Profesní přehled

referent veřejné správy/referentka veřejné správy

Klíčová fakta

Hledáte práci v administrativě a chcete se podílet na fungování veřejné správy? Jako referent/referentka veřejné správy budete klíčovým článkem v komunikaci a zajišťování plynulého chodu úřadu.

Souhrn

Referent/referentka veřejné správy působí v organizacích občanské společnosti i vládních resortů a je zodpovědný za širokou škálu administrativních úkolů. Práce zahrnuje vedení záznamů, zpracování podkladů, provádění šetření a především poskytování informací veřejnosti – ať už osobně, e-mailem nebo telefonicky. Důležitou součástí role je podpora vedoucích pracovníků a zajištění efektivního vnitřního toku informací.

Klíčové odpovědnosti:
  • • Vedení a archivace dokumentů a záznamů.
  • • Zpracování žádostí a stížností od veřejnosti.
  • • Poskytování informací občanům a dalším zainteresovaným stranám.
Labour market

Kde je toto povolání žádané

Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.

Nahlášen nedostatekNahlášen přebytekNahlášeno v jiném roceTímto zdrojem nepokryto

Sytější barva: hlášeno stejně více let po sobě.

Čísla se týkají skupiny Specialisté v obchodní sféře a veřejné správě — 134 povolání včetně tohoto.

4 z 8 s nedostatkem202529 z 31 roste7.2Mvolná místa do roku 2035

Nedostatek: Czechia, Germany, Netherlands, Romania.

Nejdéle trvající nedostatek: Germany, 4 roky.

Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.

O tomto zdroji

Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Prozkoumat více

Najděte svou kariérní cestu a poznejte vědu za našimi doporučeními.

Rychlá kontrola usazení

Sedí vámreferent veřejné správy/referentka veřejné správy?

Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.

Pokrok0/3

Máte rádi úkoly, které vyžadujíIntegrita?

Máte rádi úkoly, které vyžadujíSpolehlivost?

Máte rádi úkoly, které vyžadujíVztahy?

NexFuture™

Budoucí perspektiva pro referent veřejné správy/referentka veřejné správy

The outlook for referent veřejné správy/referentka veřejné správy reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Jak se tyto výsledky počítají?

Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.

Hrajte na budoucnost

Jak by se mohloreferent veřejné správy/referentka veřejné správyzměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?

Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.

Významná transformace na úrovni úkolů se odhaduje za 12 let (kolem roku 2038) v rámci vybraného scénáře „Očekávané“.
~35%
Odolnost
Riziko automatizace
EXP~60%
Lidská hrana
MOAT~35%

Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.

2026
2033
2043
Rychlost přijetí AI:

Jak může AI změnit tuto roli

Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.

Vlastněno lidmi 36% Vlastněno lidmi
Co ještě záleží na lidech
  • odpovídat na dotazy
  • používat různé komunikační kanály
  • komunikovat s politiky
Lidská výhoda Aby jste zůstali vpředu v této roli, zaměřte se na tvorba legislativy a účetní zásady. Tyto dovednosti zaměřené na člověka jsou nejobtížněji replikovatelné pro AI v příštích 20 let.
Asistujte 17% Asistujte
Kde se AI může stát druhým pilotem

Momentálně omezené překrytí s asistentem AI.

automatizovat 56% automatizovat
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
  • uchovávat záznamy úkolů
  • používat tabulkový procesor
  • zajistit transparentnost informací
Podrobná analýza

Životní funkce a AI vektory

vektory expozice AI

0-100%
AI / strojové učení 17%

Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování

Generativní AI 11%

Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů

Kognitivní software 10%

Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů

Robotická a fyzikální automatizace 0%

Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh

Technické detaily
Metodologie: NexFuture v3.0 Zdroje: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualizováno: srpen 2026

NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.

Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.

Den v životě

Co lidé v této roli obvykle dělají

Management a podnikání

Den v životě

Typický den jakoreferent veřejné správy/referentka veřejné správy

09
09:00 · ráno
archivovat dokumentaci týkající se práce
Vybrat příslušnou dokumentaci související s probíhající nebo dokončenou prací a podniknout kroky k její archivaci způsobem, který zajistí její dostupnost v budoucnosti.
10
10:30 · Dopoledne
spravovat administrativní systémy
Zajistit, aby administrativní systémy, procesy a databáze byly efektivní a dobře řízené, a poskytnout dobrý základ pro spolupráci s administrativními pracovníky/zaměstnanci/odborníky.
12
12:00 · poledne
dohlížet na denní provoz v oblasti informací
Řídit denní provoz různých oddělení. Koordinovat činnosti v rámci programu/projektu s cílem zajistit dodržování nákladů a lhůt.
14
14:00 · odpoledne
komunikovat s politiky
Udržovat kontakty s úředníky, kteří plní důležité politické a legislativní funkce ve vládách s cílem zajistit produktivní komunikaci a budovat vztahy.
15
15:30 · Pozdě odpoledne
odpovídat na dotazy
Odpovídat na dotazy a žádosti o informace od jiných organizací a členů veřejnosti.
17
17:00 · Zábal
používat různé komunikační kanály
Využívat různé druhy komunikačních kanálů, jako je verbální, ručně psaná, digitální a telefonická komunikace s cílem budovat a sdílet myšlenky nebo informace.

Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.

Software a technologie & Oblasti znalostí
Software a technologie
3M Post-it AppAdobe AcrobatAdobe InDesignADP Workforce NowAlpha Software Alpha FiveAppointment scheduling softwareBilling softwareBlackbaud The Raiser's EdgeBlackboard softwareBookkeeping softwareDatabase softwareData entry softwareDropboxElectronic Data Interchange EDI systemsEvernoteFacebookFileMaker ProFiling system softwareGoogle DocsGoogle Drive
Oblasti znalostí
  • rozpočtové zásady

    Zásady odhadu a plánování prognóz pro podnikatelskou činnost, vypracovávání pravidelného rozpočtu a sestavování zpráv.

Meziodvětvové dovednosti
  • tvorba legislativy
  • účetní zásady
  • veřejné finance
Základní dovednosti
spravovat informace
  • zajistit transparentnost informací

    Zajistit, aby potřebné nebo požadované informace byly veřejnosti nebo stranám, které o to požádají, poskytnuty jasně a úplně, a to způsobem, který výslovně nezadržuje informace.

  • archivovat dokumentaci týkající se práce

    Vybrat příslušnou dokumentaci související s probíhající nebo dokončenou prací a podniknout kroky k její archivaci způsobem, který zajistí její dostupnost v budoucnosti.

řídit, získávat a uchovávat digitální data
  • používat tabulkový procesor

    Používat softwarové nástroje k vytváření a úpravě tabulek, které umožní provádět matematické výpočty, organizovat údaje a informace, vytvářet diagramy založené na datech a jejich opětovné vyhledávání.

komunikovat s kolegy a zákazníky
  • používat různé komunikační kanály

    Využívat různé druhy komunikačních kanálů, jako je verbální, ručně psaná, digitální a telefonická komunikace s cílem budovat a sdílet myšlenky nebo informace.

udržovat provozní záznamy
  • uchovávat záznamy úkolů

    Organizovat a třídit záznamy připravených zpráv a korespondence týkající se prováděných prací a záznamů o pokroku při plnění úkolů.

provádět všeobecné sekretářské a administrativní úkoly
  • spravovat administrativní systémy

    Zajistit, aby administrativní systémy, procesy a databáze byly efektivní a dobře řízené, a poskytnout dobrý základ pro spolupráci s administrativními pracovníky/zaměstnanci/odborníky.

poskytovat informace veřejnosti a zákazníkům
  • odpovídat na dotazy

    Odpovídat na dotazy a žádosti o informace od jiných organizací a členů veřejnosti.

řídit provozní činnosti
  • dohlížet na denní provoz v oblasti informací

    Řídit denní provoz různých oddělení. Koordinovat činnosti v rámci programu/projektu s cílem zajistit dodržování nákladů a lhůt.

spolupracovat a navazovat kontakty
  • komunikovat s politiky

    Udržovat kontakty s úředníky, kteří plní důležité politické a legislativní funkce ve vládách s cílem zajistit produktivní komunikaci a budovat vztahy.

DNA dovednosti

DNA dovednosti

Rysy pracovní osobnosti a hodnoty, které definují tuto roli

Klíčové vlastnosti, které potřebujete
Integrita Spolehlivost Sebekontrola Tolerance ke stresu Uznání Spolupráce Úspěch Přizpůsobivost/Flexibilita Nezávislost Analytické myšlení Zájem o druhé Rozmanitost Úspěch/Snaha Vedení Inovace Sociální orientace
Klíčové odměny, které můžete očekávat
ÚspěchPracovní podmí…UznáníVztahyPodporaNezávislost
Kariérní postup

Cesty růstu a podobné role

Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.

Běžné otázky

Často kladené otázky

Jaké dovednosti jsou pro roli referenta/referentky veřejné správy nejdůležitější?
Kromě dobré organizace a pečlivosti je klíčová komunikační zdatnost, schopnost efektivně pracovat s informacemi a orientace v administrativních procesech. Důležitá je také znalost relevantních zákonů a předpisů.
Jaké jsou typické pracovní podmínky pro referenta/referentku veřejné správy?
Práce se obvykle odehrává v kancelářském prostředí na úřadech nebo v jiných vládních institucích. Je to zaměstnanecká pozice, která vyžaduje pravidelnou pracovní dobu.
Jaké jsou možnosti kariérního růstu v této pozici?
S rostoucími zkušenostmi a znalostmi se můžete posunout do specializovaných rolí, například v oblasti správy dokumentů, veřejných zakázek nebo v konkrétním oddělení úřadu. Možné je i postupné zvyšování zodpovědnosti a vedení menších týmů.
Referent Veřejné Správy/Referentka Veřejné Správy — kolik se za to platí ve Spojených státech?
43 630 dolarů ročně v mediánu, k 2025-05. Mediány jednotlivých států se pohybují od 23 860 do 55 040 dolarů. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj se týká Spojených států a není projekcí pro Evropu.