Poklicni profil

Referent/referentka za izdajo potnih listov

Leča vloge

Referenti za izdajo potnih listov zagotavljajo potne liste in druge potovalne dokumente, kot so potrdila o istovetnosti in begunske potne listine. Prav tako vodijo evidenco vseh izdanih potnih listov.

Trg dela
Pomanjkanje v državi Nizozemska in še 1 država
ELA/EURES 2025
Industrija
Vodenje in podjetništvo
izobraževanje
Kratki terciarni program
59%
Odpornost Rezultat · 2026 (Višje je boljše)
Kratki terciarni program 30% Izpostavljenost AI · 2026
Trg dela

Kje je ta poklic iskan

Sporočena pomanjkanja in presežki delovne sile, po letih. Objavljeno za poklicne skupine, ne za posamezne nazive delovnih mest.

Številke zajemajo Strokovni sodelavci/strokovne sodelavke za poslovanje in upravljanje — 200 poklicev, vključno s tem.

2 od 3 s pomanjkanjem202521 od 32 raste4.2Mprosta mesta do 2035

Pomanjkanje: Bolgarija, Nizozemska.

Najdlje trajajoče pomanjkanje: Nizozemska, 2 leti.

Izberite območje na zemljevidu za prikaz njegovih podatkov.

O tem viru›

Vir: ELA/EURES, pomanjkanja in presežki delovne sile. Podatki so objavljeni na ravni poklicne skupine in zajemajo Evropo. Izdaje se razlikujejo po zasnovi priloge in po zajetih državah, zato razlika med leti ne pomeni vedno, da se je trg dela spremenil. Sive države niso bile sporočene, kar ni isto kot uravnoteženost.

Kaj pomenijo te besede

Štiri stvari, o katerih poroča ta razdelek

Sporočeno povpraševanje
Sporočeno povpraševanje pove, ali delodajalci sporočajo, da potrebujejo ljudi za ta poklic — gre za presojo, ki jo objavi nacionalni organ ali organ EU, ne za število ljudi.
Kam gre
Kam gre pove, v katero smer naj bi se zaposlovanje v tem poklicu v prihodnjih letih gibalo, na podlagi uradne napovedi.
Prosta delovna mesta
Prosta delovna mesta približno pokažejo, koliko delovnih mest nastane zaradi rasti in zaradi ljudi, ki zapustijo ta poklic.
Običajno plačilo
Običajno plačilo pove, koliko ljudje v tem poklicu običajno zaslužijo tam, kjer vir ta podatek objavlja. Prazno polje ne pomeni, da delo ni plačano, temveč da tega podatka za ta kraj nihče ne objavlja.

Merilo se izpusti, kadar ga za ta kraj nihče ne objavlja, namesto da bi bilo prikazano kot nič.

V katero smer se trg nagiba za vas

V vašo korist
Prostih mest je več kot iskalcev — delodajalci tekmujejo za kandidate.
Uravnoteženo
Prosta mesta in iskalci so približno izenačeni.
Konkurenčno
Iskalcev je več kot prostih mest — pričakujte konkurenco.
Nasprotujoči si podatki
Viri se ne ujemajo ali pa v isti poklicni skupini ponekod primanjkuje ljudi, drugod pa jih je preveč.

Vsak vir se razvrsti v eno od teh štirih možnosti, zato se lahko naučite enotnega izrazja. Razlikujejo se dokazi, na katerih temeljijo; ti so navedeni pod vsako oznako — izmerjeno razmerje med prostimi delovnimi mesti in iskalci zaposlitve ali ocena, ki jo objavi nacionalni organ.

Kako se ta poklic primerja z drugimi poklici v isti državi

Močno
Med najmočnejšimi v državi that country
Dobro
Močnejši od večine poklicev v državi that country
Mešano
Približno običajen za državo that country
Šibko
Šibkejši od večine poklicev v državi that country

To je uvrstitev znotraj ene države, ne ocena, ki bi jo lahko primerjali čez meje — registri, na katerih temelji, v dveh državah štejejo različne ljudi, zato ima isto število v vsaki državi drugačen pomen. Zato je lahko poklic med najmočnejšimi v državi in je še vedno prikazan kot Konkurenčno: v celoti gledano vodi na trgu, ki je zelo zasičen.

