NexPath
Profesionálny profil

výkonný asistent/výkonná asistentka

Objektív roly

Ste organizovaný a proaktívny človek s výbornými komunikačnými schopnosťami? Ako výkonný asistent/výkonná asistentka budete kľúčovým spojom a podporou pre najvyššie vedenie, zabezpečujúc bezproblémový chod kancelárie a efektívnu komunikáciu.

Zhrnutie

Práca výkonného asistenta/výkonnej asistentky je náročná, ale zároveň veľmi obohacujúca. Denne budete riešiť široké spektrum úloh, od organizácie stretnutí a cestovania, cez správu korešpondencie a archívov, až po podporu pri príprave prezentácií a podkladov. Vaša presnosť, diskrétnosť a schopnosť efektívne prioritizovať úlohy sú kľúčové pre úspešné plnenie povinností.

Kľúčové zodpovednosti:
  • • Organizácia a koordinácia stretnutí, konferencií a podujatí pre vedenie.
  • • Správa a archivácia dokumentov, korešpondencie a iných dôležitých podkladov.
  • • Vybavovanie cestovných záležitostí (letenky, ubytovanie, program).
priemysel
Manažment a podnikanie
Vzdelávanie
Krátkodobé terciárne vzdelávanie
50%
Odolnosť Skóre · 2026 (Čím vyššie, tým lepšie)
Krátkodobé terciárne vzdelávanie 38% Expozícia AI
Spustiť hodnotenie Career DNA
Labour market

Kde je toto povolanie žiadané

Nahlásený nedostatok a prebytok pracovných síl, podľa roku. Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.

Nahlásený nedostatokNahlásený prebytokNahlásené obojeNahlásené v inom rokuTýmto zdrojom nepokryté

Sýtejšia farba: hlásené rovnako viac rokov po sebe.

Čísla sa týkajú skupiny Odborní pracovníci administratívnych, podporných a obchodných činností — 200 povolaní vrátane tohto.

3 z 15 s nedostatkom20251 z 3 regulovaných21 z 32 rastie4.2Mvoľné miesta do roku 2035

Nedostatok: Belgium, Netherlands, Romania.

Najdlhšie trvajúci nedostatok: Netherlands, 4 roky.

Tam, kde je povolanie regulované, by vaša kvalifikácia musela byť formálne uznaná, než by ste ho mohli vykonávať.

Vyberte územie na mape a zobrazia sa jeho čísla.

O tomto zdroji›

Zdroj: ELA/EURES, nedostatok a prebytok pracovných síl. Údaje sa zverejňujú na úrovni skupiny povolaní a pokrývajú Európu. Vydania sa líšia usporiadaním prílohy aj rozsahom krajín, takže rozdiel medzi rokmi neznamená vždy, že sa trh práce zmenil. Krajiny v sivej neboli nahlásené, čo nie je to isté ako byť v rovnováhe.

Preskúmať viac

Nájdite svoju kariérnu cestu a spoznajte vedu za našimi odporúčaniami.

Otestujte svoju vhodnosť — zadarmo Ako funguje párovanie
Vediete ostatných? Pozrite si NexPath pre školy a poradne.
Pre školy → Pre poradne →
Rýchla kontrola vhodnosti

Hodí sa vámvýkonný asistent/výkonná asistentka?

Odpovedzte na tri rýchle otázky. Toto nie je úplné hodnotenie – je to ukážka, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či chcete porovnať svoj profil.

Pokrok0/3

Máte radi úlohy, ktoré vyžadujúUznanie?

Máte radi úlohy, ktoré vyžadujúIntegrita?

Máte radi úlohy, ktoré vyžadujúSpoľahlivosť?
Budúci signál
50/100
Skóre odolnosti
Pozrite si celú analýzu
Kontrola vhodnosti
3 rýchle otázky
Vyhovuje vámvýkonný asistent/výkonná asistentka?
Vyskúšajte kvíz
Deň v živote
oznamovať plány príslušným osobám
Prvá úloha dňa
Pozrite si denný rozpis
Špičková vlastnosť
Úspech/Snaha
Kľúčový štýl práce
Pozrite si DNA zručnosti
Podobné roly
6
Súvisiace povolania
Preskúmajte podobné
Bezplatné posúdenie
Ako dobre vám vyhovujevýkonný asistent/výkonná asistentka?
10-minútová kariéra DNA. Nie je potrebná žiadna registrácia.
Začnite zadarmo
NexFuture™

Budúce vyhliadky pre výkonný asistent/výkonná asistentka

The outlook for výkonný asistent/výkonná asistentka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Ako sa tieto skóre počítajú?

