manažer záznamů/manažerka záznamů
Klíčová fakta
Jste organizovaný typ, který má rád, když věci mají systém? Jako manažer záznamů/manažerka záznamů zajišťujete, aby informace byly snadno dostupné a efektivně spravovány v organizaci. Vaše práce je klíčová pro hladký chod a informovanost všech.
Manažeři záznamů/manažerky záznamů jsou zodpovědní za správu a organizaci systémů, které zajišťují přístup k informacím. Pracují v různých prostředích, ať už ve veřejném nebo soukromém sektoru, a jejich práce je založena na teoretických znalostech i praktických dovednostech. Denně se zabývají ukládáním, vyhledáváním a sdělováním informací, a to tak, aby byly vždy aktuální a snadno dostupné pro ty, kteří je potřebují.
- • Navrhování a implementace systémů pro ukládání a správu záznamů.
- • Zajištění bezpečnosti a ochrany citlivých informací.
- • Vyhledávání a poskytování informací na základě požadavků.
Kde je toto povolání žádané
Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Sytější barva: hlášeno stejně více let po sobě.
Čísla se týkají skupiny Specialisté v oblasti právní, sociální, kulturní a v příbuzných oborech — 186 povolání včetně tohoto.
Nedostatek: Czechia.
Nejdéle trvající nedostatek: Luxembourg, 2 roky.
Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.
Prozkoumat více
Najděte svou kariérní cestu a poznejte vědu za našimi doporučeními.
Sedí vámmanažer záznamů/manažerka záznamů?
Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.
Máte rádi úkoly, které vyžadujíIntegrita?
Máte rádi úkoly, které vyžadujíSpolehlivost?
Máte rádi úkoly, které vyžadujíVztahy?
Budoucí perspektiva pro manažer záznamů/manažerka záznamů
The outlook for manažer záznamů/manažerka záznamů reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Jak se tyto výsledky počítají?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.
Jak by se mohlomanažer záznamů/manažerka záznamůzměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak by se mohlomanažer záznamů/manažerka záznamůzměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak může AI změnit tuto roli
Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.
Co ještě záleží na lidech
- zajišťovat správu zákazníků
- spolupracovat s cílem řešit informační problémy
- vytvářet řešení, která omezí informační problémy
Kde se AI může stát druhým pilotem
- hodnotit plány projektů
- analyzovat informační systémy
- posuzovat informační potřeby
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
- spravovat digitální knihovny
- vytěžovat data
- spravovat přístup k informačním pomůckám
Životní funkce a AI vektory
vektory expozice AI
0-100%Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování
Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů
Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů
Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh
Technické detaily
NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.
Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.
Co lidé v této roli obvykle dělají
Management a podnikání
Typický den jakomanažer záznamů/manažerka záznamů
09 09:00 · ráno analyzovat informační systémy
10 10:30 · Dopoledne spolupracovat s cílem řešit informační problémy
12 12:00 · poledne vytvářet informační cíle organizace
14 14:00 · odpoledne hodnotit plány projektů
15 15:30 · Pozdě odpoledne navrhovat informační systémy
17 17:00 · Zábal posuzovat informační potřeby
Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.
-
firemní udržitelnost
Podnikatelská praxe zaměřená na dlouhodobě udržitelný růst prostřednictvím environmentálních, ekonomických a sociálních strategií, které jsou jejími třemi hlavními pilíři.
-
posuzování kvality údajů
Odhalování problémů s údaji pomocí ukazatelů kvality, opatření a měření s cílem sestavit strategie pro očištění a obohacení údajů podle kritérií kvality údajů.
- právní předpisy v oblasti autorského práva
- znalostní báze
-
spravovat digitální knihovny
Shromažďovat, spravovat a udržovat trvalý přístup k digitálnímu obsahu a nabízet cílovým komunitám uživatelů specializovanou funkci vyhledávání a záchrany dat.
-
vytěžovat data
Prozkoumat velké datové soubory s cílem s využitím statistik, databázových systémů nebo umělé inteligence odhalit vzory a poskytnout informace srozumitelným způsobem.
-
vytvářet informační standardy
Vypracovávat normy nebo požadavky, které stanoví jednotná technická kritéria, metody, postupy a praktiky při správě informací na základě odborné praxe.
-
vytvářet informační cíle organizace
Vypracovat a interpretovat informační cíle organizace a vytvořit konkrétní politiky a postupy.
-
spravovat přístup k informačním pomůckám
Rozvíjet a udržovat informační pomůcky, jako jsou databáze, digitální bibliografie, internetové stránky, softwarové programy a on-line instruktáže.
