Manažer záznamů/manažerka záznamů
Klíčová fakta
Manažeři záznamů jsou odpovědní za systémy, které poskytují informace lidem. Zajišťují přístup k informacím v různých pracovních prostředích (veřejných či soukromých) na základě teoretických zásad a praktických schopností při ukládání, získávání a sdělování informací.
Manažeři záznamů/manažerky záznamů jsou zodpovědní za správu a organizaci systémů, které zajišťují přístup k informacím. Pracují v různých prostředích, ať už ve veřejném nebo soukromém sektoru, a jejich práce je založena na teoretických znalostech i praktických dovednostech. Denně se zabývají ukládáním, vyhledáváním a sdělováním informací, a to tak, aby byly vždy aktuální a snadno dostupné pro ty, kteří je potřebují.
- • Navrhování a implementace systémů pro ukládání a správu záznamů.
- • Zajištění bezpečnosti a ochrany citlivých informací.
- • Vyhledávání a poskytování informací na základě požadavků.
Kde je toto povolání žádané
Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Čísla se týkají skupiny Specialisté v oblasti právní, sociální, kulturní a v příbuzných oborech — 186 povolání včetně tohoto.
Nedostatek: Česko.
Nejdéle trvající nedostatek: Lucembursko, 2 roky.
Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.
Co tato slova znamenají
Čtyři věci, které tato část uvádí
- Nahlášená poptávka
- Nahlášená poptávka vyjadřuje, zda zaměstnavatelé uvádějí, že pro tuto práci potřebují lidi — jde o posouzení zveřejněné národním orgánem nebo orgánem EU, nikoli o počet.
- Kterým směrem míří
- Kterým směrem míří vyjadřuje, kterým směrem se podle oficiální prognózy v příštích letech pravděpodobně vydá zaměstnanost v této práci.
- Volná místa
- Volná místa přibližně ukazují, kolik pracovních míst vzniká v důsledku růstu a odchodů lidí z této práce.
- Obvyklá odměna
- Obvyklá odměna vyjadřuje, kolik lidé v této práci obvykle vydělávají, pokud to zdroj zveřejňuje. Prázdné pole neznamená, že je práce neplacená; znamená, že pro dané místo tuto hodnotu nikdo nezveřejňuje.
Údaj se neuvádí, pokud ho pro dané místo nikdo nezveřejňuje, místo aby se zobrazila nula.
Kterým směrem se trh přiklání ve váš prospěch
- Ve váš prospěch
- Volných míst je více než uchazečů — zaměstnavatelé o kandidáty soutěží.
- Vyrovnané
- Volná místa a uchazeči jsou zhruba v rovnováze.
- Konkurenční
- Uchazečů je více než volných míst — počítejte s konkurencí.
- Rozporuplné údaje
- Zdroje se neshodují, nebo v téže skupině povolání je někde nedostatek a jinde přebytek.
Každý zdroj vede k jednomu ze čtyř označení: Ve váš prospěch, Vyrovnané, Konkurenční nebo Rozporuplné údaje, takže se stačí naučit jediný soubor označení. Liší se podklady, které jsou uvedeny pod každým označením — jde buď o změřený poměr volných míst k uchazečům o zaměstnání, nebo o posouzení zveřejněné národním orgánem.
Jak si tato práce vede ve srovnání s jinými pracemi ve stejné zemi
- Silná
- Mezi nejsilnějšími v zemi that country
- Dobrá
- Silnější než většina povolání v zemi that country
- Smíšená
- Zhruba obvyklá pro zemi that country
- Slabá
- Slabší než většina povolání v zemi that country
Jde o pořadí v rámci jedné země, nikoli o skóre, které lze přenášet přes hranice — evidence za dvě země zahrnuje různé lidi, takže stejné číslo znamená v každé zemi něco jiného. Proto také může práce patřit v zemi do kategorie Silná a přesto se zobrazovat jako Konkurenční: vede v trhu, který je celkově přeplněný.
