Classeur-archiviste/classeuse-archiviste
Faits clés
Les classeurs-archivistes/classeuses-archivistes sont responsables des archives d’une entreprise et de la gestion des formulaires et des documents. Ils/Elles organisent et récupèrent les documents en fonction des besoins et veillent à l’efficacité du système d’archives.
En tant que classeur-archiviste/classeuse-archiviste, vous êtes responsable de la gestion complète des archives d'une entreprise. Cela implique l'organisation, la classification, la conservation et la récupération des documents, formulaires et autres supports d'information. Vous mettez en place et maintenez un système d'archivage efficace, garantissant l'accès rapide et sécurisé aux informations nécessaires tout en respectant les réglementations en vigueur. Votre travail est essentiel pour la conformité légale, la gestion des risques et la prise de décision éclairée.
- • Organiser et classer les documents selon des systèmes d'archivage établis (alphabétique, numérique, thématique, etc.).
- • Mettre en œuvre et maintenir des procédures de conservation et de numérisation des documents.
- • Assurer la récupération rapide et précise des documents en réponse aux demandes internes et externes.
Où ce métier est demandé
Pénuries et excédents de main-d’œuvre signalés, par année. Publié pour des groupes de métiers, non pour des intitulés de poste individuels.
Les chiffres couvrent Autres employés de type administratif — 8 métiers, dont celui-ci.
En pénurie : Hongrie, Italie.
Pénurie la plus durable : Hongrie, 2 ans.
Sélectionnez un territoire sur la carte pour voir ses chiffres.
À propos de cette source›
Source : ELA/EURES, pénuries et excédents de main-d’œuvre. Les relevés sont publiés au niveau du groupe professionnel et couvrent l’Europe. Les éditions diffèrent par la présentation de l’annexe et par les pays couverts : un écart entre deux années ne signifie donc pas toujours que le marché du travail a changé. Les pays en gris n’ont pas été signalés, ce qui n’équivaut pas à un marché équilibré.
Ce que signifient ces mots
Les quatre éléments présentés ici
- Demande signalée
- La Demande signalée indique si les employeurs déclarent avoir besoin de personnes dans ce métier — une appréciation publiée par un organisme national ou de l’UE, et non un décompte.
- Vers où cela évolue
- Vers où cela évolue indique dans quelle direction l’emploi dans ce métier devrait évoluer au cours des prochaines années, d’après une projection officielle.
- Postes à pourvoir
- Les Postes à pourvoir indiquent approximativement combien de postes se libèrent — en raison de la croissance et des départs du métier.
- Rémunération courante
- La Rémunération courante indique ce que gagnent habituellement les personnes qui exercent ce métier, lorsque la source publie cette donnée. Une case vide ne signifie pas que le travail n’est pas rémunéré ; cela signifie que personne ne publie cette donnée pour ce lieu.
Une donnée est omise lorsque personne ne la publie pour ce lieu, plutôt que d’être affichée comme nulle.
De quel côté penche le marché pour vous
- À votre avantage
- Plus de postes que de candidats : les employeurs se disputent les profils.
- Équilibré
- Les postes et les candidats s’équilibrent à peu près.
- Concurrentiel
- Plus de candidats que de postes : attendez-vous à de la concurrence.
- Indices contradictoires
- Les sources divergent, ou le même groupe de métiers est en pénurie dans une zone et en excédent dans une autre.
Chaque source aboutit à l’un de ces quatre verdicts, afin de disposer d’un vocabulaire unique. Ce qui diffère, ce sont les éléments sur lesquels il repose, indiqués sous chaque verdict : un ratio mesuré entre les postes à pourvoir et les demandeurs d’emploi, ou une évaluation publiée par un organisme national.
Comment ce métier se compare aux autres métiers dans le même pays
- Forte
- Parmi les plus forts en that country
- Bonne
- Plus fort que la plupart des métiers en that country
- Contrastée
- À peu près la moyenne pour that country
- Faible
- Plus faible que la plupart des métiers en that country
Il s’agit d’un classement dans un seul pays, et non d’un score que l’on peut comparer d’un pays à l’autre : les registres utilisés pour deux pays comptent des personnes différentes, de sorte qu’un même nombre n’a pas la même signification dans chacun. C’est aussi pourquoi un métier peut figurer parmi les plus favorables d’un pays tout en étant indiqué comme Concurrentiel : il arrive en tête dans un marché globalement encombré.
D’où viennent ces données
Chaque chiffre est publié par un office national de la statistique, un service public de l’emploi ou un organisme de l’UE, et chaque fiche indique sa source ainsi que la période couverte. Certains lieux sont comptabilisés chaque mois, d’autres sont évalués une ou deux fois par an ; deux lieux sur une même carte peuvent donc décrire des moments différents — la date est toujours indiquée.
Rien de tout cela ne prédit les chances d’une personne. Cela décrit un marché.
