Referent pro správu dokumentů/referentka pro správu dokumentů
Snímek
Referenti pro správu dokumentů zajišťují, aby dokumenty potřebné pro chod a každodenní činnost jejich organizace byly správně zaevidovány, zařazeny a archivovány a na vyžádání zpřístupněny různým útvarům nebo veřejnosti. Dohlížejí na provádění interních postupů a podporují správné postupy v oblasti správy dokumentů v organizaci a poskytují školení o postupech v oblasti správy dokumentů ostatním zaměstnancům. Mohou provozovat systémy pro správu elektronických záznamů (ERMS - Electronic Records Management System), systémy pro správu elektronických dokumentů (EDMS - Electronic Document Management System) a systémy pro správu archivů (AMS - Archives Management System) a poskytovat podporu při určování souvisejících technických požadavků.
Práce referenta/referentky pro správu dokumentů zahrnuje komplexní správu dokumentů v rámci organizace. Denně se zabýváte evidencí, tříděním, archivací a zpřístupňováním dokumentů různým oddělením i veřejnosti. Důležitou součástí je také podpora správných postupů v oblasti správy dokumentů a školení ostatních zaměstnanců.
- • Zajištění správného zaevidování, zařazení a archivace dokumentů.
- • Dohled nad dodržováním interních postupů v oblasti správy dokumentů.
- • Školení zaměstnanců o postupech správy dokumentů.
Kde je toto povolání žádané
Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Čísla se týkají skupiny Vedoucí a řídící pracovníci v oblasti výroby, informačních technologií, vzdělávání a v příbuzných oborech — 186 povolání včetně tohoto.
Nedostatek: Nizozemsko, Španělsko.
Nejdéle trvající nedostatek: Nizozemsko, 4 roky.
Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.
Co tato slova znamenají
Čtyři věci, které tato část uvádí
- Nahlášená poptávka
- Nahlášená poptávka vyjadřuje, zda zaměstnavatelé uvádějí, že pro tuto práci potřebují lidi — jde o posouzení zveřejněné národním orgánem nebo orgánem EU, nikoli o počet.
- Kterým směrem míří
- Kterým směrem míří vyjadřuje, kterým směrem se podle oficiální prognózy v příštích letech pravděpodobně vydá zaměstnanost v této práci.
- Volná místa
- Volná místa přibližně ukazují, kolik pracovních míst vzniká v důsledku růstu a odchodů lidí z této práce.
- Obvyklá odměna
- Obvyklá odměna vyjadřuje, kolik lidé v této práci obvykle vydělávají, pokud to zdroj zveřejňuje. Prázdné pole neznamená, že je práce neplacená; znamená, že pro dané místo tuto hodnotu nikdo nezveřejňuje.
Údaj se neuvádí, pokud ho pro dané místo nikdo nezveřejňuje, místo aby se zobrazila nula.
Kterým směrem se trh přiklání ve váš prospěch
- Ve váš prospěch
- Volných míst je více než uchazečů — zaměstnavatelé o kandidáty soutěží.
- Vyrovnané
- Volná místa a uchazeči jsou zhruba v rovnováze.
- Konkurenční
- Uchazečů je více než volných míst — počítejte s konkurencí.
- Rozporuplné údaje
- Zdroje se neshodují, nebo v téže skupině povolání je někde nedostatek a jinde přebytek.
Každý zdroj vede k jednomu ze čtyř označení: Ve váš prospěch, Vyrovnané, Konkurenční nebo Rozporuplné údaje, takže se stačí naučit jediný soubor označení. Liší se podklady, které jsou uvedeny pod každým označením — jde buď o změřený poměr volných míst k uchazečům o zaměstnání, nebo o posouzení zveřejněné národním orgánem.
Jak si tato práce vede ve srovnání s jinými pracemi ve stejné zemi
- Silná
- Mezi nejsilnějšími v zemi that country
- Dobrá
- Silnější než většina povolání v zemi that country
- Smíšená
- Zhruba obvyklá pro zemi that country
- Slabá
- Slabší než většina povolání v zemi that country
Jde o pořadí v rámci jedné země, nikoli o skóre, které lze přenášet přes hranice — evidence za dvě země zahrnuje různé lidi, takže stejné číslo znamená v každé zemi něco jiného. Proto také může práce patřit v zemi do kategorie Silná a přesto se zobrazovat jako Konkurenční: vede v trhu, který je celkově přeplněný.
Odkud tyto údaje pocházejí
Každý údaj zveřejňuje národní statistický úřad, veřejná služba zaměstnanosti nebo orgán EU a každá karta uvádí jeho zdroj i období, které pokrývá. Údaje za některá místa se shromažďují měsíčně, jinde se vyhodnocují jednou nebo dvakrát ročně, takže dvě místa na stejné mapě mohou popisovat různé okamžiky — datum je vždy uvedeno.
Nic z toho nepředpovídá šance jednoho člověka. Popisuje to trh.