Od kod prihajajo ti podatki

Vsak podatek objavi nacionalni statistični urad, javna služba za zaposlovanje ali organ EU, vsaka kartica pa navede vir in obdobje, ki ga zajema. Na nekaterih območjih se podatki zbirajo mesečno, na drugih pa se ocenijo enkrat ali dvakrat na leto, zato lahko dve območji na istem zemljevidu opisujeta različna trenutka — datum je vedno prikazan.

Nič od tega ne napoveduje možnosti posameznika. Opisuje trg.

Sporočeno povpraševanje · Običajno plačilo · Kam gre (Slovenija, Avstrija, Hrvaška, Italija, Nemčija, Madžarska)
Sporočeno povpraševanje · Običajno plačilo · Kam gre
Sporočeno povpraševanje Običajno plačilo Kam gre
Slovenija Ni sporočeno — +3,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Avstrija Ni sporočeno — +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Hrvaška Ni sporočeno — +28,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Italija Ni sporočeno — −14,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Nemčija Ni sporočeno — +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Madžarska Ni sporočeno — +15,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Objavljeno za poklicne skupine, ne za posamezne nazive delovnih mest.

Ali karierno svetujete dijakom, klientom ali zaposlenim? Uporabite te podatke o poklicu v svoji organizaciji.

NexFuture™

Prihodnje izglede za referent/referentka za izdajo potnih listov

The outlook for referent/referentka za izdajo potnih listov reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Kako se izračunajo ti rezultati?

Indeks odpornosti (0–100) ocenjuje, kako je ta poklic strukturalno zaščiten pred avtomatizacijo in motnjami AI, na podlagi analize na ravni nalog. Višje ocene pomenijo več nalog, ki zahtevajo človeško presojo. Izpostavljenost AI prikazuje ocenjeni delež ur nalog, ki bi jih lahko prizadeli sedanji zmogljivosti AI. To so strukturalni kazalniki, pridobljeni iz modela, ne napovedi individualne varnosti zaposlitve.

Igrajte prihodnost
Kako bi se lahko referent/referentka za izdajo potnih listov spremenilo, ko se umetna inteligenca povečuje?

Ta vloga se bo verjetno postopoma spreminjala, pri čemer bo umetna inteligenca podpirala izbrane naloge, namesto da bi nadomestila celotno dejavnost.

Pomembna transformacija na ravni nalog se ocenjuje čez 15 let (okoli leta 2041) v okviru izbranega scenarija „Pričakovano“.
~60%
Odpornost
Tveganje avtomatizacije
EXP~35%
Človeški rob
MOAT~60%

Ponazoritveni scenarij na podlagi avtomatizacije nalog — ni napoved. Vrednosti se zaokrožujejo, čim dlje gledate naprej.

2026
2034
2046
Hitrost sprejemanja umetne inteligence:

Ocena na podlagi modela. Uporabite ga kot signal za načrtovanje, ne kot jamstvo.

Kako lahko AI spremeni to vlogo

Deterministična, na modelu temelječa interpretacija trenutnih signalov vlog — ni jamstvo za zamenjavo.

59% V lasti človeka

Kaj pa je še odvisno od ljudi

  • upoštevati pravne predpise
  • voditi evidenco potnih listov
  • preverjati uradne dokumente
Človečna prednost Če želite ostati na čelu v tej vlogi, se osredotočite na voditi evidenco potnih listov in preverjati uradne dokumente. Te spretnosti, usmerene v človeka, so najtežje za AI, da jih replikira v naslednjih 20 letih.
18% asist

Kjer lahko AI postane kopilot

Trenutno omejeno prekrivanje s pomočnikom UI.

