Ordlista

Ord som ändras beroende på er organisation

Counselor OS använder olika benämningar för de personer du vägleder, beroende på vilken typ av organisation du arbetar i. I grunden är det samma skärm och samma funktion.

I den här dokumentationen används deltagare som ett neutralt ord, eftersom texten måste fungera för alla tre. När du läser ”deltagare” kan du ersätta det med den benämning ni använder.

Kapacitet och fakturering

Place (plats) — en enhet av planens kapacitet. När du godkänner någon placeras personen på en sådan.

Billed clients (debiterade klienter) — det antal som räknas av från planens kapacitet. På en mottagning är det aktiva personer plus alla arkiverade personer som fortfarande omfattas av deras 12-månadersåtagande. I en skola är det helt enkelt antalet aktiva elever. Se Godkänna personer.

Seat (licensplats) — en licens för en counselor (rådgivare), inte för en deltagare. Planen innehåller ett antal licensplatser för rådgivare. Se Team och licensplatser. I en vy i deltagarförteckningen används ”seat” också löst för att betyda en plats för en deltagare — det är samma sak som en plats.

Produktnamnen

Counseling Desk (rådgivningsöversikten) — hela vyn när du öppnar en deltagare och platsen där allt nedan finns. Planning Board (planeringstavlan) är den arbetsyta du arbetar på; NexProfile och NexPlanner är de två verktygen du öppnar, läser och återgår från; NexPilot körs längs höger sida och är delvis en assistent och delvis din kommunikationskanal till deltagaren. En översikt per rådgivningstjänst.

NexProfile — resultatet av en deltagares bedömning: intressen, arbetsvärderingar, styrkor och yrken som passar personen. Se Läsa en NexProfile.

NexPlanner — uppsättningen av fyra guider som söker efter yrken och utbildningsvägar. De fyra lägena är Learning Path (lärväg), Job Hunt (jobbsökning), Go Solo (starta eget) och Move Up (avancera). Se NexPlanner.

NexPilot — AI-assistenten som hjälper dig att förbereda dig inför och resonera kring ett samtal. Se NexPilot.

Planning Board (planeringstavlan) — arbetsytan i Counseling Desk, där yrken flyttas från Suggestions (förslag) till The shortlist (kortlistan) och sedan till Goals (mål). Översikten öppnas på den när en plan har påbörjats. Se Arbeta på planeringstavlan.

The plan (planen) — dokumentet som skapas utifrån de överenskomna målen och undertecknas av er båda. Se Plandokumentet.

Ord för bedömningar

Questionnaire (frågeformulär) — det instrument som en deltagare besvarar. I en vy kallas startmallen blueprint (mall); det betyder samma sak.

Assessment (bedömning) — en instans av ett frågeformulär som du delar och som personer genomför. Det är också det som grupperar personer: alla som genomför samma bedömning hamnar i samma grupp. Se Gruppera personer.

Access code (åtkomstkod) — den korta kod som någon skriver in för att komma till din bedömning.

Ord för deltagarförteckningen

Två oberoende saker kallas ”status”, och de besvarar olika frågor.

Membership status (medlemsstatus) — Pending (väntande), Active (aktiv), Archived (arkiverad). Detta beskriver din relation till personen och om personen upptar en plats.

Pipeline stage (pipelinefas) — Not started (inte påbörjad), In assessment (i bedömning), Completed (slutförd), In planning (i planering), Active plan (aktiv plan). Detta visar hur långt arbetet med personen har kommit.

Någon kan vara Active med pipelinefasen Not started. De två följer inte varandra. Se Deltagarstatus.

Relaterat

• Din Counseling Desk — orden på respektive plats
• Arbeta på planeringstavlan — Suggestions, Shortlist och Goals