Odkud tyto údaje pocházejí
Každý údaj zveřejňuje národní statistický úřad, veřejná služba zaměstnanosti nebo orgán EU a každá karta uvádí jeho zdroj i období, které pokrývá. Údaje za některá místa se shromažďují měsíčně, jinde se vyhodnocují jednou nebo dvakrát ročně, takže dvě místa na stejné mapě mohou popisovat různé okamžiky — datum je vždy uvedeno.
Nic z toho nepředpovídá šance jednoho člověka. Popisuje to trh.
Nahlášená poptávka · Obvyklá odměna · Kterým směrem míří (Česko, Slovensko, Německo, Rakousko, Polsko, Nizozemsko)
| Nahlášená poptávka | Obvyklá odměna | Kterým směrem míří | |
|---|---|---|---|
| Česko | Nahlášen nedostatek ELA/EURES 2025 * | — | +6,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Slovensko | Nenahlášeno | — | +8,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Německo | Nahlášen přebytek ELA/EURES 2025 * | — | +6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Rakousko | Nahlášen přebytek ELA/EURES 2025 * | — | +20,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Polsko | Nenahlášeno | — | +20,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Nizozemsko | Nenahlášeno | — | +7,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Poskytujete kariérní poradenství studentům, klientům nebo zaměstnancům? Využijte tato data o povolání ve své organizaci.
Budoucí perspektiva pro manažer záznamů/manažerka záznamů
The outlook for manažer záznamů/manažerka záznamů reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Jak se tyto výsledky počítají?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.
Jak by se mohlo manažer záznamů/manažerka záznamů změnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Odhad založený na modelu. Použijte jej jako plánovací signál, nikoli jako záruku.
Porovnejte to se svým profilem
Jak může AI změnit tuto roli
Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.
Co ještě záleží na lidech
- zajišťovat správu zákazníků
- spolupracovat s cílem řešit informační problémy
- vytvářet řešení, která omezí informační problémy
Kde se AI může stát druhým pilotem
- hodnotit plány projektů
- analyzovat informační systémy
- posuzovat informační potřeby
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
- spravovat digitální knihovny
- vytěžovat data
- spravovat přístup k informačním pomůckám
Životní funkce a AI vektory
vektory expozice AI
0-100%Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování
Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů
Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů
Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh
Technické detaily
NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.
Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.
Co lidé v této roli obvykle dělají
Management a podnikání
Typický den jako manažer záznamů/manažerka záznamů
09 09:00 · ráno analyzovat informační systémy
10 10:30 · Dopoledne spolupracovat s cílem řešit informační problémy
12 12:00 · poledne vytvářet informační cíle organizace
14 14:00 · odpoledne hodnotit plány projektů
15 15:30 · Pozdě odpoledne navrhovat informační systémy
17 17:00 · Zábal posuzovat informační potřeby
Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.
Co potřebujete k této práci
Dovednosti, znalosti a nástroje, které tato role vyžaduje — a rysy a přínosy, které s ní souvisejí.
-
spravovat digitální knihovny
Shromažďovat, spravovat a udržovat trvalý přístup k digitálnímu obsahu a nabízet cílovým komunitám uživatelů specializovanou funkci vyhledávání a záchrany dat.
-
vytěžovat data
Prozkoumat velké datové soubory s cílem s využitím statistik, databázových systémů nebo umělé inteligence odhalit vzory a poskytnout informace srozumitelným způsobem.
-
vytvářet informační standardy
Vypracovávat normy nebo požadavky, které stanoví jednotná technická kritéria, metody, postupy a praktiky při správě informací na základě odborné praxe.
-
vytvářet informační cíle organizace
Vypracovat a interpretovat informační cíle organizace a vytvořit konkrétní politiky a postupy.
-
spravovat přístup k informačním pomůckám
Rozvíjet a udržovat informační pomůcky, jako jsou databáze, digitální bibliografie, internetové stránky, softwarové programy a on-line instruktáže.
