Berufsprofil

Textypist/Textypistin

Wichtige Fakten

Textypisten schreiben und bearbeiten Dokumente an Computern und stellen Unterlagen zusammen, die abgetippt werden müssen, z. B. Schriftverkehr, Berichte, statistische Tabellen, Formulare und Tonaufnahmen. Sie richten sich nach begleitenden schriftlichen oder mündlichen Anweisungen, um Anforderungen wie die Anzahl der benötigten Exemplare, die Priorität und das gewünschte Format zu erfüllen.

Arbeitsmarkt
Mehr Bewerber als Stellen in Österreich und 6 weitere Länder
ELA/EURES 2025
Industrie
Management und Unternehmertum
Bildung
Primarbereich
5%
Belastbarkeit Punktzahl · 2026 (Höher ist besser)
Primarbereich 94% KI-Exposition · 2026
Arbeitsmarkt

Wo dieser Beruf gefragt ist

Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Die Zahlen gelten für Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte — 5 Berufe einschließlich dieses.

1 von 6 mit Mangel202516 von 28 wachsend1.9MStellen bis 2035

Mangel: Griechenland.

Längster anhaltender Mangel: Griechenland, 2 Jahre.

Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.

Über diese Quelle›

Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.

Was diese Begriffe bedeuten

Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet

Gemeldete Nachfrage
Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
Wohin es sich entwickelt
In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
Offene Stellen
Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
Übliche Vergütung
Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.

Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.

Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt

Zu Ihren Gunsten
Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
Ausgeglichen
Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
Umkämpft
Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
Widersprüchliche Hinweise
Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.

Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.

Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet

Stark
Zu den stärksten in that country
Gut
Stärker als die meisten Berufe in that country
Gemischt
Etwa typisch für that country
Schwach
Schwächer als die meisten Berufe in that country

Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.

Woher diese Angaben stammen

Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.

Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.

Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt
Gemeldete Nachfrage Übliche Vergütung Wohin es sich entwickelt
Deutschland Nicht gemeldet — −34,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Österreich Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — −26,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Schweiz Nicht gemeldet — −54,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niederlande Nicht gemeldet — −83,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Belgien Nicht gemeldet — +14,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Dänemark Überangebot gemeldet ELA/EURES 2022 * — −43,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Bieten Sie Studierenden, Klienten oder Mitarbeitenden Berufsberatung an? Nutzen Sie diese Berufsdaten in Ihrer Organisation.

NexFuture™

Zukunftsaussichten für Textypist/Textypistin

The outlook for Textypist/Textypistin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft
Wie könnte sich Textypist/Textypistin ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 6 Jahren (um 2032) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
~0%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP~100%
Menschlicher Rand
MOAT~0%

Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.

2026
2029
2037
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

5% Im Besitz von Menschen

Was noch immer von den Menschen abhängt

  • mit Schreibkräften in Kontakt stehen
  • Techniken des Blindschreibens nutzen
Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Unternehmensrichtlinien und Transkriptionsmethoden. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
28% Helfen

Wo KI zum Co-Piloten werden kann

  • handschriftliche Texte entziffern
  • Microsoft Office nutzen
  • Fragen in Bezug auf Dokumente stellen
94% Automatisieren

Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

  • fehlerfreie Dokumente schreiben
  • Wörterbücher verwenden
  • Inhalt und Form angleichen
Detaillierte Analyse

Vitale Signale & KI-Vektoren

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
KI / Maschinelles Lernen 28%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Generative KI 20%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

Kognitive Software 3%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

Roboter- und physische Automatisierung 1%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Technische Details
Methodik: NexFuture v3.0 Quellen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualisiert: Okt. 2026

NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.

Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Management und Unternehmertum

Tag im Leben

Ein typischer Tag als Textypist/Textypistin

09
09:00 · Morgen
fehlerfreie Dokumente schreiben
Dokumente und allgemeine schriftliche Inhalte schreiben, um Grammatik- oder Tippfehler zu vermeiden. Dokumente in einem schnellen Tempo ohne Beeinträchtigung der Qualität des Ergebnisses schreiben.
10
10:30 · Vormittags
Fragen in Bezug auf Dokumente stellen
Überarbeitung und Formulierung von allgemeinen Fragen zu Dokumenten. Prüfung von Vollständigkeit, Vertraulichkeitsbestimmungen und Dokumentenstil, Beachtung spezieller Anweisungen für den Umgang mit Dokumenten.
12
12:00 · Mittag
geschäftliche E-Mails entwerfen
Vorbereiten, Zusammenstellung und Verfassen von E-Mails mit den gebotenen Informationen und einer angemessenen Sprache für die interne oder externe Kommunikation.
14
14:00 · Nachmittag
Grammatik- und Rechtschreibregeln anwenden
Beachtung der Rechtschreib- und Grammatikregeln zur Wahrung der Textkonsistenz.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
handschriftliche Texte entziffern
Analyse, Verständnis und Lesen handschriftlicher Texte unterschiedlicher Schreibstile. Analyse der Gesamtaussage von Texten, um Kohärenz beim Verständnis zu gewährleisten.
17
17:00 · Zusammenfassung
Inhalt und Form angleichen
Abstimmung von Form und Inhalt, damit sie zueinander passen.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Fähigkeiten & Wissen

Was Sie für diese Arbeit brauchen

Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.

Grundlegende Fähigkeiten
Schreiben und Komponieren
  • Grammatik- und Rechtschreibregeln anwenden

    Beachtung der Rechtschreib- und Grammatikregeln zur Wahrung der Textkonsistenz.

  • schriftliche Inhalte zur Verfügung stellen

    Übermittlung schriftlicher Informationen über digitale Medien oder Printmedien entsprechend den Bedürfnissen der Zielgruppe. Strukturieren der Inhalte nach Spezifikationen und Normen. Anwenden von Grammatik- und Rechtschreibregeln.

Zusammenarbeit und Kontaktpflege
  • mit Schreibkräften in Kontakt stehen

    Bereitstellen von Informationen in Bezug auf die Adressaten, das geeignete Format, die Anzahl der erforderlichen Kopien usw., damit die Schreibkräfte die endgültigen Dokumente fertigstellen können.

Eingeben und Verarbeiten von Informationen
  • fehlerfreie Dokumente schreiben

    Dokumente und allgemeine schriftliche Inhalte schreiben, um Grammatik- oder Tippfehler zu vermeiden. Dokumente in einem schnellen Tempo ohne Beeinträchtigung der Qualität des Ergebnisses schreiben.

Künstlerisches und kreatives Schreiben
  • Inhalt und Form angleichen

    Abstimmung von Form und Inhalt, damit sie zueinander passen.

Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Techniken des Blindschreibens nutzen

    Fähigkeit, Texte zu schreiben, ohne auf die Tastatur zu sehen. Anwendung von Techniken, um Texte blind zu schreiben.

Befragungen
  • Fragen in Bezug auf Dokumente stellen

    Überarbeitung und Formulierung von allgemeinen Fragen zu Dokumenten. Prüfung von Vollständigkeit, Vertraulichkeitsbestimmungen und Dokumentenstil, Beachtung spezieller Anweisungen für den Umgang mit Dokumenten.

Sammeln von Informationen aus physikalischen oder elektronischen Quellen
  • Wörterbücher verwenden

    Verwendung von Glossaren und Wörterbücher für die Suche nach der Bedeutung, der Schreibweise und den Synonymen von Wörtern.

Verfassen technischer Dokumentation oder akademischer Schriften
  • geschäftliche E-Mails entwerfen

    Vorbereiten, Zusammenstellung und Verfassen von E-Mails mit den gebotenen Informationen und einer angemessenen Sprache für die interne oder externe Kommunikation.

Analyse und Auswertung von Informationen und Daten
  • handschriftliche Texte entziffern

    Analyse, Verständnis und Lesen handschriftlicher Texte unterschiedlicher Schreibstile. Analyse der Gesamtaussage von Texten, um Kohärenz beim Verständnis zu gewährleisten.

