Direktionssekretær
Rolleobjektiv
Direktionssekretærer er højtstående administrativt personale, der arbejder med topledere eller i internationale faciliteter i forskellige brancher. De tilrettelægger møder, arrangerer og vedligeholder arkiver, arrangerer rejser, uddanner medarbejdere, kommunikerer på fremmedsprog og forvalter kontorets daglige drift.
En direktionssekretær er en højt specialiseret administrativ medarbejder, der arbejder tæt sammen med topledere, enten i danske eller internationale virksomheder. Dine opgaver er mange og varierede, og kræver både organisatorisk skarpsindighed, gode kommunikationsevner og evnen til at håndtere mange bolde i luften. Du er ofte bindeleddet mellem ledelsen og resten af organisationen, og sikrer en effektiv informationsstrøm.
- • Planlægge og koordinere møder, konferencer og arrangementer.
- • Administrere og vedligeholde arkiver og dokumentation.
- • Organisere rejser og håndtere rejsebudgetter.
Hvor dette job er efterspurgt
Indberettet mangel på og overskud af arbejdskraft, pr. år. Offentliggøres for erhvervsgrupper, ikke for enkelte jobtitler.
Dybere farve: indberettet på samme måde i flere år i træk.
Tallene dækker Arbejde på mellemniveau inden for forretningsservice, økonomi, administration og salg — 200 job, dette medregnet.
Mangel: Belgium, Netherlands, Romania.
Længst varende mangel: Netherlands, 4 år.
Hvor erhvervet er reguleret, skal din uddannelse anerkendes formelt, før du må arbejde.
Vælg et område på kortet for at se dets tal.
Om denne kilde›
Kilde: ELA/EURES, mangel på og overskud af arbejdskraft. Tallene offentliggøres på jobgruppeniveau og dækker Europa. Udgaverne er forskellige med hensyn til bilagets opbygning og hvilke lande der indgår, så en ændring mellem år betyder ikke altid, at arbejdsmarkedet har ændret sig. Lande i gråt er ikke indberettet, hvilket ikke er det samme som at være i balance.
What these words mean
The four things this section reports
- Reported demand
- Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
- Where it is heading
- Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
- Openings
- Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
- Typical pay
- What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.
A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.
Which way the market leans for you
- In your favour
- More openings than people looking — employers are competing for candidates.
- Balanced
- Openings and candidates are roughly matched.
- Competitive
- More people looking than openings — expect to compete.
- Mixed evidence
- Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.
Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.
How this job compares with other jobs in the same country
- Strong
- Among the strongest in that country
- Good
- Stronger than most jobs in that country
- Mixed
- About typical for that country
- Weak
- Weaker than most jobs in that country
This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.
Where these come from
Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.
None of this predicts one person's chances. It describes a market.
Udforsk mere
Find din karrierevej, og udforsk videnskaben bag vores anbefalinger.
Kunne direktionssekretær passe dig?
Besvar tre hurtige spørgsmål. Dette er ikke en fuldstændig vurdering - det er en teaser, der hjælper dig med at beslutte, om du vil sammenligne din profil.
Kan du lide opgaver, der kræver Anerkendelse?
Kan du lide opgaver, der kræver Integritet?
Kan du lide opgaver, der kræver Pålidelighed?
Fremtidsudsigter for direktionssekretær
The outlook for direktionssekretær reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Hvordan beregnes disse scores?
Robusthedsscoren (0–100) estimerer, hvor strukturelt beskyttet dette erhverv er mod automatisering og AI-disruption baseret på opgaveniveauanalyse. Højere scorer betyder flere opgaver, der kræver menneskelig vurdering. AI-eksponering viser den estimerede procentdel af arbejdstimer, som de nuværende AI-muligheder kan påvirke. Disse er modellbaserede strukturelle indikatorer, ikke forudsigelser om individuel jobsikkerhed.
Hvordan kan direktionssekretær ændre sig, efterhånden som AI-adoptionen vokser?
Denne rolle vil sandsynligvis ændre sig gradvist, hvor AI understøtter udvalgte opgaver i stedet for at erstatte hele erhvervet.
Illustrativt scenarie baseret på opgavers automatiserbarhed — ikke en prognose. Værdier afrundes, jo længere frem du ser.
Denne rolle vil sandsynligvis ændre sig gradvist, hvor AI understøtter udvalgte opgaver i stedet for at erstatte hele erhvervet.
Illustrativt scenarie baseret på opgavers automatiserbarhed — ikke en prognose. Værdier afrundes, jo længere frem du ser.
Hvordan AI kan ændre denne rolle
Deterministisk, modelbaseret fortolkning af aktuelle rollesignaler - ikke en garanti for udskiftning.
