Fakturist/Fakturistin
Wichtige Fakten
Als Fakturist/Fakturistin sind Sie das zentrale Bindeglied zwischen Ihrem Unternehmen und seinen Kunden. Ihre präzise und zuverlässige Arbeit sorgt für einen reibungslosen Zahlungsverkehr und trägt maßgeblich zur finanziellen Stabilität bei.
Die Tätigkeit als Fakturist/Fakturistin erfordert Sorgfalt, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe. Sie sind für die Erstellung und den Versand von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen zuständig. Dabei bearbeiten Sie Kundenanfragen, klären Unstimmigkeiten und pflegen die Kundenakten, um stets einen aktuellen Überblick über den Debitorenbestand zu haben. Die Arbeit ist geprägt von Routine, erfordert aber auch die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und eigenständig Lösungen zu finden.
- • Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Kreditvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und Richtlinien.
- • Überwachung offener Posten und Durchführung von Mahnverfahren.
- • Pflege und Aktualisierung der Kundenakten und Stammdaten.
Wo dieser Beruf gefragt ist
Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
Kräftigere Farbe: in mehr aufeinanderfolgenden Jahren gleich gemeldet.
Die Zahlen gelten für Bürokräfte im Finanz- und Rechnungswesen, in der Statistik und in der Materialwirtschaft — 39 Berufe einschließlich dieses.
Mangel: Bulgaria, Denmark, Italy, Poland.
Längster anhaltender Mangel: Poland, 4 Jahre.
Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.
Über diese Quelle›
Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.
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KönnteFakturist/Fakturistinzu Ihnen passen?
Beantworten Sie drei kurze Fragen. Hierbei handelt es sich nicht um eine vollständige Bewertung, sondern um einen Vorgeschmack, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, ob Sie Ihr Profil vergleichen möchten.
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieIntegritäterfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieZuverlässigkeiterfordern?
Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieBeziehungenerfordern?
Zukunftsaussichten für Fakturist/Fakturistin
The outlook for Fakturist/Fakturistin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Wie werden diese Ergebnisse berechnet?
Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.
Wie könnte sichFakturist/Fakturistinändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie könnte sichFakturist/Fakturistinändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Wie KI diese Rolle verändern kann
Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.
Was noch immer von den Menschen abhängt
- Finanzgeschäfte abwickeln
- Rechnungen zuordnen
- Geschäftsunterlagen ordnen
Wo KI zum Co-Piloten werden kann
Derzeit begrenzte Überschneidung mit dem KI-Co-Piloten.
Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind
- Formulare ausfüllen
- Kundendaten aufbewahren
- Finanzbuchhaltung führen
Vitale Signale & KI-Vektoren
KI-Belichtungsvektoren
0-100%Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung
Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle
Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung
Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung
Technische Details
NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.
Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.
Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun
Management und Unternehmertum
Ein typischer Tag alsFakturist/Fakturistin
09 09:00 · Morgen Dokumente archivieren
10 10:30 · Vormittags Bürosysteme nutzen
12 12:00 · Mittag Finanzbuchhaltung führen
14 14:00 · Nachmittag Finanzgeschäfte abwickeln
15 15:30 · Am späten Nachmittag Forderungen nachverfolgen
17 17:00 · Zusammenfassung Formulare ausfüllen
Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.
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Abläufe in der Finanzabteilung
Die verschiedenen Prozesse, Aufgaben und Rollen und der Jargon in einer Organisation und andere Besonderheiten der Finanzabteilung innerhalb einer Organisation. Verständnis von Abschlüssen, Investitionen, Offenlegungsrichtlinien usw.
- Finanzkompetenz
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Finanzbuchhaltung führen
Verfolgen und Fertigstellen aller offiziellen Dokumente, die die finanziellen Transaktionen eines Unternehmens oder eines Projekts darstellen.
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Forderungen nachverfolgen
Überprüfen des Teils Forderungen des Jahresabschlusses zur Aufschlüsselung der finanziellen Rechte des Unternehmens gegenüber anderen Unternehmen. Ergreifen von Maßnahmen, um die Konten zu schließen und das Geld einzutreiben.
