Management-Assistent/Management-Assistentin
Rollenlins
Als Management-Assistent/Management-Assistentin sind Sie eine wichtige Stütze für das Management und sorgen dafür, dass der administrative Betrieb reibungslos funktioniert. Ihre Aufgabenvielfalt und die Unterstützung der Führungskräfte machen diesen Beruf abwechslungsreich und verantwortungsvoll.
Management-Assistenten arbeiten in der Regel unter der Aufsicht des Managements und übernehmen vielfältige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der Abteilung gewährleisten. Sie sind die Schnittstelle zwischen der Führungsebene und den Mitarbeitern und tragen maßgeblich zur Effizienz und Organisation des Arbeitsalltags bei. Diese Position ist auf Technikerniveau angesiedelt und erfordert sowohl organisatorische Fähigkeiten als auch ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- • Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Wo dieser Beruf gefragt ist
Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
Kräftigere Farbe: in mehr aufeinanderfolgenden Jahren gleich gemeldet.
Die Zahlen gelten für Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte — 200 Berufe einschließlich dieses.
Mangel: Belgium, Netherlands, Romania.
Längster anhaltender Mangel: Netherlands, 4 Jahre.
Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.
Über diese Quelle›
Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.
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KönnteManagement-Assistent/Management-Assistentinzu Ihnen passen?
Beantworten Sie drei kurze Fragen. Hierbei handelt es sich nicht um eine vollständige Bewertung, sondern um einen Vorgeschmack, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, ob Sie Ihr Profil vergleichen möchten.
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieAnerkennungerfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieIntegritäterfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieZuverlässigkeiterfordern?
Zukunftsaussichten für Management-Assistent/Management-Assistentin
The outlook for Management-Assistent/Management-Assistentin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Wie werden diese Ergebnisse berechnet?
Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.
Wie könnte sichManagement-Assistent/Management-Assistentinändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie könnte sichManagement-Assistent/Management-Assistentinändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie KI diese Rolle verändern kann
Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.
Was noch immer von den Menschen abhängt
- erteilte Anweisungen bearbeiten
- Manager und Managerinnen unterstützen
- interne Mitteilungen verbreiten
Wo KI zum Co-Piloten werden kann
- geschäftsbezogene Forschung betreiben
Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind
- Tabellenkalkulationsprogramme verwenden
- arbeitsbezogene Berichte verfassen
- geschäftliche E-Mails entwerfen
Vitale Signale & KI-Vektoren
KI-Belichtungsvektoren
0-100%Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle
Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung
Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung
Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung
Technische Details
NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.
Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.
Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun
Management und Unternehmertum
Ein typischer Tag alsManagement-Assistent/Management-Assistentin
09 09:00 · Morgen geschäftsbezogene Forschung betreiben
10 10:30 · Vormittags Kontakt mit dem Vorstand aufnehmen
12 12:00 · Mittag arbeitsbezogene Berichte verfassen
14 14:00 · Nachmittag Botschaften an Menschen verbreiten
15 15:30 · Am späten Nachmittag Büroarbeiten ausführen
17 17:00 · Zusammenfassung Bürosysteme nutzen
Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.
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Unternehmensrichtlinien
Richtlinien zur Regelung der Tätigkeiten eines Unternehmens.
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Abläufe in der Betriebsabteilung
Die verschiedenen Prozesse, Aufgaben und Rollen und der Jargon in einer Organisation und andere Besonderheiten der Betriebs- und Fertigungsabteilung innerhalb einer Organisation wie Einkauf, Lieferkettenprozesse und Warenabfertigung.
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Abläufe in der Buchhaltungsabteilung
Verschiedene Prozesse, Aufgaben, Fachbegriffe und Rolle in einer Organisation sowie andere Besonderheiten der Buchhaltungsabteilung innerhalb einer Organisation, z. B. Buchhaltung, Rechnungen, Aufzeichnung und Besteuerung.
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Abläufe in der Finanzabteilung
Die verschiedenen Prozesse, Aufgaben und Rollen und der Jargon in einer Organisation und andere Besonderheiten der Finanzabteilung innerhalb einer Organisation. Verständnis von Abschlüssen, Investitionen, Offenlegungsrichtlinien usw.
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Abläufe in der Marketingabteilung
Die verschiedenen Prozesse, die Aufgaben, der Jargon, die Rolle und andere Besonderheiten der Marketingabteilung innerhalb einer Organisation wie Marktforschung, Marketingstrategien und Werbeprozesse.
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Abläufe in der Rechtsabteilung
Verschiedene Prozesse, Aufgaben, Jargon, Rolle in einer Organisation und andere Besonderheiten der Rechtsabteilung innerhalb einer Organisation, wie Patente, Rechtssache und Einhaltung von Rechtsvorschriften.
- Abläufe in der Geschäftsleitung
- Abläufe in der Personalabteilung
- Abläufe in der Verkaufsabteilung
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interne Mitteilungen verbreiten
Interne Mitteilungen unter Verwendung der verschiedenen Kommunikationskanäle, über die ein Unternehmen verfügt, verbreiten.
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Systeme zur internen Kommunikation warten
Wartung und Unterhaltung eines effizienten Systems für die interne Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Abteilungsleitern.
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verschiedene Kommunikationskanäle verwenden
Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle, wie mündlich, handschriftlich, digital und telefonisch, zur Erarbeitung und zum Austausch von Ideen oder Informationen.
