Profesionálny profil

Sekretár/sekretárka

Kľúčové fakty

Sekretárky vykonávajú rôzne administratívne úlohy na hladkú prevádzku organizácie. Vybavujú telefonáty, píšu a posielajú e-maily, vedú diáre, organizujú schôdzky, prijímajú správy, uchovávajú dokumenty, organizujú stretnutia a spravujú databázy.

Trh práce
Viac uchádzačov než miest v krajine Rakúsko a 14 ďalších krajín
ELA/EURES 2025
Regulované povolanie
1 krajina
EQF 6
priemysel
Manažment a podnikanie
Vzdelávanie
Základné vzdelávanie
38%
Odolnosť Skóre · 2026 (Čím vyššie, tým lepšie)
Základné vzdelávanie 52% Expozícia AI · 2026
Trh práce

Kde je toto povolanie žiadané

Nahlásený nedostatok a prebytok pracovných síl, podľa roku. Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.

Čísla sa týkajú skupiny Všeobecní administratívni pracovníci a zapisovatelia — 5 povolaní vrátane tohto.

1 z 16 s nedostatkom202516 z 28 rastie1.9Mvoľné miesta do roku 2035

Nedostatok: Taliansko.

Najdlhšie trvajúci nedostatok: Taliansko, 4 roky.

Vyberte územie na mape a zobrazia sa jeho čísla.

O tomto zdroji›

Zdroj: ELA/EURES, nedostatok a prebytok pracovných síl. Údaje sa zverejňujú na úrovni skupiny povolaní a pokrývajú Európu. Vydania sa líšia usporiadaním prílohy aj rozsahom krajín, takže rozdiel medzi rokmi neznamená vždy, že sa trh práce zmenil. Krajiny v sivej neboli nahlásené, čo nie je to isté ako byť v rovnováhe.

Čo tieto slová znamenajú

Štyri veci, ktoré táto časť uvádza

Nahlásený dopyt
Nahlásený dopyt vyjadruje, či zamestnávatelia uvádzajú potrebu ľudí na toto pracovné miesto — ide o posúdenie zverejnené národným orgánom alebo orgánom EÚ, nie o počet.
Ktorým smerom smeruje
Ktorým smerom smeruje zamestnanosť v tomto povolaní v nasledujúcich rokoch podľa oficiálnej prognózy.
Voľné miesta
Voľné miesta približne vyjadrujú, koľko pracovných príležitostí vzniká v dôsledku rastu a odchodov ľudí z tohto povolania.
Obvyklá odmena
Obvyklá odmena ľudí v tomto povolaní, ak ju zdroj zverejňuje. Prázdne pole neznamená, že práca nie je platená; znamená, že ju pre dané miesto nikto nezverejňuje.

Ukazovateľ sa vynechá, ak ho pre dané miesto nikto nezverejňuje, namiesto toho, aby sa zobrazil ako nula.

Ktorým smerom sa trh prikláňa vo vašom prípade

Vo váš prospech
Voľných miest je viac než uchádzačov — zamestnávatelia o kandidátov súťažia.
Vyrovnané
Voľné miesta a uchádzači sú zhruba v rovnováhe.
Konkurenčné
Uchádzačov je viac než voľných miest — počítajte s konkurenciou.
Rozporuplné údaje
Zdroje sa nezhodujú, alebo v tej istej skupine povolaní je niekde nedostatok a inde prebytok.

Každý zdroj vedie k jednému zo štyroch označení, takže sa treba naučiť jednu spoločnú sústavu pojmov. Líšia sa však podklady, z ktorých vychádzajú; tie sú uvedené pod každým hodnotením — ide o vypočítaný pomer voľných miest k uchádzačom o zamestnanie alebo o posúdenie zverejnené národným orgánom.

Ako sa toto povolanie porovnáva s ostatnými povolaniami v tej istej krajine

Silný
Medzi najsilnejšími v krajine that country
Dobrý
Silnejšie než väčšina povolaní v krajine that country
Zmiešaný
Zhruba obvyklé pre krajinu that country
Slabý
Slabšie než väčšina povolaní v krajine that country

Ide o poradie v rámci jednej krajiny, nie o skóre, ktoré možno prenášať cez hranice — registre používané v dvoch krajinách evidujú odlišné skupiny ľudí, takže rovnaké číslo má v každej z nich iný význam. Preto môže byť povolanie medzi najsilnejšími v krajine a napriek tomu sa zobraziť ako Konkurenčné: v celkovo preplnenom trhu je na čele.

