Inteligência profissional

Arquivista

Fatos-chave

Os arquivistas avaliam, recolhem, organizam, preservam e facultam o acesso a registos e arquivos. Os registos mantidos incluem todos os formatos, analógicos ou digitais, e incluem vários tipos de suportes (documentos, fotografias, vídeos e gravações de som, etc.).

Resumo

Como arquivista, o seu dia a dia envolve a avaliação, recolha, organização, preservação e disponibilização de registos e arquivos em diversos formatos – desde documentos físicos até fotografias, vídeos e gravações de som, incluindo formatos digitais. Este trabalho exige atenção meticulosa aos detalhes, conhecimento de técnicas de conservação e a capacidade de aplicar estratégias de gestão da informação para garantir a integridade e acessibilidade dos materiais arquivísticos.

Principais Responsabilidades:
  • • Avaliar e selecionar documentos para arquivo, determinando o seu valor histórico, legal ou administrativo.
  • • Organizar e classificar arquivos de acordo com sistemas de organização estabelecidos, facilitando a recuperação da informação.
  • • Implementar e monitorizar medidas de conservação preventiva e restauração para proteger os materiais arquivísticos contra deterioração.
Mercado de trabalho
Mais candidatos do que vagas em Áustria e 6 países a mais
ELA/EURES 2025
Profissão regulamentada
9 países
QEQ 4–7
Indústria
Artes, entretenimento e design
Educação
Licenciatura ou equivalente
28%
Resiliência Pontuação · 2026 (Quanto maior, melhor)
Licenciatura ou equivalente 66% Exposição à IA · 2026
Labour market

Onde esta profissão tem procura

Escassez e excedente de mão de obra comunicados, por ano. Publicado para grupos profissionais, não para títulos de emprego individuais.

Escassez comunicadaExcedente comunicadoComunicado noutro anoNão abrangido por esta fonte

Cor mais intensa: comunicado da mesma forma em mais anos consecutivos.

Os números abrangem Especialistas em assuntos jurídicos, sociais, artísticos e culturais — 186 profissões, incluindo esta.

2 de 9 com escassez20251 de 2 regulamentados17 de 30 em crescimento2.7Mvagas até 2035

Com escassez: Italy, Romania.

Escassez mais prolongada: Italy, 2 anos.

Onde a profissão é regulamentada, a sua qualificação teria de ser reconhecida formalmente antes de poder exercer.

Selecione um território no mapa para ver os seus números.

Sobre esta fonte›

Fonte: ELA/EURES, escassez e excedente de mão de obra. Os dados são publicados ao nível do grupo profissional e abrangem a Europa. As edições diferem na estrutura do anexo e nos países abrangidos, pelo que uma diferença entre anos nem sempre significa que o mercado de trabalho mudou. Os países a cinzento não foram comunicados, o que não é o mesmo que estar em equilíbrio.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

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Verificação de ajuste rápido

Arquivista caberia em você?

Responda três perguntas rápidas. Esta não é uma avaliação completa – é um teaser para ajudá-lo a decidir se deve comparar seu perfil.

Progresso0/3

Você gosta de tarefas que exigem Reconhecimento?

Você gosta de tarefas que exigem Integridade?

Você gosta de tarefas que exigem Cooperação?

NexFuture™

Perspectiva futura para Arquivista

The outlook for Arquivista reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Como estas pontuações são calculadas?

O Índice de Resiliência (0–100) estima o quão estruturalmente protegida está esta ocupação contra automação e disrupção de IA, com base em análise ao nível de tarefas. Pontuações mais altas significam mais tarefas que dependem de julgamento humano. A Exposição à IA mostra o percentual estimado de horas de tarefas que as capacidades de IA atuais poderiam afetar. São indicadores estruturais derivados do modelo, não previsões sobre segurança no emprego individual.

Jogue o futuro
Como Arquivista poderia mudar à medida que a adoção da IA ​​cresce?

Várias áreas de tarefas podem mudar para fluxos de trabalho assistidos por IA, pelo que a requalificação se torna mais importante.

Estima-se uma transformação significativa ao nível das tarefas em 10 anos (por volta de 2036) sob o cenário „Esperado“ selecionado.
~25%
Resiliência
Risco de automação
EXP~70%
Vantagem humana
MOAT~25%

Cenário ilustrativo baseado na automatização de tarefas — não é uma previsão. Os valores são arredondados quanto mais à frente se olha.

2026
2032
2041
Velocidade de adoção de IA:

Como a IA pode mudar esse papel

Interpretação determinística e baseada em modelos dos sinais de papel atuais – não uma garantia de substituição.

