administrativní asistent/administrativní asistentka
Objektiv role
Hledáte stabilní a různorodou práci v administrativě? Jako administrativní asistent/administrativní asistentka budete klíčovým článkem v chodu kanceláře a poskytovatelem podpory vedoucím pracovníkům.
Práce administrativního asistenta/administrativní asistentky je zaměřena na zajištění efektivního a plynulého chodu kanceláře. Denní rutiny zahrnují širokou škálu úkolů, od komunikace s klienty a kolegy, přes organizaci schůzek a cest, až po správu dokumentů a kancelářských zásob. Spolupracujete s vedoucími pracovníky a pomáháte jim s administrativními záležitostmi, abyste jim umožnili soustředit se na jejich hlavní pracovní činnosti.
- • Telefonická a osobní komunikace s klienty a partnery.
- • Přijímání a směrování návštěv.
- • Organizace schůzek, cest a reprezentace firmy.
Kde je toto povolání žádané
Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Sytější barva: hlášeno stejně více let po sobě.
Čísla se týkají skupiny Odborní pracovníci v obchodní sféře a veřejné správě — 200 povolání včetně tohoto.
Nedostatek: Belgium, Netherlands, Romania.
Nejdéle trvající nedostatek: Netherlands, 4 roky.
Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.
Prozkoumat více
Najděte svou kariérní cestu a poznejte vědu za našimi doporučeními.
Sedí vámadministrativní asistent/administrativní asistentka?
Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.
Máte rádi úkoly, které vyžadujíIntegrita?
Máte rádi úkoly, které vyžadujíSpolehlivost?
Máte rádi úkoly, které vyžadujíVztahy?
Budoucí perspektiva pro administrativní asistent/administrativní asistentka
The outlook for administrativní asistent/administrativní asistentka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Jak se tyto výsledky počítají?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.
Jak by se mohloadministrativní asistent/administrativní asistentkazměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak by se mohloadministrativní asistent/administrativní asistentkazměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Několik oblastí úkolů se může přesunout k pracovním postupům podporovaným umělou inteligencí, takže rekvalifikace se stává důležitější.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak může AI změnit tuto roli
Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.
Co ještě záleží na lidech
- šířit interní sdělení
- spravovat obchodní dokumentaci
- používat kancelářské systémy
Kde se AI může stát druhým pilotem
- používat aplikaci Microsoft Office
- provádět obchodní průzkum
- šířit obecné informace o společnosti
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
- vyplňovat tiskopisy
- vést povinné záznamy
- uchovávat záznamy úkolů
Životní funkce a AI vektory
vektory expozice AI
0-100%Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování
Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů
Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů
Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh
Technické detaily
NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.
Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.
Co lidé v této roli obvykle dělají
Management a podnikání
Typický den jakoadministrativní asistent/administrativní asistentka
09 09:00 · ráno provádět obchodní průzkum
10 10:30 · Dopoledne zakládat dokumenty
12 12:00 · poledne zpracovávat poštu
14 14:00 · odpoledne organizačně zajišťovat akce a služby pro administrativní pracovníky
15 15:30 · Pozdě odpoledne používat aplikaci Microsoft Office
17 17:00 · Zábal používat kancelářské systémy
Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.
-
firemní předpisy
Soubor pravidel, kterými se řídí činnost společnosti.
- metody transkripce
- obchodní komunikace
- účetní postupy
-
spravovat obchodní dokumentaci
Spojit dohromady dokumenty z fotokopírky, pošty nebo každodenního provozu podniků.
-
používat kancelářské systémy
Vhodně a včas využívat kancelářské systémy používané v obchodních zařízeních v závislosti na cíli, ať už se jedná o sběr zpráv, uchovávání informací o klientovi nebo plánování agendy. To zahrnuje správu systémů, jako je řízení vztahů se zákazníky, správa dodavatelů, ukládání dat a systémy hlasové schránky.
-
zpracovávat poštu
Zpracovávat poštu s ohledem na záležitosti ochrany dat, požadavky na bezpečnost a ochranu zdraví a specifikace různých druhů pošty.
-
vykonávat rutinní kancelářské činnosti
Naplánovat, připravit a provádět činnosti, které je nezbytné vykonávat v kanceláři každý den, jako je vyřizování pošty, přijímání dodávek, informování vedoucích pracovníků a zaměstnanců, a udržovat plynulý provoz operací.