Odkiaľ tieto údaje pochádzajú

Každý údaj zverejňuje národný štatistický úrad, verejná služba zamestnanosti alebo orgán EÚ a na každej karte je uvedený jeho zdroj aj obdobie, ktoré pokrýva. V niektorých miestach sa údaje zhromažďujú mesačne, v iných sa hodnotia raz alebo dvakrát ročne, takže dve miesta na tej istej mape môžu opisovať odlišné okamihy — dátum je vždy uvedený.

Nič z toho nepredpovedá šance konkrétneho človeka. Opisuje to trh.

Nahlásený dopyt · Obvyklá odmena · Ktorým smerom smeruje (Slovensko, Česko, Rakúsko, Nemecko, Maďarsko, Poľsko)
Nahlásený dopyt · Obvyklá odmena · Ktorým smerom smeruje
Nahlásený dopyt Obvyklá odmena Ktorým smerom smeruje
Slovensko Nenahlásené — +54,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Česko Nahlásený prebytok ELA/EURES 2025 * — −2,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Rakúsko Nahlásený prebytok ELA/EURES 2025 * — −26,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Nemecko Nenahlásené — −34,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Maďarsko Nenahlásené — +3,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Poľsko Nenahlásené — +29,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.

Poskytujete kariérne poradenstvo študentom, klientom alebo zamestnancom? Využite tieto údaje o profesii vo svojej organizácii.

NexFuture™

Budúce vyhliadky pre sekretár/sekretárka

The outlook for sekretár/sekretárka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Ako sa tieto skóre počítajú?

Index odolnosti (0–100) odhaduje, ako štrukturálne je táto profesia chránená pred automatizáciou a narušeniami AI, na základe analýzy na úrovni úloh. Vyššie skóre znamená viac úloh vyžadujúcich ľudský úsudok. Expozícia AI ukazuje odhadované percento pracovných hodín, ktoré by mohli ovplyvniť súčasné schopnosti AI. Sú to štrukturálne ukazovatele odvodené z modelu, nie predpovede individuálnej istoty zamestnania.

Hrať budúcnosť
Ako by sa mohlo zmeniť sekretár/sekretárka s rastúcim využívaním AI?

Táto rola sa bude pravdepodobne postupne meniť, pričom AI bude podporovať skôr vybrané úlohy, než nahradiť celé povolanie.

Významná transformácia na úrovni úloh sa odhaduje o 12 rokov (okolo roku 2038) v rámci vybraného scenára „Očakáva sa“.
~35%
Odolnosť
Riziko automatizácie
EXP~55%
Ľudská hrana
MOAT~40%

Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.

2026
2033
2043
Rýchlosť osvojenia AI:

Odhad založený na modeli. Použite ho ako plánovací signál, nie ako záruku.

Ako môže AI zmeniť túto úlohu

Deterministická interpretácia súčasných rolových signálov založená na modeli – nie je zárukou nahradenia.

38% Vlastnené ľuďmi

Čo ešte závisí od ľudí

  • spracovať zadané pokyny
  • oznamovať plány príslušným osobám
  • šíriť internú komunikáciu
Ľudská výhoda Aby ste zostali na čele v tejto úlohe, zamerajte sa na politiky spoločnosti a pracovné právo. Tieto zručnosti zamerané na človeka sú najtažšie na replikáciu AI v nasledujúcich 20 rokoch.
16% Asistencia

Kde sa AI môže stať druhým pilotom

  • používať softvér na spracovanie textu
  • používať Microsoft Office
  • monitorovať dochádzku zamestnancov
52% Automatizovať

Úlohy, ktoré sú najviac vystavené automatizácii

  • vyplniť formuláre
  • viesť záznamy o úlohách
  • používať tabuľkové procesory
Podrobná analýza

Životné funkcie a AI vektory

vektory expozície AI

0-100%
AI / strojové učenie 16%

Expozícia AI-podporovanej analýze, rozpoznávaniu vzorov a úlohám prediktívneho modelovania

Generatívna AI 16%

Expozícia generovaniu obsahu, kreatívnemu zlepšovaniu a nástrojom veľkých jazykových modelov

Kognitívny softvér 5%

Expozícia automatizácii pracovného toku, softvéru na podporu rozhodovania a digitalizácii procesov

Robotická a fyzikálna automatizácia 0%

Expozícia fyzickej automatizácii, robotike a posunutiu úloh riadenému senzormi

Technické podrobnosti
Metodológia: NexFuture v3.0 Zdroje: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualizované: 10/2026

NexFuture v3.0 odhaduje expozíciu automatizácii priamo zo základných skupín zručností ESCO, vážených podľa objemu zručností a kalibrovaných podľa expertných kotiev. Skóre sú pravdepodobnostné odhady, nie záruky. Úplné podrobnosti nájdete v metodickom dokumente NexFuture.