Hvad afhænger stadig af mennesker
- anvende informationssikkerhedspolitikker
- bevare fortrolighed
- behandle angivne instrukser
Hvor AI kan blive en andenpilot
- bruge tekstbehandlingssoftware
- udføre forretningsundersøgelser
- håndtere kontorsystemer
Opgaver, der er mest udsat for automatisering
- oversætte nøgleord til fuldtekst
- føre register over aktionærer
- bruge regnearkssoftware
Vitale tegn & AI-vektorer
AI eksponeringsvektorer
0-100%Eksponering for AI-assisteret analyse, mønstergenkendelse og opgaver til forudsigelig modellering
Eksponering for indholdsgenering, kreativ forøgelse og værktøjer til store sprogmodeller
Eksponering for arbejdsflowautomatisering, beslutningsstøttesoftware og procesdigitalisering
Eksponering for fysisk automatisering, robotik og sensorstyreret opgaveforflyttelse
Tekniske detaljer
NexFuture v3.0 estimerer automatiseringseksponering direkte ud fra ESCO's essentielle færdighedsgrupper, vægtet efter færdighedsmasse og kalibreret mod ekspertankre. Scorer er sandsynlighedsbaserede estimater, ikke garantier. Se NexFuture-metodologihvidbogen for fulde detaljer.
Måler eksponering for automatisering. Den måler ikke løn, efterspørgsel eller hvor mange job der findes i nærheden af dig.
Hvad mennesker i denne rolle normalt gør
Ledelse og iværksætteri
En typisk dag som direktionssekretær
09 09:00 · Morgen anvende informationssikkerhedspolitikker
10 10:30 · Midt på formiddagen formidle tidsplaner til de berørte personer
12 12:00 · Middag udføre forretningsundersøgelser
14 14:00 · Eftermiddag administrere medarbejderes aftaler
15 15:30 · Sen eftermiddag aftale møder
17 17:00 · Afslutning behandle angivne instrukser
Opgaverækkefølgen er illustrativ. De enkelte dage varierer.
Det skal du kunne for at udføre dette arbejde
De færdigheder, den viden og de værktøjer, som denne rolle kræver — samt de træk og belønninger, der følger med.
-
bruge kontorsystemer
Gøre passende og rettidig brug af kontorsystemer, der anvendes i forretningsfaciliteter, afhængigt af målet, hvad enten det drejer sig om indsamling af meddelelser, opbevaring af kundeoplysninger eller planlægning af dagsordenen. Det omfatter administration af systemer, f.eks. administration af kunderelationer, leverandørstyring, lagring og voicemail-systemer.
-
administrere medarbejderes aftaler
Tidsplanlægge og bekræfte aftaler for kontorets personale, hovedsagelig direktører og ledende medarbejdere, med eksterne parter.
-
formidle meddelelser til personer
Modtage, behandle og videregive meddelelser til personer, der kommer fra telefonopkald, faxer, post og e-mails.
-
udføre kontoropgaver
Udføre administrative opgaver såsom arkivere, maskinskrive rapporter og opretholde korrespondance.
-
koordinere arrangementer
Lede arrangementer ved at styre budget, logistik, support til arrangement, sikkerhed, beredskabsplaner og opfølgning.
-
aftale møder
Fastsætte og planlægge professionelle aftaler og møder for kunder eller overordnede.
-
opstille tidsplan
Udvikle tidsplanen, herunder procedurer, aftaler og arbejdstider.
-
organisere personalerejser
Planlægge alle arrangementer til forretningsrejser, herunder planlægning og reservation af transport, middage og indkvartering.
-
samarbejde med ledere
Samarbejde med ledere i andre afdelinger med henblik på at sikre effektiv service og kommunikation, dvs. salg, planlægning, indkøb, handel, distribution og teknik.
-
anvende informationssikkerhedspolitikker
Gennemføre politikker, metoder og bestemmelser vedrørende data- og informationssikkerhed for at respektere principperne om fortrolighed, integritet og tilgængelighed.
-
bevare fortrolighed
Overholde de regler, der gælder for videregivelse af oplysninger, bortset fra til en anden bemyndiget person.
-
etablere forretningsforbindelser
Etablere et positivt, langsigtet forhold mellem organisationer og interesserede tredjeparter såsom leverandører, distributører, aktionærer og andre interessenter for at informere dem om organisationen og dens mål.
-
opbygge tillid
Udtrykke hensigter og adfærd på en sammenhængende og gennemsigtig måde, opfordre til reciprocitet og skabe grundlag for en tillidsfuld og pålidelig forbindelse mellem mennesker og team.
-
oversætte nøgleord til fuldtekst
Lave udkast til e-mails, breve og andre skriftlige dokumenter på grundlag af nøgleord eller nøglebegreber, der beskriver indholdet. Vælge det rigtige format og sprog i overensstemmelse med dokumenttypen.