Index odolnosti (0–100) odhaduje, ako štrukturálne je táto profesia chránená pred automatizáciou a narušeniami AI, na základe analýzy na úrovni úloh. Vyššie skóre znamená viac úloh vyžadujúcich ľudský úsudok. Expozícia AI ukazuje odhadované percento pracovných hodín, ktoré by mohli ovplyvniť súčasné schopnosti AI. Sú to štrukturálne ukazovatele odvodené z modelu, nie predpovede individuálnej istoty zamestnania.

Hrať budúcnosť

Ako by sa mohlo zmeniťvýkonný asistent/výkonná asistentkas rastúcim využívaním AI?

Táto rola sa bude pravdepodobne postupne meniť, pričom AI bude podporovať skôr vybrané úlohy, než nahradiť celé povolanie.

Významná transformácia na úrovni úloh sa odhaduje o 14 rokov (okolo roku 2040) v rámci vybraného scenára „Očakáva sa“.
~50%
Odolnosť
Riziko automatizácie
EXP~40%
Ľudská hrana
MOAT~50%

Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.

2026
2034
2045
Rýchlosť osvojenia AI:

Ako môže AI zmeniť túto úlohu

Deterministická interpretácia súčasných rolových signálov založená na modeli – nie je zárukou nahradenia.

Vlastnené ľuďmi 50% Vlastnené ľuďmi
Čo ešte závisí od ľudí
  • uplatniť politiku informačnej bezpečnosti
  • dodržiavať dôvernosť informácií
  • spracovať zadané pokyny
Ľudská výhoda Aby ste zostali na čele v tejto úlohe, zamerajte sa na politiky spoločnosti a podniková komunikácia. Tieto zručnosti zamerané na človeka sú najtažšie na replikáciu AI v nasledujúcich 20 rokoch.
Asistencia 14% Asistencia
Kde sa AI môže stať druhým pilotom
  • používať softvér na spracovanie textu
  • vykonať výskum v oblasti obchodu
  • riadiť systémy v kancelárskych priestoroch
Automatizovať 38% Automatizovať
Úlohy, ktoré sú najviac vystavené automatizácii
  • pretvoriť kľúčové slová na úplné texty
  • viesť register akcionárov
  • používať tabuľkové procesory
Podrobná analýza

Životné funkcie a AI vektory

vektory expozície AI

0-100%
AI / strojové učenie 14%

Expozícia AI-podporovanej analýze, rozpoznávaniu vzorov a úlohám prediktívneho modelovania

Generatívna AI 13%

Expozícia generovaniu obsahu, kreatívnemu zlepšovaniu a nástrojom veľkých jazykových modelov

Kognitívny softvér 4%

Expozícia automatizácii pracovného toku, softvéru na podporu rozhodovania a digitalizácii procesov

Robotická a fyzikálna automatizácia 0%

Expozícia fyzickej automatizácii, robotike a posunutiu úloh riadenému senzormi

Technické podrobnosti
Metodológia: NexFuture v3.0 Zdroje: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualizované: 8/2026

NexFuture v3.0 odhaduje expozíciu automatizácii priamo zo základných skupín zručností ESCO, vážených podľa objemu zručností a kalibrovaných podľa expertných kotiev. Skóre sú pravdepodobnostné odhady, nie záruky. Úplné podrobnosti nájdete v metodickom dokumente NexFuture.

Meria vystavenie automatizácii. Nemeria mzdu, dopyt ani počet pracovných miest vo vašom okolí.