30% Avtomatiziraj

Naloge, ki so najbolj izpostavljene avtomatizaciji

  • obdelovati vloge
Podrobna analiza

Vitalni znaki in AI vektorji

Vektorji izpostavljenosti AI

0-100%
AI / strojno učenje 18%

Izpostavljenost analizi s pomočjo AI, prepoznavanju vzorcev in nalogam napovednega modeliranja

Generativni AI 8%

Izpostavljenost generiranju vsebine, ustvarjalnem izboljšanju in orodjem velikih jezikovnih modelov

Robotska in fizična avtomatizacija 0%

Izpostavljenost fizični avtomatizaciji, robotiki in premikanju nalog, vodenem s senzorji

Kognitivna programska oprema 0%

Izpostavljenost avtomatizaciji delovnega toka, programski opremi za podporo odločitvam in digitalizaciji procesov

Tehnični podrobnosti
Metodologija: NexFuture v3.0 Viri: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Posodobljeno: okt. 2026

NexFuture v3.0 ocenjuje izpostavljenost avtomatizaciji neposredno iz ključnih skupin spretnosti ESCO, uteženo z maso spretnosti in umerjeno glede na strokovna sidra. Ocene so verjetnostne ocene, ne jamstva. Za vse podrobnosti glejte belo knjigo o metodologiji NexFuture.

Meri izpostavljenost avtomatizaciji. Ne meri plače, povpraševanja ali števila delovnih mest v vaši bližini.

Dan v življenju

Kaj ljudje v tej vlogi običajno počnejo

Vodenje in podjetništvo

Dan v življenju

Tipičen dan kot referent/referentka za izdajo potnih listov

09
09:00 · jutro
obdelovati vloge
Obravnavati zahtevke za potne liste in druge potne listine, kot so potrdila o istovetnosti in potne listine za begunce, v skladu s politiko in zakonodajo.
10
10:30 · Sredi jutra
voditi evidenco potnih listov
Voditi evidenco potnih listov in drugih potnih listin, kot so potni listi za tujce in potne listine beguncev, ki so že bili izdani.
12
12:00 · Opoldne
preverjati uradne dokumente
Preverjati uradno dokumentacijo posameznikov, kot so vozniška dovoljenja in osebni dokumenti, da se zagotovi skladnost s pravnimi predpisi ter da se posamezniki identificirajo in ocenijo.
14
14:00 · popoldan
spremljati izvajanje storitev
Zagotoviti, da vsi zaposleni izvajajo storitve za stranke v skladu s politiko podjetja.
15
15:30 · Pozno popoldne
uporabljati komunikacijske tehnike
Uporabiti tehnike komunikacije, ki sogovornikom omogočajo boljše medsebojno razumevanje in natančno sporočanje pri prenosu sporočil.
17
17:00 · Zaključek
upoštevati pravne predpise
Zagotoviti, da ste ustrezno obveščeni o pravnih predpisih, ki urejajo določeno dejavnost, ter spoštovati pravila, politike in zakone.

Vrstni red nalog je ilustrativen. Posamezni dnevi se razlikujejo.

Veščine in znanje

Kaj potrebujete za to delo

Veščine, znanje in orodja, ki jih zahteva ta vloga – ter lastnosti in koristi, ki jih prinaša.

Bistvene veščine
preverjati identiteto in dokumentacijo
  • voditi evidenco potnih listov

    Voditi evidenco potnih listov in drugih potnih listin, kot so potni listi za tujce in potne listine beguncev, ki so že bili izdani.

