أخصائي فئة المشتريات

متابعة البحوث الجديدة واللوائح والتغيرات المهمة الأخرى، والمرتبطة أو غير المرتبطة بسوق العمل، والتي تحدث في مجال التخصص.

الاطلاع على المعارف المتعلّقة باللوائح الحالية باستمرار وتطبيق هذه المعرفة في قطاعات محدّدة.

تغيير طريقة التعامل مع المواقف بناءً على تغيرات مفاجئة وغير متوقعة في احتياجات الأفراد وحالتهم المزاجية أو في توجهاتهم، وتبديل الإستراتيجيات، واستخدام بدائل للظروف والتكيف معها بصورة طبيعية.

تحديد نقاط القوة والضعف في المفاهيم العقلانية المجردة المختلفة، مثل القضايا والآراء والمناهج المرتبطة بموقف إشكالي معين لصياغة الحلول والطرق البديلة لمعالجة الموقف.

تحديد احتياجات المنظمة والمستخدمين النهائيين الأساسية المتعلقة بموضوع المشتريات، بما فيه الآثار الممكنة من حيث قيمة المال أو الأثار على البيئة. الاتصال بالأطراف المعنية الداخلية والخارجية للتعرف على احتياجاتهم وترجمة الاحتياجات التي يتم التعرف عليها إلى خطة اقتناء السلع والخدمات بما يتفق مع خطة ميزانية المنظمة.

وضع استراتيجيات اقتناء الأعمال الابتكارية من أجل قيادة الابتكار من مقترب الطلب، ومراعاة التطلع للمستقبل والحلول البديلة التي تشمل إما عملية شراء العمل الابتكاري أو شراء نواتج ابتكار الآخرين. الأخذ في الاعتبار أهداف الابتكار للمنظمة والسياسات القومية ذات الصلة، وأيضاً الأدوات والتقنيات المتوفرة لإدخال تلك العوامل في عملية الشراء.

تركيز جهود العمل ومنح الأولوية لتقديم قيمة مقابل المال، بما يتفق مع الخطوط التوجيهية وسياسات القطاع العام، من أجل تحقيق وفورات في التكاليف والأهداف الاستراتيجية والمستدامة، المبادرة بتحديد مواطن الضعف، وتجاوز العوائق وتكييف مقتربها من أجل تقديم نتائج مشتريات مستدامة وعالية الأداء باستمرار.

وضع مسودة المواصفات الفنية التي تسمح المشتركين المحتملين في المناقصة بتقديم عروضاً واقعية تتناول احتياجات المنظمة الخاصة مباشرة. ويشمل ذلك وضع الأهداف وأقل المتطلبات لموضوع العرض، وتحديد الاستثناءات، وشروط الاختيار والترسية التي سوف تستخدم لتحديد المناقصة الأكثر فائدة من الناحية الاقتصادية (MEAT)، بما يتفق مع سياسة المنظمة وأنظمة الاتحاد الأوروبي والتشريعات القومية.

بناء علاقة دائمة ومُجدية مع الموردين ومزودي الخدمة من أجل إقامة تآزر إيجابي ومربح و ودائم، وكذلك من أجل التعاون والتفاوض حول العقود.

إدراج أهداف السياسة العامة الاستراتيجية في عمليات الشراء، مثل المشتريات العامة الخضراء (GPP) والمشتريات العامة المسؤولة اجتماعياً (SRPP). المساهمة في خفض آثار المشتريات على البيئة، لتحقيق الأهداف الاجتماعية وتحسين قيمة المال للمنظمة والمجتمع ككل.

جمع المعلومات حول العوامل الرئيسية المحركة للسوق والمناقصين المحتملين من أجل تقديم رؤية متعمقة للسلع والخدمات التي يستطيع السوق تقديمها أو يعجز عن تقديمها والظروف التي تحكم ذلك. تطبيق مختلف تقنيات الاتفاقات في السوق مثل الاستجوابات والحوار الفني من أجل فهم خصائص سوق التوريد وكذلك ظروف السوق واتجاهاته والتعرف على المناقصين المحتملين.

مناقشة البنود والشروط والتكاليف ومواصفات العقد الأخرى للتأكد من توافقها مع الشروط القانونية وأنها واجبة النفاذ قانونًا. الإشراف على تنفيذ العقد والموافقة على أي تغييرات متوافقة مع أية قيود قانونية وتوثيقها.

وضع وتنفيذ خطة المشتريات التي تترجم اختيارات المنظمة السياسية إلى أين وكيف يجب توظيف المشتريات العامة في عمليات شراء مجدية اقتصادياً للسلع والخدمات او الأعمال وبما يتفق مع تأثير السياسة المرجو.