As análises descrevem toda a sua coorte, e não qualquer indivíduo. Elas são exclusivas do administrador da organização e não estão disponíveis durante o período de avaliação.
Três abas, cada uma respondendo a uma pergunta diferente.
Direção — para onde esta coorte está indo e quem precisa de atenção?
A aba operacional e aquela por onde começar. Ela apresenta quantos perfis estão completos e quantos planos foram acordados e, em seguida, mostra para onde apontam os interesses da coorte: setores, modelos de trabalho, faixas de carreira, grupos ocupacionais, competências e áreas de conhecimento.
Sua parte mais útil é a guidance readiness queue (fila de prontidão para orientação): a coorte dividida em pronta para planejar, validar primeiro, explorar primeiro e sem perfil concluído. Os blocos são clicáveis e levam você à lista filtrada de pessoas — portanto, é uma lista de trabalho, não apenas um gráfico.
Esta aba costumava ser duas: Planejamento e Correspondência de carreira. Elas foram unificadas porque respondiam à mesma pergunta com base em dois cálculos diferentes e divergiam silenciosamente: a mesma competência podia aparecer como 41% em uma e 78% na outra, porque uma dividia por todas as ocupações correspondentes à coorte e a outra por um subconjunto das dez principais. Agora cada valor aparece uma única vez, e os percentuais informam de que total são percentuais — passe o cursor sobre qualquer barra para ver o denominador.
Ela também informa se está usando dados atuais do mercado de trabalho ou apenas a taxonomia ocupacional. Verifique esse aviso antes de tirar conclusões sobre a demanda.
Psicologia — como é esta coorte?
Resultados agregados por família de escalas: interesses, personalidade, preferências de aprendizagem, valores profissionais e estilos de trabalho, com orientações anexadas.
As seções aparecem apenas quando há dados. A ausência de uma seção significa que essa família de escalas não foi avaliada, e não que a coorte obteve pontuação zero.
Duas coisas devem ser lidas com atenção:
- Estilos de aprendizagem (VARK) são apresentados como proporção de preferência, não como pontuação. Os quatro valores competem por um total fixo por pessoa, portanto ninguém pode ter pontuação alta nos quatro. “Cinestésico 18%” significa que é a menor preferência dessa coorte, e não que as pessoas tenham pouca habilidade nessa modalidade.
- Quando um instrumento não define um intervalo de pontuação, as barras são dimensionadas em relação à maior média da coorte, e o gráfico informa isso. Essas barras devem ser comparadas entre si, e não com as de outra coorte.
Atividade — o programa está funcionando?
Fluxo de atividades ao longo de um período escolhido por você: avaliações iniciadas e concluídas, taxa de conclusão, tempo para concluir e quantas se transformam em planos. O seletor de período abrange os últimos 1 a 24 meses, terminando no mês atual.
Saúde do aconselhamento, acima dos gráficos
A parte superior desta aba é a única área das análises que identifica pessoas que precisam de algo nesta semana. Os gráficos abaixo descrevem o passado; esta é uma lista de trabalho, por isso aparece primeiro.
Needs attention (Precisa de atenção) lista os atendimentos de orientação que pararam de avançar, começando pelos que aguardam há mais tempo, em quatro categorias: aguardando assinatura, data de revisão ultrapassada, sem resposta e nunca iniciado. Nunca iniciado tem sua própria linha porque é um problema diferente de um caso que começou e estagnou — ninguém o abriu.
Where counseling gets to (Até onde chega o aconselhamento) é o funil: iniciado, ativo, atingiu uma meta, plano assinado, concluído. A contagem é feita por serviço de aconselhamento, não por pessoa — alguém pode ter mais de um, e contar pessoas subestimaria silenciosamente o trabalho.
Team reply time (Tempo de resposta da equipe) mostra o número típico de horas entre uma ação do participante e a resposta de um orientador, em toda a organização. Abaixo dele, aparece um intervalo — do tempo típico mais rápido ao mais lento — sem nomes:
- Os nomes são omitidos deliberadamente. No tamanho em que a maioria das organizações opera, a diferença entre dois orientadores se deve principalmente à carga de casos, e não à prática profissional; uma classificação nominal faria as pessoas otimizarem o número em vez da conversa.
- O intervalo precisa de pelo menos cinco casos por orientador para ser exibido. Com menos casos, ele seria ruído apresentado como descoberta, e a página informa isso em vez de mostrar uma distribuição que não pode sustentar.
Covering for colleagues (Cobertura de colegas) contabiliza os casos trabalhados por alguém que não seja o orientador indicado. Leia isso como um indicador de carga de trabalho — quem está ausente, quem está assumindo trabalho extra — e não de qualidade. É assim que a organização deve funcionar quando colegas assumem casos; consulte Sua Central de Aconselhamento.
Os orientadores não veem nada disso. Eles veem apenas um resumo privado do próprio trabalho — Sua prática — sem comparação com ninguém.
Coortes pequenas não são exibidas
Com menos de cinco pessoas, as análises não são renderizadas. Você recebe um aviso informando que a coorte é pequena demais, em vez de um gráfico, e isso se aplica a todas as abas.
O motivo: com uma única avaliação concluída, todo gráfico da coorte mostraria o perfil daquele indivíduo em 100%, identificado como uma coorte. Qualquer pessoa que soubesse quem participou poderia deduzir os resultados dessa pessoa em uma página que aparentasse ser anônima. O limite existe para impedir que isso aconteça por acidente.
Vale conhecer duas consequências:
- Filtrar por uma única avaliação pode fazer uma organização grande ficar abaixo do limite, então um gráfico que estava disponível há pouco pode desaparecer quando você aplica o filtro. Isso significa que a proteção está funcionando, não que há uma falha.
- Os dados de uma coorte não exibida nunca são enviados ao seu navegador, portanto não há nada a recuperar exportando ou lendo o código-fonte da página.
Mesmo acima do limite, verifique a linha “com base em N perfis” antes de compartilhar uma tela ou incluir as análises em um material para a diretoria. Cinco é o mínimo, não uma promessa de anonimato.
Exportar
Cada aba exporta o que está sendo exibido no momento, em CSV, por meio do botão na parte superior da aba.
O arquivo tem uma linha por valor, e cada linha informa sua própria unidade e a base de medição — “12 de 29 ocupações correspondentes”, em vez de um simples 41%. Isso é intencional: um percentual sem seu denominador é exatamente o que fez as duas abas antigas divergirem, e uma planilha sobrevive à tela de onde veio.
A exportação reflete seu filtro atual, e o filtro é identificado no arquivo. Ela fica desativada para uma coorte não exibida, pelo motivo explicado acima.
Ainda não há dados?
Existe uma organização de demonstração com um ano completo de resultados, uma forma razoável de entender o que esses relatórios informam antes que seus próprios dados estejam disponíveis. O link está no estado vazio.
Relacionados
- A escola de demonstração — os dados de exemplo por trás desse link
- Status dos participantes — para onde a fila de prontidão leva você
- Privacidade, consentimento e menores de idade — as regras mais amplas sobre o que você pode compartilhar
- Sua prática, na sua própria visão — a visão do orientador, que os administradores não veem
- O que a central informa e quando — a versão por caso de “precisa de atenção”