المشتري العام المستقل

التعرف على الموردين والعمل معهم لضمان التفاوض على أفضل سعر وعلى جودة العرض.

مناقشة البنود والشروط والتكاليف ومواصفات العقد الأخرى للتأكد من توافقها مع الشروط القانونية وأنها واجبة النفاذ قانونًا. الإشراف على تنفيذ العقد والموافقة على أي تغييرات متوافقة مع أية قيود قانونية وتوثيقها.

التوصل إلى اتفاق مع المورد بشأن المتطلبات الفنيّة، ومتطلبات الكمية، والجودة، والسعر، والشروط، والتخزين، والتعبئة، والإرسال، وغيرها من المتطلبات المتعلقة بعمليات البيع والتسليم.

التفاوض على شروط الشراء؛ مثل السعر والكمية والجودة وشروط التسليم، مع البائعين والموردين لضمان تحقيق أفضل شروط الشراء فائدة.

تطبيق أسس المراجعة وإطار عمل المراجعة المالية التي تضمن أن السلع والخدمات أو الأعمال ذات الصلة قد وُردت بما يتفق مع شروط وأحكام العقد وكافة القواعد المالية والمحاسبية السارية تمهيداً لإجراء السداد.

الالتزام بالمعايير والمبادئ التنظيمية أو الإدارية المحددة. فهم أهداف المنظمة والاتفاقيات المشتركة والعمل طبقًا لها.

الالتزام بالمعايير التنظيمية الأوروبية والإقليمية المحددة وقواعد الأخلاق وفهم دوافع المنظمة والاتفاقات المشتركة وتطبيق هذا الوعي.

تنفيذ عملية التقييم اللاحق لعناصر التوريد ونتائج عملية الشراء من أجل تقدير مواطن القوة والضعف واستخلاص الدروس التي يعتمد عليها في طلبات العطاءات المقبلة. جمع البيانات ذات الصلة والمتوافقة مع التزامات المنظمة وشروط التقارير القومية.

وضع مسودة مستندات العطاء بحيث تحدد شروط الإقصاء، والاختيار والترسية وتشرح المتطلبات الإدارية للإجراء، وتبرر قيمة العقد المقدرة، وتحدد شروط وأحكام تقديم العطاءات، وتقييمها ومنحها بما يتفق مع سياسة المنظمة والأنظمة الأوروبية والقومية.

متابعة البحوث الجديدة واللوائح والتغيرات المهمة الأخرى، والمرتبطة أو غير المرتبطة بسوق العمل، والتي تحدث في مجال التخصص.

الاطلاع على المعارف المتعلّقة باللوائح الحالية باستمرار وتطبيق هذه المعرفة في قطاعات محدّدة.

تغيير طريقة التعامل مع المواقف بناءً على تغيرات مفاجئة وغير متوقعة في احتياجات الأفراد وحالتهم المزاجية أو في توجهاتهم، وتبديل الإستراتيجيات، واستخدام بدائل للظروف والتكيف معها بصورة طبيعية.

تحديد نقاط القوة والضعف في المفاهيم العقلانية المجردة المختلفة، مثل القضايا والآراء والمناهج المرتبطة بموقف إشكالي معين لصياغة الحلول والطرق البديلة لمعالجة الموقف.

تصميم استراتيجية المشتريات وتحديد الإجراء الأنسب والأشد تأثيراً بهدف تحقيق أهداف المنظمة وضمان المنافسة الحقيقية. تحديد العناصر من قبيل خصائص، ومجال ومدة الإجراء، والتقسيم إلى حزم، وتقنيات وأدوات الإرسال الالكتروني وأنواع العقود وبنود أداء العقد.

تركيز جهود العمل ومنح الأولوية لتقديم قيمة مقابل المال، بما يتفق مع الخطوط التوجيهية وسياسات القطاع العام، من أجل تحقيق وفورات في التكاليف والأهداف الاستراتيجية والمستدامة، المبادرة بتحديد مواطن الضعف، وتجاوز العوائق وتكييف مقتربها من أجل تقديم نتائج مشتريات مستدامة وعالية الأداء باستمرار.

وضع مسودة المواصفات الفنية التي تسمح المشتركين المحتملين في المناقصة بتقديم عروضاً واقعية تتناول احتياجات المنظمة الخاصة مباشرة. ويشمل ذلك وضع الأهداف وأقل المتطلبات لموضوع العرض، وتحديد الاستثناءات، وشروط الاختيار والترسية التي سوف تستخدم لتحديد المناقصة الأكثر فائدة من الناحية الاقتصادية (MEAT)، بما يتفق مع سياسة المنظمة وأنظمة الاتحاد الأوروبي والتشريعات القومية.