Inteligência profissional

Arquivista

Fatos-chave

Os arquivistas avaliam, recolhem, organizam, preservam e facultam o acesso a registos e arquivos. Os registos mantidos incluem todos os formatos, analógicos ou digitais, e incluem vários tipos de suportes (documentos, fotografias, vídeos e gravações de som, etc.).

Mercado de trabalho
Mais candidatos do que vagas em Áustria e 6 países a mais
ELA/EURES 2025
Profissão regulamentada
9 países
QEQ 4–7
Indústria
Artes, entretenimento e design
Educação
Licenciatura ou equivalente
28%
Resiliência Pontuação · 2026 (Quanto maior, melhor)
Licenciatura ou equivalente 66% Exposição à IA · 2026
Mercado de trabalho

Onde esta profissão tem procura

Escassez e excedente de mão de obra comunicados, por ano. Publicado para grupos profissionais, não para títulos de emprego individuais.

Os números abrangem Especialistas em assuntos jurídicos, sociais, artísticos e culturais — 186 profissões, incluindo esta.

2 de 9 com escassez20251 de 2 regulamentados17 de 30 em crescimento2.7Mvagas até 2035

Com escassez: Itália, Romênia.

Escassez mais prolongada: Itália, 2 anos.

Onde a profissão é regulamentada, a sua qualificação teria de ser reconhecida formalmente antes de poder exercer.

Selecione um território no mapa para ver os seus números.

Sobre esta fonte›

Fonte: ELA/EURES, escassez e excedente de mão de obra. Os dados são publicados ao nível do grupo profissional e abrangem a Europa. As edições diferem na estrutura do anexo e nos países abrangidos, pelo que uma diferença entre anos nem sempre significa que o mercado de trabalho mudou. Os países a cinzento não foram comunicados, o que não é o mesmo que estar em equilíbrio.

O que significam estas palavras

As quatro coisas apresentadas nesta secção

Procura comunicada
Se os empregadores comunicam que precisam de pessoas para esta profissão — uma avaliação publicada por um organismo nacional ou da UE, não uma contagem.
Para onde caminha
Em que sentido se prevê que o emprego nesta profissão evolua nos próximos anos, com base numa projeção oficial.
Vagas
Aproximadamente quantas vagas surgem — devido ao crescimento e à saída de pessoas da profissão.
Remuneração típica
Quanto ganham normalmente as pessoas nesta profissão onde a fonte publica essa informação. Um campo em branco não significa que o trabalho não seja remunerado; significa que ninguém publica esse dado para esse local.

Uma medida é omitida quando ninguém a publica para esse local, em vez de ser apresentada como zero.

Para que lado o mercado pende para si

A seu favor
Mais vagas do que candidatos — os empregadores competem por profissionais.
Equilibrado
Vagas e candidatos estão praticamente equilibrados.
Competitivo
Mais candidatos do que vagas — conte com concorrência.
Dados contraditórios
As fontes divergem, ou o mesmo grupo profissional tem falta numa zona e excesso noutra.

Cada fonte conduz a uma destas quatro opções, para que exista um único vocabulário a aprender. O que difere são os dados que estão na sua base, apresentados por baixo de cada veredicto — um rácio medido entre vagas e candidatos a emprego, ou uma avaliação publicada por um organismo nacional.

Como esta profissão se compara com outras no mesmo país

Forte
Entre as mais fortes em that country
Boa
Mais forte do que a maioria das profissões em that country
Mista
Cerca da média em that country
Fraca
Mais fraca do que a maioria das profissões em that country

Esta é uma classificação dentro de um país, não uma pontuação que possa ser comparada entre países — os registos utilizados por dois países contabilizam pessoas diferentes, pelo que o mesmo número tem significados diferentes em cada um. É também por isso que uma profissão pode estar entre as mais fortes de um país e ainda assim aparecer como Competitivo: lidera num mercado que, no geral, está muito concorrido.

De onde vêm estes dados

Cada valor é publicado por um instituto nacional de estatística, um serviço público de emprego ou um organismo da UE, e cada cartão indica a fonte e o período abrangido. Alguns locais são contabilizados mensalmente, outros são avaliados uma ou duas vezes por ano, pelo que dois locais no mesmo mapa podem referir-se a momentos diferentes — a data é sempre apresentada.

