Diretor de produção — espetáculos/Diretora de produção — espetáculos

Gerir, programar e realizar ensaios para o espetáculo.

Afetar pessoal e recursos a diferentes atividades na produção artística. Ter em consideração as necessidades da produção e coordenar com as partes envolvidas.

Organizar horários de ensaios para atores e equipas técnicas, recolher e atualizar os dados de contacto necessários, assim como organizar qualquer reunião adicional para os atores e as equipas técnicas.

Estabelecer prioridades diárias para o pessoal; tratar com eficácia a carga de trabalhos em multitarefa.

Desenvolver atividades adaptadas à comunidade e/ou ao público. Ter em conta as dificuldades e as necessidades observadas e identificadas na perspetiva de promoção da curiosidade e da capacidade geral de acesso à arte e à cultura.

Criar um calendário para a produção de um filme, de um programa de televisão ou rádio ou de uma produção artística. Decidir a duração de cada fase e os respetivos requisitos. Ter em conta os calendários existentes da equipa de produção e criar um calendário exequível. Informar a equipa sobre o calendário.

Supervisionar a coordenação diária das tarefas de produção, de modo que a organização se enquadre nas políticas artísticas e empresariais desejadas e para apresentar as produções ao público através de uma identidade empresarial uniforme.

Manter o palco e os bastidores organizados. Definir e sinalizar as diferentes áreas consoante a sua finalidade, como as áreas de armazenamento, de guarda-roupa e de reunião. Coordenar as decisões organizacionais com os utilizadores dos espaços.

Organizar eventos em cooperação com as partes interessadas locais que promovam a cultura e o património locais.

Estabelecer e manter parcerias sustentáveis com as autoridades culturais, promotores e outras instituições culturais.

Manter a ligação e o intercâmbio de informações com as autoridades regionais ou locais.

Coordenar as atividades com outros departamentos artísticos e criativos.

Trabalhar com os artistas, procurando compreender a sua visão criativa e adaptar-se a essa visão. Explorar todos os seus talentos e aptidões para alcançar o melhor resultado possível.

Certificar-se de que todas as necessidades de produção são claras antes de programar o calendário. Tomar em conta as exigências do coreógrafo, do diretor artístico e do diretor da companhia e as necessidades específicas dos artistas/bailarinos, bem como o orçamento disponível. Ter em conta as necessidades em termos de espaço de trabalho, logística, encenação, iluminação, som, multimédia. Prever as necessidades em termos de guarda-roupa, maquilhagem, cabeleireiro e adereços.

Criar um quadro logístico para o transporte de mercadorias destinadas aos clientes e para a receção de devoluções, executar e acompanhar os processos e as orientações logísticas. Adaptar os processos de produção às contingências e condicionalismos do meio.

Analisar, estimar e enumerar as necessidades de produção.

Desenvolver orçamentos de projetos artísticos para aprovação, incluindo uma estimativa de prazos e de custos dos materiais.

Coordenar as verificações finais antes de um espetáculo, a fim de garantir um ambiente seguro e de funcionamento otimizado, pronto para dar o início do espetáculo.

Dirigir operações diárias de unidades diferentes. Coordenar atividades de programação/projetos a fim de assegurar o cumprimento dos custos e dos prazos.

Promover e respeitar a diversidade e defender a igualdade de tratamento entre géneros, etnias e grupos minoritários nas organizações, a fim de evitar a discriminação e assegurar a inclusão e um ambiente positivo.

Liderar e gerir de acordo com o código de conduta da organização.

Monitorizar e controlar o fluxo de produtos que inclui a compra, armazenamento e movimento da qualidade necessária das matérias-primas e também o inventário de trabalhos em curso. Gerir as atividades da cadeia de fornecimento e sincronizar a oferta e a procura da produção e do cliente.

Arquivar e documentar uma produção em todas as suas fases logo após o período de apresentação para que possa ser reproduzida e para que todas as informações relevantes permaneçam acessíveis.

Atuar como representante da instituição, empresa ou organização em contextos externos à mesma.

Planear, controlar, elaborar relatórios sobre o orçamento e preparar orçamentos de produção definidos.