Specjalista ds. zamówień publicznych
Soczewka roli
Specjaliści ds. zamówień publicznych wspierają członków zespołu ds. zamówień publicznych podczas całej procedury udzielania zamówień oraz upewniają się, że wszystkie dokumenty dotyczące zamówień publicznych są zgodne z wymogami proceduralnymi, technicznymi i prawnymi, oraz że spotkania i inne formy kontaktu są dobrze zorganizowane.
Praca specjalisty ds. zamówień publicznych koncentruje się na wsparciu zespołu w całym cyklu życia procedury przetargowej – od przygotowania dokumentacji, poprzez analizę ofert, aż po finalizację umowy. Zapewnia zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa, procedurami wewnętrznymi oraz wymaganiami technicznymi. Wymaga skrupulatności, dbałości o szczegóły oraz umiejętności organizacji spotkań i korespondencji związanej z przetargami.
- • Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z postępowaniami o zamówienie publiczne (np. zapytania ofertowe, specyfikacje istotnych warunków zamówienia).
- • Monitorowanie terminów i procedur związanych z przetargami, zapewnienie ich zgodności z przepisami prawa (Ustawa Prawne Zamówienia Publiczne).
- • Współpraca z zespołem w celu analizy ofert i przygotowania rekomendacji dotyczących wyboru wykonawcy.
Gdzie ten zawód jest poszukiwany
Zgłoszone niedobory i nadwyżki siły roboczej, według roku. Publikowane dla grup zawodowych, nie dla pojedynczych stanowisk.
Dane obejmują Średni personel w zakresie biznesu i administracji — 200 zawodów, w tym ten.
Niedobór: Belgia, Holandia, Rumunia.
Najdłużej trwający niedobór: Holandia, 4 lata.
Wybierz obszar na mapie, aby zobaczyć jego dane.
O tym źródle›
Źródło: ELA/EURES, niedobory i nadwyżki siły roboczej. Dane publikowane są na poziomie grupy zawodowej i obejmują Europę. Wydania różnią się układem załącznika oraz zakresem krajów, więc zmiana między latami nie zawsze oznacza, że zmienił się rynek pracy. Kraje na szaro nie zostały zgłoszone, co nie jest tym samym co równowaga.
Co oznaczają te słowa
Cztery informacje przedstawiane w tej sekcji
- Zgłoszone zapotrzebowanie
- Zgłoszone zapotrzebowanie pokazuje, czy pracodawcy zgłaszają potrzebę zatrudnienia osób w tym zawodzie — jest to ocena opublikowana przez organ krajowy lub unijny, a nie liczba.
- W którą stronę zmierza
- W którą stronę zmierza zatrudnienie w tym zawodzie w nadchodzących latach, zgodnie z oficjalną prognozą.
- Wakaty
- Wakaty pokazują w przybliżeniu, ile wolnych miejsc pracy powstaje w wyniku rozwoju oraz odchodzenia osób z tego zawodu.
- Typowe wynagrodzenie
- Typowe wynagrodzenie osób pracujących w tym zawodzie, jeśli dane źródło je publikuje. Brak danych nie oznacza, że praca jest bezpłatna — oznacza, że nikt nie publikuje takich danych dla danego miejsca.
Informacja jest pomijana, jeśli nikt nie publikuje jej dla danego miejsca, zamiast przedstawiać ją jako zero.
W którą stronę rynek skłania się w Twoim przypadku
- Na Twoją korzyść
- Więcej wolnych miejsc niż szukających — pracodawcy konkurują o kandydatów.
- Zrównoważony
- Liczba wolnych miejsc i szukających jest mniej więcej równa.
- Konkurencyjny
- Więcej szukających niż wolnych miejsc — licz się z konkurencją.
- Sprzeczne dane
- Źródła się różnią albo w tej samej grupie zawodowej w jednym miejscu brakuje ludzi, a w innym jest ich nadmiar.
Każde źródło przypisuje wynik do jednej z tych czterech kategorii, dzięki czemu można posługiwać się jednym zestawem określeń. Różnią się natomiast dane będące ich podstawą, które są podane pod każdym wynikiem — jest to zmierzony stosunek liczby wolnych miejsc pracy do liczby osób poszukujących pracy albo ocena opublikowana przez organ krajowy.
