Direktionssekretær
Rolleobjektiv
Direktionssekretærer er højtstående administrativt personale, der arbejder med topledere eller i internationale faciliteter i forskellige brancher. De tilrettelægger møder, arrangerer og vedligeholder arkiver, arrangerer rejser, uddanner medarbejdere, kommunikerer på fremmedsprog og forvalter kontorets daglige drift.
En direktionssekretær er en højt specialiseret administrativ medarbejder, der arbejder tæt sammen med topledere, enten i danske eller internationale virksomheder. Dine opgaver er mange og varierede, og kræver både organisatorisk skarpsindighed, gode kommunikationsevner og evnen til at håndtere mange bolde i luften. Du er ofte bindeleddet mellem ledelsen og resten af organisationen, og sikrer en effektiv informationsstrøm.
- • Planlægge og koordinere møder, konferencer og arrangementer.
- • Administrere og vedligeholde arkiver og dokumentation.
- • Organisere rejser og håndtere rejsebudgetter.
Hvor dette job er efterspurgt
Indberettet mangel på og overskud af arbejdskraft, pr. år. Offentliggøres for erhvervsgrupper, ikke for enkelte jobtitler.
Tallene dækker Arbejde på mellemniveau inden for forretningsservice, økonomi, administration og salg — 200 job, dette medregnet.
Mangel: Belgien, Nederlandene, Rumænien.
Længst varende mangel: Nederlandene, 4 år.
Hvor erhvervet er reguleret, skal din uddannelse anerkendes formelt, før du må arbejde.
Vælg et område på kortet for at se dets tal.
Om denne kilde›
Kilde: ELA/EURES, mangel på og overskud af arbejdskraft. Tallene offentliggøres på jobgruppeniveau og dækker Europa. Udgaverne er forskellige med hensyn til bilagets opbygning og hvilke lande der indgår, så en ændring mellem år betyder ikke altid, at arbejdsmarkedet har ændret sig. Lande i gråt er ikke indberettet, hvilket ikke er det samme som at være i balance.
Hvad disse ord betyder
De fire ting, dette afsnit viser
- Indberettet efterspørgsel
- Indberettet efterspørgsel viser, om arbejdsgivere oplyser, at de har brug for folk i dette job — en vurdering offentliggjort af en national myndighed eller et EU-organ, ikke et antal.
- Hvilken vej det går
- Hvilken vej det går beskriver, i hvilken retning beskæftigelsen i dette job forventes at udvikle sig i de kommende år, ud fra en officiel fremskrivning.
- Ledige stillinger
- Ledige stillinger angiver omtrent, hvor mange stillinger der bliver ledige som følge af vækst og af personer, der forlader jobbet.
- Typisk løn
- Typisk løn er det, personer i dette job normalt tjener, dér hvor kilden offentliggør oplysningerne. Et tomt felt betyder ikke, at arbejdet er ulønnet; det betyder, at ingen offentliggør tallet for det pågældende sted.
Et mål udelades, når ingen offentliggør det for det pågældende sted, i stedet for at blive vist som nul.
Hvilken vej arbejdsmarkedet hælder for dig
- Til din fordel
- Flere ledige stillinger end ansøgere — arbejdsgiverne konkurrerer om kandidaterne.
- I balance
- Ledige stillinger og ansøgere står nogenlunde lige.
- Konkurrencepræget
- Flere ansøgere end ledige stillinger — forvent konkurrence.
- Modstridende data
- Kilderne er uenige, eller den samme jobgruppe mangler folk ét sted og har overskud et andet.
Alle kilder ender med én af disse fire vurderinger, så der er ét fælles sprog at lære. Det, der varierer, er dokumentationen bag vurderingen, som står under hver af dem — et målt forhold mellem ledige stillinger og jobsøgere eller en vurdering offentliggjort af en national myndighed.
Hvordan dette job klarer sig sammenlignet med andre job i samme land
- Stærk
- Blandt de stærkeste i that country
- God
- Stærkere end de fleste job i that country
- Blandet
- Omtrent typisk for that country
- Svag
- Svagere end de fleste job i that country
Dette er en rangering inden for ét land, ikke en score, du kan sammenligne på tværs af grænser — registrene bag to lande tæller forskellige personer, så det samme tal betyder forskellige ting i hvert land. Det er også derfor, at et job kan ligge i kategorien Stærk i et land og stadig vises som Konkurrencepræget: det ligger forrest i et arbejdsmarked, der samlet set er præget af hård konkurrence.
Hvor oplysningerne kommer fra
Alle tal offentliggøres af et nationalt statistikbureau, en offentlig arbejdsformidling eller et EU-organ, og hvert kort angiver kilden og den periode, det dækker. Nogle steder opgøres tallene månedligt, mens andre vurderes én eller to gange om året, så to steder på det samme kort kan beskrive forskellige tidspunkter — datoen vises altid.
Intet af dette forudsiger én persons chancer. Det beskriver et arbejdsmarked.