Meria vystavenie automatizácii. Nemeria mzdu, dopyt ani počet pracovných miest vo vašom okolí.

Deň v živote

Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia

Manažment a podnikanie

Deň v živote

Typický deň ako sekretár/sekretárka

09
09:00 · ráno
oznamovať plány príslušným osobám
Sprostredkovať príslušné informácie týkajúce sa plánovania prevádzky. Predložiť plán príslušným osobám a informovať ich o akýchkoľvek zmenách. Schvaľovať plány a overovať, že každý pochopil doručené informácie.
10
10:30 · Poludnie
spracúvať poštu
Spracúvať poštu s ohľadom na otázky ochrany údajov, požiadavky na bezpečnosť a ochranu zdravia a špecifikácie rôznych druhov poštových zásielok.
12
12:00 · Poludnie
zakladať dokumenty
14
14:00 · poobede
komunikovať po telefóne
Nadväzovať kontakt prostredníctvom telefónu pohotovo, profesionálne a zdvorilo.
15
15:30 · Neskoro popoludní
monitorovať dochádzku zamestnancov
17
17:00 · Zábal
organizovať obchodné dokumenty
Zostaviť dokumenty z kopírovacieho stroja, pošty alebo každodennej prevádzky podnikov.

Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.

Zručnosti a znalosti

Čo potrebujete na túto prácu

Zručnosti, znalosti a nástroje, ktoré táto rola vyžaduje — a vlastnosti a odmeny, ktoré s ňou súvisia.

Základné zručnosti
vykonávať kancelárske a administratívne úlohy
  • organizovať obchodné dokumenty

    Zostaviť dokumenty z kopírovacieho stroja, pošty alebo každodennej prevádzky podnikov.

  • spracúvať poštu

    Spracúvať poštu s ohľadom na otázky ochrany údajov, požiadavky na bezpečnosť a ochranu zdravia a špecifikácie rôznych druhov poštových zásielok.

  • vykonávať rutinné kancelárske činnosti
  • viesť osobnú agendu
  • šíriť správy medzi ľuďmi

    Prijímať, spracúvať a odovzdávať osobám odkazy, ktoré pochádzajú z telefonických hovorov, faxov, poštových zásielok a e-mailov.

  • organizovať priestory pre administratívny personál
spravovať, zhromažďovať a uchovávať digitálne údaje
  • používať tabuľkové procesory
  • spravovať digitálne dokumenty

    Spravovať rôzne formáty a súbory pomenovaním, publikovaním, transformáciou a zdieľaním súborov a dokumentov a transformovaním formátov súborov.

komunikovať s kolegami a klientmi
  • šíriť internú komunikáciu
  • vykonávať údržbu systémov internej komunikácie

    Udržiavať účinný systém internej komunikácie medzi zamestnancami a manažérmi oddelení.

riadiť informácie
  • zakladať dokumenty
monitorovať operačné činnosti
  • monitorovať dochádzku zamestnancov
aktualizovať operačné záznamy
  • viesť záznamy o úlohách

    Organizovať a triediť záznamy pripravených správ a korešpondencie súvisiacej s vykonávanou prácou a záznamami o pokroku pri plnení úloh.

dodržiavať pokyny a postupy
  • spracovať zadané pokyny
používať softvér na spracovanie textov, publikovanie a prezentácie
  • používať softvér na spracovanie textu

    Používať počítačové softvérové aplikácie na tvorbu, úpravu, formátovanie a tlač akéhokoľvek druhu písomného materiálu.

vkladať a transformovať informácie
  • vyplniť formuláre

    Vypĺňať rôzne formuláre presnými informáciami, čitateľným písmom a včas.

plánovať podujatia a programy
  • riadiť schôdzky

    Prijímať, naplánovať a zrušiť schôdzky.

