classeur-archiviste/classeuse-archiviste
Faits clés
Le classeur-archiviste/la classeuse-archiviste est le gardien de la mémoire institutionnelle. Assurer la conservation et l'accessibilité des documents essentiels est crucial pour la continuité et la conformité d'une organisation.
En tant que classeur-archiviste/classeuse-archiviste, vous êtes responsable de la gestion complète des archives d'une entreprise. Cela implique l'organisation, la classification, la conservation et la récupération des documents, formulaires et autres supports d'information. Vous mettez en place et maintenez un système d'archivage efficace, garantissant l'accès rapide et sécurisé aux informations nécessaires tout en respectant les réglementations en vigueur. Votre travail est essentiel pour la conformité légale, la gestion des risques et la prise de décision éclairée.
- • Organiser et classer les documents selon des systèmes d'archivage établis (alphabétique, numérique, thématique, etc.).
- • Mettre en œuvre et maintenir des procédures de conservation et de numérisation des documents.
- • Assurer la récupération rapide et précise des documents en réponse aux demandes internes et externes.
Où ce métier est demandé
Pénuries et excédents de main-d’œuvre signalés, par année. Publié pour des groupes de métiers, non pour des intitulés de poste individuels.
Couleur plus soutenue : signalé de la même façon un plus grand nombre d’années consécutives.
Les chiffres couvrent Autres employés de type administratif — 8 métiers, dont celui-ci.
En pénurie : Hungary, Italy.
Pénurie la plus durable : Hungary, 2 ans.
Sélectionnez un territoire sur la carte pour voir ses chiffres.
À propos de cette source›
Source : ELA/EURES, pénuries et excédents de main-d’œuvre. Les relevés sont publiés au niveau du groupe professionnel et couvrent l’Europe. Les éditions diffèrent par la présentation de l’annexe et par les pays couverts : un écart entre deux années ne signifie donc pas toujours que le marché du travail a changé. Les pays en gris n’ont pas été signalés, ce qui n’équivaut pas à un marché équilibré.
Explorer davantage
Trouvez votre parcours professionnel et découvrez la science derrière nos recommandations.
classeur-archiviste/classeuse-archivistepourrait-il vous convenir ?
Répondez à trois questions rapides. Il ne s’agit pas d’une évaluation complète : il s’agit d’un teaser pour vous aider à décider si vous souhaitez comparer votre profil.
Aimez-vous les tâches qui nécessitentIntégrité?
Aimez-vous les tâches qui nécessitentFiabilité?
Aimez-vous les tâches qui nécessitentRelations?
Perspective d'avenir pour classeur-archiviste/classeuse-archiviste
classeur-archiviste/classeuse-archiviste entre dans une période de transformation. Avec une exposition de 46% aux outils d'IA, ce rôle n'est pas remplacé, il évolue. La maîtrise des nouveaux outils numériques sera la clé pour rester en avance.
Comment ces scores sont-ils calculés ?
L'Indice de Résilience (0–100) estime à quel point cette occupation est structurellement protégée de l'automatisation et des perturbations de l'IA, basé sur une analyse au niveau des tâches. Des scores plus élevés signifient plus de tâches nécessitant un jugement humain. L'Exposition à l'IA montre le pourcentage estimé d'heures de travail que les capacités actuelles de l'IA pourraient affecter. Ce sont des indicateurs structurels issus d'un modèle, pas des prédictions sur la sécurité de l'emploi individuelle.
Commentclasseur-archiviste/classeuse-archivistepourrait-il changer à mesure que l’adoption de l’IA se développe ?
Plusieurs domaines de tâches peuvent évoluer vers des flux de travail assistés par l’IA, le recyclage devient donc plus important.
Scénario illustratif basé sur l'automatisabilité des tâches — pas une prévision. Les valeurs sont arrondies à mesure que l'on regarde plus loin.
Commentclasseur-archiviste/classeuse-archivistepourrait-il changer à mesure que l’adoption de l’IA se développe ?