Nahlášená poptávka · Obvyklá odměna · Kterým směrem míří (Česko, Slovensko, Německo, Rakousko, Polsko, Nizozemsko)
| Nahlášená poptávka | Obvyklá odměna | Kterým směrem míří | |
|---|---|---|---|
| Česko | Nahlášen přebytek ELA/EURES 2024 * | — | −2,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Slovensko | Nahlášen nedostatek ELA/EURES 2024 * | — | −4,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Německo | Nahlášen přebytek ELA/EURES 2025 * | — | +76,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Rakousko | Nahlášen přebytek ELA/EURES 2025 * | — | +15,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Polsko | Nenahlášeno | — | −20,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Nizozemsko | Nahlášen nedostatek ELA/EURES 2025 * | — | −3,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Poskytujete kariérní poradenství studentům, klientům nebo zaměstnancům? Využijte tato data o povolání ve své organizaci.
Budoucí perspektiva pro referent pro správu dokumentů/referentka pro správu dokumentů
The outlook for referent pro správu dokumentů/referentka pro správu dokumentů reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Jak se tyto výsledky počítají?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.
Jak by se mohlo referent pro správu dokumentů/referentka pro správu dokumentů změnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Odhad založený na modelu. Použijte jej jako plánovací signál, nikoli jako záruku.
Porovnejte to se svým profilem
Jak může AI změnit tuto roli
Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.
Co ještě záleží na lidech
- brát ohled na zásady ochrany údajů
- uplatňovat informační bezpečnostní politiky
- pracovat v mezinárodním prostředí
Kde se AI může stát druhým pilotem
- analyzovat obchodní procesy
- sledovat vývoj v oblasti odborných znalostí
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
- zajišťovat řádnou správu dokumentů
- využívat software pro uchovávání dat
- vytvářet klasifikační systémy
Životní funkce a AI vektory
vektory expozice AI
0-100%Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování
Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů
Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů
Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh
Technické detaily
NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.
Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.
Co lidé v této roli obvykle dělají
Management a podnikání
Typický den jako referent pro správu dokumentů/referentka pro správu dokumentů
09 09:00 · ráno nastavovat systém kontroly dokumentace
10 10:30 · Dopoledne řídit archiv
12 12:00 · poledne brát ohled na zásady ochrany údajů
14 14:00 · odpoledne pracovat v mezinárodním prostředí
15 15:30 · Pozdě odpoledne řídit systémy sběru dat
17 17:00 · Zábal spravovat digitální archivy
Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.
Co potřebujete k této práci
Dovednosti, znalosti a nástroje, které tato role vyžaduje — a rysy a přínosy, které s ní souvisejí.
-
vytvářet klasifikační systémy
Organizovat archiv nebo obchodní záznamy, vytvářet klasifikační systémy pro usnadnění přístupu ke všem informacím.
-
nastavovat systém kontroly dokumentace
Vytvořit a udržovat systém kontroly dokumentace.
-
spravovat metadata obsahu
Uplatňovat metody a postupy správy obsahu za účelem definování a používání konceptů metadat, jako jsou údaje o tvorbě, za účelem popisu, organizace a archivace obsahu, jako jsou dokumenty, video a audio soubory, aplikace a obrázky.
-
řídit systémy sběru dat
Vypracovat a řídit metody a strategie, které se používají k maximalizaci kvality údajů a statistické účinnosti při shromažďování údajů, aby se zajistilo, že shromážděné údaje budou optimalizovány pro další zpracování.
-
organizovat informace
Uspořádat informace v souladu se stanoveným souborem pravidel. Katalogizovat a klasifikovat informace na základě charakteristik těchto informací.
-
řídit archiv
Dohlížet na jiné osoby s cílem zajistit, aby dokumenty, soubory a objekty byly řádně označeny, uskladněny a uchovávány v souladu se standardy a předpisy pro archivaci.
-
kontrolovat záznamy
Kontrolovat elektronické záznamy organizace v průběhu jejich celého životního cyklu a dohlížet na ně.
-
zprostředkovat přístup k informacím
Připravovat dokumenty k archivaci; zajistit, aby informace byly snadno a vždy přístupné.
-
spravovat digitální archivy
Vytvářet a udržovat počítačové archivy a databáze zahrnující nejnovější vývoj v oblasti technologie pro uchovávání elektronických informací.
-
brát ohled na zásady ochrany údajů
Zajistit, aby přístup k osobním či institucionálním údajům byl v souladu s právním a etickým rámcem, jímž se tento přístup řídí.
-
uplatňovat informační bezpečnostní politiky
Provádět politiky, metody a předpisy v oblasti bezpečnosti údajů a informací s cílem respektovat zásady důvěrnosti, integrity a dostupnosti.
-
pracovat v mezinárodním prostředí
Dovést vlastní kariérní postup na mezinárodní úroveň, která často vyžaduje schopnost interakce, porozumění a komunikace s jednotlivci z různých kultur.
-
sledovat vývoj v oblasti odborných znalostí
Držet krok s novým výzkumem, předpisy a dalšími významnými změnami souvisejícími s trhem práce nebo jiným způsobem, vyskytujícím se v oblasti specializace.