-
udføre forretningsundersøgelser
Søge og indsamle oplysninger, der er relevante for udviklingen af virksomheder på forskellige områder, som spænder fra jura, regnskab, finans til kommercielle spørgsmål.
-
bruge regnearkssoftware
Anvende softwareværktøjer til at generere og redigere data i tabelform med henblik på at foretage matematiske beregninger, tilrettelægge data og oplysninger, udarbejde diagrammer baseret på data og hente data.
-
bruge forskellige kommunikationskanaler
Gøre brug af forskellige typer kommunikationskanaler såsom mundtlig, håndskreven, digital og telefonisk kommunikation med det formål at opbygge og udveksle idéer eller oplysninger.
-
behandle angivne instrukser
Behandle instruktioner, sædvanligvis mundtlige, som afgives af ledere, og direktiver om, hvilke foranstaltninger der skal træffes. Notere, forespørge om og træffe foranstaltninger i forhold til de anmodninger, der er fremsat.
virksomhedspolitikker
Regelsæt, der gælder for et selskabs aktiviteter.
forskrifter vedrørende international import og eksport
De principper, der regulerer import og eksport af produkter og udstyr, handelsrestriktioner, sundheds- og sikkerhedsforanstaltninger, licenser osv.
internationale takster
De internationale toldsatser, skatter eller afgifter, der skal betales for en bestemt kategori af import- eller eksportmaterialer.
- virksomhedskommunikation
Se, om denne rolle passer til dit karriere-DNA
Tag den gratis karriere-DNA-vurdering for at se, hvordan direktionssekretær stemmer overens med dine interesser, arbejdsstil og fremtidige vej. På mindre end 10 minutter får du et personligt tilpasningssignal og en køreplan for, hvad du skal gøre nu.
Scan for at fortsætte på mobilenDirektionssekretær: hvordan du kvalificerer dig, og hvor du kan studere
Hvad der typisk skal til for at kvalificere sig: uddannelsesniveau, hvor det er et lovreguleret erhverv, og hvor man skal studere.
Kort videregående uddannelse
Registreret i 11 lande. Minimum EQF 3–6, afhængigt af landet.
Afspejler EU-databasen for regulerede erhverv. Ikke juridisk rådgivning — bekræft kravene med den relevante nationale myndighed, før du stoler på dette for en karriere- eller immigrationsbeslutning.
Virkelige programmer, der fører til denne besættelse, efter land.
Business Administration and Computer Technology
Administration Practice
Business and Office Information Systems - Legal-Medical
Administration
Office Administration (TC)
Award in Digital Action Programme for Business Administration
Award in Office Management and Administration Fundamentals
Vækstveje & lignende roller
Udforsk typiske karriereforløb, tilstødende færdigheder og lignende roller for at planlægge din næste overgang.
Hvor passer direktionssekretær?
Lighedsscore baseret på færdighedsoverlap fra ESCO-data.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvilke personlige egenskaber er vigtige for at blive en succesfuld direktionssekretær?
- Ud over faglige kompetencer er det vigtigt at være struktureret, detaljeorienteret og have gode kommunikationsevner. Evnen til at bevare roen under pres og tage initiativ er også afgørende. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en god teamplayer.
- Kræver stillingen som direktionssekretær sprogkundskaber?
- Ja, i mange tilfælde er der et krav om gode sprogkundskaber, særligt engelsk. Afhængigt af virksomheden og den internationale kontekst kan kendskab til andre sprog også være en fordel.
- Er der typisk mulighed for at arbejde hjemmefra som direktionssekretær?
- Stillingen som direktionssekretær er primært en stilling med fast ansættelse. Selvom der kan være fleksibilitet i arbejdstiderne, er det typisk ikke en stilling, hvor man primært arbejder hjemmefra, da tæt samarbejde med ledelsen og andre medarbejdere er centralt.
- Direktionssekretær — hvad er lønnen i USA?
- Medianlønnen er 74.260 dollar om året, pr. 2025-05. Delstaternes medianlønninger ligger mellem 37.120 og 90.850 dollar. Kilde: US Bureau of Labor Statistics. Tallet gælder USA og er ikke en fremskrivning for Europa.
- Direktionssekretær — er det et reguleret erhverv?
- Det er opført som reguleret erhverv i 11 europæiske lande: Belgien, Spanien, Portugal, Slovakiet og 7 mere. Det laveste krævede kvalifikationsniveau blandt dem er EQF 3. Hvor et erhverv er reguleret, skal en uddannelse fra et andet land anerkendes formelt, før man må arbejde. Kilde: EU’s database over regulerede erhverv.
Kilder: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data opdateret 20. september 2026 Om vores data