Profesní přehled

Koordinátor mezinárodní výměny studentů/koordinátorka mezinárodní výměny studentů

Objektiv role

Koordinátoři mezinárodních výměnných programů pro studenty vedou celý proces výměnného studijního programu. Spravují žádosti a přijímání studentů, zajišťují ubytování na kolejích, v kampusu nebo v rodinách a zabývají se veškerou administrativou těchto činností, včetně hodnocení studenta a oficiálních termínů. Fungují jako průvodci pro (mladé) mezinárodní studenty a pomáhají jim zorientovat se v novém kulturním prostředí.

Souhrn

Práce koordinátora mezinárodní výměny studentů je dynamická a vyžaduje organizační schopnosti, komunikační dovednosti a empatii. Denně budete řešit administrativní záležitosti spojené s přijímáním a podporou mezinárodních studentů, od zpracování přihlášek a zajištění ubytování až po pomoc s orientací v novém prostředí a kulturních rozdílech. Bude potřeba pečlivě sledovat termíny, spolupracovat s univerzitními odděleními a externími partnery a být vždy připraven poskytnout studentům potřebné informace a pomoc.

Klíčové odpovědnosti
  • • Zpracování a hodnocení přihlášek mezinárodních studentů.
  • • Organizace a zajištění ubytování (koleje, kampus, rodiny) a logistiky spojené s příjezdem studentů.
  • • Poskytování informací a podpory studentům během jejich pobytu, včetně pomoci s orientací v novém prostředí a kulturních rozdílech.
Trh práce
Více uchazečů než míst v zemi Česko a 11 dalších zemí
ELA/EURES 2025
Průmysl
Vzdělávání
Vzdělávání
Krátkodobé terciární vzdělávání
49%
Odolnost Skóre · 2026 (Čím vyšší, tím lepší)
Krátkodobé terciární vzdělávání 40% Expozice AI · 2026
Labour market

Kde je toto povolání žádané

Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.

Nahlášen nedostatekNahlášen přebytekNahlášeno obojíNahlášeno v jiném roceTímto zdrojem nepokryto

Sytější barva: hlášeno stejně více let po sobě.

Čísla se týkají skupiny Odborní pracovníci v obchodní sféře a veřejné správě — 200 povolání včetně tohoto.

3 z 15 s nedostatkem202521 z 32 roste4.2Mvolná místa do roku 2035

Nedostatek: Belgium, Netherlands, Romania.

Nejdéle trvající nedostatek: Netherlands, 4 roky.

Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.

O tomto zdroji

Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Prozkoumat více

Najděte svou kariérní cestu a poznejte vědu za našimi doporučeními.

Rychlá kontrola usazení

Sedí vám koordinátor mezinárodní výměny studentů/koordinátorka mezinárodní výměny studentů?

Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.

Pokrok0/3

Máte rádi úkoly, které vyžadují Úspěch?

Máte rádi úkoly, které vyžadují Integrita?

Máte rádi úkoly, které vyžadují Vedení?

NexFuture™

Budoucí perspektiva pro koordinátor mezinárodní výměny studentů/koordinátorka mezinárodní výměny studentů

The outlook for koordinátor mezinárodní výměny studentů/koordinátorka mezinárodní výměny studentů reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Jak se tyto výsledky počítají?

Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.

Hrajte na budoucnost
Jak by se mohlo koordinátor mezinárodní výměny studentů/koordinátorka mezinárodní výměny studentů změnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?

Tato role se bude pravděpodobně postupně měnit, AI bude podporovat vybrané úkoly, spíše než nahrazovat celé povolání.

Významná transformace na úrovni úkolů se odhaduje za 14 let (kolem roku 2040) v rámci vybraného scénáře „Očekávané“.
~45%
Odolnost
Riziko automatizace
EXP~40%
Lidská hrana
MOAT~50%

Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.

2026
2034
2045
Rychlost přijetí AI:

Jak může AI změnit tuto roli

Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.

Vlastněno lidmi 49% Vlastněno lidmi

Co ještě záleží na lidech

  • zajišťovat bezpečnost studentů
  • působit jako průvodce pro mezinárodní studenty
  • kontrolovat jízdní doklady
Lidská výhoda Aby jste zůstali vpředu v této roli, zaměřte se na rezervační procesy při cestování a správa v oblasti vzdělávání. Tyto dovednosti zaměřené na člověka jsou nejobtížněji replikovatelné pro AI v příštích 20 let.
Asistujte 14% Asistujte

Kde se AI může stát druhým pilotem

Momentálně omezené překrytí s asistentem AI.

automatizovat 40% automatizovat

Úkoly nejvíce vystavené automatizaci

  • zpracovat rezervaci
  • zpracovávat rezervace
  • využívat globální distribuční systém
Podrobná analýza

Životní funkce a AI vektory

vektory expozice AI

0-100%
AI / strojové učení 14%

Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování

Generativní AI 13%

Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů

Kognitivní software 4%

Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů

Robotická a fyzikální automatizace 0%

Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh

Technické detaily
Metodologie: NexFuture v3.0 Zdroje: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualizováno: září 2026

NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.

Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.

Den v životě

Co lidé v této roli obvykle dělají

Vzdělávání

Den v životě

Typický den jako koordinátor mezinárodní výměny studentů/koordinátorka mezinárodní výměny studentů

09
09:00 · ráno
organizovat pro studenty ubytování
Porovnat několik možností bydlení, včetně hostitelských rodin nebo penzionů pro studenty, kteří se účastní výměnného programu. Zajistit jejich ubytování, jakmile budou přijati.
10
10:30 · Dopoledne
dohlížet na veškeré součásti cesty
Zajistit, aby jednotlivé aspekty cesty probíhaly podle plánu a aby byla zajištěna efektivní a uspokojivá služba, ubytování a stravování.
12
12:00 · poledne
působit jako průvodce pro mezinárodní studenty
Podporovat mezinárodní výměnné studenty v procesu jejich kulturní adaptace v rámci nové komunity. Pomáhat jim zvyknout si na nové akademické prostředí.
14
14:00 · odpoledne
řídit přijímací řízení
Posuzovat přihlášky studentů a řídit korespondenci s nimi, pokud jde o jejich přijetí nebo odmítnutí v souladu s předpisy školy, univerzity či jiné vzdělávací organizace. To zahrnuje rovněž získávání vzdělávacích informací o studentech, jako jsou osobní záznamy. Vyřídit administrativní úkony týkající se studentů, kteří byli přijati.
15
15:30 · Pozdě odpoledne
kontrolovat jízdní doklady
Provádět kontrolu jízdenek a jízdních dokladů, přidělovat sedadla a zaznamenávat stravovací preference cestujících.
17
17:00 · Zábal
organizovat projekty k uspokojení vzdělávacích potřeb
Vyplňovat mezery ve vzdělávání organizováním projektů a činností, které pomáhají lidem růst akademicky, sociálně i emocionálně.

Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.

Dovednosti a znalosti

Co potřebujete k této práci

Dovednosti, znalosti a nástroje, které tato role vyžaduje — a rysy a přínosy, které s ní souvisejí.

Základní dovednosti
provádět všeobecné sekretářské a administrativní úkoly
  • organizovat pro studenty ubytování

    Porovnat několik možností bydlení, včetně hostitelských rodin nebo penzionů pro studenty, kteří se účastní výměnného programu. Zajistit jejich ubytování, jakmile budou přijati.

  • řídit správu vzdělávací instituce

    Spravovat různé činnosti školy, univerzity nebo jiné vzdělávací instituce, jako jsou každodenní administrativní úkony.

  • řídit přijímací řízení

    Posuzovat přihlášky studentů a řídit korespondenci s nimi, pokud jde o jejich přijetí nebo odmítnutí v souladu s předpisy školy, univerzity či jiné vzdělávací organizace. To zahrnuje rovněž získávání vzdělávacích informací o studentech, jako jsou osobní záznamy. Vyřídit administrativní úkony týkající se studentů, kteří byli přijati.

zadávat a upravovat informace
  • zpracovat rezervaci

    Provést rezervaci místa podle požadavku zákazníka předem a vydat všechny příslušné dokumenty.

  • zpracovávat rezervace

    Provádět rezervace klientů v souladu s jejich harmonogramy a potřebami telefonicky, elektronicky nebo osobně.

získávat a analyzovat digitální data
  • využívat globální distribuční systém

    Obsluhovat počítačový rezervační systém nebo globální distribuční systém k rezervaci dopravy a ubytování.

dodržovat postupy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví
  • zajišťovat bezpečnost studentů

    Zajišťovat, aby všichni studenti, kteří jsou pod dohledem instruktora nebo jiné osoby, byli v bezpečí a začleněni do skupiny. Dodržovat bezpečnostní opatření při vzdělávání.