-
spravovat data
Spravovat všechny typy datových zdrojů v průběhu jejich životního cyklu, a to prováděním profilace dat, oddělování, standardizace, řešení problémů, čištění, zlepšování a provádění auditů. Zajistit, aby údaje byly vhodné pro daný účel, a to za použití specializovaných nástrojů ICT ke splnění kritérií kvality údajů.
-
hodnotit plány projektů
Hodnotit návrhy/plány projektů a posuzovat otázky proveditelnosti.
-
vytvářet řešení, která omezí informační problémy
Analyzovat potřeby a výzvy v oblasti informací pro vyvinutí účinných technologických řešení.
-
přijímat nové pracovníky
Najmout nové zaměstnance na základě posouzení rozsahu pracovního místa, reklamy, provádění pohovorů a výběru zaměstnanců v souladu s politikou společnosti a právními předpisy.
-
posuzovat informační potřeby
Komunikovat s klienty nebo uživateli s cílem zjistit, které informace požadují, a o metodách, jak k nim přistupovat.
-
zajišťovat správu zákazníků
Zjistit potřeby zákazníka a porozumět jim. Komunikovat se zúčastněnými stranami a zapojit je do navrhování, propagace a hodnocení služeb.
-
spolupracovat s cílem řešit informační problémy
Setkávat se a komunikovat s manažery, prodejci a jinými subjekty s cílem usnadnit spolupráci a řešit problémy.
-
navrhovat informační systémy
Definovat architekturu, skladbu, složky, moduly, rozhraní a data pro integrované informační systémy (hardware, software a síť) na základě systémových požadavků a specifikací.
firemní udržitelnost
Podnikatelská praxe zaměřená na dlouhodobě udržitelný růst prostřednictvím environmentálních, ekonomických a sociálních strategií, které jsou jejími třemi hlavními pilíři.
posuzování kvality údajů
Odhalování problémů s údaji pomocí ukazatelů kvality, opatření a měření s cílem sestavit strategie pro očištění a obohacení údajů podle kritérií kvality údajů.
- právní předpisy v oblasti autorského práva
- znalostní báze
Manažer záznamů: jak získat kvalifikaci a kde studovat
Co je obvykle potřeba ke kvalifikaci: úroveň vzdělání, kde se jedná o regulované povolání a kde studovat.
Bakalářský stupeň
Podle záznamů regulováno v 9 zemích. Minimální EQF 6–7 v závislosti na zemi.
Odráží databázi regulovaných profesí EU. Nejedná se o právní poradenství – ověřte si požadavky u příslušného vnitrostátního orgánu, než se na něj budete spoléhat při rozhodování o kariéře nebo přistěhovalectví.
103 studijních programů v 16 zemích nabízí výuku základních dovedností pro toto povolání. Navíc 30 krátkých kurzů, z nichž každý rozvíjí jednu dovednost.
Cesty růstu a podobné role
Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.
Kam se vejde manažer záznamů/manažerka záznamů?
Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.
archivář/archivářka
19% podobnostpomocný knihovník/pomocná knihovnice
17% podobnostknihovník/knihovnice
15% podobnostvedoucí knihovny
10% podobnostinformační a znalostní manažer pro ICT / informační a znalostní manažerka pro ICT
9% podobnostmanažer kontaktního centra/manažerka kontaktního centra
6% podobnostPro organizace
Data na této stránce ve službách vašich studentů, klientů a zaměstnanců.
Často kladené otázky
Jaké dovednosti jsou pro pozici manažera záznamů/manažerky záznamů nejdůležitější?
Jaké pracovní prostředí je pro manažera záznamů/manažerku záznamů typické?
Jaké jsou typické pracovní uspořádání pro tuto pozici?
Manažer Záznamů/Manažerka Záznamů — kolik se za to platí ve Spojených státech?
Manažer Záznamů/Manažerka Záznamů — jde o regulované povolání?
Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data aktualizována 3. října 2026 O našich datech