Spesialist på offentlige anskaffelser

Identifisere og arbeide med leverandører for å sikre kvaliteten på leveransen og at den beste prisen har blitt forhandlet fram.

Bygge et godt forhold til leverandørene for å forbedre kunnskap og forsyningskvalitet.

Forhandle vilkår som pris, mengde, kvalitet og leveringsbetingelser med leverandører og selgere for å sikre så gunstige kjøpsvilkår som mulig.

Utføre en etterfølgende vurdering av leveransene og resultatene av en innkjøpsprosess, for å vurdere styrkene og svakhetene og trekke lærdom for fremtidige anbudsinnbydelser. Innsamling av relevante data i tråd med organisatoriske og nasjonale rapporteringsforpliktelser.

Utarbeide konkurransedokumenter som definerer utelukkelses-, utvelgelses- og tildelingskriterier, forklarer de administrative kravene i prosedyren, begrunner den estimerte verdien av kontrakten og spesifiserer vilkårene og betingelsene som anbudet skal inngis, evalueres og tildeles i tråd med. Alt dette i henhold til organisasjonens retningslinjer og europeiske og nasjonale forskrifter.

Fastsette de underliggende behovene til organisasjonen og sluttbrukerne angående anskaffelsens gjenstand, inkludert mulige innvirkninger når det gjelder valuta for pengene eller miljøpåvirkninger. Samarbeide med interne og eksterne interessenter for å identifisere deres behov, og oversette identifiserte behov til innkjøpsplanlegging av forsyninger og tjenester i tråd med organisasjonens budsjettplan.

Utvikle innovasjonsstrategier for innkjøp for å drive innovasjon fra etterspørselssiden, vurdere fremtidsrettede og alternative løsninger som involverer enten å kjøpe innovasjonsprosessen eller kjøpe resultatene av innovasjon som skapes av andre. Ta hensyn til organisasjonens innovasjonsmål og relaterte nasjonale retningslinjer, samt tilgjengelige verktøy og teknikker for å innlemme disse i anskaffelsesprosessen.

Overholde organisatoriske eller avdelingsspesifikke standarder og retningslinjer. Forstå organisasjonens motiver og fellesavtaler og opptre i samsvar med disse.

Overholde organisatoriske europeiske og områdespesifikke standarder og etiske regler, forstå organisasjonens motiver og fellesavtaler og bruke denne bevisstheten.

Samarbeide med kolleger for å sikre at virksomheten fungerer effektivt.

Opprette og vedlikeholde et godt internt og eksternt forhold til interessenter på driftsnivå, basert på gjensidig tillit og troverdighet for å oppnå organisatoriske mål. Passe på at organisasjonens strategier har med god håndtering av interessenter, og at den identifiserer og prioriterer strategiske interessentforhold.

Utforme innkjøpsstrategien og definere den mest passende og virkningsfulle prosedyren for å nå organisasjonens mål og sikre ekte konkurranse. Definer elementer som prosedyrens funksjoner, omfang og varighet, oppdeling i partier, teknikker og instrumenter for elektronisk innsending og typer klausuler i kontrakten angående hva som skal ytes.

Fokusere innsats og prioriter arbeid for å levere valuta for pengene, i tråd med retningslinjer og regler for offentlig tjeneste, for å oppnå kostnadsbesparelser og strategiske og bærekraftige mål, proaktivt identifisere ineffektivitet, overvinne hindringer og tilpasse tilnærmingen for å oppnå gode resultater innen innkjøp.

Utarbeide tekniske spesifikasjoner som gjør det mulig for potensielle budgivere å sende inn realistiske tilbud som direkte løser det underliggende behovet til organisasjonen. Dette inkluderer å angi mål og minimumskrav, og definere kriterier for utelukkelse, utvelgelse og tildeling som skal brukes til å identifisere det mest økonomisk fordelaktige anbudet (MEAT), i tråd med organisasjonens retningslinjer og europeiske og nasjonale regler.

Identifisere de ulike typene risikoer i offentlige anskaffelsesprosesser og bruke reduseringstiltak og interne kontroll- og revisjonsprosesser. Innføre en proaktiv tilnærming for å beskytte organisasjonens og offentlighetens interesser.