Gestor de projeto/gestora de projeto

Gerir as alterações solicitadas ou identificadas ao planeamento inicial do projeto, avaliar a necessidade de as implementar e comunicá-las às diferentes partes interessadas. Atualizar a documentação pertinente do projeto.

Estabelecer prioridades diárias para o pessoal; tratar com eficácia a carga de trabalhos em multitarefa.

Organizar reuniões de projeto, como a reunião de lançamento do projeto e a reunião de avaliação dos seus resultados. Planear a ordem de trabalhos da reunião, estabelecer conferências telefónicas, lidar com eventuais necessidades logísticas e preparar a documentação necessária para a reunião. Assegurar a participação da equipa do projeto, do dono da obra e de outras partes interessadas relevantes. Redigir a ata da reunião e enviá-la aos participantes.

Monitorizar e controlar o fluxo de produtos que inclui a compra, armazenamento e movimento da qualidade necessária das matérias-primas e também o inventário de trabalhos em curso. Gerir as atividades da cadeia de fornecimento e sincronizar a oferta e a procura da produção e do cliente.

Assegurar a pronta disponibilidade e utilização dos equipamentos necessários antes do início das operações.

Adaptar uma metodologia de gestão do projeto predefinida às necessidades específicas, à dimensão e ao tipo de projeto e ajustar a metodologia às necessidades, à cultura, aos processos e às políticas da organização. Ajustar partes específicas da metodologia de modo a refletir as necessidades de gestão, tais como as etapas do processo, o conteúdo de artefactos, a distribuição de responsabilidades entre as várias funções, a definição de limiares de decisão e a tolerância ao risco.

Criar um quadro logístico para o transporte de mercadorias destinadas aos clientes e para a receção de devoluções, executar e acompanhar os processos e as orientações logísticas. Adaptar os processos de produção às contingências e condicionalismos do meio.

Dirigir operações diárias de unidades diferentes. Coordenar atividades de programação/projetos a fim de assegurar o cumprimento dos custos e dos prazos.

Assegurar que o equipamento necessário para as operações seja regularmente controlado para detetar eventuais avarias, que as tarefas de manutenção de rotina sejam executadas e que sejam programadas e executadas reparações em caso de danos ou falhas.

Elaborar relatórios relacionados com o trabalho que sustentem uma gestão eficaz das relações e um elevado nível de documentação e manutenção de registos. Redigir e apresentar resultados e conclusões de forma clara e inteligível, para que sejam compreensíveis para um público não especializado.

Preparar os documentos necessários ao projeto, como cartas do projeto, planos de trabalho, manuais do projeto, relatórios intercalares, prestações concretas e matrizes das partes interessadas.

Efetuar cálculos precisos sobre o tempo necessário para executar futuras tarefas técnicas, com base em informações e observações do passado e do presente ou planear a duração estimada de cada tarefa individual num determinado projeto.

Estimar as contribuições previstas em termos do tempo e dos recursos humanos e financeiros necessários para atingir os objetivos do projeto.

Assumir responsabilidade sobre todas as reclamações e disputas, demonstrando empatia e compreensão a fim alcançar uma resolução. Estar plenamente ciente de todos os protocolos e procedimentos de Responsabilidade Social e ser capaz de lidar com uma situação de jogo problemática de forma profissional com maturidade e empatia.

Assegurar a conformidade com as normas e requisitos legais estabelecidos e aplicáveis, tais como as especificações, as políticas, as normas ou a legislação, tendo em vista os objetivos que as organizações aspiram atingir nos seus esforços.

Identificar e avaliar fatores que possam comprometer o sucesso de um projeto ou ameaçar o funcionamento da organização. Implementar procedimentos para evitar ou minimizar o seu impacto.

Planear, controlar, elaborar relatórios sobre o orçamento e preparar orçamentos de produção definidos.