Nutzung digitaler Tools für Zusammenarbeit und Produktivität
  • Microsoft Office nutzen

    Verwendung der in Microsoft Office enthaltenen Standardprogrammen. Erstellen eines Dokuments und seine grundlegende Formatierung, Einfügen von Seitenumbrüchen, Erstellen von Kopf- und Fußzeilen sowie Einfügen von Grafiken, Erstellen automatisch generierter Inhaltsverzeichnisse und Erstellen von Serienbriefen anhand einer Adressdatenbank. Erstellen automatischer Kalkulationstabellen, Erstellen von Bildern sowie Sortieren und Filtern von Datentabellen.

Wissensgebiete & Software & Technologien
Wissensgebiete
  • Unternehmensrichtlinien

    Richtlinien zur Regelung der Tätigkeiten eines Unternehmens.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Transkriptionsmethoden
  • Content-Entwicklungsprozesse
  • Stenografie
  • Tontechnik
Software & Technologien
Oracle PeopleSoftIntuit QuickBooksFileMaker ProMicrosoft PublisherAct!Oracle Siebel CRMBlackbaud CRMSRSsoft SRS EHR
Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Anerkennung Zuverlässigkeit Integrität Unabhängigkeit Zusammenarbeit Vielfalt Leistung Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Leistung/Anstrengung Fürsorge für andere Stressresistenz Selbstkontrolle Führung Innovation Analytisches Denken Soziale Orientierung
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
So qualifizieren Sie sich

Textypist: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können

Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.

Typisches Bildungsniveau

Primarbereich

Wo man studieren kann

38 Studienprogramme in 16 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 111 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.

Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:

Berufsausbildung Umschulung Mediengestalter Digital und Print (IHK)

Ausbildungszentrum Polygrafie e.V. · Deutschland

Kurzkurs

Professionell texten on- & offline

SPC- Gschwandtner Seminare Projekte Consulting GmbH · Österreich

Quellen
  1. 1. Source: Europass Qualification Dataset Register (European Commission)
  2. 2. Source: AMS Weiterbildungsdatenbank, Arbeitsmarktservice Österreich (weiterbildungsdatenbank.at). Data as at 27/09/2026.
Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

Für Organisationen

Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für Textypisten/Textypistinnen?
Neben sehr guten Deutschkenntnissen und einer hohen Tippgeschwindigkeit sind Genauigkeit, Konzentrationsfähigkeit und ein gutes Organisationstalent unerlässlich. Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen (z.B. Microsoft Word) sind ebenfalls wichtig.
Welche Karrieremöglichkeiten gibt es für Textypisten/Textypistinnen?
Da die Tätigkeit häufig im Bereich der fachlichen Führung angesiedelt ist (Karriereband 4), können Textypisten/Textypistinnen zunehmend Verantwortung für die Koordination von Aufgaben und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter übernehmen. Weiterbildungen im Bereich Büroorganisation oder Datenverarbeitung können ebenfalls neue Perspektiven eröffnen.
Wie sieht die typische Arbeitsumgebung für eine/n Textypist/in aus?
Textypisten/Textypistinnen sind in der Regel festangestellt und arbeiten in Büroumgebungen, beispielsweise in Unternehmen, Behörden oder bei Dienstleistern. Die Arbeit erfolgt überwiegend am Computer.
Textypist/Textypistin — gibt es in Europa einen Mangel?
Nein. In der ELA/EURES-Ausgabe 2025 wurde in 5 der 6 europäischen Länder, die diese Berufsgruppe bewertet haben, ein Überangebot gemeldet: Österreich, Bulgarien, Finnland, Lettland und 1 weitere. Ein Land meldete einen Mangel. Diese Bewertungen werden je Berufsgruppe veröffentlicht, nicht je Berufsbezeichnung.
Textypist/Textypistin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
47.850 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 31.450 bis 57.550 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.

Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 3. Oktober 2026 Über unsere Daten