Nada disto prevê as hipóteses de uma pessoa; descreve um mercado.

Procura comunicada · Remuneração típica · Para onde caminha (Portugal, Espanha, França, Luxemburgo, Suíça, Alemanha)
Procura comunicada · Remuneração típica · Para onde caminha
Procura comunicada Remuneração típica Para onde caminha
Portugal Não comunicado — −6,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Espanha Excedente comunicado ELA/EURES 2025 * — +11,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
França Não comunicado — +6,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Luxemburgo Não comunicado — +33,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Suíça Escassez comunicada ELA/EURES 2022 * — −6,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Alemanha Não comunicado — +6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Publicado para grupos profissionais, não para títulos de emprego individuais.

Você orienta estudantes, clientes ou funcionários? Use estes dados ocupacionais na sua organização.

NexFuture™

Perspectiva futura para Arquivista

The outlook for Arquivista reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Como estas pontuações são calculadas?

O Índice de Resiliência (0–100) estima o quão estruturalmente protegida está esta ocupação contra automação e disrupção de IA, com base em análise ao nível de tarefas. Pontuações mais altas significam mais tarefas que dependem de julgamento humano. A Exposição à IA mostra o percentual estimado de horas de tarefas que as capacidades de IA atuais poderiam afetar. São indicadores estruturais derivados do modelo, não previsões sobre segurança no emprego individual.

Jogue o futuro
Como Arquivista poderia mudar à medida que a adoção da IA ​​cresce?

Várias áreas de tarefas podem mudar para fluxos de trabalho assistidos por IA, pelo que a requalificação se torna mais importante.

Estima-se uma transformação significativa ao nível das tarefas em 10 anos (por volta de 2036) sob o cenário „Esperado“ selecionado.
~25%
Resiliência
Risco de automação
EXP~70%
Vantagem humana
MOAT~25%

Cenário ilustrativo baseado na automatização de tarefas — não é uma previsão. Os valores são arredondados quanto mais à frente se olha.

2026
2032
2041
Velocidade de adoção de IA:

Estimativa baseada em modelo. Use-o como um sinal de planejamento, não como uma garantia.

Como a IA pode mudar esse papel

Interpretação determinística e baseada em modelos dos sinais de papel atuais – não uma garantia de substituição.

28% Propriedade humana

O que ainda depende das pessoas

  • ajudar os utilizadores do arquivo nas suas pesquisas
  • respeitar princípios relativos à proteção de dados
  • gerir orientações para os utilizadores do arquivo
A vantagem humana Para se manter à frente nesta função, foque em gestão de coleções e técnicas de conservação. Essas habilidades centradas no ser humano são as mais difíceis para a IA replicar nos próximos 20 anos.
26% Ajuda

Onde a IA pode se tornar um copiloto

  • estudar uma coleção
  • armazenar documentos de arquivos
66% Automatizar

Tarefas mais expostas à automação

  • criar árvores de sintaxe
  • avaliar documentos históricos
  • gerir arquivos
Análise detalhada

Sinais vitais e vetores de IA

Vetores de exposição de IA

0-100%
IA/Aprendizado de Máquina 26%

Exposição a análise assistida por IA, reconhecimento de padrões e tarefas de modelagem preditiva

IA generativa 14%

Exposição a geração de conteúdo, aumento criativo e ferramentas de grandes modelos de linguagem

Automação robótica e física 2%

Exposição a automação física, robótica e deslocamento de tarefas conduzido por sensores

Software Cognitivo 0%

Exposição a automação de fluxo de trabalho, software de suporte à decisão e digitalização de processos

Detalhes técnicos
Metodologia: NexFuture v3.0 Fontes: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Atualizado: out. de 2026

O NexFuture v3.0 estima a exposição à automação diretamente a partir dos grupos de competências essenciais da ESCO, ponderada pela massa de competências e calibrada em relação a âncoras de especialistas. As pontuações são estimativas probabilísticas, não garantias. Consulte o White Paper de Metodologia do NexFuture para todos os detalhes.

Mede a exposição à automação. Não mede o salário, a procura nem quantos empregos existem perto de si.

