Avdelingsleder – innkjøp

Forhandle om vilkår, kostnader og andre spesifikasjoner ved en kontrakt, og samtidig sørge for at disse spesifikasjonene samsvarer med juridiske krav og kan håndheves juridisk. Ha overoppsyn med implementeringen av kontrakten, og godta og dokumentere eventuelle endringer.

Bygge et godt forhold til leverandørene for å forbedre kunnskap og forsyningskvalitet.

Inngå avtaler med leverandører om tekniske krav og krav til mengde, kvalitet, pris, forhold, lagring, pakking, retur og andre krav knyttet til kjøps- og leveringsprosessen.

Forhandle vilkår som pris, mengde, kvalitet og leveringsbetingelser med leverandører og selgere for å sikre så gunstige kjøpsvilkår som mulig.

Bruke verifiseringsprinsippene og rammeverket for økonomisk kontroll, som sikrer at de relevante produktene, tjenestene eller arbeidene leveres i samsvar med vilkårene og betingelsene i kontrakten og alle gjeldende økonomi- og regnskapsregler for å kunne fortsette til betaling.

Overholde organisatoriske eller avdelingsspesifikke standarder og retningslinjer. Forstå organisasjonens motiver og fellesavtaler og opptre i samsvar med disse.

Overholde organisatoriske europeiske og områdespesifikke standarder og etiske regler, forstå organisasjonens motiver og fellesavtaler og bruke denne bevisstheten.

Holde tritt med ny forskning, nye forskrifter og andre vesentlige endringer, relatert til arbeidsmarkedet eller andre forhold, som angår fagfeltet ditt.

Opprettholde oppdatert kunnskap om gjeldende regelverk og bruke denne kunnskapen i bestemte sektorer.

Utforme innkjøpsstrategien og definere den mest passende og virkningsfulle prosedyren for å nå organisasjonens mål og sikre ekte konkurranse. Definer elementer som prosedyrens funksjoner, omfang og varighet, oppdeling i partier, teknikker og instrumenter for elektronisk innsending og typer klausuler i kontrakten angående hva som skal ytes.

Utvikle og implementere innkjøpsplanlegging som omsetter organisasjonens policyvalg til hvor og hvordan offentlige innkjøp skal brukes til å kjøpe de nødvendige forsyningene, tjenestene eller arbeidene på kostnadseffektivt vis og i tråd med ønsket innvirkning av policyene.

Endre tilnærming til situasjoner basert på uventede og plutselige endringer i menneskers behov, humør eller trender, endre strategier, improvisere og tilpasse seg naturlig til disse tilfellene.

Identifisere styrker og svakheter ved ulike abstrakte, rasjonelle begreper som spørsmål, uttalelser og metoder knyttet til en særlig problematisk situasjon for å utforme løsninger og alternative metoder for å håndtere situasjonen.

Fastsette de underliggende behovene til organisasjonen og sluttbrukerne angående anskaffelsens gjenstand, inkludert mulige innvirkninger når det gjelder valuta for pengene eller miljøpåvirkninger. Samarbeide med interne og eksterne interessenter for å identifisere deres behov, og oversette identifiserte behov til innkjøpsplanlegging av forsyninger og tjenester i tråd med organisasjonens budsjettplan.

Utvikle innovasjonsstrategier for innkjøp for å drive innovasjon fra etterspørselssiden, vurdere fremtidsrettede og alternative løsninger som involverer enten å kjøpe innovasjonsprosessen eller kjøpe resultatene av innovasjon som skapes av andre. Ta hensyn til organisasjonens innovasjonsmål og relaterte nasjonale retningslinjer, samt tilgjengelige verktøy og teknikker for å innlemme disse i anskaffelsesprosessen.

Samarbeide med kolleger for å sikre at virksomheten fungerer effektivt.

Utføre en etterfølgende vurdering av leveransene og resultatene av en innkjøpsprosess, for å vurdere styrkene og svakhetene og trekke lærdom for fremtidige anbudsinnbydelser. Innsamling av relevante data i tråd med organisatoriske og nasjonale rapporteringsforpliktelser.

Opprette og vedlikeholde et godt internt og eksternt forhold til interessenter på driftsnivå, basert på gjensidig tillit og troverdighet for å oppnå organisatoriske mål. Passe på at organisasjonens strategier har med god håndtering av interessenter, og at den identifiserer og prioriterer strategiske interessentforhold.

Fokusere innsats og prioriter arbeid for å levere valuta for pengene, i tråd med retningslinjer og regler for offentlig tjeneste, for å oppnå kostnadsbesparelser og strategiske og bærekraftige mål, proaktivt identifisere ineffektivitet, overvinne hindringer og tilpasse tilnærmingen for å oppnå gode resultater innen innkjøp.