Manažer záznamů/manažerka záznamů
Klíčová fakta
Manažeři záznamů jsou odpovědní za systémy, které poskytují informace lidem. Zajišťují přístup k informacím v různých pracovních prostředích (veřejných či soukromých) na základě teoretických zásad a praktických schopností při ukládání, získávání a sdělování informací.
Manažeři záznamů/manažerky záznamů jsou zodpovědní za správu a organizaci systémů, které zajišťují přístup k informacím. Pracují v různých prostředích, ať už ve veřejném nebo soukromém sektoru, a jejich práce je založena na teoretických znalostech i praktických dovednostech. Denně se zabývají ukládáním, vyhledáváním a sdělováním informací, a to tak, aby byly vždy aktuální a snadno dostupné pro ty, kteří je potřebují.
- • Navrhování a implementace systémů pro ukládání a správu záznamů.
- • Zajištění bezpečnosti a ochrany citlivých informací.
- • Vyhledávání a poskytování informací na základě požadavků.
Kde je toto povolání žádané
Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Sytější barva: hlášeno stejně více let po sobě.
Čísla se týkají skupiny Specialisté v oblasti právní, sociální, kulturní a v příbuzných oborech — 186 povolání včetně tohoto.
Nedostatek: Czechia.
Nejdéle trvající nedostatek: Luxembourg, 2 roky.
Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.
What these words mean
The four things this section reports
- Reported demand
- Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
- Where it is heading
- Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
- Openings
- Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
- Typical pay
- What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.
A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.
Which way the market leans for you
- In your favour
- More openings than people looking — employers are competing for candidates.
- Balanced
- Openings and candidates are roughly matched.
- Competitive
- More people looking than openings — expect to compete.
- Mixed evidence
- Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.
Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.
How this job compares with other jobs in the same country
- Strong
- Among the strongest in that country
- Good
- Stronger than most jobs in that country
- Mixed
- About typical for that country
- Weak
- Weaker than most jobs in that country
This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.
Where these come from
Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.
None of this predicts one person's chances. It describes a market.
Prozkoumat více
Najděte svou kariérní cestu a poznejte vědu za našimi doporučeními.
Sedí vám manažer záznamů/manažerka záznamů?
Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.
Máte rádi úkoly, které vyžadují Integrita?
Máte rádi úkoly, které vyžadují Spolehlivost?
Máte rádi úkoly, které vyžadují Vztahy?
Budoucí perspektiva pro manažer záznamů/manažerka záznamů
The outlook for manažer záznamů/manažerka záznamů reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Jak se tyto výsledky počítají?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.
Jak by se mohlo manažer záznamů/manažerka záznamů změnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak může AI změnit tuto roli
Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.
Co ještě záleží na lidech
- zajišťovat správu zákazníků
- spolupracovat s cílem řešit informační problémy
- vytvářet řešení, která omezí informační problémy
Kde se AI může stát druhým pilotem
- hodnotit plány projektů
- analyzovat informační systémy
- posuzovat informační potřeby
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
- spravovat digitální knihovny
- vytěžovat data
- spravovat přístup k informačním pomůckám
Životní funkce a AI vektory
vektory expozice AI
0-100%Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování
Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů
Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů
Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh
Technické detaily
NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.
Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.
Co lidé v této roli obvykle dělají
Management a podnikání
Typický den jako manažer záznamů/manažerka záznamů
09 09:00 · ráno analyzovat informační systémy
10 10:30 · Dopoledne spolupracovat s cílem řešit informační problémy
12 12:00 · poledne vytvářet informační cíle organizace
14 14:00 · odpoledne hodnotit plány projektů
15 15:30 · Pozdě odpoledne navrhovat informační systémy
17 17:00 · Zábal posuzovat informační potřeby
Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.
Co potřebujete k této práci
Dovednosti, znalosti a nástroje, které tato role vyžaduje — a rysy a přínosy, které s ní souvisejí.
-
spravovat digitální knihovny
Shromažďovat, spravovat a udržovat trvalý přístup k digitálnímu obsahu a nabízet cílovým komunitám uživatelů specializovanou funkci vyhledávání a záchrany dat.
-
vytěžovat data
Prozkoumat velké datové soubory s cílem s využitím statistik, databázových systémů nebo umělé inteligence odhalit vzory a poskytnout informace srozumitelným způsobem.
-
vytvářet informační standardy
Vypracovávat normy nebo požadavky, které stanoví jednotná technická kritéria, metody, postupy a praktiky při správě informací na základě odborné praxe.
-
vytvářet informační cíle organizace
Vypracovat a interpretovat informační cíle organizace a vytvořit konkrétní politiky a postupy.
-
spravovat přístup k informačním pomůckám
Rozvíjet a udržovat informační pomůcky, jako jsou databáze, digitální bibliografie, internetové stránky, softwarové programy a on-line instruktáže.
-
spravovat data
Spravovat všechny typy datových zdrojů v průběhu jejich životního cyklu, a to prováděním profilace dat, oddělování, standardizace, řešení problémů, čištění, zlepšování a provádění auditů. Zajistit, aby údaje byly vhodné pro daný účel, a to za použití specializovaných nástrojů ICT ke splnění kritérií kvality údajů.
