signes vitaux et vecteurs d'IA
Vecteurs d'exposition à l'IA
0-100%Exposition à l'automatisation des flux de travail, aux logiciels d'aide à la décision et à la numérisation des processus
Exposition à la génération de contenu, l'augmentation créative et les outils des grands modèles de langage
Exposition à l'analyse assistée par l'IA, la reconnaissance de modèles et les tâches de modélisation prédictive
Exposition à l'automatisation physique, la robotique et le déplacement de tâches piloté par des capteurs
Détails techniques
NexFuture v3.0 estime l'exposition à l'automatisation directement à partir des groupes de compétences essentielles ESCO, pondérée par la masse de compétences et calibrée sur des ancres d'experts. Les scores sont des estimations probabilistes, et non des garanties. Consultez le Livre blanc méthodologique NexFuture pour tous les détails.
Mesure l'exposition à l'automatisation. Elle ne mesure ni le salaire, ni la demande, ni le nombre d'emplois près de chez vous.
Ce que les gens dans ce rôle font généralement
Gestion et entrepreneuriat
Une journée type en tant quesecrétaire d’administration scolaire et universitaire
09 09:00 · Matin gérer le budget d'une école
10 10:30 · En milieu de matinée communiquer par téléphone
12 12:00 · Midi conserver des enregistrements de transactions financières
14 14:00 · Après-midi gérer l’administration d’un établissement d’enseignement
15 15:30 · Fin d'après-midi gérer les budgets
17 17:00 · Conclusion gérer les transactions financières
L’ordre des tâches est illustratif. Les jours individuels varient.
- 1principes budgétaires
Principes d’estimation et de planification des prévisions relatives aux activités des entreprises, établissement d’un budget et de rapports réguliers.
- 2service clients
Processus et principes liés au client, à l’utilisateur de services et aux services à la personne; il peut s’agir de procédures visant à évaluer la satisfaction des utilisateurs ou des utilisateurs de services.
- 3programmes d’aide financière aux études
Les différents services de soutien financier offerts aux étudiants par le gouvernement, les organismes privés ou l’école fréquentée, tels que les avantages fiscaux, les prêts ou les bourses.
- administration éducative
- communication électronique
- logiciels de bureautique
-
gérer les budgets
Planifier, contrôler, rendre compte du budget et préparer des budgets de production.
-
gérer le budget d'une école
Effectuer des estimations de coûts et la planification budgétaire d’un établissement d’enseignement ou d’une école. Assurer le suivi du budget de l’école, ainsi que des coûts et des dépenses. Élaborer un rapport budgétaire.
-
suivre des transactions financières
Observer, suivre et analyser les transactions financières effectuées dans les entreprises ou les banques. Déterminer la validité de la transaction et vérifier les transactions suspectes ou à haut risque afin d’éviter une mauvaise gestion.
-
conserver des enregistrements de transactions financières
Rassembler toutes les transactions financières effectuées dans le cadre des opérations quotidiennes d’une entreprise et les enregistrer dans leurs comptes respectifs.
-
gérer l’administration d’un établissement d’enseignement
Gérer de multiples activités d’une école, d’une université ou d’un autre établissement d’enseignement, telles que les opérations administratives quotidiennes.
-
communiquer par téléphone
Assurer une permanence téléphonique en effectuant des appels et en y répondant avec courtoisie, professionnalisme et rapidité.
-
gérer les transactions financières
Gérer les devises, les activités de marchés d’instruments financiers, les dépôts ainsi que les paiements liés à la société et aux bons. Préparer et gérer les comptes d’invités et réceptionner les paiements en espèces et par carte de crédit ou de débit.
ADN de compétence
Traits de personnalité professionnelle et valeurs qui définissent ce rôle
Vérifiez si ce rôle correspond à votre ADN de carrière
Faites l'évaluation gratuite de l'ADN de carrière pour voir commentsecrétaire d’administration scolaire et universitairecorrespond à vos intérêts, votre style de travail et votre cheminement futur. En moins de 10 minutes, vous obtiendrez un signal d’ajustement personnalisé et une feuille de route sur la marche à suivre.
Scannez pour continuer sur mobilePath to become a secrétaire d’administration scolaire et universitaire
What it typically takes to qualify: education level, where it is a regulated profession, and where to study.
Enseignement supérieur de cycle court
Real programmes leading to this occupation, by country.
Irlande 8
Programmes only — this list does not include online courses.
Perspectives de carrière et rôles similaires
Explorez les parcours de carrière typiques, les compétences adjacentes et les rôles similaires pour planifier votre prochaine transition.
Quelle est la place desecrétaire d’administration scolaire et universitaire?
Scores de similarité basés sur le chevauchement des compétences à partir des données ESCO.
chef d'établissement scolaire
33% similaritéresponsable des admissions
30% similaritéassistant en investissements financiers/assistante en investissements financiers
23% similaritécoordonnateur des aides financières aux étudiants/coordonnatrice des aides financières aux étudiants
20% similaritécoordonnateur international/coordonnatrice internationale
16% similaritéagent administratif back-office marché/agente administrative back-office marché
15% similaritéQuestions fréquemment posées
- Quelles sont les compétences clés pour réussir en tant que secrétaire d’administration scolaire et universitaire ?
- L'organisation, la rigueur, la capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome sont essentielles. Une excellente communication écrite et orale, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion scolaire) sont également indispensables.
- Quel est le niveau d'études généralement requis pour ce poste ?
- Un diplôme de niveau bac+2 est souvent exigé, tel qu'un BTS Gestion-Administration ou un DUT Carrières Sociales. Une expérience préalable dans le secteur de l'éducation est un atout considérable.
- Comment ce poste contribue-t-il à l'amélioration de l'expérience étudiante ?
- En assurant une gestion administrative efficace et un accueil chaleureux, vous contribuez à créer un environnement propice à l'apprentissage et à l'épanouissement des étudiants. Vous êtes un point de contact essentiel pour répondre à leurs questions, les orienter et les accompagner dans leurs démarches.
- Secrétaire D’administration Scolaire Et Universitaire — combien cela paie-t-il aux États-Unis ?
- 104 070 dollars par an en médiane, au 2025-05. Les médianes des États vont de 80 130 à 166 590 dollars. Source : US Bureau of Labor Statistics. Ce chiffre concerne les États-Unis et ne constitue pas une projection pour l’Europe.