Um dia na vida

O que as pessoas nesta função geralmente fazem

Artes, entretenimento e design

Dia na vida

Um dia típico como Arquivista

09
09:00 · Manhã
ajudar os utilizadores do arquivo nas suas pesquisas
Fornecer serviços de consulta e de assistência geral para investigadores e visitantes nas suas pesquisas por materiais em arquivo.
10
10:30 · Meio da manhã
armazenar documentos de arquivos
Armazenar e preservar documentos de arquivos. Fazer cópias de registos em filme, cassete de vídeo, cassete de áudio, disco ou formatos informáticos, conforme for necessário.
12
12:00 · Meio-dia
avaliar documentos históricos
Autenticar e avaliar os documentos históricos e os materiais de arquivo.
14
14:00 · Tarde
contextualizar uma coleção de registos
Comentar, descrever e contextualizar peças para efeitos de registo no âmbito de uma coleção.
15
15:30 · Final de tarde
criar árvores de sintaxe
Criar listas coerentes e hierarquias de conceitos e termos para assegurar uma indexação coerente nos sistemas de organização do conhecimento.
17
17:00 · Conclusão
estudar uma coleção
Pesquisar e identificar as origens e importância histórica das coleções e dos conteúdos dos arquivos.

A ordem das tarefas é ilustrativa. Os dias individuais variam.

Habilidades e conhecimentos

O que você precisa para fazer este trabalho

As habilidades, os conhecimentos e as ferramentas exigidos por esta função — e os traços e benefícios que vêm com ela.

Habilidades essenciais
gerir informação
  • gerir arquivos

    Gerir o ciclo de vida dos arquivos das instituições, das pessoas singulares, das entidades empresariais, de coleções e da história oral.

  • facilitar o acesso à informação

    Preparar documentos para arquivo; garantir que as informações possam ser facilmente acedidas a qualquer momento.

  • gerir arquivos digitais

    Criar e manter arquivos e bases de dados informáticos, incorporando os últimos desenvolvimentos no domínio da tecnologia de armazenamento de informações eletrónicas.

escrever textos técnicos ou académicos
  • contextualizar uma coleção de registos

    Comentar, descrever e contextualizar peças para efeitos de registo no âmbito de uma coleção.

  • redigir publicações científicas

    Apresentar a hipótese, resultados e conclusões da sua investigação científica no seu domínio de competências numa publicação profissional.

prestar informações ao público e a clientes
  • ajudar os utilizadores do arquivo nas suas pesquisas

    Fornecer serviços de consulta e de assistência geral para investigadores e visitantes nas suas pesquisas por materiais em arquivo.

proteger a privacidade e os dados pessoais
  • respeitar princípios relativos à proteção de dados

    Assegurar que o acesso a dados pessoais ou institucionais esteja em conformidade com o quadro jurídico e ético que rege esse acesso.

armazenar produtos ou materiais
  • armazenar documentos de arquivos

    Armazenar e preservar documentos de arquivos. Fazer cópias de registos em filme, cassete de vídeo, cassete de áudio, disco ou formatos informáticos, conforme for necessário.

desenvolver políticas e procedimentos operacionais
  • gerir orientações para os utilizadores do arquivo

    Estabelecer orientações políticas para o acesso do público a um arquivo (digital) e a utilização prudente desses materiais. Comunicar aos visitantes as orientações para os aquivos.

documentar e registar informação
  • criar árvores de sintaxe

    Criar listas coerentes e hierarquias de conceitos e termos para assegurar uma indexação coerente nos sistemas de organização do conhecimento.

realizar estudos académicos ou de mercado
  • estudar uma coleção

    Pesquisar e identificar as origens e importância histórica das coleções e dos conteúdos dos arquivos.

determinar valores de produtos e serviços
  • avaliar documentos históricos

    Autenticar e avaliar os documentos históricos e os materiais de arquivo.

Áreas de conhecimento & Software e tecnologias
Áreas de conhecimento
  • gestão de coleções

    O processo de avaliação, seleção e planeamento do ciclo de vida dos recursos para criar e promover uma coleção coerente, em consonância com as necessidades em desenvolvimento dos utilizadores ou clientes. Compreender o depósito legal para o acesso a longo prazo às publicações.