Indberettet efterspørgsel · Typisk løn · Hvilken vej det går (Danmark, Sverige, Norge, Tyskland, Nederlandene, Island)
| Indberettet efterspørgsel | Typisk løn | Hvilken vej det går | |
|---|---|---|---|
| Danmark | Overskud indberettet ELA/EURES 2024 * | — | −0,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Sverige | Overskud indberettet ELA/EURES 2023 * | — | +3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Norge | Overskud indberettet ELA/EURES 2025 * | 676.080 NOK 2026K2 | −3,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Tyskland | Overskud indberettet ELA/EURES 2025 * | — | +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Nederlandene | Mangel indberettet ELA/EURES 2025 * | — | −5,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Island | Ikke indberettet | — | +9,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Offentliggøres for erhvervsgrupper, ikke for enkelte jobtitler.
Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly
Giver du studerende, klienter eller medarbejdere karrierevejledning? Brug disse data om erhvervet i din organisation.
Fremtidsudsigter for direktionssekretær
The outlook for direktionssekretær reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Hvordan beregnes disse scores?
Robusthedsscoren (0–100) estimerer, hvor strukturelt beskyttet dette erhverv er mod automatisering og AI-disruption baseret på opgaveniveauanalyse. Højere scorer betyder flere opgaver, der kræver menneskelig vurdering. AI-eksponering viser den estimerede procentdel af arbejdstimer, som de nuværende AI-muligheder kan påvirke. Disse er modellbaserede strukturelle indikatorer, ikke forudsigelser om individuel jobsikkerhed.
Hvordan kan direktionssekretær ændre sig, efterhånden som AI-adoptionen vokser?
Denne rolle vil sandsynligvis ændre sig gradvist, hvor AI understøtter udvalgte opgaver i stedet for at erstatte hele erhvervet.
Illustrativt scenarie baseret på opgavers automatiserbarhed — ikke en prognose. Værdier afrundes, jo længere frem du ser.
Denne rolle vil sandsynligvis ændre sig gradvist, hvor AI understøtter udvalgte opgaver i stedet for at erstatte hele erhvervet.
Illustrativt scenarie baseret på opgavers automatiserbarhed — ikke en prognose. Værdier afrundes, jo længere frem du ser.
Modelbaseret estimat. Brug det som et planlægningssignal, ikke en garanti.
Sammenlign dette med din profil
Hvordan AI kan ændre denne rolle
Deterministisk, modelbaseret fortolkning af aktuelle rollesignaler - ikke en garanti for udskiftning.
Hvad afhænger stadig af mennesker
- anvende informationssikkerhedspolitikker
- bevare fortrolighed
- behandle angivne instrukser
Hvor AI kan blive en andenpilot
- bruge tekstbehandlingssoftware
- udføre forretningsundersøgelser
- håndtere kontorsystemer
Opgaver, der er mest udsat for automatisering
- oversætte nøgleord til fuldtekst
- føre register over aktionærer
- bruge regnearkssoftware
Vitale tegn & AI-vektorer
AI eksponeringsvektorer
0-100%Eksponering for AI-assisteret analyse, mønstergenkendelse og opgaver til forudsigelig modellering
Eksponering for indholdsgenering, kreativ forøgelse og værktøjer til store sprogmodeller
Eksponering for arbejdsflowautomatisering, beslutningsstøttesoftware og procesdigitalisering
Eksponering for fysisk automatisering, robotik og sensorstyreret opgaveforflyttelse
Tekniske detaljer
NexFuture v3.0 estimerer automatiseringseksponering direkte ud fra ESCO's essentielle færdighedsgrupper, vægtet efter færdighedsmasse og kalibreret mod ekspertankre. Scorer er sandsynlighedsbaserede estimater, ikke garantier. Se NexFuture-metodologihvidbogen for fulde detaljer.
Måler eksponering for automatisering. Den måler ikke løn, efterspørgsel eller hvor mange job der findes i nærheden af dig.
Hvad mennesker i denne rolle normalt gør
Ledelse og iværksætteri
En typisk dag som direktionssekretær
09 09:00 · Morgen anvende informationssikkerhedspolitikker
10 10:30 · Midt på formiddagen formidle tidsplaner til de berørte personer
12 12:00 · Middag udføre forretningsundersøgelser
14 14:00 · Eftermiddag administrere medarbejderes aftaler
15 15:30 · Sen eftermiddag aftale møder
17 17:00 · Afslutning behandle angivne instrukser
Opgaverækkefølgen er illustrativ. De enkelte dage varierer.
Det skal du kunne for at udføre dette arbejde
De færdigheder, den viden og de værktøjer, som denne rolle kræver — samt de træk og belønninger, der følger med.
-
bruge kontorsystemer
Gøre passende og rettidig brug af kontorsystemer, der anvendes i forretningsfaciliteter, afhængigt af målet, hvad enten det drejer sig om indsamling af meddelelser, opbevaring af kundeoplysninger eller planlægning af dagsordenen. Det omfatter administration af systemer, f.eks. administration af kunderelationer, leverandørstyring, lagring og voicemail-systemer.
-
administrere medarbejderes aftaler
Tidsplanlægge og bekræfte aftaler for kontorets personale, hovedsagelig direktører og ledende medarbejdere, med eksterne parter.
