Sekretár/sekretárka
Kľúčové fakty
Sekretárky vykonávajú rôzne administratívne úlohy na hladkú prevádzku organizácie. Vybavujú telefonáty, píšu a posielajú e-maily, vedú diáre, organizujú schôdzky, prijímajú správy, uchovávajú dokumenty, organizujú stretnutia a spravujú databázy.
Práca sekretára/sekretárky je neoddeliteľnou súčasťou dobre fungujúcej organizácie. Denne sa venujete širokému spektru administratívnych úloh, od vybavovania telefonátov a správy e-mailovej pošty, cez vedenie kalendára a organizáciu stretnutí, až po archiváciu dokumentov a správu databáz. Vaša precíznosť a organizačné schopnosti sú kľúčové pre efektívnu komunikáciu a plynulý chod kancelárie.
- • Vybavovanie telefonátov a správa e-mailovej komunikácie.
- • Vedenie kalendára a organizácia stretnutí a podujatí.
- • Prijímanie a triedenie pošty a správ.
Kde je toto povolanie žiadané
Nahlásený nedostatok a prebytok pracovných síl, podľa roku. Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.
Čísla sa týkajú skupiny Všeobecní administratívni pracovníci a zapisovatelia — 5 povolaní vrátane tohto.
Nedostatok: Taliansko.
Najdlhšie trvajúci nedostatok: Taliansko, 4 roky.
Vyberte územie na mape a zobrazia sa jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatok a prebytok pracovných síl. Údaje sa zverejňujú na úrovni skupiny povolaní a pokrývajú Európu. Vydania sa líšia usporiadaním prílohy aj rozsahom krajín, takže rozdiel medzi rokmi neznamená vždy, že sa trh práce zmenil. Krajiny v sivej neboli nahlásené, čo nie je to isté ako byť v rovnováhe.
Čo tieto slová znamenajú
Štyri veci, ktoré táto časť uvádza
- Nahlásený dopyt
- Nahlásený dopyt vyjadruje, či zamestnávatelia uvádzajú potrebu ľudí na toto pracovné miesto — ide o posúdenie zverejnené národným orgánom alebo orgánom EÚ, nie o počet.
- Ktorým smerom smeruje
- Ktorým smerom smeruje zamestnanosť v tomto povolaní v nasledujúcich rokoch podľa oficiálnej prognózy.
- Voľné miesta
- Voľné miesta približne vyjadrujú, koľko pracovných príležitostí vzniká v dôsledku rastu a odchodov ľudí z tohto povolania.
- Obvyklá odmena
- Obvyklá odmena ľudí v tomto povolaní, ak ju zdroj zverejňuje. Prázdne pole neznamená, že práca nie je platená; znamená, že ju pre dané miesto nikto nezverejňuje.
Ukazovateľ sa vynechá, ak ho pre dané miesto nikto nezverejňuje, namiesto toho, aby sa zobrazil ako nula.
Ktorým smerom sa trh prikláňa vo vašom prípade
- Vo váš prospech
- Voľných miest je viac než uchádzačov — zamestnávatelia o kandidátov súťažia.
- Vyrovnané
- Voľné miesta a uchádzači sú zhruba v rovnováhe.
- Konkurenčné
- Uchádzačov je viac než voľných miest — počítajte s konkurenciou.
- Rozporuplné údaje
- Zdroje sa nezhodujú, alebo v tej istej skupine povolaní je niekde nedostatok a inde prebytok.
Každý zdroj vedie k jednému zo štyroch označení, takže sa treba naučiť jednu spoločnú sústavu pojmov. Líšia sa však podklady, z ktorých vychádzajú; tie sú uvedené pod každým hodnotením — ide o vypočítaný pomer voľných miest k uchádzačom o zamestnanie alebo o posúdenie zverejnené národným orgánom.
Ako sa toto povolanie porovnáva s ostatnými povolaniami v tej istej krajine
- Silný
- Medzi najsilnejšími v krajine that country
- Dobrý
- Silnejšie než väčšina povolaní v krajine that country
- Zmiešaný
- Zhruba obvyklé pre krajinu that country
- Slabý
- Slabšie než väčšina povolaní v krajine that country
Ide o poradie v rámci jednej krajiny, nie o skóre, ktoré možno prenášať cez hranice — registre používané v dvoch krajinách evidujú odlišné skupiny ľudí, takže rovnaké číslo má v každej z nich iný význam. Preto môže byť povolanie medzi najsilnejšími v krajine a napriek tomu sa zobraziť ako Konkurenčné: v celkovo preplnenom trhu je na čele.