-
spravovat data
Spravovat všechny typy datových zdrojů v průběhu jejich životního cyklu, a to prováděním profilace dat, oddělování, standardizace, řešení problémů, čištění, zlepšování a provádění auditů. Zajistit, aby údaje byly vhodné pro daný účel, a to za použití specializovaných nástrojů ICT ke splnění kritérií kvality údajů.
-
hodnotit plány projektů
Hodnotit návrhy/plány projektů a posuzovat otázky proveditelnosti.
-
vytvářet řešení, která omezí informační problémy
Analyzovat potřeby a výzvy v oblasti informací pro vyvinutí účinných technologických řešení.
-
přijímat nové pracovníky
Najmout nové zaměstnance na základě posouzení rozsahu pracovního místa, reklamy, provádění pohovorů a výběru zaměstnanců v souladu s politikou společnosti a právními předpisy.
-
posuzovat informační potřeby
Komunikovat s klienty nebo uživateli s cílem zjistit, které informace požadují, a o metodách, jak k nim přistupovat.
-
zajišťovat správu zákazníků
Zjistit potřeby zákazníka a porozumět jim. Komunikovat se zúčastněnými stranami a zapojit je do navrhování, propagace a hodnocení služeb.
DNA dovednosti
Rysy pracovní osobnosti a hodnoty, které definují tuto roli
Podívejte se, zda tato role odpovídá vaší kariérní DNA
Udělejte si bezplatný test Career DNA a zjistěte, jakmanažer záznamů/manažerka záznamůodpovídá vašim zájmům, pracovnímu stylu a budoucí cestě. Za méně než 10 minut získáte personalizovaný fit signál a plán, co dělat dál.
Naskenujte a pokračujte na mobiluCesty růstu a podobné role
Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.
Kam se vejdemanažer záznamů/manažerka záznamů?
Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.
archivář/archivářka
19% podobnostpomocný knihovník/pomocná knihovnice
17% podobnostknihovník/knihovnice
15% podobnostvedoucí knihovny
10% podobnostinformační a znalostní manažer pro ICT / informační a znalostní manažerka pro ICT
9% podobnostmanažer kontaktního centra/manažerka kontaktního centra
6% podobnostČasto kladené otázky
- Jaké dovednosti jsou pro pozici manažera záznamů/manažerky záznamů nejdůležitější?
- Kromě organizačních schopností a pozornosti k detailu je klíčové mít dobré komunikační dovednosti, schopnost pracovat s databázemi a informačními systémy, a také znalost relevantních právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů a archivace.
- Jaké pracovní prostředí je pro manažera záznamů/manažerku záznamů typické?
- Pracovní prostředí se může lišit v závislosti na odvětví. Můžete pracovat v kanceláři, ale také v archivu nebo v digitálním prostředí. Často se jedná o práci v týmu s dalšími specialisty na správu informací.
- Jaké jsou typické pracovní uspořádání pro tuto pozici?
- Tato pozice je obvykle zaměstnanecká, což znamená, že pracujete jako zaměstnanec společnosti. Občas se mohou vyskytnout i příležitosti pro práci na volné noze, ale primárně se jedná o zaměstnání.
- Manažer Záznamů/Manažerka Záznamů — je v Evropě nedostatek?
- Ne. Ve vydání ELA/EURES z roku 2025 byl přebytek nahlášen v 6 z 7 evropských zemí, které tuto skupinu povolání hodnotily: Rakousko, Bulharsko, Německo, Španělsko a dalších 2. Jedna země nahlásila nedostatek. Tato hodnocení se zveřejňují za skupiny povolání, nikoli za jednotlivé názvy pozic.
- Manažer Záznamů/Manažerka Záznamů — kolik se za to platí ve Spojených státech?
- 67 310 dolarů ročně v mediánu, k 2025-05. Mediány jednotlivých států se pohybují od 27 040 do 93 300 dolarů. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj se týká Spojených států a není projekcí pro Evropu.
- Manažer Záznamů/Manažerka Záznamů — jde o regulované povolání?
- Je uvedeno jako regulované povolání v 9 evropských zemích: Nizozemsko, Rumunsko, Chorvatsko, Slovinsko a dalších 5. Nejnižší požadovaná úroveň kvalifikace mezi nimi je ERK 6. Tam, kde je povolání regulované, musí být kvalifikace získaná jinde formálně uznána, než je možné je vykonávat. Zdroj: databáze regulovaných povolání EU.