Plusieurs domaines de tâches peuvent évoluer vers des flux de travail assistés par l’IA, le recyclage devient donc plus important.
Scénario illustratif basé sur l'automatisabilité des tâches — pas une prévision. Les valeurs sont arrondies à mesure que l'on regarde plus loin.
Comment l’IA peut changer ce rôle
Interprétation déterministe et basée sur un modèle des signaux de rôle actuels – pas une garantie de remplacement.
Ce qui dépend encore des gens
- respecter les principes de protection des données
- classer des documents commerciaux
- utiliser des systèmes bureautiques
Où l’IA peut devenir copilote
Chevauchement limité avec le copilote IA pour l'instant.
Tâches les plus exposées à l’automatisation
- remplir des formulaires
- tenir des registres de travaux
- gérer la documentation de manière adéquate
Signes vitaux et vecteurs d'IA
Vecteurs d'exposition à l'IA
0-100%Exposition à l'analyse assistée par l'IA, la reconnaissance de modèles et les tâches de modélisation prédictive
Exposition à la génération de contenu, l'augmentation créative et les outils des grands modèles de langage
Exposition à l'automatisation des flux de travail, aux logiciels d'aide à la décision et à la numérisation des processus
Exposition à l'automatisation physique, la robotique et le déplacement de tâches piloté par des capteurs
Détails techniques
NexFuture v3.0 estime l'exposition à l'automatisation directement à partir des groupes de compétences essentielles ESCO, pondérée par la masse de compétences et calibrée sur des ancres d'experts. Les scores sont des estimations probabilistes, et non des garanties. Consultez le Livre blanc méthodologique NexFuture pour tous les détails.
Mesure l'exposition à l'automatisation. Elle ne mesure ni le salaire, ni la demande, ni le nombre d'emplois près de chez vous.
Ce que les gens dans ce rôle font généralement
Gestion et entrepreneuriat
Une journée type en tant queclasseur-archiviste/classeuse-archiviste
09 09:00 · Matin classer des documents
10 10:30 · En milieu de matinée effectuer la gestion des dossiers
12 12:00 · Midi faciliter l'accès à des informations
14 14:00 · Après-midi respecter les principes de protection des données
15 15:30 · Fin d'après-midi classer des documents commerciaux
17 17:00 · Conclusion effectuer des tâches administratives
L’ordre des tâches est illustratif. Les jours individuels varient.
-
confidentialité de l’information
Les mécanismes et réglementations qui permettent un contrôle d’accès sélectif et garantissent que seules les parties autorisées (personnes, processus, systèmes et dispositifs) ont accès aux données, la manière de se conformer aux informations confidentielles et les risques de non-conformité.
-
gestion des dossiers médicaux
Les procédures et l’importance de la tenue des registres dans un système de soins de santé, tels que les hôpitaux ou les cliniques, les systèmes d’information utilisés pour conserver et traiter les registres, ainsi que la manière d’optimiser l’exactitude des registres.
- numérisation
- procédures de partage de documents
-
effectuer la gestion des dossiers
Gérer le cycle de vie d’archives fournies par des institutions, des personnes physiques, des personnes morales, et issues de collections et de témoignages historiques oraux.
-
garantir la transparence d'informations
Veiller à ce que les informations requises ou demandées soient fournies de manière claire et complète, d’une manière qui ne dissimule pas explicitement les informations, au public ou aux parties requérantes.
-
classer des documents
Créer un système de classement. Rédiger un catalogue de documents. Étiqueter des documents, etc.
-
faciliter l'accès à des informations
Préparer des documents en vue de leur archivage; veiller à ce que les informations soient facilement accessibles à tout moment.
-
classer des documents commerciaux
Rassembler des documents provenant de la photocopieuse, des e-mails ou des opérations quotidiennes des entreprises.
-
utiliser des systèmes bureautiques
Utiliser de manière appropriée et en temps voulu des systèmes de bureau mis en œuvre dans les environnements d’affaires en fonction de leur finalité, que ce soit la collecte de messages, le stockage des informations des clients ou la programmation. Cela inclut la gestion de systèmes tels que la gestion des relations avec les clients, la gestion des fournisseurs, le stockage et les systèmes de messagerie vocale.
