archivář/archivářka
Klíčová fakta
Zajímá vás historie a máte smysl pro detail? Jako archivář/archivářka budete zodpovědní za uchovávání a zpřístupňování cenných dokumentů a záznamů, které slouží jako paměť organizace nebo instituce.
Práce archiváře/archivářky je kombinací organizačních, administrativních a někdy i badatelských činností. Denně se zabýváte posuzováním, tříděním, katalogizací a archivací dokumentů a záznamů v různých formátech – od tradičních papírových dokumentů po digitální fotografie, videa a zvukové nahrávky. Důležitou součástí je také zajištění jejich dlouhodobé ochrany a zpřístupnění pro interní potřeby organizace i pro veřejnost.
- • Posuzování a výběr dokumentů a záznamů určených k archivaci.
- • Organizace a třídění archivních materiálů dle stanovených metodik.
- • Vytváření a správa katalogů a inventářů pro snadné vyhledávání a přístup k archivním dokumentům.
Kde je toto povolání žádané
Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Sytější barva: hlášeno stejně více let po sobě.
Čísla se týkají skupiny Specialisté v oblasti právní, sociální, kulturní a v příbuzných oborech — 186 povolání včetně tohoto.
Nedostatek: Italy, Romania.
Nejdéle trvající nedostatek: Italy, 2 roky.
Tam, kde je povolání regulované, by vaše kvalifikace musela být formálně uznána, než byste je mohli vykonávat.
Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.
Prozkoumat více
Najděte svou kariérní cestu a poznejte vědu za našimi doporučeními.
Sedí vámarchivář/archivářka?
Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.
Máte rádi úkoly, které vyžadujíUznání?
Máte rádi úkoly, které vyžadujíIntegrita?
Máte rádi úkoly, které vyžadujíSpolupráce?
Budoucí perspektiva pro archivář/archivářka
The outlook for archivář/archivářka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Jak se tyto výsledky počítají?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.
Jak by se mohloarchivář/archivářkazměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak by se mohloarchivář/archivářkazměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak může AI změnit tuto roli
Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.
Co ještě záleží na lidech
- pomáhat uživatelům archivu, mají-li dotazy
- brát ohled na zásady ochrany údajů
- spravovat pokyny pro uživatele archivu
Kde se AI může stát druhým pilotem
- studovat sbírku
- uchovávat archiválie
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
- vytvářet sémantické stromy
- posuzovat historické prameny
- provádět správu záznamů
Životní funkce a AI vektory
vektory expozice AI
0-100%Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování
Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů
Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh
Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů
Technické detaily
NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.
Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.
Co lidé v této roli obvykle dělají
Umění, zábava a design
Typický den jakoarchivář/archivářka
09 09:00 · ráno pomáhat uživatelům archivu, mají-li dotazy
10 10:30 · Dopoledne posuzovat historické prameny
12 12:00 · poledne uchovávat archiválie
14 14:00 · odpoledne zasazovat sbírku záznamů do souvislostí
15 15:30 · Pozdě odpoledne brát ohled na zásady ochrany údajů
17 17:00 · Zábal provádět správu záznamů
Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.
-
konzervační techniky
Postupy, nástroje, techniky, materiály a chemické látky používané při konzervování a archivaci.
-
správa sbírek
Proces hodnocení zdrojů, výběru a plánování životního cyklu s cílem vytvořit a podpořit ucelenou sbírku v souladu s rozvíjejícími se potřebami uživatelů nebo zákazníků. Pochopení povinného výtisku pro dlouhodobý přístup k publikacím.
- digitalizace
-
provádět správu záznamů
Řídit životní cyklus záznamů institucí, jednotlivců, podnikových subjektů, sbírek, orální historie.
-
zprostředkovat přístup k informacím
Připravovat dokumenty k archivaci; zajistit, aby informace byly snadno a vždy přístupné.
-
spravovat digitální archivy
Vytvářet a udržovat počítačové archivy a databáze zahrnující nejnovější vývoj v oblasti technologie pro uchovávání elektronických informací.
