Výkonný asistent/výkonná asistentka
Objektív roly
Výkonní asistenti sú skúsenými administratívnymi pracovníkmi, ktorí pracujú s najvyšším vedením alebo v medzinárodných prevádzkach v rôznych priemyselných odvetviach. Organizujú stretnutia, organizujú a udržiavajú spisy, vybavujú cestovanie, školia zamestnancov, komunikujú v iných jazykoch a zabezpečujú každodenné fungovanie kancelárie.
Práca výkonného asistenta/výkonnej asistentky je náročná, ale zároveň veľmi obohacujúca. Denne budete riešiť široké spektrum úloh, od organizácie stretnutí a cestovania, cez správu korešpondencie a archívov, až po podporu pri príprave prezentácií a podkladov. Vaša presnosť, diskrétnosť a schopnosť efektívne prioritizovať úlohy sú kľúčové pre úspešné plnenie povinností.
- • Organizácia a koordinácia stretnutí, konferencií a podujatí pre vedenie.
- • Správa a archivácia dokumentov, korešpondencie a iných dôležitých podkladov.
- • Vybavovanie cestovných záležitostí (letenky, ubytovanie, program).
Kde je toto povolanie žiadané
Nahlásený nedostatok a prebytok pracovných síl, podľa roku. Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.
Čísla sa týkajú skupiny Odborní pracovníci administratívnych, podporných a obchodných činností — 200 povolaní vrátane tohto.
Nedostatok: Belgicko, Holandsko, Rumunsko.
Najdlhšie trvajúci nedostatok: Holandsko, 4 roky.
Tam, kde je povolanie regulované, by vaša kvalifikácia musela byť formálne uznaná, než by ste ho mohli vykonávať.
Vyberte územie na mape a zobrazia sa jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatok a prebytok pracovných síl. Údaje sa zverejňujú na úrovni skupiny povolaní a pokrývajú Európu. Vydania sa líšia usporiadaním prílohy aj rozsahom krajín, takže rozdiel medzi rokmi neznamená vždy, že sa trh práce zmenil. Krajiny v sivej neboli nahlásené, čo nie je to isté ako byť v rovnováhe.
Čo tieto slová znamenajú
Štyri veci, ktoré táto časť uvádza
- Nahlásený dopyt
- Nahlásený dopyt vyjadruje, či zamestnávatelia uvádzajú potrebu ľudí na toto pracovné miesto — ide o posúdenie zverejnené národným orgánom alebo orgánom EÚ, nie o počet.
- Ktorým smerom smeruje
- Ktorým smerom smeruje zamestnanosť v tomto povolaní v nasledujúcich rokoch podľa oficiálnej prognózy.
- Voľné miesta
- Voľné miesta približne vyjadrujú, koľko pracovných príležitostí vzniká v dôsledku rastu a odchodov ľudí z tohto povolania.
- Obvyklá odmena
- Obvyklá odmena ľudí v tomto povolaní, ak ju zdroj zverejňuje. Prázdne pole neznamená, že práca nie je platená; znamená, že ju pre dané miesto nikto nezverejňuje.
Ukazovateľ sa vynechá, ak ho pre dané miesto nikto nezverejňuje, namiesto toho, aby sa zobrazil ako nula.
Ktorým smerom sa trh prikláňa vo vašom prípade
- Vo váš prospech
- Voľných miest je viac než uchádzačov — zamestnávatelia o kandidátov súťažia.
- Vyrovnané
- Voľné miesta a uchádzači sú zhruba v rovnováhe.
- Konkurenčné
- Uchádzačov je viac než voľných miest — počítajte s konkurenciou.
- Rozporuplné údaje
- Zdroje sa nezhodujú, alebo v tej istej skupine povolaní je niekde nedostatok a inde prebytok.
Každý zdroj vedie k jednému zo štyroch označení, takže sa treba naučiť jednu spoločnú sústavu pojmov. Líšia sa však podklady, z ktorých vychádzajú; tie sú uvedené pod každým hodnotením — ide o vypočítaný pomer voľných miest k uchádzačom o zamestnanie alebo o posúdenie zverejnené národným orgánom.
Ako sa toto povolanie porovnáva s ostatnými povolaniami v tej istej krajine
- Silný
- Medzi najsilnejšími v krajine that country
- Dobrý
- Silnejšie než väčšina povolaní v krajine that country
- Zmiešaný
- Zhruba obvyklé pre krajinu that country
- Slabý
- Slabšie než väčšina povolaní v krajine that country
Ide o poradie v rámci jednej krajiny, nie o skóre, ktoré možno prenášať cez hranice — registre používané v dvoch krajinách evidujú odlišné skupiny ľudí, takže rovnaké číslo má v každej z nich iný význam. Preto môže byť povolanie medzi najsilnejšími v krajine a napriek tomu sa zobraziť ako Konkurenčné: v celkovo preplnenom trhu je na čele.