Jak ten zawód wypada na tle innych zawodów w tym samym kraju
- Silny
- Wśród najsilniejszych w kraju that country
- Dobry
- Silniejszy niż większość zawodów w kraju that country
- Niejednoznaczny
- Mniej więcej typowy dla kraju that country
- Słaby
- Słabszy niż większość zawodów w kraju that country
To pozycja w rankingu w jednym kraju, a nie wynik, który można porównywać między krajami — rejestry będące podstawą danych dla dwóch krajów obejmują różne osoby, więc ta sama liczba oznacza w każdym z nich coś innego. Z tego samego powodu zawód może należeć do najsilniejszych w danym kraju, a mimo to mieć wynik Konkurencyjny: zajmuje czołowe miejsce na rynku, na którym og ólnie panuje duża konkurencja.
Skąd pochodzą te dane
Każda liczba jest publikowana przez krajowy urząd statystyczny, publiczne służby zatrudnienia lub organ Unii Europejskiej, a na każdej karcie podano źródło i okres, którego dotyczą dane. W niektórych miejscach dane są zbierane co miesiąc, a w innych oceniane raz lub dwa razy w roku, dlatego dwa miejsca na tej samej mapie mogą opisywać różne momenty — data jest zawsze podana.
Żadna z tych informacji nie przewiduje szans konkretnej osoby. Opisuje rynek.
Zgłoszone zapotrzebowanie · Typowe wynagrodzenie · W którą stronę zmierza (Polska, Niemcy, Holandia, Czechy, Irlandia, Norwegia)
| Zgłoszone zapotrzebowanie | Typowe wynagrodzenie | W którą stronę zmierza | |
|---|---|---|---|
| Polska | Nie zgłoszono | — | +7,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Niemcy | Zgłoszona nadwyżka ELA/EURES 2025 * | — | +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Holandia | Zgłoszony niedobór ELA/EURES 2025 * | — | −5,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Czechy | Zgłoszona nadwyżka ELA/EURES 2025 * | — | +0,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Irlandia | Nie zgłoszono | — | +26,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Norwegia | Zgłoszona nadwyżka ELA/EURES 2025 * | 676 080 NOK 2026K2 | −3,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Publikowane dla grup zawodowych, nie dla pojedynczych stanowisk.
Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly
Czy udzielają Państwo porad zawodowych uczniom, klientom lub pracownikom? Wykorzystajcie dane dotyczące tego zawodu w swojej organizacji.
Perspektywy przyszłości dla specjalista ds. zamówień publicznych
The outlook for specjalista ds. zamówień publicznych reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Jak są obliczane te wyniki?
Indeks Odporności (0–100) szacuje, jak strukturalnie chroniony jest ten zawód przed automatyzacją i zakłóceniami AI, na podstawie analizy na poziomie zadań. Wyższe wyniki oznaczają więcej zadań wymagających ludzkiej oceny. Narażenie na AI pokazuje szacowany procent godzin zadań, na który mogłyby wpłynąć obecne możliwości AI. Są to strukturalne wskaźniki oparte na modelu, a nie prognozy dotyczące indywidualnego bezpieczeństwa pracy.
Jak specjalista ds. zamówień publicznych może się zmienić w miarę wzrostu wykorzystania sztucznej inteligencji?
Rola ta prawdopodobnie będzie się stopniowo zmieniać, a sztuczna inteligencja będzie wspierać wybrane zadania, a nie zastępować cały zawód.
Scenariusz poglądowy oparty na automatyzacji zadań — nie prognoza. Wartości są zaokrąglane im dalej w przyszłość patrzysz.
Rola ta prawdopodobnie będzie się stopniowo zmieniać, a sztuczna inteligencja będzie wspierać wybrane zadania, a nie zastępować cały zawód.
Scenariusz poglądowy oparty na automatyzacji zadań — nie prognoza. Wartości są zaokrąglane im dalej w przyszłość patrzysz.
Szacunek oparty na modelu. Użyj go jako sygnału do planowania, a nie gwarancji.
Porównaj to ze swoim profilem
Jak sztuczna inteligencja może zmienić tę rolę
Deterministyczna, oparta na modelu interpretacja aktualnych sygnałów roli — nie gwarantuje zastąpienia.
