programový pracovník/programová pracovnice

Zkoumat umělecké produkce a vybrat, které budou zahrnuty do programu. Navázat kontakt se společností nebo agentem.

Využívat svou osobní síť k informování svých kontaktů o svých současných a budoucích profesních akcích, jako jsou premiéry, vystoupení, workshopy, otevřené zkoušky, veletrhy a soutěže. Vytvořit kalendář s cílem naplánovat si účast na profesních akcích a zkontrolovat finanční proveditelnost.

Navrhnout divadlo, posluchárnu, jiné místo konání nebo venkovní plochy, kde proběhne vystoupení. Určit způsob prezentace, cílovou skupinu atd. Stanovit vztah s publikem.

Dohlížet na každodenní koordinaci výrobních úkolů tak, aby organizace byla v souladu s požadovanou uměleckou a podnikatelskou politikou a aby byla produkce veřejnosti prezentována s ohledem na jednotnou podnikovou identitu.

Vytvořit plán na celé období. Splnit všechny požadavky, pokud jde o zdroje, rozpočet a zaměstnance, a to jak celkové, tak i produkční. Zajistit dodržování limitů ohledně počtu zaměstnanců podle pokynů vedení podniku.

Koordinovat zájezdy umělců a jejich dostupnost pomocí sezonního programu a dodržování lhůt.

Vzbudit zájem o událost provedením propagačních akcí, jako je např. umisťování reklamy nebo distribuce letáků.

Vyjednávat s vybranými podniky podmínky pro uměleckou produkci v mezích rozpočtových limitů připravených vedením podniku.

Dohlížet na monitorování rozpočtů každé produkce a najít tolik finančních prostředků a sponzorů, kolik je potřeba, s cílem přispět k finanční optimalizaci produkce.

Zajištění dostupné a plně vybavené lékárničky v kulturních zařízeních a objektech. Zjištění dostupných zdrojů a služeb pro kulturní sektor. Poskytnutí informací uměleckému týmu o dostupných zdrojích a službách v oblasti zdraví a bezpečnosti.

Diskutovat o předchozích obdobích a projektech s cílem propojit je s uměleckými trendy, styly atd. Pomáhat osobám sestavujícím program a režisérům popisovat jejich uměleckou vizi instituce, programové období, místa konání, instituce nebo projekty. Pomáhat přeformulovat a vyjadřovat jejich umělecký záměr. Identifikovat vlivy a odkazy, zdroje inspirace a tón sezóny. Navrhnout odkazy na práci choreografů, tanečníků, výtvarných umělců, filmových tvůrců, vystupujících umělců, skladatelů a zvukových designérů, a navrhnout potenciální lidské zdroje.

Synchronizovat činnosti a odpovědnosti provozních pracovníků s cílem zajistit, aby zdroje organizace byly využívány co nejúčinněji, a to při sledování stanovených cílů.

Hledat vhodné pracovníky pro nadcházející umělecké akce a produkce prostřednictvím náboru nadaných a kompetentních zaměstnanců s cílem provádět vysoce kvalitní umělecké projekty a tyto pracovníky zapojit.