-
předávat zprávy
Přijímat, zpracovávat a předávat osobám zprávy, které pocházejí z telefonních hovorů, faxů, poštovních zásilek a e-mailů.
-
organizačně zajišťovat akce a služby pro administrativní pracovníky
Spravovat harmonogram interních i externích konferencí a zasedání. Vyhledávat možnosti a provádět rezervace dopravy a ubytování pro administrativní pracovníky.
-
používat tabulkový procesor
Používat softwarové nástroje k vytváření a úpravě tabulek, které umožní provádět matematické výpočty, organizovat údaje a informace, vytvářet diagramy založené na datech a jejich opětovné vyhledávání.
-
řídit digitální dokumenty
Řídit různé datové formáty a soubory uvedením jména, zveřejněním, transformací a sdílením souborů a dokumentů a transformací formátů souborů.
-
vést povinné záznamy
Vést aktualizované povinné záznamy společnosti s příslušnými informacemi o ředitelích a jednatelích, zájmech ředitelů a vést rejstřík akcionářů.
-
provádět obchodní průzkum
Vyhledávat a shromažďovat informace relevantní pro rozvoj podniků v různých oblastech od právních, účetních a finančních až po obchodní záležitosti.
-
šířit interní sdělení
Šířit interní sdělení prostřednictvím různých komunikačních kanálů, které má společnost k dispozici.
-
zakládat dokumenty
Vytvořit systém evidence. Napsat katalog dokumentů. Označit dokumenty štítkem atd.
-
uchovávat záznamy úkolů
Organizovat a třídit záznamy připravených zpráv a korespondence týkající se prováděných prací a záznamů o pokroku při plnění úkolů.
-
šířit obecné informace o společnosti
Odpovídat na otázky, reagovat na nejasnosti a dotazy týkající se obecných informací o instituci nebo společnosti, jako jsou programová pravidla, předpisy a postupy. Poskytovat informace jak zaměstnancům, tak i široké veřejnosti.
DNA dovednosti
Rysy pracovní osobnosti a hodnoty, které definují tuto roli
Podívejte se, zda tato role odpovídá vaší kariérní DNA
Udělejte si bezplatný test Career DNA a zjistěte, jakadministrativní asistent/administrativní asistentkaodpovídá vašim zájmům, pracovnímu stylu a budoucí cestě. Za méně než 10 minut získáte personalizovaný fit signál a plán, co dělat dál.
Naskenujte a pokračujte na mobiluCesty růstu a podobné role
Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.
Kam se vejdeadministrativní asistent/administrativní asistentka?
Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.
Často kladené otázky
- Jaké dovednosti jsou pro pozici administrativního asistenta/administrativní asistentky nejdůležitější?
- Kromě znalosti práce na počítači a kancelářských programů je klíčová komunikační zdatnost, organizační schopnosti, pečlivost, spolehlivost a schopnost efektivně řešit problémy. Důležitá je také schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Jaké pracovní prostředí mohu očekávat?
- Většinou pracujete v kancelářském prostředí, často v úzkém kontaktu s vedoucími pracovníky a dalšími zaměstnanci. Můžete se setkat s různými typy úkolů a požadavků, které vyžadují flexibilitu a schopnost se rychle přizpůsobit.
- Jaké jsou typické pracovní uspořádání pro administrativní asistenty/administrativní asistentky?
- Tato pozice je primárně založena na zaměstnání (employment). Pracujete jako zaměstnanec ve firmě a obvykle se jedná o plný úvazek.
- Administrativní Asistent/Administrativní Asistentka — je v Evropě nedostatek?
- Ne. Ve vydání ELA/EURES z roku 2025 byl přebytek nahlášen v 12 z 15 evropských zemí, které tuto skupinu povolání hodnotily: Rakousko, Bulharsko, Česko, Německo a dalších 8. 3 nahlásily nedostatek. Tato hodnocení se zveřejňují za skupiny povolání, nikoli za jednotlivé názvy pozic.
- Administrativní Asistent/Administrativní Asistentka — kolik se za to platí ve Spojených státech?
- 46 290 dolarů ročně v mediánu, k 2025-05. Mediány jednotlivých států se pohybují od 25 730 do 59 910 dolarů. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj se týká Spojených států a není projekcí pro Evropu.