Co jeszcze zależy od ludzi
- stosować procedury certyfikacji i płatności
- przestrzegać wytycznych organizacyjnych
- przestrzegać kodeksów etycznych opracowanych przez organizacje
Gdzie sztuczna inteligencja może zostać drugim pilotem
- prowadzić badania rynku zamówień publicznych
- korzystać z e-zamówień
Zadania najbardziej narażone na automatyzację
- sporządzać sprawozdania dotyczące zamówień i przeprowadzać ich ocenę
- sporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia
- sporządzać specyfikacje techniczne zamówień
Parametry życiowe i wektory AI
Wektory narażenia na sztuczną inteligencję
0-100%Narażenie na automatyzację przepływu pracy, oprogramowanie wspomagające decyzje i digitalizację procesów
Narażenie na analizę wspieraną AI, rozpoznawanie wzorców i zadania modelowania predykcyjnego
Narażenie na generowanie treści, wzmacnianie kreatywne i narzędzia dużych modeli językowych
Narażenie na automatyzację fizyczną, robotykę i zmianę zadań kierowaną czujnikami
Szczegóły techniczne
NexFuture v3.0 szacuje narażenie na automatyzację bezpośrednio na podstawie kluczowych grup umiejętności ESCO, ważonych masą umiejętności i skalibrowanych względem kotwic eksperckich. Wyniki to szacunki probabilistyczne, a nie gwarancje. Pełne szczegóły znajdują się w białej księdze metodologii NexFuture.
Mierzy narażenie na automatyzację. Nie mierzy wynagrodzenia, popytu ani liczby miejsc pracy w Twojej okolicy.
Co ludzie w tej roli zazwyczaj robią
Zarządzanie i przedsiębiorczość
Typowy dzień jako specjalista ds. zamówień publicznych
09 09:00 · Rano korzystać z e-zamówień
10 10:30 · Środek poranka oceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznych
12 12:00 · Południe prowadzić badania rynku zamówień publicznych
14 14:00 · Popołudnie przestrzegać kodeksów etycznych opracowanych przez organizacje
15 15:30 · Późne popołudnie sporządzać specyfikacje techniczne zamówień
17 17:00 · Podsumowanie stosować procedury certyfikacji i płatności
Kolejność zadań ma charakter poglądowy. Poszczególne dni są różne.
Czego potrzebujesz, aby wykonywać tę pracę
Umiejętności, wiedza i narzędzia wymagane na tym stanowisku — oraz cechy i korzyści, które się z nim wiążą.
-
stosować procedury certyfikacji i płatności
Stosować zasady weryfikacji oraz ramy kontroli finansowej, które zapewniają dostarczanie odpowiednich dostaw, usług lub robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy i wszystkimi mającymi zastosowanie przepisami w zakresie finansów i rachunkowości – w celu dokonania płatności.
-
przestrzegać wytycznych organizacyjnych
Przestrzeganie norm i wytycznych organizacyjnych lub administracyjnych. Zrozumienie motywów organizacji i wspólnych porozumień oraz działanie zgodnie z nimi.
-
przestrzegać kodeksów etycznych opracowanych przez organizacje
Przestrzegać organizacyjnych norm europejskich i regionalnych oraz kodeksu etyki, rozumieć motywy organizacji i wspólne porozumienia oraz stosować tę świadomość.
-
sporządzać sprawozdania dotyczące zamówień i przeprowadzać ich ocenę
Przeprowadzać ocenę ex post produktów i wyników procedur udzielania zamówień publicznych w celu oceny mocnych i słabych stron oraz wyciągnięcia wniosków w odniesieniu do przyszłych zaproszeń do składania ofert. Gromadzenie istotnych danych zgodnie z organizacyjnymi i krajowymi obowiązkami sprawozdawczymi.
-
sporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia
Sporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia, która określa kryteria wykluczenia, kwalifikacji i wyboru oraz wyjaśnia wymogi administracyjne procedury, uzasadnia szacunkową wartość zamówienia oraz określa warunki, na jakich oferty mają być składane, oceniane i udzielane zgodnie z polityką organizacji oraz przepisami europejskimi i krajowymi.
-
współpracować z innymi pracownikami
Współpraca z kolegami w celu zapewnienia skutecznego działania.
-
przedstawić dokumentację techniczną
Przygotowywać i rozpowszechniać dokumentację, tak aby wszystkie osoby zaangażowane w produkcję otrzymały odpowiednie i aktualne informacje.
-
sporządzać specyfikacje techniczne zamówień
Sporządzać specyfikacje techniczne, które umożliwiają potencjalnym oferentom złożenie realistycznych ofert bezpośrednio odpowiadających podstawowym potrzebom organizacji. Obejmuje to wyznaczanie celów i minimalnych wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia, a także określanie kryteriów wykluczenia, kwalifikacji i przyznania, które zostaną wykorzystane do wyłonienia oferty najkorzystniejszej ekonomicznie, zgodnie z polityką organizacji oraz przepisami unijnymi i krajowymi.