  • preverjati uradne dokumente

    Preverjati uradno dokumentacijo posameznikov, kot so vozniška dovoljenja in osebni dokumenti, da se zagotovi skladnost s pravnimi predpisi ter da se posamezniki identificirajo in ocenijo.

zagotavljanje skladnosti z zakonodajo
  • upoštevati pravne predpise

    Zagotoviti, da ste ustrezno obveščeni o pravnih predpisih, ki urejajo določeno dejavnost, ter spoštovati pravila, politike in zakone.

komuniciranje, sodelovanje in ustvarjalnost
  • uporabljati komunikacijske tehnike

    Uporabiti tehnike komunikacije, ki sogovornikom omogočajo boljše medsebojno razumevanje in natančno sporočanje pri prenosu sporočil.

vpisovati in preoblikovati informacije
  • obdelovati vloge

    Obravnavati zahtevke za potne liste in druge potne listine, kot so potrdila o istovetnosti in potne listine za begunce, v skladu s politiko in zakonodajo.

spremljati in ocenjevati uspešnost oseb
  • spremljati izvajanje storitev

    Zagotoviti, da vsi zaposleni izvajajo storitve za stranke v skladu s politiko podjetja.

Področja znanja & Programska oprema in tehnologije
Področja znanja
  • odkrivanje goljufij

    Metode, ki se uporabljajo za prepoznavanje goljufivih dejavnosti.

Medsektorske spretnosti
  • odkrivanje goljufij
Programska oprema in tehnologije
IBM WebSphere MQGlobal positioning system GPS softwareNational Crime Information Center (NCIC) databaseLaw enforcement information databasesTreasury Enforcement Communications System TECSAutomated Manifest System AMS
Ključne lastnosti, ki jih potrebujete
Integriteta Samokontrola Zanesljivost Toleranca do stresa Prilagodljivost/Prilagodljivost Priznanje Sodelovanje Analitično razmišljanje Raznolikost Skrb za druge Neodvisnost Dosežek/Napor Dosežek Socialna orientacija Vodenje Inovacija
Ključne nagrade, ki jih lahko pričakujete
DosežekDelovne razmerePriznanjeRazmerjaPodporaNeodvisnost
Kako se kvalificirati

Referent/referentka za izdajo potnih listov: kako pridobiti kvalifikacije in kje študirati

Kaj je običajno potrebno za pridobitev kvalifikacije: raven izobrazbe, kje je to reguliran poklic in kje študirati.

Tipična stopnja izobrazbe

Kratki terciarni program

Karierno napredovanje

Poti rasti in podobne vloge

Raziščite tipične poti napredovanja v karieri, sorodne veščine in podobne vloge za načrtovanje naslednjega koraka.

Za organizacije

Podatki na tej strani za vaše študente, stranke in zaposlene.

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Kakšna je tipična delovna sredina za referenta/referentko za izdajo potnih listov?
Delo se običajno odvija v pisarniški sredini, v državni upravi ali občini. Potrebna je urejena pisarna z računalnikom in dostopom do relevantnih informacijskih sistemov.
Ali je potrebno imeti izkušnje z administrativnim delom za to delovno mesto?
Čeprav izkušnje niso nujno zahtevane, so zelo zaželjene. Predvsem so pomembne dobre organizacijske sposobnosti, natančnost in poznavanje administrativnih postopkov.
Kaj pomeni vodenje evidence izdanih potnih listov?
Vodenje evidence pomeni, da morate natančno beležiti vsako izdajo potnega lista, vključno z datumom izdaje, podatki o imetniku in številko potnega lista. To je pomembno za zagotavljanje varnosti in preprečevanje ponarejanj.
Referent/Referentka Za Izdajo Potnih Listov — ali v Evropi primanjkuje kadra?
Da. V izdaji ELA/EURES za leto 2025 je bilo pomanjkanje sporočeno v 2 od 3 evropskih držav, ki so ocenile to poklicno skupino: Bolgarija, Nizozemska. Nizozemska ga sporoča že 2 let zapored. Te ocene se objavljajo po poklicnih skupinah in ne po posameznih nazivih delovnih mest.
Referent/Referentka Za Izdajo Potnih Listov — koliko se s tem zasluži v Združenih državah?
76.290 dolarjev na leto po mediani, na dan 2025-05. Mediane zveznih držav segajo od 45.510 do 118.880 dolarjev. Vir: US Bureau of Labor Statistics. Podatek se nanaša na Združene države in ni napoved za Evropo.

Viri: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Podatki posodobljeni 3. oktober 2026 O naših podatkih