Specialist i offentlige indkøb

Identificere og samarbejde med leverandører for at sikre forsyningskvalitet og at den bedste pris er blevet forhandlet.

Opbygge et godt forhold til leverandørerne for at forbedre deres viden og leverancernes kvalitet.

Forhandle vilkår såsom pris, mængde, kvalitet og leveringsbetingelser med sælgere og leverandører for at sikre de mest fordelagtige købsbetingelser.

Foretage en efterfølgende vurdering af resultaterne af en indkøbsprocedure for at vurdere styrker og svagheder og drage erfaringer med henblik på fremtidige udbud. Indsamle relevante data i overensstemmelse med organisatoriske og nationale rapporteringsforpligtelser.

Udarbejde udbudsmateriale, der definerer udelukkelses-, udvælgelses- og tildelingskriterierne og forklarer de administrative krav i forbindelse med proceduren, begrunder kontraktens anslåede værdi og præciserer, på hvilke betingelser tilbuddene indgives, vurderes og tildeles, i overensstemmelse med organisationspolitikken og de europæiske og nationale regler.

Fastlægge de underliggende behov for organisationen og slutbrugerne i forbindelse med udbuddets genstand, herunder de mulige virkninger i form af valuta for pengene eller miljøvirkninger. Samarbejde med interne og eksterne interessenter for at identificere deres behov og omsætte identificerede behov til indkøbsplanlægning for varer og tjenesteydelser i overensstemmelse med organisationens budgetplan.

Udvikle strategier for indkøb af innovation med henblik på at fremme innovation fra efterspørgselssiden og overveje fremtidsorienterede og alternative løsninger, der enten omfatter køb af innovationsprocessen eller køb af resultaterne af innovation skabt af andre. Tage højde for organisationens målsætninger for innovation og relaterede nationale politikker samt de værktøjer og teknikker, der kan bruges til at indarbejde dem i indkøbsprocessen.

Overholde en organisations eller afdelings specifikke standarder og retningslinjer. Forstå organisationens motiver og fælles aftaler og handle i overensstemmelse hermed.

Efterleve de organisatoriske europæiske og regionale specifikke standarder og etiske regler, forstå organisationens motiver og fælles aftaler og anvende denne viden.

Samarbejde med kolleger for at sikre, at operationerne gennemføres effektivt.

Skabe og opretholde solide interne og eksterne relationer til interessenter på operationelt plan baseret på gensidig tillid og troværdighed med henblik på at nå organisatoriske mål. Sikre, at de organisatoriske strategier omfatter en stærk interessentforvaltning og identificerer og prioriterer strategiske interessentrelationer.

Udforme indkøbsstrategien og fastlægge den mest hensigtsmæssige og virkningsfulde procedure med henblik på at nå organisationens mål og sikre reel konkurrence. Definere elementer som f.eks. de nærmere aspekter af proceduren, herunder omfang, varighed og opdeling i delkontrakter, teknikker og instrumenter til elektronisk indgivelse og kontrakttyper og kontraktbestemmelser.

Målrette indsatsen og prioritere arbejdet med at skabe valuta for pengene i overensstemmelse med retningslinjer og politikker for offentlige myndigheder med henblik på at opnå omkostningsbesparelser og strategiske og bæredygtige mål, proaktivt at identificere ineffektivitet, overvinde hindringer og tilpasse deres tilgang til konsekvent at træffe bæredygtige og effektive indkøbsbeslutninger.

Udarbejde tekniske specifikationer, der gør det muligt for potentielle tilbudsgivere at afgive realistiske tilbud, der imødekommer organisationens behov. Dette omfatter fastsættelse af målsætninger og mindstekrav til genstanden og fastlæggelse af de udelukkelses-, udvælgelses- og tildelingskriterier, der vil blive anvendt til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud i overensstemmelse med organisationspolitikken og EU's og medlemsstaternes lovgivning.

Identificere de forskellige typer risici i forbindelse med offentlige indkøbsprocedurer og anvende risikoreducerende foranstaltninger og interne kontrol- og revisionsprocesser. Anvende en proaktiv tilgang for at beskytte organisationens interesser og almenvellet.