Deň v živote

Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia

Manažment a podnikanie

Deň v živote

Typický deň akovýkonný asistent/výkonná asistentka

09
09:00 · ráno
oznamovať plány príslušným osobám
Sprostredkovať príslušné informácie týkajúce sa plánovania prevádzky. Predložiť plán príslušným osobám a informovať ich o akýchkoľvek zmenách. Schvaľovať plány a overovať, že každý pochopil doručené informácie.
10
10:30 · Poludnie
uplatniť politiku informačnej bezpečnosti
Vykonávať politiky, metódy a predpisy v oblasti bezpečnosti údajov a informácií s cieľom dodržiavať zásady dôvernosti, integrity a dostupnosti.
12
12:00 · Poludnie
vykonať výskum v oblasti obchodu
14
14:00 · poobede
budovať dôveru
15
15:30 · Neskoro popoludní
budovať obchodné vzťahy
Budovať pozitívny a dlhodobý vzťah medzi organizáciami a zainteresovanými tretími stranami, ako sú dodávatelia, distribútori, akcionári a iné zainteresované strany, s cieľom informovať ich o organizácii a jej cieľoch.
17
17:00 · Zábal
dodržiavať dôvernosť informácií
Dodržiavať súbor pravidiel, ktorými sa zavádza nezverejňovanie informácií s výnimkou inej oprávnenej osobe.

Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.

Softvér a technológie & Vedomostné oblasti
Softvér a technológie
Accounting softwareAdobe AcrobatAdobe ContributeAdobe IllustratorAdobe InDesignAdobe PhotoshopAestiva Purchase OrderAirtableApple KeynoteApple macOSAppointment scheduling softwareBlackbaud The Raiser's EdgeCalendar and scheduling softwareCisco WebexCorel WordPerfect Office SuiteCustomer relationship management CRM softwareDatabase softwareDesktop publishing softwareDropboxEko
Vedomostné oblasti
  • politiky spoločnosti

    Súbor pravidiel, ktorými sa riadi činnosť spoločnosti.

  • medzinárodné sadzobníky

    Medzinárodné tarify, dane alebo clá, ktoré sa musia zaplatiť na konkrétnu triedu dovozných alebo vývozných materiálov.

  • predpisy v oblasti medzinárodného dovozu a vývozu

    Zásady, ktorými sa riadi dovoz a vývoz výrobkov a zariadení, obchodných obmedzení, opatrení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia, licencií atď.

Medzisektorové zručnosti
  • podniková komunikácia
Základné zručnosti
vykonávať kancelárske a administratívne úlohy
  • používať kancelárske systémy

    Vhodne a včas využívať kancelárske systémy používané v podnikateľských zariadeniach v závislosti od cieľa, či už v súvislosti s prijímaním správ, uchovávaním informácií o klientovi alebo plánovaním programu. Zahŕňa to správu systémov, ako sú systémy na riadenie vzťahov so zákazníkmi, na riadenie predajcov, skladovania a hlasových schránok.

  • viesť osobnú agendu
  • šíriť správy medzi ľuďmi

    Prijímať, spracúvať a odovzdávať osobám odkazy, ktoré pochádzajú z telefonických hovorov, faxov, poštových zásielok a e-mailov.

  • vykonávať administratívne povinnosti
plánovať podujatia a programy
  • koordinovať podujatia

    Viesť podujatia riadením rozpočtu, logistiky, podpory podujatí, bezpečnosti, núdzových plánov a následných opatrení.

  • organizovať stretnutia

    Organizovať a plánovať pracovné schôdzky alebo stretnutia s klientmi či nadriadenými.

  • vypracovať plán

    Vypracovať harmonogram vrátane postupov, stretnutí a pracovných hodín.

spolupracovať
  • organizovať pracovné cesty zamestnancov
  • spolupracovať s manažérmi

    Spolupracovať s manažérmi iných útvarov, ktorí zabezpečujú efektívne služby a komunikáciu, t. j. predaj, plánovanie, nákup, obchodovanie, distribúciu a technické služby.

chrániť súkromné a osobné údaje
  • uplatniť politiku informačnej bezpečnosti

    Vykonávať politiky, metódy a predpisy v oblasti bezpečnosti údajov a informácií s cieľom dodržiavať zásady dôvernosti, integrity a dostupnosti.

  • dodržiavať dôvernosť informácií

    Dodržiavať súbor pravidiel, ktorými sa zavádza nezverejňovanie informácií s výnimkou inej oprávnenej osobe.

budovať profesionálne kontakty alebo siete
  • budovať obchodné vzťahy

    Budovať pozitívny a dlhodobý vzťah medzi organizáciami a zainteresovanými tretími stranami, ako sú dodávatelia, distribútori, akcionári a iné zainteresované strany, s cieľom informovať ich o organizácii a jej cieľoch.