-
formidle meddelelser til personer
Modtage, behandle og videregive meddelelser til personer, der kommer fra telefonopkald, faxer, post og e-mails.
-
udføre kontoropgaver
Udføre administrative opgaver såsom arkivere, maskinskrive rapporter og opretholde korrespondance.
-
koordinere arrangementer
Lede arrangementer ved at styre budget, logistik, support til arrangement, sikkerhed, beredskabsplaner og opfølgning.
-
aftale møder
Fastsætte og planlægge professionelle aftaler og møder for kunder eller overordnede.
-
opstille tidsplan
Udvikle tidsplanen, herunder procedurer, aftaler og arbejdstider.
-
organisere personalerejser
Planlægge alle arrangementer til forretningsrejser, herunder planlægning og reservation af transport, middage og indkvartering.
-
samarbejde med ledere
Samarbejde med ledere i andre afdelinger med henblik på at sikre effektiv service og kommunikation, dvs. salg, planlægning, indkøb, handel, distribution og teknik.
-
anvende informationssikkerhedspolitikker
Gennemføre politikker, metoder og bestemmelser vedrørende data- og informationssikkerhed for at respektere principperne om fortrolighed, integritet og tilgængelighed.
-
bevare fortrolighed
Overholde de regler, der gælder for videregivelse af oplysninger, bortset fra til en anden bemyndiget person.
-
etablere forretningsforbindelser
Etablere et positivt, langsigtet forhold mellem organisationer og interesserede tredjeparter såsom leverandører, distributører, aktionærer og andre interessenter for at informere dem om organisationen og dens mål.
-
opbygge tillid
Udtrykke hensigter og adfærd på en sammenhængende og gennemsigtig måde, opfordre til reciprocitet og skabe grundlag for en tillidsfuld og pålidelig forbindelse mellem mennesker og team.
-
oversætte nøgleord til fuldtekst
Lave udkast til e-mails, breve og andre skriftlige dokumenter på grundlag af nøgleord eller nøglebegreber, der beskriver indholdet. Vælge det rigtige format og sprog i overensstemmelse med dokumenttypen.
-
udføre forretningsundersøgelser
Søge og indsamle oplysninger, der er relevante for udviklingen af virksomheder på forskellige områder, som spænder fra jura, regnskab, finans til kommercielle spørgsmål.
-
bruge regnearkssoftware
Anvende softwareværktøjer til at generere og redigere data i tabelform med henblik på at foretage matematiske beregninger, tilrettelægge data og oplysninger, udarbejde diagrammer baseret på data og hente data.
-
bruge forskellige kommunikationskanaler
Gøre brug af forskellige typer kommunikationskanaler såsom mundtlig, håndskreven, digital og telefonisk kommunikation med det formål at opbygge og udveksle idéer eller oplysninger.
-
behandle angivne instrukser
Behandle instruktioner, sædvanligvis mundtlige, som afgives af ledere, og direktiver om, hvilke foranstaltninger der skal træffes. Notere, forespørge om og træffe foranstaltninger i forhold til de anmodninger, der er fremsat.
virksomhedspolitikker
Regelsæt, der gælder for et selskabs aktiviteter.
forskrifter vedrørende international import og eksport
De principper, der regulerer import og eksport af produkter og udstyr, handelsrestriktioner, sundheds- og sikkerhedsforanstaltninger, licenser osv.
internationale takster
De internationale toldsatser, skatter eller afgifter, der skal betales for en bestemt kategori af import- eller eksportmaterialer.
- virksomhedskommunikation
Direktionssekretær: hvordan du kvalificerer dig, og hvor du kan studere
Hvad der typisk skal til for at kvalificere sig: uddannelsesniveau, hvor det er et lovreguleret erhverv, og hvor man skal studere.
Kort videregående uddannelse
Registreret i 11 lande. Minimum EQF 3–6, afhængigt af landet.
Afspejler EU-databasen for regulerede erhverv. Ikke juridisk rådgivning — bekræft kravene med den relevante nationale myndighed, før du stoler på dette for en karriere- eller immigrationsbeslutning.
104 uddannelser i 17 lande giver de grundlæggende færdigheder, der kræves i dette job. Plus 155 korte kurser, der hver især opbygger én færdighed.
Vækstveje & lignende roller
Udforsk typiske karriereforløb, tilstødende færdigheder og lignende roller for at planlægge din næste overgang.
Hvor passer direktionssekretær?
Lighedsscore baseret på færdighedsoverlap fra ESCO-data.
For organisationer
Få dataene på denne side til at arbejde for jeres elever, klienter og medarbejdere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke personlige egenskaber er vigtige for at blive en succesfuld direktionssekretær?
Kræver stillingen som direktionssekretær sprogkundskaber?
Er der typisk mulighed for at arbejde hjemmefra som direktionssekretær?
Direktionssekretær — hvad er lønnen i USA?
Direktionssekretær — er det et reguleret erhverv?
Kilder: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data opdateret 3. oktober 2026 Om vores data