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Kreditinformationen von Kunden und Kundinnen aktuell halten
Erstellung und Pflege kundenspezifischer Kreditinformationen mit relevanten Transaktionen, Belegen und Einzelheiten zur Finanztätigkeit. Gewährleisten der Aktualität dieser Informationen zu Analyse- und Offenlegungszwecken.
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Finanzgeschäfte abwickeln
Verwaltung von Währungen, Geldgeschäften, Einlagen sowie Unternehmens- und Gutscheinzahlungen. Vorbereitung und Verwaltung von Gästekonten und Entgegennahme von Zahlungen in bar, mit Kreditkarte und Debitkarte.
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Rechnungen zuordnen
Vorbereiten und Ausstellen von Rechnungen für Kunden und Schuldner auf der Grundlage des Jahresabschlusses. Offenlegen des zu zahlenden Betrags, des Fälligkeitstags, der Steuerinformationen und gegebenenfalls weiterer Einzelheiten.
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Geschäftsunterlagen ordnen
Zusammenstellung der Dokumente aus Kopierer, E-Mail und Tagesgeschäft des Unternehmens.
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Bürosysteme nutzen
Angemessene und zeitgemäße Nutzung von Bürosystemen, die in geschäftlichen Einrichtungen genutzt werden, je nach Ziel, sei es für die Sammlung von Nachrichten, für die Aufbewahrung von Kundeninformationen oder für die Terminplanung. Dazu gehört die Verwaltung von Systemen wie Kundenbeziehungsmanagement-, Lieferantenmanagement-, Speicher- und Voice-Mail-Systemen.
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Kundendaten aufbewahren
Aufbewahren und Archivieren strukturierter Daten und Aufzeichnungen über Kunden im Einklang mit den Vorschriften für den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre.
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Dokumente archivieren
Erstellung eines Archivsystems. Verfassen eines Dokumentverzeichnisses. Beschriftung von Dokumenten usw.
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Formulare ausfüllen
Leserliches und rechtzeitiges Ausfüllen unterschiedlicher Formulare mit zutreffenden Informationen.
Fähigkeits-DNA
Arbeitspersönlichkeitsmerkmale und Werte, die diese Rolle definieren
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Scannen, um auf dem Mobilgerät fortzufahrenEntwicklungspfade & ähnliche Rollen
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Wo passtFakturist/Fakturistin?
Ähnlichkeitswerte basierend auf Kompetenzüberschneidungen aus ESCO-Daten.
Buchhalter/Buchhalterin
20% ÄhnlichkeitSekretär/Sekretärin
16% ÄhnlichkeitBuchhaltungsassistent/Buchhaltungsassistentin
14% ÄhnlichkeitBankbediensteter/Bankbedienstete
12% ÄhnlichkeitEmpfangssekretär/Empfangssekretärin
11% ÄhnlichkeitFremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin
11% ÄhnlichkeitHäufig gestellte Fragen
- Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für Fakturisten/Fakturistinnen?
- Neben fundierten Kenntnissen im Rechnungswesen und der Buchhaltung sind Genauigkeit, Zahlenverständnis und eine selbstständige Arbeitsweise unerlässlich. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, um mit Kunden und internen Abteilungen effektiv zusammenarbeiten zu können.
- Welche Software-Kenntnisse sind von Vorteil?
- Die sichere Handhabung von Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) ist in der Regel erforderlich. Auch Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil.
- Wie sieht die typische Arbeitsumgebung für einen Fakturist/Fakturistin aus?
- Die Tätigkeit wird in der Regel in einem Büro ausgeführt. Da die Position meist in einem Angestelltenverhältnis erfolgt, arbeiten Sie als Teil eines Teams und sind in die betrieblichen Abläufe integriert.
- Fakturist/Fakturistin — gibt es in Europa einen Mangel?
- Nein. In der ELA/EURES-Ausgabe 2025 wurde in 11 der 15 europäischen Länder, die diese Berufsgruppe bewertet haben, ein Überangebot gemeldet: Österreich, Belgien, Tschechien, Estland und 7 weitere. 4 Länder meldeten einen Mangel. Diese Bewertungen werden je Berufsgruppe veröffentlicht, nicht je Berufsbezeichnung.
- Fakturist/Fakturistin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
- 47.170 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 26.900 bis 64.330 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.