Odkiaľ tieto údaje pochádzajú
Každý údaj zverejňuje národný štatistický úrad, verejná služba zamestnanosti alebo orgán EÚ a na každej karte je uvedený jeho zdroj aj obdobie, ktoré pokrýva. V niektorých miestach sa údaje zhromažďujú mesačne, v iných sa hodnotia raz alebo dvakrát ročne, takže dve miesta na tej istej mape môžu opisovať odlišné okamihy — dátum je vždy uvedený.
Nič z toho nepredpovedá šance konkrétneho človeka. Opisuje to trh.
Nahlásený dopyt · Obvyklá odmena · Ktorým smerom smeruje (Slovensko, Česko, Rakúsko, Nemecko, Maďarsko, Poľsko)
| Nahlásený dopyt | Obvyklá odmena | Ktorým smerom smeruje | |
|---|---|---|---|
| Slovensko | Nenahlásené | — | +54,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Česko | Nahlásený prebytok ELA/EURES 2025 * | — | −2,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Rakúsko | Nahlásený prebytok ELA/EURES 2025 * | — | −26,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Nemecko | Nenahlásené | — | −34,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Maďarsko | Nenahlásené | — | +3,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Poľsko | Nenahlásené | — | +29,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.
Poskytujete kariérne poradenstvo študentom, klientom alebo zamestnancom? Využite tieto údaje o profesii vo svojej organizácii.
Budúce vyhliadky pre sekretár/sekretárka
The outlook for sekretár/sekretárka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Ako sa tieto skóre počítajú?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, ako štrukturálne je táto profesia chránená pred automatizáciou a narušeniami AI, na základe analýzy na úrovni úloh. Vyššie skóre znamená viac úloh vyžadujúcich ľudský úsudok. Expozícia AI ukazuje odhadované percento pracovných hodín, ktoré by mohli ovplyvniť súčasné schopnosti AI. Sú to štrukturálne ukazovatele odvodené z modelu, nie predpovede individuálnej istoty zamestnania.
Ako by sa mohlo zmeniť sekretár/sekretárka s rastúcim využívaním AI?
Táto rola sa bude pravdepodobne postupne meniť, pričom AI bude podporovať skôr vybrané úlohy, než nahradiť celé povolanie.
Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.
Táto rola sa bude pravdepodobne postupne meniť, pričom AI bude podporovať skôr vybrané úlohy, než nahradiť celé povolanie.
Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.
Odhad založený na modeli. Použite ho ako plánovací signál, nie ako záruku.
Porovnajte to so svojím profilom
Ako môže AI zmeniť túto úlohu
Deterministická interpretácia súčasných rolových signálov založená na modeli – nie je zárukou nahradenia.
Čo ešte závisí od ľudí
- spracovať zadané pokyny
- oznamovať plány príslušným osobám
- šíriť internú komunikáciu
Kde sa AI môže stať druhým pilotom
- používať softvér na spracovanie textu
- používať Microsoft Office
- monitorovať dochádzku zamestnancov
Úlohy, ktoré sú najviac vystavené automatizácii
- vyplniť formuláre
- viesť záznamy o úlohách
- používať tabuľkové procesory
Životné funkcie a AI vektory
vektory expozície AI
0-100%Expozícia AI-podporovanej analýze, rozpoznávaniu vzorov a úlohám prediktívneho modelovania
Expozícia generovaniu obsahu, kreatívnemu zlepšovaniu a nástrojom veľkých jazykových modelov
Expozícia automatizácii pracovného toku, softvéru na podporu rozhodovania a digitalizácii procesov
Expozícia fyzickej automatizácii, robotike a posunutiu úloh riadenému senzormi
Technické podrobnosti
NexFuture v3.0 odhaduje expozíciu automatizácii priamo zo základných skupín zručností ESCO, vážených podľa objemu zručností a kalibrovaných podľa expertných kotiev. Skóre sú pravdepodobnostné odhady, nie záruky. Úplné podrobnosti nájdete v metodickom dokumente NexFuture.
Meria vystavenie automatizácii. Nemeria mzdu, dopyt ani počet pracovných miest vo vašom okolí.
Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia
Manažment a podnikanie
Typický deň ako sekretár/sekretárka
09 09:00 · ráno oznamovať plány príslušným osobám
10 10:30 · Poludnie spracúvať poštu
12 12:00 · Poludnie zakladať dokumenty
14 14:00 · poobede komunikovať po telefóne
15 15:30 · Neskoro popoludní monitorovať dochádzku zamestnancov
17 17:00 · Zábal organizovať obchodné dokumenty
Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.
Čo potrebujete na túto prácu
Zručnosti, znalosti a nástroje, ktoré táto rola vyžaduje — a vlastnosti a odmeny, ktoré s ňou súvisia.
-
organizovať obchodné dokumenty
Zostaviť dokumenty z kopírovacieho stroja, pošty alebo každodennej prevádzky podnikov.
-
spracúvať poštu
Spracúvať poštu s ohľadom na otázky ochrany údajov, požiadavky na bezpečnosť a ochranu zdravia a špecifikácie rôznych druhov poštových zásielok.
- vykonávať rutinné kancelárske činnosti
- viesť osobnú agendu
-
šíriť správy medzi ľuďmi
Prijímať, spracúvať a odovzdávať osobám odkazy, ktoré pochádzajú z telefonických hovorov, faxov, poštových zásielok a e-mailov.
- organizovať priestory pre administratívny personál
- používať tabuľkové procesory
-
spravovať digitálne dokumenty
Spravovať rôzne formáty a súbory pomenovaním, publikovaním, transformáciou a zdieľaním súborov a dokumentov a transformovaním formátov súborov.
- šíriť internú komunikáciu
-
vykonávať údržbu systémov internej komunikácie
Udržiavať účinný systém internej komunikácie medzi zamestnancami a manažérmi oddelení.
- zakladať dokumenty
- monitorovať dochádzku zamestnancov
-
viesť záznamy o úlohách
Organizovať a triediť záznamy pripravených správ a korešpondencie súvisiacej s vykonávanou prácou a záznamami o pokroku pri plnení úloh.
- spracovať zadané pokyny
-
používať softvér na spracovanie textu
Používať počítačové softvérové aplikácie na tvorbu, úpravu, formátovanie a tlač akéhokoľvek druhu písomného materiálu.
-
vyplniť formuláre
Vypĺňať rôzne formuláre presnými informáciami, čitateľným písmom a včas.
-
riadiť schôdzky
Prijímať, naplánovať a zrušiť schôdzky.
politiky spoločnosti
Súbor pravidiel, ktorými sa riadi činnosť spoločnosti.
- pracovné právo
- právne predpisy týkajúce sa školstva
- správa vzdelávacej inštitúcie
- účtovné techniky
Sekretár: ako sa kvalifikovať a kde študovať
Čo je zvyčajne potrebné na získanie kvalifikácie: úroveň vzdelania, kde ide o regulované povolanie a kde študovať.
Základné vzdelávanie
Zaznamenané v 1 krajinách. Minimálny EQF 6.
Odráža databázu regulovaných profesií EÚ. Nie je to právne poradenstvo – predtým, ako sa naň spoľahnete pri rozhodovaní o kariére alebo prisťahovalectve, overte si požiadavky u príslušného vnútroštátneho orgánu.
146 študijných programov v 18 krajinách učí základné zručnosti potrebné pre toto povolanie. Navyše 194 krátkych kurzov, z ktorých každý rozvíja jednu zručnosť.
Cesty rastu a podobné roly
Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.
Kam sa zmestí sekretár/sekretárka?
Skóre podobnosti založené na prekrývaní zručností z údajov ESCO.
administratívny asistent/administratívna asistentka
45% podobnosťvšeobecný administratívny pracovník/všeobecná administratívna pracovníčka
32% podobnosťadministratívny pracovník/administratívna pracovníčka v oblasti cudzojazyčnej korešpondencie
25% podobnosťrecepčný/recepčná
24% podobnosťfakturant/fakturantka
16% podobnosťvýkonný asistent/výkonná asistentka
15% podobnosťPre organizácie
Údaje na tejto stránke, ktoré môžete využiť pre svojich študentov, klientov a zamestnancov.
Často kladené otázky
Aká je typická pracovná štruktúra pre sekretára/sekretárku?
Aké pracovné štýly sú pre túto pozíciu najdôležitejšie?
Aké hodnoty sú pre sekretára/sekretárku najtypickejšie?
Sekretár/Sekretárka — koľko sa za to platí v Spojených štátoch?
Sekretár/Sekretárka — ide o regulované povolanie?
Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Údaje aktualizované 3. októbra 2026 O našich údajoch