Kontraktansvarlig medarbejder

Forhandle en kontrakts vilkår, betingelser, omkostninger og andre specifikationer, samtidig med at det sikres, at de opfylder de retlige krav og er retsgyldige. Føre tilsyn med kontraktens gennemførelse, blive enige om og dokumentere eventuelle ændringer i overensstemmelse med eventuelle retlige begrænsninger.

Opbygge et godt forhold til leverandørerne for at forbedre deres viden og leverancernes kvalitet.

Nå frem til en aftale med leverandøren om tekniske krav, kvantitet, kvalitet, pris, betingelser, opbevaring, emballage, returnering og andre krav i forbindelse med indkøbs- og leveringsprocessen.

Forhandle vilkår såsom pris, mængde, kvalitet og leveringsbetingelser med sælgere og leverandører for at sikre de mest fordelagtige købsbetingelser.

Anvende de verifikationsprincipper og den finanskontrolramme, som sikrer, at de relevante varer og tjenesteydelser eller de relevante anlægsarbejder leveres i overensstemmelse med kontraktvilkårene og -betingelserne og alle gældende finansielle og regnskabsmæssige regler, med henblik på at kunne foretage betalingen.

Overholde en organisations eller afdelings specifikke standarder og retningslinjer. Forstå organisationens motiver og fælles aftaler og handle i overensstemmelse hermed.

Efterleve de organisatoriske europæiske og regionale specifikke standarder og etiske regler, forstå organisationens motiver og fælles aftaler og anvende denne viden.

Ændre tilgangen til situationer på grundlag af uventede og bratte ændringer i folks behov og humør eller i trends; ændre strategier, improvisere og naturligt tilpasse sig disse vilkår.

Identificere stærke og svage sider ved forskellige abstrakte, rationelle koncepter som f.eks. spørgsmål, holdninger og tilgange til en specifik problematisk situation med henblik på at finde løsninger og alternative metoder til at tackle situationen.

Samarbejde med kolleger for at sikre, at operationerne gennemføres effektivt.

Foretage en efterfølgende vurdering af resultaterne af en indkøbsprocedure for at vurdere styrker og svagheder og drage erfaringer med henblik på fremtidige udbud. Indsamle relevante data i overensstemmelse med organisatoriske og nationale rapporteringsforpligtelser.

Skabe og opretholde solide interne og eksterne relationer til interessenter på operationelt plan baseret på gensidig tillid og troværdighed med henblik på at nå organisatoriske mål. Sikre, at de organisatoriske strategier omfatter en stærk interessentforvaltning og identificerer og prioriterer strategiske interessentrelationer.

Målrette indsatsen og prioritere arbejdet med at skabe valuta for pengene i overensstemmelse med retningslinjer og politikker for offentlige myndigheder med henblik på at opnå omkostningsbesparelser og strategiske og bæredygtige mål, proaktivt at identificere ineffektivitet, overvinde hindringer og tilpasse deres tilgang til konsekvent at træffe bæredygtige og effektive indkøbsbeslutninger.

Identificere de forskellige typer risici i forbindelse med offentlige indkøbsprocedurer og anvende risikoreducerende foranstaltninger og interne kontrol- og revisionsprocesser. Anvende en proaktiv tilgang for at beskytte organisationens interesser og almenvellet.

Opbygge et varigt og meningsfyldt forhold til leverandører og tjenesteydere med henblik på at etablere et positivt, profitabelt og varigt samarbejde og forhandlinger om kontrakter.

Indarbejde strategiske offentlige politiske mål i udbudsprocedurer, herunder grønne offentlige indkøb og socialt ansvarlige offentlige indkøb. Bidrage til at mindske de miljømæssige virkninger af offentlige indkøb, til at nå de sociale mål og til at give organisationen og samfundet som helhed mere valuta for pengene.