-
rozvíjet vnitřní zásady a postupy organizace
Vypracovávat a kontrolovat provádění vnitřních zásad a postupů a zdokumentovat a podrobně popsat postupy pro činnosti organizace na základě jejího strategického plánování.
-
využívat software pro uchovávání dat
Využívat specializované aplikace a software pro sběr a uchovávání digitálních informací.
-
analyzovat obchodní procesy
Prozkoumat přínos pracovních procesů k dosažení obchodních cílů a sledovat jejich účinnost a produktivitu.
-
zajišťovat řádnou správu dokumentů
Zaručit, že jsou dodržovány normy a pravidla sledování a zaznamenávání dokumentů pro správu dokumentů, jako je zajištění toho, aby byly identifikovány změny, aby dokumenty byly čitelné a aby se nepoužívaly zastaralé dokumenty.
-
aplikovat organizační metody
Využít soubor organizačních technik a postupů, které usnadňují dosažení stanovených cílů, jako je podrobné plánování letových řádů. Využívat tyto zdroje efektivně a udržitelně a v případě potřeby prokázat flexibilitu.
-
školit zaměstnance
Vést zaměstnance prostřednictvím procesu, v rámci něhož si osvojují nezbytné dovednosti pro potřeby pracovního místa. Organizovat činnosti zaměřené na představení práce a systémů nebo zlepšování výkonu jednotlivců a skupin v rámci organizace.
druhy dokumentace
Charakteristiky různých druhů interní a externí dokumentace podle životního cyklu výrobku a specifické typy jejich obsahu.
důvěrnost informací
Mechanismy a předpisy, které umožňují selektivní kontrolu přístupu a zaručují, že přístup k údajům mají pouze oprávněné strany (osoby, procesy, systémy a zařízení), způsob, jak zajistit soulad s předpisy pro důvěrné informace a vyvarovat se rizika jejich nedodržení.
informační architektura
Metody, jakými jsou informace generovány, strukturovány, uchovávány, udržovány, propojovány, vyměňovány a používány.
infrastruktura ICT
Systém, síť, hardwarové a softwarové aplikace a součásti, jakož i zařízení a procesy, které jsou používány za účelem vývoje, testování, poskytování, monitorování, kontroly nebo podpory služeb informačních a komunikačních technologií.
interní politika řízení rizik
Interní politika řízení rizik, která identifikuje a hodnotí rizika v prostředí informačních technologií a stanovuje, které z nich jsou nejdůležitější. Metody používané k minimalizaci, sledování a kontrole možnosti a dopadu katastrofálních událostí, které mají dopad na dosažení obchodních cílů.
kategorizace informací
Postup třídění informací do kategorií a zobrazování vztahů mezi údaji pro určité jasně definované účely.
modelování obchodních procesů
Nástroje, metody a notace, jako je modelování a notace obchodních procesů (BPMN) a jazyk provádění obchodních procesů (BPEL), používané k popisu a analýze vlastností obchodního procesu a modelování jeho dalšího vývoje.
ochrana dat
Zásady, etické otázky, předpisy a protokoly o ochraně údajů.
správa dokumentů ICT
Metodika pro systematické a organizované sledování, řízení a uchovávání dokumentů a vedení záznamů o verzích vytvořených a upravených konkrétními uživateli (sledování historie).
systémy řízení databází
Nástroje pro vytváření, aktualizaci a správu databází, jako jsou Oracle, MySQL a Microsoft SQL Server.
- digitalizace
Referent pro správu dokumentů: jak získat kvalifikaci a kde studovat
Co je obvykle potřeba ke kvalifikaci: úroveň vzdělání, kde se jedná o regulované povolání a kde studovat.
Magisterský stupeň
499 studijních programů v 24 zemích nabízí výuku základních dovedností pro toto povolání. Navíc 112 krátkých kurzů, z nichž každý rozvíjí jednu dovednost.
Několik příkladů vyučovaných v jazyce této stránky:
Zobrazeno: 2 z 611.
Zdroje
- 1. Source: Study in Czechia, Czech National Agency for International Education and Research (studyin.gov.cz).
Cesty růstu a podobné role
Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.
Kam se vejde referent pro správu dokumentů/referentka pro správu dokumentů?
Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.
spisový manipulant/spisová manipulantka
16% podobnostarchivář/archivářka
10% podobnostpověřenec pro ochranu osobních údajů/pověřenkyně pro ochranu osobních údajů
10% podobnostadministrativní pracovník/administrativní pracovnice
9% podobnostanalytik podnikových ICT/analytička podnikových ICT
8% podobnostmanažer informační bezpečnosti/manažerka informační bezpečnosti
8% podobnostPro organizace
Data na této stránce ve službách vašich studentů, klientů a zaměstnanců.
Často kladené otázky
Jaké systémy pro správu dokumentů mohu očekávat, že budu používat?
Je nutné mít předchozí zkušenosti s archivováním nebo správou dokumentů?
Jaké dovednosti jsou pro tuto pozici nejdůležitější?
Referent Pro Správu Dokumentů/Referentka Pro Správu Dokumentů — kolik se za to platí ve Spojených státech?
Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data aktualizována 19. října 2026 O našich datech