  • técnicas de conservação

    Os procedimentos, os instrumentos, as técnicas, os materiais e os produtos químicos utilizados na conservação e arquivo.

Habilidades intersetoriais
  • digitalização
Software e tecnologias
Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe Creative Cloud softwareExtensible markup language XMLHypertext markup language HTMLFileMaker ProApple Final Cut ProGeographic information system GIS systemsDynamic hypertext markup language DHTMLAdobe Premiere ProCorel Paint Shop ProEsri ArcGISGallery Systems The Museum SystemEncoded archival system EADAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchivists' ToolkitArchonDiMeMa CONTENTdmOmeka softwarePREMIS
Principais características que você precisa
Reconhecimento Integridade Cooperação Confiabilidade Pensamento analítico Conquista Adaptabilidade/Flexibilidade Conquista/Esforço Variedade Preocupação com os outros Independência Autocontrole Liderança Tolerância ao stress Inovação Orientação social
Principais recompensas que você pode esperar
ConquistaCondições de t…ReconhecimentoRelacionamentosApoioIndependência
Como se qualificar

Arquivista: como se qualificar e onde estudar

O que normalmente é necessário para se qualificar: nível de escolaridade, onde é uma profissão regulamentada e onde estudar.

Nível de educação típico

Licenciatura ou equivalente

Profissão regulamentada

Regulamentado em 9 países registrados. EQF mínimo 4–7, dependendo do país.

Liechtenstein · EQF 4 Bulgária · EQF 6 Suíça · EQF 6 Estônia · EQF 6 Países Baixos · EQF 6 Romênia · EQF 6 Eslovênia · EQF 6 Croácia · EQF 7 Hungria · EQF 7

Reflete a base de dados de profissões regulamentadas da UE. Não é aconselhamento jurídico – confirme os requisitos com a autoridade nacional relevante antes de confiar nele para uma decisão de carreira ou imigração.

Onde estudar

264 programas em 20 países ensinam as competências essenciais desta profissão. Além disso, há 19 cursos curtos, cada um desenvolvendo uma única competência.

Alguns exemplos, ensinados no idioma desta página:

Fontes
  1. 1. Source: Direção-Geral do Ensino Superior (dges.gov.pt).
Progressão na carreira

Caminhos de crescimento e funções semelhantes

Explore planos de carreira típicos, competências adjacentes e funções semelhantes para planear a sua próxima transição.

Para organizações

Os dados desta página a serviço de seus alunos, clientes e funcionários.

Perguntas comuns

Perguntas frequentes

Quais são as competências mais importantes para um arquivista?
Além de um bom conhecimento de história e gestão da informação, um arquivista precisa ter atenção ao detalhe, capacidade de organização, habilidades de comunicação (oral e escrita) e familiaridade com ferramentas digitais para a gestão de arquivos eletrónicos.
Em que tipos de organizações um arquivista pode trabalhar?
Arquivistas são procurados em diversos setores, incluindo arquivos públicos (nacionais, municipais), bibliotecas, museus, empresas privadas, instituições de ensino superior e organizações religiosas.
Qual a importância da preservação digital para um arquivista?
Com o crescente volume de informação digital, a preservação digital tornou-se uma responsabilidade crucial para os arquivistas. Isso envolve a criação de estratégias para garantir a longevidade e a acessibilidade dos arquivos eletrónicos, combatendo a obsolescência tecnológica e a perda de dados.
Arquivista — quanto se ganha nos Estados Unidos?
61 570 dólares por ano na mediana, a 2025-05. As medianas estaduais vão de 40 900 a 93 040 dólares. Fonte: US Bureau of Labor Statistics. O valor diz respeito aos Estados Unidos e não é uma projeção para a Europa.
Arquivista — é uma profissão regulamentada?
Consta como profissão regulamentada em 9 países europeus: Países Baixos, Romênia, Croácia, Eslovênia e mais 5. O nível de qualificação mais baixo exigido entre eles é QEQ 4. Onde uma profissão é regulamentada, uma qualificação obtida noutro país tem de ser reconhecida formalmente antes de se poder exercer. Fonte: base de dados da UE das profissões regulamentadas.

Fontes: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dados atualizados em 3 de outubro de 2026 Sobre nossos dados