-
utrzymywać relacje z dostawcami
Budować trwałe i znaczące relacje z dostawcami i usługodawcami w celu nawiązywania pozytywnej, rentownej i trwałej współpracy i negocjacji umów.
-
prowadzić badania rynku zamówień publicznych
Gromadzić informacje na temat kluczowych czynników stymulujących rozwój rynku oraz na temat potencjalnych oferentów w celu uzyskania dokładnego obrazu tego, jakie dostawy i usługi rynek może zapewniać i na jakich warunkach. Stosować różne metody angażowania uczestników rynku, takie jak kwestionariusze i dialog techniczny, aby zrozumieć właściwości rynku dostawców, jak również warunki i tendencje rynkowe oraz aby identyfikować potencjalnych oferentów.
-
oceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznych
Wskazywać podstawowe potrzeby organizacji i użytkowników końcowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, w tym możliwych skutków dotyczących stosunku jakości do ceny lub wpływu na środowisko. Pośredniczyć w kontaktach z wewnętrznymi i zewnętrznymi zainteresowanymi stronami w celu określenia ich potrzeb i przełożenia tych potrzeb na planowanie zamówień na dostawy i usługi zgodnie z planem budżetowym organizacji.
-
zarządzać zamówieniami
Negocjować warunki, koszty i inne specyfikacje umowy, upewniając się, że są one zgodne z wymogami prawnymi i są prawnie wykonalne. Nadzorować wykonanie umowy, uzgadniając i dokumentując wszelkie zmiany zgodnie z wszelkimi ograniczeniami prawnymi.
-
korzystać z e-zamówień
Korzystać z cyfrowych technologii zamówień publicznych oraz aplikacji i narzędzi do e-zamówień w celu zmniejszenia obciążenia administracyjnego, skuteczności oraz przejrzystości i rozliczalności procedur udzielania zamówień publicznych.
cykl życia zamówień publicznych
Cykl życia zamówień publicznych składa się z różnych etapów, od planowania i okresu poprzedzającego publikację po okres po udzieleniu zamówienia i zarządzanie umowami.
e-zamówienia
Funkcjonowanie i metody wykorzystywane do zarządzania zakupami drogą elektroniczną.
zarządzanie dostawcami
Metody i techniki zapewniające, że usługi zewnętrzne i elementy konfiguracji niezbędne do świadczenia usług są dostępne na żądanie i zgodnie z ustaleniami przyjętymi na poziomie usług.
- moralność
- struktura organizacyjna
- zasady pracy zespołowej
- zasady komunikacji
- zasady zarządzania projektami
Specjalista ds. zamówień publicznych: jak zdobyć kwalifikacje i gdzie się uczyć
Co zazwyczaj jest potrzebne, aby się zakwalifikować: poziom wykształcenia, gdzie jest to zawód regulowany i gdzie się uczyć.
Szkolnictwo wyższe I stopnia (krótki cykl)
57 programów kształcenia w 17 krajach uczy podstawowych umiejętności niezbędnych w tym zawodzie. Ponadto 143 krótkie kursy, z których każdy rozwija jedną umiejętność.
Kilka przykładów programów nauczanych w języku tej strony:
Wyświetlono: 1 z 200
Źródła
- 1. Source: RAD-on, POL-on register of study programmes, Ministry of Science and Higher Education of Poland, dane.gov.pl, CC0 1.0. Data as at 25/09/2026.
Ścieżki rozwoju i podobne role
Poznaj typowe ścieżki kariery, powiązane umiejętności i podobne role, aby zaplanować swój kolejny krok.
Gdzie pasuje specjalista ds. zamówień publicznych?
Wyniki podobieństwa oparte na pokrywaniu się umiejętności z danych ESCO.
Dla organizacji
Dane na tej stronie mogą pracować na rzecz Państwa uczniów, klientów i pracowników.
Często zadawane pytania
Jakie umiejętności są szczególnie ważne dla specjalisty ds. zamówień publicznych?
Czy praca specjalisty ds. zamówień publicznych wymaga specjalistycznego wykształcenia?
Jakie perspektywy rozwoju zawodowego oferuje ta rola?
Specjalista Ds. Zamówień Publicznych — ile się zarabia w Stanach Zjednoczonych?
Źródła: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dane zaktualizowano 3 października 2026 O naszych danych