Demande signalée · Rémunération courante · Vers où cela évolue (France, Belgique, Suisse, Allemagne)
| Demande signalée | Rémunération courante | Vers où cela évolue | |
|---|---|---|---|
| France | Non signalé | — | −68,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Belgique | Non signalé | — | −71% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Suisse | Non signalé | — | +12,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Allemagne | Non signalé | — | −41,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Publié pour des groupes de métiers, non pour des intitulés de poste individuels.
Accompagnez-vous les étudiants, les clients ou les employés dans leur orientation professionnelle ? Utilisez les données sur cette profession dans votre organisation.
Perspective d'avenir pour classeur-archiviste/classeuse-archiviste
classeur-archiviste/classeuse-archiviste entre dans une période de transformation. Avec une exposition de 46% aux outils d'IA, ce rôle n'est pas remplacé, il évolue. La maîtrise des nouveaux outils numériques sera la clé pour rester en avance.
Comment ces scores sont-ils calculés ?
L'Indice de Résilience (0–100) estime à quel point cette occupation est structurellement protégée de l'automatisation et des perturbations de l'IA, basé sur une analyse au niveau des tâches. Des scores plus élevés signifient plus de tâches nécessitant un jugement humain. L'Exposition à l'IA montre le pourcentage estimé d'heures de travail que les capacités actuelles de l'IA pourraient affecter. Ce sont des indicateurs structurels issus d'un modèle, pas des prédictions sur la sécurité de l'emploi individuelle.
Comment classeur-archiviste/classeuse-archiviste pourrait-il changer à mesure que l’adoption de l’IA se développe ?
Plusieurs domaines de tâches peuvent évoluer vers des flux de travail assistés par l’IA, le recyclage devient donc plus important.
Scénario illustratif basé sur l'automatisabilité des tâches — pas une prévision. Les valeurs sont arrondies à mesure que l'on regarde plus loin.
Plusieurs domaines de tâches peuvent évoluer vers des flux de travail assistés par l’IA, le recyclage devient donc plus important.
Scénario illustratif basé sur l'automatisabilité des tâches — pas une prévision. Les valeurs sont arrondies à mesure que l'on regarde plus loin.
Estimation basée sur un modèle. Utilisez-le comme un signal de planification, pas comme une garantie.
Comparez ceci à votre profil
Comment l’IA peut changer ce rôle
Interprétation déterministe et basée sur un modèle des signaux de rôle actuels – pas une garantie de remplacement.
Ce qui dépend encore des gens
- respecter les principes de protection des données
- classer des documents commerciaux
- utiliser des systèmes bureautiques
Où l’IA peut devenir copilote
Chevauchement limité avec le copilote IA pour l'instant.
Tâches les plus exposées à l’automatisation
- remplir des formulaires
- tenir des registres de travaux
- gérer la documentation de manière adéquate
Signes vitaux et vecteurs d'IA
Vecteurs d'exposition à l'IA
0-100%Exposition à l'analyse assistée par l'IA, la reconnaissance de modèles et les tâches de modélisation prédictive
Exposition à la génération de contenu, l'augmentation créative et les outils des grands modèles de langage
Exposition à l'automatisation des flux de travail, aux logiciels d'aide à la décision et à la numérisation des processus
Exposition à l'automatisation physique, la robotique et le déplacement de tâches piloté par des capteurs
Détails techniques
NexFuture v3.0 estime l'exposition à l'automatisation directement à partir des groupes de compétences essentielles ESCO, pondérée par la masse de compétences et calibrée sur des ancres d'experts. Les scores sont des estimations probabilistes, et non des garanties. Consultez le Livre blanc méthodologique NexFuture pour tous les détails.
Mesure l'exposition à l'automatisation. Elle ne mesure ni le salaire, ni la demande, ni le nombre d'emplois près de chez vous.
Ce que les gens dans ce rôle font généralement
Gestion et entrepreneuriat
Une journée type en tant que classeur-archiviste/classeuse-archiviste
09 09:00 · Matin classer des documents
10 10:30 · En milieu de matinée effectuer la gestion des dossiers
12 12:00 · Midi faciliter l'accès à des informations
14 14:00 · Après-midi respecter les principes de protection des données
15 15:30 · Fin d'après-midi classer des documents commerciaux
17 17:00 · Conclusion effectuer des tâches administratives
L’ordre des tâches est illustratif. Les jours individuels varient.
Ce qu'il faut pour exercer ce métier
Les compétences, connaissances et outils requis pour ce rôle — ainsi que les traits et avantages qui l'accompagnent.
-
effectuer la gestion des dossiers
Gérer le cycle de vie d’archives fournies par des institutions, des personnes physiques, des personnes morales, et issues de collections et de témoignages historiques oraux.
-
garantir la transparence d'informations
Veiller à ce que les informations requises ou demandées soient fournies de manière claire et complète, d’une manière qui ne dissimule pas explicitement les informations, au public ou aux parties requérantes.