  • budovať dôveru
vkladať a transformovať informácie
  • pretvoriť kľúčové slová na úplné texty
vykonávať akademický výskum alebo prieskum trhu
  • vykonať výskum v oblasti obchodu
spravovať, zhromažďovať a uchovávať digitálne údaje
  • používať tabuľkové procesory
DNA zručnosti

DNA zručnosti

Charakteristiky pracovnej osobnosti a hodnoty, ktoré definujú túto úlohu

Kľúčové vlastnosti, ktoré potrebujete
Uznanie Integrita Spoľahlivosť Spolupráca Prispôsobivosť/Flexibilita Starostlivosť o druhých Sebakontrola Úspech Nezávislosť Rozmanitosť Sociálna orientácia Tolerancia stresu Úspech/Snaha Vedenie Analytické myslenie Inovácia
Kľúčové odmeny, ktoré môžete očakávať
ÚspechPracovné podmi…UznanieVzťahyPodporaNezávislosť
Kariérny postup

Cesty rastu a podobné roly

Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.

Kariérna krajina

Kam sa zmestívýkonný asistent/výkonná asistentka?

Táto rola
výkonný asistent/výkonná asistentka Táto rola

Skóre podobnosti založené na prekrývaní zručností z údajov ESCO.

Podobné a susedné roly

asistent/asistentka manažmentu

30% podobnosť

administratívny asistent/administratívna asistentka

26% podobnosť

sekretár/sekretárka

15% podobnosť

administratívny pracovník/administratívna pracovníčka v oblasti cudzojazyčnej korešpondencie

14% podobnosť

asistent/asistentka marketingu

13% podobnosť

všeobecný administratívny pracovník/všeobecná administratívna pracovníčka

11% podobnosť
Časté otázky

Často kladené otázky

Aký typ skúseností je pre pozíciu výkonného asistenta/výkonnej asistentky najviac žiadaný?
Hľadá sa skúsenosť s administratívnou prácou, najlepšie v prostredí najvyššieho vedenia alebo v medzinárodnej spoločnosti. Znalosť rôznych softvérových aplikácií (MS Office, kalendárové systémy) a jazykové znalosti sú veľkou výhodou.
Je potrebné mať špeciálne vzdelanie pre túto pozíciu?
Špeciálne vzdelanie nie je nevyhnutné, ale stredoškolské vzdelanie s doplnkovým odborným výcvikom v oblasti administratívy alebo podnikového manažmentu je vítané. Dôležitejšie sú praktické skúsenosti a osobnosť.
Ako prebieha typický pracovný deň výkonného asistenta/výkonnej asistentky?
Pracovný deň je veľmi dynamický a plný rôznych úloh. Môže zahŕňať kontrolu e-mailov, prípravu agendy, organizáciu stretnutí, vybavovanie telefonátov, písanie zápisov, a riešenie nepredvídaných situácií. Je dôležité byť flexibilný a prispôsobivý.
Výkonný Asistent/Výkonná Asistentka — je v Európe nedostatok?
Nie. Vo vydaní ELA/EURES z roku 2025 bol prebytok nahlásený v 12 z 15 európskych krajín, ktoré túto skupinu povolaní hodnotili: Rakúsko, Bulharsko, Česko, Nemecko a ďalších 8. 3 nahlásili nedostatok. Tieto hodnotenia sa zverejňujú za skupiny povolaní, nie za jednotlivé názvy pozícií.
Výkonný Asistent/Výkonná Asistentka — koľko sa za to platí v Spojených štátoch?
74 260 dolárov ročne v mediáne, k 2025-05. Mediány jednotlivých štátov sa pohybujú od 37 120 do 90 850 dolárov. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj sa týka Spojených štátov a nie je projekciou pre Európu.
Výkonný Asistent/Výkonná Asistentka — ide o regulované povolanie?
Je uvedené ako regulované povolanie v 11 európskych krajinách: Fínsko, Belgicko, Španielsko, Portugalsko a ďalších 7. Najnižšia požadovaná úroveň kvalifikácie medzi nimi je EKR 3. Tam, kde je povolanie regulované, musí byť kvalifikácia získaná inde formálne uznaná, než ho možno vykonávať. Zdroj: databáza regulovaných povolaní EÚ.