Selvstændig offentlig indkøber

Identificere og samarbejde med leverandører for at sikre forsyningskvalitet og at den bedste pris er blevet forhandlet.

Forhandle en kontrakts vilkår, betingelser, omkostninger og andre specifikationer, samtidig med at det sikres, at de opfylder de retlige krav og er retsgyldige. Føre tilsyn med kontraktens gennemførelse, blive enige om og dokumentere eventuelle ændringer i overensstemmelse med eventuelle retlige begrænsninger.

Nå frem til en aftale med leverandøren om tekniske krav, kvantitet, kvalitet, pris, betingelser, opbevaring, emballage, returnering og andre krav i forbindelse med indkøbs- og leveringsprocessen.

Forhandle vilkår såsom pris, mængde, kvalitet og leveringsbetingelser med sælgere og leverandører for at sikre de mest fordelagtige købsbetingelser.

Anvende de verifikationsprincipper og den finanskontrolramme, som sikrer, at de relevante varer og tjenesteydelser eller de relevante anlægsarbejder leveres i overensstemmelse med kontraktvilkårene og -betingelserne og alle gældende finansielle og regnskabsmæssige regler, med henblik på at kunne foretage betalingen.

Overholde en organisations eller afdelings specifikke standarder og retningslinjer. Forstå organisationens motiver og fælles aftaler og handle i overensstemmelse hermed.

Efterleve de organisatoriske europæiske og regionale specifikke standarder og etiske regler, forstå organisationens motiver og fælles aftaler og anvende denne viden.

Foretage en efterfølgende vurdering af resultaterne af en indkøbsprocedure for at vurdere styrker og svagheder og drage erfaringer med henblik på fremtidige udbud. Indsamle relevante data i overensstemmelse med organisatoriske og nationale rapporteringsforpligtelser.

Udarbejde udbudsmateriale, der definerer udelukkelses-, udvælgelses- og tildelingskriterierne og forklarer de administrative krav i forbindelse med proceduren, begrunder kontraktens anslåede værdi og præciserer, på hvilke betingelser tilbuddene indgives, vurderes og tildeles, i overensstemmelse med organisationspolitikken og de europæiske og nationale regler.

Følge op på ny forskning, lovgivning og andre væsentlige ændringer, arbejdsmarkedsrelaterede eller på anden måde forekommende på specialiseringsområdet.

Vedligeholde et ajourført kendskab til de gældende bestemmelser og anvende denne viden inden for specifikke sektorer.

Ændre tilgangen til situationer på grundlag af uventede og bratte ændringer i folks behov og humør eller i trends; ændre strategier, improvisere og naturligt tilpasse sig disse vilkår.

Identificere stærke og svage sider ved forskellige abstrakte, rationelle koncepter som f.eks. spørgsmål, holdninger og tilgange til en specifik problematisk situation med henblik på at finde løsninger og alternative metoder til at tackle situationen.

Udforme indkøbsstrategien og fastlægge den mest hensigtsmæssige og virkningsfulde procedure med henblik på at nå organisationens mål og sikre reel konkurrence. Definere elementer som f.eks. de nærmere aspekter af proceduren, herunder omfang, varighed og opdeling i delkontrakter, teknikker og instrumenter til elektronisk indgivelse og kontrakttyper og kontraktbestemmelser.

Målrette indsatsen og prioritere arbejdet med at skabe valuta for pengene i overensstemmelse med retningslinjer og politikker for offentlige myndigheder med henblik på at opnå omkostningsbesparelser og strategiske og bæredygtige mål, proaktivt at identificere ineffektivitet, overvinde hindringer og tilpasse deres tilgang til konsekvent at træffe bæredygtige og effektive indkøbsbeslutninger.

Udarbejde tekniske specifikationer, der gør det muligt for potentielle tilbudsgivere at afgive realistiske tilbud, der imødekommer organisationens behov. Dette omfatter fastsættelse af målsætninger og mindstekrav til genstanden og fastlæggelse af de udelukkelses-, udvælgelses- og tildelingskriterier, der vil blive anvendt til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud i overensstemmelse med organisationspolitikken og EU's og medlemsstaternes lovgivning.

Identificere de forskellige typer risici i forbindelse med offentlige indkøbsprocedurer og anvende risikoreducerende foranstaltninger og interne kontrol- og revisionsprocesser. Anvende en proaktiv tilgang for at beskytte organisationens interesser og almenvellet.

Gøre brug af forskellige typer kommunikationskanaler såsom mundtlig, håndskreven, digital og telefonisk kommunikation med det formål at opbygge og udveksle idéer eller oplysninger.