Odkiaľ tieto údaje pochádzajú
Každý údaj zverejňuje národný štatistický úrad, verejná služba zamestnanosti alebo orgán EÚ a na každej karte je uvedený jeho zdroj aj obdobie, ktoré pokrýva. V niektorých miestach sa údaje zhromažďujú mesačne, v iných sa hodnotia raz alebo dvakrát ročne, takže dve miesta na tej istej mape môžu opisovať odlišné okamihy — dátum je vždy uvedený.
Nič z toho nepredpovedá šance konkrétneho človeka. Opisuje to trh.
Nahlásený dopyt · Obvyklá odmena · Ktorým smerom smeruje (Slovensko, Česko, Rakúsko, Nemecko, Maďarsko, Poľsko)
| Nahlásený dopyt | Obvyklá odmena | Ktorým smerom smeruje | |
|---|---|---|---|
| Slovensko | Nahlásený prebytok ELA/EURES 2024 * | — | −52,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Česko | Nahlásený prebytok ELA/EURES 2025 * | — | +0,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Rakúsko | Nahlásený prebytok ELA/EURES 2025 * | — | +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Nemecko | Nahlásený prebytok ELA/EURES 2025 * | — | +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Maďarsko | Nenahlásené | — | +15,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Poľsko | Nenahlásené | — | +7,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.
Poskytujete kariérne poradenstvo študentom, klientom alebo zamestnancom? Využite tieto údaje o profesii vo svojej organizácii.
Budúce vyhliadky pre výkonný asistent/výkonná asistentka
The outlook for výkonný asistent/výkonná asistentka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Ako sa tieto skóre počítajú?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, ako štrukturálne je táto profesia chránená pred automatizáciou a narušeniami AI, na základe analýzy na úrovni úloh. Vyššie skóre znamená viac úloh vyžadujúcich ľudský úsudok. Expozícia AI ukazuje odhadované percento pracovných hodín, ktoré by mohli ovplyvniť súčasné schopnosti AI. Sú to štrukturálne ukazovatele odvodené z modelu, nie predpovede individuálnej istoty zamestnania.
Ako by sa mohlo zmeniť výkonný asistent/výkonná asistentka s rastúcim využívaním AI?
Táto rola sa bude pravdepodobne postupne meniť, pričom AI bude podporovať skôr vybrané úlohy, než nahradiť celé povolanie.
Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.
Táto rola sa bude pravdepodobne postupne meniť, pričom AI bude podporovať skôr vybrané úlohy, než nahradiť celé povolanie.
Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.
Odhad založený na modeli. Použite ho ako plánovací signál, nie ako záruku.
Porovnajte to so svojím profilom
Ako môže AI zmeniť túto úlohu
Deterministická interpretácia súčasných rolových signálov založená na modeli – nie je zárukou nahradenia.
Čo ešte závisí od ľudí
- uplatniť politiku informačnej bezpečnosti
- dodržiavať dôvernosť informácií
- spracovať zadané pokyny
Kde sa AI môže stať druhým pilotom
- používať softvér na spracovanie textu
- vykonať výskum v oblasti obchodu
- riadiť systémy v kancelárskych priestoroch
Úlohy, ktoré sú najviac vystavené automatizácii
- pretvoriť kľúčové slová na úplné texty
- viesť register akcionárov
- používať tabuľkové procesory
Životné funkcie a AI vektory
vektory expozície AI
0-100%Expozícia AI-podporovanej analýze, rozpoznávaniu vzorov a úlohám prediktívneho modelovania
Expozícia generovaniu obsahu, kreatívnemu zlepšovaniu a nástrojom veľkých jazykových modelov
Expozícia automatizácii pracovného toku, softvéru na podporu rozhodovania a digitalizácii procesov
Expozícia fyzickej automatizácii, robotike a posunutiu úloh riadenému senzormi
Technické podrobnosti
NexFuture v3.0 odhaduje expozíciu automatizácii priamo zo základných skupín zručností ESCO, vážených podľa objemu zručností a kalibrovaných podľa expertných kotiev. Skóre sú pravdepodobnostné odhady, nie záruky. Úplné podrobnosti nájdete v metodickom dokumente NexFuture.
Meria vystavenie automatizácii. Nemeria mzdu, dopyt ani počet pracovných miest vo vašom okolí.
Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia
Manažment a podnikanie
Typický deň ako výkonný asistent/výkonná asistentka
09 09:00 · ráno oznamovať plány príslušným osobám
10 10:30 · Poludnie uplatniť politiku informačnej bezpečnosti
12 12:00 · Poludnie vykonať výskum v oblasti obchodu
14 14:00 · poobede budovať dôveru
15 15:30 · Neskoro popoludní budovať obchodné vzťahy
17 17:00 · Zábal dodržiavať dôvernosť informácií
Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.
Čo potrebujete na túto prácu
Zručnosti, znalosti a nástroje, ktoré táto rola vyžaduje — a vlastnosti a odmeny, ktoré s ňou súvisia.