řídit provozní činnosti
  • dohlížet na veškeré součásti cesty

    Zajistit, aby jednotlivé aspekty cesty probíhaly podle plánu a aby byla zajištěna efektivní a uspokojivá služba, ubytování a stravování.

doprovázet a uvádět osoby
  • působit jako průvodce pro mezinárodní studenty

    Podporovat mezinárodní výměnné studenty v procesu jejich kulturní adaptace v rámci nové komunity. Pomáhat jim zvyknout si na nové akademické prostředí.

komunikovat s kolegy a zákazníky
  • používat různé komunikační kanály

    Využívat různé druhy komunikačních kanálů, jako je verbální, ručně psaná, digitální a telefonická komunikace s cílem budovat a sdílet myšlenky nebo informace.

provádět finanční transakce
  • zpracovávat platby

    Přijímat platby, jako je hotovost, kreditní karty a debetní karty. Vyřizovat vrácení v případě reklamace nebo spravovat poukázky a marketingové nástroje, jako jsou prémiové karty nebo členské karty. Věnovat pozornost bezpečnosti a ochraně osobních údajů.

vypracovávat vzdělávací programy
  • organizovat projekty k uspokojení vzdělávacích potřeb

    Vyplňovat mezery ve vzdělávání organizováním projektů a činností, které pomáhají lidem růst akademicky, sociálně i emocionálně.

ověřovat identitu a doklady
  • kontrolovat jízdní doklady

    Provádět kontrolu jízdenek a jízdních dokladů, přidělovat sedadla a zaznamenávat stravovací preference cestujících.

Oblasti znalostí & Software a technologie
Oblasti znalostí
  • venkovní aktivity

    Sportovní činnosti prováděné ve venkovním prostředí, často v přírodě, jako je pěší turistika, lezení, lyžování, snowboarding, kanoistika, rafting a lezení po provazech.

  • zákaznické služby

    Procesy a zásady týkající se zákazníka, klienta, uživatele služby a osobních služeb; mohou zahrnovat postupy pro hodnocení spokojenosti zákazníka nebo uživatele služby.

  • zeměpisné oblasti významné pro cestovní ruch

    Oblast geografie cestovního ruchu v Evropě i ve zbytku světa, která poukazuje na relevantní turistické oblasti a zajímavosti.

Meziodvětvové dovednosti
  • rezervační procesy při cestování
  • správa v oblasti vzdělávání
  • elektronická komunikace
  • kancelářský software
Software a technologie
Survey softwareWebsite development softwareBudgeting software
Klíčové vlastnosti, které potřebujete
Úspěch Integrita Vedení Spolehlivost Spolupráce Úspěch/Snaha Rozmanitost Sebekontrola Uznání Přizpůsobivost/Flexibilita Zájem o druhé Tolerance ke stresu Nezávislost Analytické myšlení Sociální orientace Inovace
Klíčové odměny, které můžete očekávat
ÚspěchPracovní podmí…UznáníVztahyPodporaNezávislost
Jak se kvalifikovat

Koordinátor mezinárodní výměny studentů: jak získat kvalifikaci a kde studovat

Co je obvykle potřeba ke kvalifikaci: úroveň vzdělání, kde se jedná o regulované povolání a kde studovat.

Typická úroveň vzdělání

Krátkodobé terciární vzdělávání

Kariérní postup

Cesty růstu a podobné role

Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.

Běžné otázky

Často kladené otázky

Jaké jazykové znalosti jsou pro tuto pozici důležité?
Znalost anglického jazyka na velmi dobré úrovni je nezbytná, protože budete komunikovat se studenty a partnery z celého světa. Znalost dalších jazyků, například němčiny, francouzštiny nebo španělštiny, může být výhodou.
Jaké jsou typické pracovní dovednosti, které by měl koordinátor mezinárodní výměny studentů mít?
Kromě výborných komunikačních a organizačních dovedností je důležitá schopnost řešit problémy, pracovat pod tlakem a být flexibilní. Důležitá je také schopnost empatie a porozumění kulturním rozdílům.
Jaká je typická pracovní cesta pro koordinátora mezinárodní výměny studentů?
Většina koordinátorů mezinárodní výměny studentů pracuje jako zaměstnanci univerzit nebo jiných vzdělávacích institucí. Často mají vysokoškolské vzdělání v oboru mezinárodních vztahů, pedagogiky nebo příbuzném oboru. Zkušenosti s mezinárodními programy nebo studijními pobyty jsou velkou výhodou.
Koordinátor Mezinárodní Výměny Studentů/Koordinátorka Mezinárodní Výměny Studentů — kolik se za to platí ve Spojených státech?
39 180 dolarů ročně v mediánu, k 2025-05. Mediány jednotlivých států se pohybují od 27 650 do 49 010 dolarů. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj se týká Spojených států a není projekcí pro Evropu.

Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data aktualizována 20. září 2026 O našich datech