-
classer des documents
Créer un système de classement. Rédiger un catalogue de documents. Étiqueter des documents, etc.
-
faciliter l'accès à des informations
Préparer des documents en vue de leur archivage; veiller à ce que les informations soient facilement accessibles à tout moment.
-
classer des documents commerciaux
Rassembler des documents provenant de la photocopieuse, des e-mails ou des opérations quotidiennes des entreprises.
-
utiliser des systèmes bureautiques
Utiliser de manière appropriée et en temps voulu des systèmes de bureau mis en œuvre dans les environnements d’affaires en fonction de leur finalité, que ce soit la collecte de messages, le stockage des informations des clients ou la programmation. Cela inclut la gestion de systèmes tels que la gestion des relations avec les clients, la gestion des fournisseurs, le stockage et les systèmes de messagerie vocale.
-
effectuer des tâches administratives
Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la rédaction de rapports et les correspondances par courrier.
-
respecter les principes de protection des données
Veiller à ce que l’accès aux données personnelles ou institutionnelles soit conforme au cadre juridique et déontologique régissant cet accès.
-
tenir des registres de travaux
Organiser et classer des registres de rapports établis et la correspondance liée aux travaux exécutés et à l’état d’avancement des tâches.
-
remplir des formulaires
Remplir des formulaires de nature différente avec des informations exactes, de calligraphie lisible et en temps utile.
-
gérer la documentation de manière adéquate
Garantir que les normes et règles de suivi et d’enregistrement relatives à la gestion des documents sont respectées, notamment en veillant à ce que les modifications soient identifiées, que les documents restent lisibles et que les documents obsolètes ne soient pas utilisés.
confidentialité de l’information
Les mécanismes et réglementations qui permettent un contrôle d’accès sélectif et garantissent que seules les parties autorisées (personnes, processus, systèmes et dispositifs) ont accès aux données, la manière de se conformer aux informations confidentielles et les risques de non-conformité.
gestion des dossiers médicaux
Les procédures et l’importance de la tenue des registres dans un système de soins de santé, tels que les hôpitaux ou les cliniques, les systèmes d’information utilisés pour conserver et traiter les registres, ainsi que la manière d’optimiser l’exactitude des registres.
- numérisation
- procédures de partage de documents
Classeur-archiviste : comment se qualifier et où étudier
Ce qu'il faut généralement pour être qualifié : le niveau d'éducation, s'il s'agit d'une profession réglementée et où étudier.
Enseignement primaire
La qualification professionnelle officiellement reconnue la plus proche dans la structure de qualification flamande :
- Archiefmedewerker Niveau flamand 3
Une correspondance la plus proche, pas un équivalent exact : une qualification est souvent plus étroite que l'occupation. Source : AHOVOKS, gouvernement flamand (Kwalificatiedatabank), réutilisé sous la Licence ouverte flamande pour une réutilisation gratuite.
73 programmes dans 15 pays enseignent les compétences fondamentales de ce métier. De plus, 65 formations courtes développant chacune une seule compétence.
Quelques exemples, dispensés dans la langue de cette page :
Voici 6 éléments sur 138.
Sources
- 1. Source : France compétences, Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), data.gouv.fr, Licence Ouverte 2.0. Données mises à jour le 24/09/2026. Liens vers les métiers : ROME, France Travail (version du 15/06/2026), Licence Ouverte ; tables de correspondance EURES, Commission européenne.
Perspectives de carrière et rôles similaires
Explorez les parcours de carrière typiques, les compétences adjacentes et les rôles similaires pour planifier votre prochaine transition.
Quelle est la place de classeur-archiviste/classeuse-archiviste?
Scores de similarité basés sur le chevauchement des compétences à partir des données ESCO.
employé de bureau/employée de bureau
23% similaritéarchiviste
20% similaritéresponsable de l’administration des documents
16% similaritéassistant administratif/assistante administrative
13% similaritéemployé chargé de la correspondance en langues étrangères/employée chargée de la correspondance en langues étrangères
13% similaritésecrétaire
11% similaritéPour les organisations
Les données de cette page, au service de vos étudiants, clients et salariés.
Questions fréquemment posées
Quelles compétences techniques sont particulièrement importantes pour ce rôle ?
Comment le travail d'un classeur-archiviste/d'une classeuse-archiviste contribue-t-il à la performance d'une entreprise ?
Est-ce que ce poste implique de travailler avec des documents physiques uniquement, ou y a-t-il une part de numérisation et de gestion électronique ?
Classeur-Archiviste/Classeuse-Archiviste — y a-t-il une pénurie en Europe ?
Classeur-Archiviste/Classeuse-Archiviste — combien cela paie-t-il aux États-Unis ?
Sources: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Données mises à jour le 3 octobre 2026 À propos de nos données