Specialist i indkøbskategorier

Følge op på ny forskning, lovgivning og andre væsentlige ændringer, arbejdsmarkedsrelaterede eller på anden måde forekommende på specialiseringsområdet.

Vedligeholde et ajourført kendskab til de gældende bestemmelser og anvende denne viden inden for specifikke sektorer.

Ændre tilgangen til situationer på grundlag af uventede og bratte ændringer i folks behov og humør eller i trends; ændre strategier, improvisere og naturligt tilpasse sig disse vilkår.

Identificere stærke og svage sider ved forskellige abstrakte, rationelle koncepter som f.eks. spørgsmål, holdninger og tilgange til en specifik problematisk situation med henblik på at finde løsninger og alternative metoder til at tackle situationen.

Fastlægge de underliggende behov for organisationen og slutbrugerne i forbindelse med udbuddets genstand, herunder de mulige virkninger i form af valuta for pengene eller miljøvirkninger. Samarbejde med interne og eksterne interessenter for at identificere deres behov og omsætte identificerede behov til indkøbsplanlægning for varer og tjenesteydelser i overensstemmelse med organisationens budgetplan.

Udvikle strategier for indkøb af innovation med henblik på at fremme innovation fra efterspørgselssiden og overveje fremtidsorienterede og alternative løsninger, der enten omfatter køb af innovationsprocessen eller køb af resultaterne af innovation skabt af andre. Tage højde for organisationens målsætninger for innovation og relaterede nationale politikker samt de værktøjer og teknikker, der kan bruges til at indarbejde dem i indkøbsprocessen.

Målrette indsatsen og prioritere arbejdet med at skabe valuta for pengene i overensstemmelse med retningslinjer og politikker for offentlige myndigheder med henblik på at opnå omkostningsbesparelser og strategiske og bæredygtige mål, proaktivt at identificere ineffektivitet, overvinde hindringer og tilpasse deres tilgang til konsekvent at træffe bæredygtige og effektive indkøbsbeslutninger.

Udarbejde tekniske specifikationer, der gør det muligt for potentielle tilbudsgivere at afgive realistiske tilbud, der imødekommer organisationens behov. Dette omfatter fastsættelse af målsætninger og mindstekrav til genstanden og fastlæggelse af de udelukkelses-, udvælgelses- og tildelingskriterier, der vil blive anvendt til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud i overensstemmelse med organisationspolitikken og EU's og medlemsstaternes lovgivning.

Opbygge et varigt og meningsfyldt forhold til leverandører og tjenesteydere med henblik på at etablere et positivt, profitabelt og varigt samarbejde og forhandlinger om kontrakter.

Indarbejde strategiske offentlige politiske mål i udbudsprocedurer, herunder grønne offentlige indkøb og socialt ansvarlige offentlige indkøb. Bidrage til at mindske de miljømæssige virkninger af offentlige indkøb, til at nå de sociale mål og til at give organisationen og samfundet som helhed mere valuta for pengene.

Indsamle oplysninger om de vigtigste markedsdrivkræfter og om de potentielle tilbudsgivere med henblik på at levere en dybtgående gennemgang af, hvilke varer og tjenesteydelser der kan eller ikke kan leveres af markedet, og på hvilke betingelser. Anvende forskellige markedsengagementsteknikker som spørgeskemaer og teknisk dialog for at forstå leverandørmarkedets karakteristika samt markedsvilkår og -tendenser og for at identificere potentielle tilbudsgivere.

Forhandle en kontrakts vilkår, betingelser, omkostninger og andre specifikationer, samtidig med at det sikres, at de opfylder de retlige krav og er retsgyldige. Føre tilsyn med kontraktens gennemførelse, blive enige om og dokumentere eventuelle ændringer i overensstemmelse med eventuelle retlige begrænsninger.

Udvikle og gennemføre indkøbsplanlægning, der angiver, hvor og hvordan offentlige indkøb i henhold til organisationens politikvalg bør anvendes til at købe de nødvendige varer, tjenesteydelser eller anlægsarbejder omkostningseffektivt i overensstemmelse med de ønskede politiske resultater.