-
effectuer des tâches administratives
Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la rédaction de rapports et les correspondances par courrier.
-
respecter les principes de protection des données
Veiller à ce que l’accès aux données personnelles ou institutionnelles soit conforme au cadre juridique et déontologique régissant cet accès.
-
tenir des registres de travaux
Organiser et classer des registres de rapports établis et la correspondance liée aux travaux exécutés et à l’état d’avancement des tâches.
-
remplir des formulaires
Remplir des formulaires de nature différente avec des informations exactes, de calligraphie lisible et en temps utile.
-
gérer la documentation de manière adéquate
Garantir que les normes et règles de suivi et d’enregistrement relatives à la gestion des documents sont respectées, notamment en veillant à ce que les modifications soient identifiées, que les documents restent lisibles et que les documents obsolètes ne soient pas utilisés.
ADN de compétence
Traits de personnalité professionnelle et valeurs qui définissent ce rôle
Vérifiez si ce rôle correspond à votre ADN de carrière
Faites l'évaluation gratuite de l'ADN de carrière pour voir commentclasseur-archiviste/classeuse-archivistecorrespond à vos intérêts, votre style de travail et votre cheminement futur. En moins de 10 minutes, vous obtiendrez un signal d’ajustement personnalisé et une feuille de route sur la marche à suivre.
Scannez pour continuer sur mobilePerspectives de carrière et rôles similaires
Explorez les parcours de carrière typiques, les compétences adjacentes et les rôles similaires pour planifier votre prochaine transition.
Quelle est la place declasseur-archiviste/classeuse-archiviste?
Scores de similarité basés sur le chevauchement des compétences à partir des données ESCO.
employé de bureau/employée de bureau
23% similaritéarchiviste
20% similaritéresponsable de l’administration des documents
16% similaritéassistant administratif/assistante administrative
13% similaritéemployé chargé de la correspondance en langues étrangères/employée chargée de la correspondance en langues étrangères
13% similaritésecrétaire
11% similaritéQuestions fréquemment posées
- Quelles compétences techniques sont particulièrement importantes pour ce rôle ?
- Outre une excellente organisation et un souci du détail, la maîtrise des logiciels de gestion électronique des documents (GED) est cruciale. La connaissance des normes d'archivage et des réglementations en matière de protection des données (RGPD, par exemple) est également un atout majeur.
- Comment le travail d'un classeur-archiviste/d'une classeuse-archiviste contribue-t-il à la performance d'une entreprise ?
- En facilitant l'accès rapide aux informations, le classeur-archiviste/la classeuse-archiviste permet une prise de décision plus rapide et plus éclairée. Une gestion efficace des archives contribue également à la conformité légale, à la réduction des risques et à la préservation de la mémoire institutionnelle.
- Est-ce que ce poste implique de travailler avec des documents physiques uniquement, ou y a-t-il une part de numérisation et de gestion électronique ?
- Le travail implique souvent une combinaison des deux. Bien que la gestion des documents physiques reste importante, la numérisation et la gestion électronique des documents sont de plus en plus courantes, nécessitant une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de GED.
- Classeur-Archiviste/Classeuse-Archiviste — y a-t-il une pénurie en Europe ?
- Non. Dans l’édition ELA/EURES 2025, un excédent a été signalé dans 5 des 7 pays européens ayant évalué ce groupe de métiers : Autriche, Danemark, Grèce, Finlande et 1 de plus. 2 pays ont signalé une pénurie. Ces évaluations sont publiées par groupe de métiers et non par intitulé de poste.
- Classeur-Archiviste/Classeuse-Archiviste — combien cela paie-t-il aux États-Unis ?
- 41 270 dollars par an en médiane, au 2025-05. Les médianes des États vont de 25 700 à 50 660 dollars. Source : US Bureau of Labor Statistics. Ce chiffre concerne les États-Unis et ne constitue pas une projection pour l’Europe.