-
zasazovat sbírku záznamů do souvislostí
Komentovat a popisovat záznamy ve sbírce a zasazovat je do souvislostí.
-
psát vědecké publikace
Prezentovat hypotézu, zjištění a závěry vědeckého výzkumu ve své oblasti odbornosti v odborných publikacích.
-
pomáhat uživatelům archivu, mají-li dotazy
Poskytovat referenční služby a celkovou pomoc výzkumným pracovníkům a návštěvníkům při vyhledávání archivních materiálů.
-
brát ohled na zásady ochrany údajů
Zajistit, aby přístup k osobním či institucionálním údajům byl v souladu s právním a etickým rámcem, jímž se tento přístup řídí.
-
uchovávat archiválie
Uchovávat a ukládat archivní dokumenty. Podle potřeby kopírovat archivní záznamy na filmy, videokazety, zvukové pásky, disky nebo do počítačů.
-
spravovat pokyny pro uživatele archivu
Stanovit pokyny pro politiky přístupu veřejnosti k (digitálnímu) archivu a obezřetného využívání stávajících materiálů. Informovat o pokynech návštěvníky archivu.
-
vytvářet sémantické stromy
Vytvářet koherentní seznamy a hierarchie konceptů a termínů k zajištění důsledné indexace v systémech organizace znalostí.
-
studovat sbírku
Zkoumat a sledovat původ a historický význam sbírek a archivů.
DNA dovednosti
Rysy pracovní osobnosti a hodnoty, které definují tuto roli
Podívejte se, zda tato role odpovídá vaší kariérní DNA
Udělejte si bezplatný test Career DNA a zjistěte, jakarchivář/archivářkaodpovídá vašim zájmům, pracovnímu stylu a budoucí cestě. Za méně než 10 minut získáte personalizovaný fit signál a plán, co dělat dál.
Naskenujte a pokračujte na mobiluCesty růstu a podobné role
Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.
Kam se vejdearchivář/archivářka?
Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.
Často kladené otázky
- Jaké formáty archivovaných záznamů mohu očekávat?
- Archiváři pracují s širokou škálou formátů. Může se jednat o papírové dokumenty, fotografie, zvukové nahrávky, videozáznamy, ale také s digitálními soubory v různých formátech (textové dokumenty, tabulky, databáze, webové stránky).
- Je nutné mít znalost historických metodik pro práci archiváře?
- Znalost historických metodik je velkou výhodou, ale ne vždy nezbytností. Důležitější je schopnost systematického myšlení, pozornost k detailu a orientace v informačních systémech.
- Jaké jsou typické pracovní podmínky a prostředí?
- Archiváři pracují převážně v archivech, knihovnách, muzeích, státních institucích nebo firemních archivech. Práce je většinou administrativní a vyžaduje delší dobu strávenou sezením a manipulací s dokumenty. Často se setkávají s digitálními technologiemi pro správu a zpřístupňování archivních materiálů.
- Archivář/Archivářka — je v Evropě nedostatek?
- Ne. Ve vydání ELA/EURES z roku 2025 byl přebytek nahlášen v 7 z 9 evropských zemí, které tuto skupinu povolání hodnotily: Rakousko, Bulharsko, Česko, Dánsko a dalších 3. 2 nahlásily nedostatek. Tato hodnocení se zveřejňují za skupiny povolání, nikoli za jednotlivé názvy pozic.
- Archivář/Archivářka — kolik se za to platí ve Spojených státech?
- 61 570 dolarů ročně v mediánu, k 2025-05. Mediány jednotlivých států se pohybují od 40 900 do 93 040 dolarů. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj se týká Spojených států a není projekcí pro Evropu.
- Archivář/Archivářka — jde o regulované povolání?
- Je uvedeno jako regulované povolání v 9 evropských zemích: Nizozemsko, Rumunsko, Chorvatsko, Slovinsko a dalších 5. Nejnižší požadovaná úroveň kvalifikace mezi nimi je ERK 5. Tam, kde je povolání regulované, musí být kvalifikace získaná jinde formálně uznána, než je možné je vykonávat. Zdroj: databáze regulovaných povolání EU.