-
hodnotit plány projektů
Hodnotit návrhy/plány projektů a posuzovat otázky proveditelnosti.
-
vytvářet řešení, která omezí informační problémy
Analyzovat potřeby a výzvy v oblasti informací pro vyvinutí účinných technologických řešení.
-
přijímat nové pracovníky
Najmout nové zaměstnance na základě posouzení rozsahu pracovního místa, reklamy, provádění pohovorů a výběru zaměstnanců v souladu s politikou společnosti a právními předpisy.
-
posuzovat informační potřeby
Komunikovat s klienty nebo uživateli s cílem zjistit, které informace požadují, a o metodách, jak k nim přistupovat.
-
zajišťovat správu zákazníků
Zjistit potřeby zákazníka a porozumět jim. Komunikovat se zúčastněnými stranami a zapojit je do navrhování, propagace a hodnocení služeb.
-
spolupracovat s cílem řešit informační problémy
Setkávat se a komunikovat s manažery, prodejci a jinými subjekty s cílem usnadnit spolupráci a řešit problémy.
-
navrhovat informační systémy
Definovat architekturu, skladbu, složky, moduly, rozhraní a data pro integrované informační systémy (hardware, software a síť) na základě systémových požadavků a specifikací.
firemní udržitelnost
Podnikatelská praxe zaměřená na dlouhodobě udržitelný růst prostřednictvím environmentálních, ekonomických a sociálních strategií, které jsou jejími třemi hlavními pilíři.
posuzování kvality údajů
Odhalování problémů s údaji pomocí ukazatelů kvality, opatření a měření s cílem sestavit strategie pro očištění a obohacení údajů podle kritérií kvality údajů.
- právní předpisy v oblasti autorského práva
- znalostní báze
Podívejte se, zda tato role odpovídá vaší kariérní DNA
Udělejte si bezplatný test Career DNA a zjistěte, jak manažer záznamů/manažerka záznamů odpovídá vašim zájmům, pracovnímu stylu a budoucí cestě. Za méně než 10 minut získáte personalizovaný fit signál a plán, co dělat dál.
Naskenujte a pokračujte na mobiluManažer záznamů: jak získat kvalifikaci a kde studovat
Co je obvykle potřeba ke kvalifikaci: úroveň vzdělání, kde se jedná o regulované povolání a kde studovat.
Bakalářský stupeň
Podle záznamů regulováno v 9 zemích. Minimální EQF 6–7 v závislosti na zemi.
Odráží databázi regulovaných profesí EU. Nejedná se o právní poradenství – ověřte si požadavky u příslušného vnitrostátního orgánu, než se na něj budete spoléhat při rozhodování o kariéře nebo přistěhovalectví.
Skutečné programy vedoucí k této okupaci podle zemí.
Master of Science in Information and Library Management
Information, Advice and Advocacy
Bachelor of Knowledge and Information Management
Cesty růstu a podobné role
Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.
Kam se vejde manažer záznamů/manažerka záznamů?
Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.
archivář/archivářka
19% podobnostpomocný knihovník/pomocná knihovnice
17% podobnostknihovník/knihovnice
15% podobnostvedoucí knihovny
10% podobnostinformační a znalostní manažer pro ICT / informační a znalostní manažerka pro ICT
9% podobnostmanažer kontaktního centra/manažerka kontaktního centra
6% podobnostČasto kladené otázky
- Jaké dovednosti jsou pro pozici manažera záznamů/manažerky záznamů nejdůležitější?
- Kromě organizačních schopností a pozornosti k detailu je klíčové mít dobré komunikační dovednosti, schopnost pracovat s databázemi a informačními systémy, a také znalost relevantních právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů a archivace.
- Jaké pracovní prostředí je pro manažera záznamů/manažerku záznamů typické?
- Pracovní prostředí se může lišit v závislosti na odvětví. Můžete pracovat v kanceláři, ale také v archivu nebo v digitálním prostředí. Často se jedná o práci v týmu s dalšími specialisty na správu informací.
- Jaké jsou typické pracovní uspořádání pro tuto pozici?
- Tato pozice je obvykle zaměstnanecká, což znamená, že pracujete jako zaměstnanec společnosti. Občas se mohou vyskytnout i příležitosti pro práci na volné noze, ale primárně se jedná o zaměstnání.
- Manažer Záznamů/Manažerka Záznamů — kolik se za to platí ve Spojených státech?
- 67 310 dolarů ročně v mediánu, k 2025-05. Mediány jednotlivých států se pohybují od 27 040 do 93 300 dolarů. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj se týká Spojených států a není projekcí pro Evropu.
- Manažer Záznamů/Manažerka Záznamů — jde o regulované povolání?
- Je uvedeno jako regulované povolání v 9 evropských zemích: Nizozemsko, Rumunsko, Chorvatsko, Slovinsko a dalších 5. Nejnižší požadovaná úroveň kvalifikace mezi nimi je ERK 6. Tam, kde je povolání regulované, musí být kvalifikace získaná jinde formálně uznána, než je možné je vykonávat. Zdroj: databáze regulovaných povolání EU.
Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data aktualizována 20. září 2026 O našich datech