-
používať kancelárske systémy
Vhodne a včas využívať kancelárske systémy používané v podnikateľských zariadeniach v závislosti od cieľa, či už v súvislosti s prijímaním správ, uchovávaním informácií o klientovi alebo plánovaním programu. Zahŕňa to správu systémov, ako sú systémy na riadenie vzťahov so zákazníkmi, na riadenie predajcov, skladovania a hlasových schránok.
- viesť osobnú agendu
-
šíriť správy medzi ľuďmi
Prijímať, spracúvať a odovzdávať osobám odkazy, ktoré pochádzajú z telefonických hovorov, faxov, poštových zásielok a e-mailov.
- vykonávať administratívne povinnosti
-
koordinovať podujatia
Viesť podujatia riadením rozpočtu, logistiky, podpory podujatí, bezpečnosti, núdzových plánov a následných opatrení.
-
organizovať stretnutia
Organizovať a plánovať pracovné schôdzky alebo stretnutia s klientmi či nadriadenými.
-
vypracovať plán
Vypracovať harmonogram vrátane postupov, stretnutí a pracovných hodín.
- organizovať pracovné cesty zamestnancov
-
spolupracovať s manažérmi
Spolupracovať s manažérmi iných útvarov, ktorí zabezpečujú efektívne služby a komunikáciu, t. j. predaj, plánovanie, nákup, obchodovanie, distribúciu a technické služby.
-
uplatniť politiku informačnej bezpečnosti
Vykonávať politiky, metódy a predpisy v oblasti bezpečnosti údajov a informácií s cieľom dodržiavať zásady dôvernosti, integrity a dostupnosti.
-
dodržiavať dôvernosť informácií
Dodržiavať súbor pravidiel, ktorými sa zavádza nezverejňovanie informácií s výnimkou inej oprávnenej osobe.
-
budovať obchodné vzťahy
Budovať pozitívny a dlhodobý vzťah medzi organizáciami a zainteresovanými tretími stranami, ako sú dodávatelia, distribútori, akcionári a iné zainteresované strany, s cieľom informovať ich o organizácii a jej cieľoch.
- budovať dôveru
- pretvoriť kľúčové slová na úplné texty
- vykonať výskum v oblasti obchodu
- používať tabuľkové procesory
- používať rôzne komunikačné kanály
- spracovať zadané pokyny
politiky spoločnosti
Súbor pravidiel, ktorými sa riadi činnosť spoločnosti.
medzinárodné sadzobníky
Medzinárodné tarify, dane alebo clá, ktoré sa musia zaplatiť na konkrétnu triedu dovozných alebo vývozných materiálov.
predpisy v oblasti medzinárodného dovozu a vývozu
Zásady, ktorými sa riadi dovoz a vývoz výrobkov a zariadení, obchodných obmedzení, opatrení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia, licencií atď.
- podniková komunikácia
Výkonný asistent: ako sa kvalifikovať a kde študovať
Čo je zvyčajne potrebné na získanie kvalifikácie: úroveň vzdelania, kde ide o regulované povolanie a kde študovať.
Krátkodobé terciárne vzdelávanie
Zaznamenané v 11 krajinách. Minimálny EQF 3–6 v závislosti od krajiny.
Odráža databázu regulovaných profesií EÚ. Nie je to právne poradenstvo – predtým, ako sa naň spoľahnete pri rozhodovaní o kariére alebo prisťahovalectve, overte si požiadavky u príslušného vnútroštátneho orgánu.
104 študijných programov v 17 krajinách učí základné zručnosti potrebné pre toto povolanie. Navyše 155 krátkych kurzov, z ktorých každý rozvíja jednu zručnosť.
Cesty rastu a podobné roly
Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.
Kam sa zmestí výkonný asistent/výkonná asistentka?
Skóre podobnosti založené na prekrývaní zručností z údajov ESCO.
asistent/asistentka manažmentu
30% podobnosťadministratívny asistent/administratívna asistentka
26% podobnosťsekretár/sekretárka
15% podobnosťadministratívny pracovník/administratívna pracovníčka v oblasti cudzojazyčnej korešpondencie
14% podobnosťasistent/asistentka marketingu
13% podobnosťvšeobecný administratívny pracovník/všeobecná administratívna pracovníčka
11% podobnosťPre organizácie
Údaje na tejto stránke, ktoré môžete využiť pre svojich študentov, klientov a zamestnancov.
Často kladené otázky
Aký typ skúseností je pre pozíciu výkonného asistenta/výkonnej asistentky najviac žiadaný?
Je potrebné mať špeciálne vzdelanie pre túto pozíciu?
Ako prebieha typický pracovný deň výkonného asistenta/výkonnej asistentky?
Výkonný Asistent/Výkonná Asistentka — koľko sa za to platí v Spojených štátoch?
Výkonný Asistent/Výkonná Asistentka — ide o regulované povolanie?
Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Údaje aktualizované 3. októbra 2026 O našich údajoch