Propriedade humana 28% Propriedade humana

O que ainda depende das pessoas

  • ajudar os utilizadores do arquivo nas suas pesquisas
  • respeitar princípios relativos à proteção de dados
  • gerir orientações para os utilizadores do arquivo
A vantagem humana Para se manter à frente nesta função, foque em gestão de coleções e técnicas de conservação. Essas habilidades centradas no ser humano são as mais difíceis para a IA replicar nos próximos 20 anos.
Ajuda 26% Ajuda

Onde a IA pode se tornar um copiloto

  • estudar uma coleção
  • armazenar documentos de arquivos
Automatizar 66% Automatizar

Tarefas mais expostas à automação

  • criar árvores de sintaxe
  • avaliar documentos históricos
  • gerir arquivos
Análise detalhada

Sinais vitais e vetores de IA

Vetores de exposição de IA

0-100%
IA/Aprendizado de Máquina 26%

Exposição a análise assistida por IA, reconhecimento de padrões e tarefas de modelagem preditiva

IA generativa 14%

Exposição a geração de conteúdo, aumento criativo e ferramentas de grandes modelos de linguagem

Automação robótica e física 2%

Exposição a automação física, robótica e deslocamento de tarefas conduzido por sensores

Software Cognitivo 0%

Exposição a automação de fluxo de trabalho, software de suporte à decisão e digitalização de processos

Detalhes técnicos
Metodologia: NexFuture v3.0 Fontes: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Atualizado: set. de 2026

O NexFuture v3.0 estima a exposição à automação diretamente a partir dos grupos de competências essenciais da ESCO, ponderada pela massa de competências e calibrada em relação a âncoras de especialistas. As pontuações são estimativas probabilísticas, não garantias. Consulte o White Paper de Metodologia do NexFuture para todos os detalhes.

Mede a exposição à automação. Não mede o salário, a procura nem quantos empregos existem perto de si.

Um dia na vida

O que as pessoas nesta função geralmente fazem

Artes, entretenimento e design

Dia na vida

Um dia típico como Arquivista

09
09:00 · Manhã
ajudar os utilizadores do arquivo nas suas pesquisas
Fornecer serviços de consulta e de assistência geral para investigadores e visitantes nas suas pesquisas por materiais em arquivo.
10
10:30 · Meio da manhã
armazenar documentos de arquivos
Armazenar e preservar documentos de arquivos. Fazer cópias de registos em filme, cassete de vídeo, cassete de áudio, disco ou formatos informáticos, conforme for necessário.
12
12:00 · Meio-dia
avaliar documentos históricos
Autenticar e avaliar os documentos históricos e os materiais de arquivo.
14
14:00 · Tarde
contextualizar uma coleção de registos
Comentar, descrever e contextualizar peças para efeitos de registo no âmbito de uma coleção.
15
15:30 · Final de tarde
criar árvores de sintaxe
Criar listas coerentes e hierarquias de conceitos e termos para assegurar uma indexação coerente nos sistemas de organização do conhecimento.
17
17:00 · Conclusão
estudar uma coleção
Pesquisar e identificar as origens e importância histórica das coleções e dos conteúdos dos arquivos.

A ordem das tarefas é ilustrativa. Os dias individuais variam.

Habilidades e conhecimentos

O que você precisa para fazer este trabalho

As habilidades, os conhecimentos e as ferramentas exigidos por esta função — e os traços e benefícios que vêm com ela.

Habilidades essenciais
gerir informação
  • gerir arquivos

    Gerir o ciclo de vida dos arquivos das instituições, das pessoas singulares, das entidades empresariais, de coleções e da história oral.

  • facilitar o acesso à informação

    Preparar documentos para arquivo; garantir que as informações possam ser facilmente acedidas a qualquer momento.

  • gerir arquivos digitais

    Criar e manter arquivos e bases de dados informáticos, incorporando os últimos desenvolvimentos no domínio da tecnologia de armazenamento de informações eletrónicas.

escrever textos técnicos ou académicos
  • contextualizar uma coleção de registos

    Comentar, descrever e contextualizar peças para efeitos de registo no âmbito de uma coleção.

  • redigir publicações científicas

    Apresentar a hipótese, resultados e conclusões da sua investigação científica no seu domínio de competências numa publicação profissional.

prestar informações ao público e a clientes
  • ajudar os utilizadores do arquivo nas suas pesquisas

    Fornecer serviços de consulta e de assistência geral para investigadores e visitantes nas suas pesquisas por materiais em arquivo.

proteger a privacidade e os dados pessoais
  • respeitar princípios relativos à proteção de dados

    Assegurar que o acesso a dados pessoais ou institucionais esteja em conformidade com o quadro jurídico e ético que rege esse acesso.

armazenar produtos ou materiais
  • armazenar documentos de arquivos

    Armazenar e preservar documentos de arquivos. Fazer cópias de registos em filme, cassete de vídeo, cassete de áudio, disco ou formatos informáticos, conforme for necessário.

desenvolver políticas e procedimentos operacionais
  • gerir orientações para os utilizadores do arquivo

    Estabelecer orientações políticas para o acesso do público a um arquivo (digital) e a utilização prudente desses materiais. Comunicar aos visitantes as orientações para os aquivos.

documentar e registar informação
  • criar árvores de sintaxe

    Criar listas coerentes e hierarquias de conceitos e termos para assegurar uma indexação coerente nos sistemas de organização do conhecimento.

realizar estudos académicos ou de mercado
  • estudar uma coleção

    Pesquisar e identificar as origens e importância histórica das coleções e dos conteúdos dos arquivos.

determinar valores de produtos e serviços
  • avaliar documentos históricos

    Autenticar e avaliar os documentos históricos e os materiais de arquivo.