Vedomostné oblasti & Softvér a technológie
Vedomostné oblasti
  • politiky spoločnosti

    Súbor pravidiel, ktorými sa riadi činnosť spoločnosti.

  • pracovné právo
Medzisektorové zručnosti
  • právne predpisy týkajúce sa školstva
  • správa vzdelávacej inštitúcie
  • účtovné techniky
Softvér a technológie
FacebookAdobe IllustratorAdobe InDesignSASMicrosoft SQL ServerIBM SPSS StatisticsSalesforce softwareAdobe Creative Cloud softwareOracle DatabaseOracle Primavera Enterprise Project Portfolio ManagementOracle PeopleSoftIntuit QuickBooksHypertext markup language HTMLTeradata DatabaseAtlassian JIRAZoomYardi softwareMicrosoft TeamsMozilla FirefoxSlackAtlassian ConfluenceMicrosoft Active Server Pages ASPApache HadoopApache HiveCisco WebexApache CassandraKronos Workforce TimekeeperApache TomcatCanvaSAP ConcurFileMaker ProMicrosoft PublisherYouTubeOracle JD Edwards EnterpriseOneMinitabGoogle DriveLinkedInOracle E-Business Suite FinancialsNetSuite ERPOracle Business Intelligence Enterprise Edition
Kľúčové vlastnosti, ktoré potrebujete
Integrita Spoľahlivosť Sebakontrola Tolerancia stresu Uznanie Spolupráca Úspech Prispôsobivosť/Flexibilita Nezávislosť Analytické myslenie Starostlivosť o druhých Rozmanitosť Úspech/Snaha Vedenie Inovácia Sociálna orientácia
Kľúčové odmeny, ktoré môžete očakávať
ÚspechPracovné podmi…UznanieVzťahyPodporaNezávislosť
Ako sa kvalifikovať

Sekretár: ako sa kvalifikovať a kde študovať

Čo je zvyčajne potrebné na získanie kvalifikácie: úroveň vzdelania, kde ide o regulované povolanie a kde študovať.

Typická úroveň vzdelania

Základné vzdelávanie

Regulované povolanie

Zaznamenané v 1 krajinách. Minimálny EQF 6.

Švajčiarsko · EQF 6

Odráža databázu regulovaných profesií EÚ. Nie je to právne poradenstvo – predtým, ako sa naň spoľahnete pri rozhodovaní o kariére alebo prisťahovalectve, overte si požiadavky u príslušného vnútroštátneho orgánu.

Kde študovať

146 študijných programov v 18 krajinách učí základné zručnosti potrebné pre toto povolanie. Navyše 194 krátkych kurzov, z ktorých každý rozvíja jednu zručnosť.

Pre organizácie

Údaje na tejto stránke, ktoré môžete využiť pre svojich študentov, klientov a zamestnancov.

Časté otázky

Často kladené otázky

Aká je typická pracovná štruktúra pre sekretára/sekretárku?
Väčšina sekretárov/sekretárok pracuje na zamestnaneckom základe v rôznych spoločnostiach, úradoch a inštitúciách. Práca je zameraná na podporu administratívnych procesov a zabezpečenie efektívneho fungovania pracoviska.
Aké pracovné štýly sú pre túto pozíciu najdôležitejšie?
Dôležité sú schopnosť organizácie, detailnosť, efektívna komunikácia, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a prispôsobivosť meniacim sa prioritám.
Aké hodnoty sú pre sekretára/sekretárku najtypickejšie?
Pre túto pozíciu sú kľúčové hodnoty ako spoľahlivosť, diskrétnosť, zodpovednosť, profesionalita a orientácia na detail.
Sekretár/Sekretárka — koľko sa za to platí v Spojených štátoch?
46 290 dolárov ročne v mediáne, k 2025-05. Mediány jednotlivých štátov sa pohybujú od 25 730 do 59 910 dolárov. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj sa týka Spojených štátov a nie je projekciou pre Európu.
Sekretár/Sekretárka — ide o regulované povolanie?
Je uvedené ako regulované povolanie v 1 európskych krajinách: Švajčiarsko. Najnižšia požadovaná úroveň kvalifikácie medzi nimi je EKR 6. Tam, kde je povolanie regulované, musí byť kvalifikácia získaná inde formálne uznaná, než ho možno vykonávať. Zdroj: databáza regulovaných povolaní EÚ.

Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Údaje aktualizované 3. októbra 2026 O našich údajoch