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Bürosysteme nutzen
Angemessene und zeitgemäße Nutzung von Bürosystemen, die in geschäftlichen Einrichtungen genutzt werden, je nach Ziel, sei es für die Sammlung von Nachrichten, für die Aufbewahrung von Kundeninformationen oder für die Terminplanung. Dazu gehört die Verwaltung von Systemen wie Kundenbeziehungsmanagement-, Lieferantenmanagement-, Speicher- und Voice-Mail-Systemen.
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Botschaften an Menschen verbreiten
Empfangen, Bearbeiten und Weitergeben von Botschaften aus Telefongesprächen, Faxnachrichten, Schreiben und E-Mails an Menschen.
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Büroarbeiten ausführen
Ausführen von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Erstellung von Berichten und Bearbeitung der Korrespondenz.
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Veranstaltungen koordinieren
Veranstaltungen leiten, indem Budget, Logistik, Veranstaltungssupport, Sicherheit, Notfallpläne und Folgemaßnahmen koordiniert werden.
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Termine vereinbaren
Festlegung und Planung von beruflichen Terminen oder Treffen für Kunden/Kundinnen oder Vorgesetzte.
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arbeitsbezogene Berichte verfassen
Erstellung von Arbeitsberichten, die ein wirksames Beziehungsmanagement sowie einen hohen Dokumentations- und Aktenführungsstandard ermöglichen. Erfassung und Darstellung von Ergebnissen und Schlussfolgerungen auf klare und begreifbare Weise, sodass sie auch für ein Nicht-Fachpublikum verständlich sind.
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geschäftliche E-Mails entwerfen
Vorbereiten, Zusammenstellung und Verfassen von E-Mails mit den gebotenen Informationen und einer angemessenen Sprache für die interne oder externe Kommunikation.
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Kontakt mit dem Vorstand aufnehmen
Berichten an die Geschäftsleitung, den Vorstand und die Gremien einer Organisation.
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Kontakte zu Managern pflegen
Pflege von Kontakten zu Leitern anderer Abteilungen, um einen effizienten Service und eine wirksame Kommunikation zu gewährleisten, d. h. zu Verkauf, Planung, Einkauf, Handel, Vertrieb und Technik.
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geschäftsbezogene Forschung betreiben
Recherchieren und Zusammenstellen von Informationen in den verschiedensten Bereichen, von Recht, Buchhaltung und Finanzen bis hin zu Handelsangelegenheiten, die für die Entwicklung von Unternehmen relevant sind.
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Tabellenkalkulationsprogramme verwenden
Softwarewerkzeuge zur Erstellung und Bearbeitung von Daten in Tabellenform verwenden, um mathematische Berechnungen durchzuführen, Daten und Informationen zu organisieren, Diagramme anhand von Daten zu erstellen und Daten abzurufen.
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erteilte Anweisungen bearbeiten
Bearbeitung von meist mündlichen Anweisungen von Vorgesetzten und höherer Stelle bezüglich durchzuführender Maßnahmen. Kenntnisnahme, Erkundigung und Umsetzung der erteilten Anweisungen.
Fähigkeits-DNA
Arbeitspersönlichkeitsmerkmale und Werte, die diese Rolle definieren
Finden Sie heraus, ob diese Rolle zu Ihrer Karriere-DNA passt
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Scannen, um auf dem Mobilgerät fortzufahrenEntwicklungspfade & ähnliche Rollen
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Wo passtManagement-Assistent/Management-Assistentin?
Ähnlichkeitswerte basierend auf Kompetenzüberschneidungen aus ESCO-Daten.
Vorstandsassistent/Vorstandsassistentin
30% ÄhnlichkeitVerwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin
22% ÄhnlichkeitMarketingassistent/Marketingassistentin
18% ÄhnlichkeitFührungskraft für Unternehmensplanung
17% ÄhnlichkeitFremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin
14% ÄhnlichkeitSekretär/Sekretärin
14% ÄhnlichkeitHäufig gestellte Fragen
- Welche persönlichen Eigenschaften sind für einen Management-Assistenten besonders wichtig?
- Neben einer strukturierten Arbeitsweise und Organisationstalent sind Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative entscheidend. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist ebenfalls von Vorteil.
- Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sollte ich als angehender Management-Assistent mitbringen?
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit Bürokommunikationssystemen und idealerweise Kenntnisse in gängigen Datenbankprogrammen sind von Vorteil. Auch ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sind wichtig.
- Welche Karrierewege gibt es nach dem Einstieg als Management-Assistent?
- Mit zunehmender Erfahrung und Weiterbildung können sich Management-Assistenten zu Spezialisten in bestimmten Bereichen entwickeln, beispielsweise im Projektmanagement oder in der Personalverwaltung. Auch eine Übernahme von Führungsaufgaben innerhalb der Verwaltung ist möglich.
- Management-Assistent/Management-Assistentin — gibt es in Europa einen Mangel?
- Nein. In der ELA/EURES-Ausgabe 2025 wurde in 12 der 15 europäischen Länder, die diese Berufsgruppe bewertet haben, ein Überangebot gemeldet: Österreich, Bulgarien, Tschechien, Deutschland und 8 weitere. 3 Länder meldeten einen Mangel. Diese Bewertungen werden je Berufsgruppe veröffentlicht, nicht je Berufsbezeichnung.
- Management-Assistent/Management-Assistentin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
- 74.260 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 37.120 bis 90.850 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.