Áreas de conhecimento & Software e tecnologias
Áreas de conhecimento
  • gestão de coleções

    O processo de avaliação, seleção e planeamento do ciclo de vida dos recursos para criar e promover uma coleção coerente, em consonância com as necessidades em desenvolvimento dos utilizadores ou clientes. Compreender o depósito legal para o acesso a longo prazo às publicações.

  • técnicas de conservação

    Os procedimentos, os instrumentos, as técnicas, os materiais e os produtos químicos utilizados na conservação e arquivo.

Habilidades intersetoriais
  • digitalização
Software e tecnologias
Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe Creative Cloud softwareExtensible markup language XMLHypertext markup language HTMLFileMaker ProApple Final Cut ProGeographic information system GIS systemsDynamic hypertext markup language DHTMLAdobe Premiere ProCorel Paint Shop ProEsri ArcGISGallery Systems The Museum SystemEncoded archival system EADAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchivists' ToolkitArchonDiMeMa CONTENTdmOmeka softwarePREMIS
Principais características que você precisa
Reconhecimento Integridade Cooperação Confiabilidade Pensamento analítico Conquista Adaptabilidade/Flexibilidade Conquista/Esforço Variedade Preocupação com os outros Independência Autocontrole Liderança Tolerância ao stress Inovação Orientação social
Principais recompensas que você pode esperar
ConquistaCondições de t…ReconhecimentoRelacionamentosApoioIndependência
Como se qualificar

Arquivista: como se qualificar e onde estudar

O que normalmente é necessário para se qualificar: nível de escolaridade, onde é uma profissão regulamentada e onde estudar.

Nível de educação típico

Licenciatura ou equivalente

Profissão regulamentada

Regulamentado em 9 países registrados. EQF mínimo 4–7, dependendo do país.

Liechtenstein · EQF 4 Bulgária · EQF 6 Suíça · EQF 6 Estônia · EQF 6 Países Baixos · EQF 6 Romênia · EQF 6 Eslovênia · EQF 6 Croácia · EQF 7 Hungria · EQF 7

Reflete a base de dados de profissões regulamentadas da UE. Não é aconselhamento jurídico – confirme os requisitos com a autoridade nacional relevante antes de confiar nele para uma decisão de carreira ou imigração.

Programas de estudo

Programas reais que levam a esta ocupação, por país.

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation Ethnology

Boa combinação

The Archivist and Information Management Programme, Specialisation Political Science

Boa combinação

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation History

Boa combinação

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation History of Ideas

Boa combinação

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation The Study of Religions

Boa combinação
Progressão na carreira

Caminhos de crescimento e funções semelhantes

Explore planos de carreira típicos, competências adjacentes e funções semelhantes para planear a sua próxima transição.

Perguntas comuns

Perguntas frequentes

Quais são as competências mais importantes para um arquivista?
Além de um bom conhecimento de história e gestão da informação, um arquivista precisa ter atenção ao detalhe, capacidade de organização, habilidades de comunicação (oral e escrita) e familiaridade com ferramentas digitais para a gestão de arquivos eletrónicos.
Em que tipos de organizações um arquivista pode trabalhar?
Arquivistas são procurados em diversos setores, incluindo arquivos públicos (nacionais, municipais), bibliotecas, museus, empresas privadas, instituições de ensino superior e organizações religiosas.
Qual a importância da preservação digital para um arquivista?
Com o crescente volume de informação digital, a preservação digital tornou-se uma responsabilidade crucial para os arquivistas. Isso envolve a criação de estratégias para garantir a longevidade e a acessibilidade dos arquivos eletrónicos, combatendo a obsolescência tecnológica e a perda de dados.
Arquivista — quanto se ganha nos Estados Unidos?
61 570 dólares por ano na mediana, a 2025-05. As medianas estaduais vão de 40 900 a 93 040 dólares. Fonte: US Bureau of Labor Statistics. O valor diz respeito aos Estados Unidos e não é uma projeção para a Europa.
Arquivista — é uma profissão regulamentada?
Consta como profissão regulamentada em 9 países europeus: Países Baixos, Romênia, Croácia, Eslovênia e mais 5. O nível de qualificação mais baixo exigido entre eles é QEQ 4. Onde uma profissão é regulamentada, uma qualificação obtida noutro país tem de ser reconhecida formalmente antes de se poder exercer. Fonte: base de dados da UE das profissões regulamentadas.

Fontes: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dados atualizados em 20 de setembro de 2026 Sobre nossos dados