Yrkesprofil

Faktureringsassistent

Viktige fakta

Faktureringsassistenter oppretter kreditnotaer, fakturaer og månedlige kundeutdrag og sender dem til kunder på alle nødvendige måter. De oppdaterer kundefiler deretter.

Sammendrag

En faktureringsassistent har en sentral rolle i å håndtere bedriftens faktureringsprosesser. Arbeidsdagen består av å opprette fakturaer, kreditnotaer og kundeutdrag, samt å sørge for at disse sendes ut på en korrekt og effektiv måte. Du vil også oppdatere kundedata og filer, og bidra til å løse eventuelle faktureringsrelaterte spørsmål fra kunder.

Hovedoppgaver:
  • • Opprette og sende fakturaer, kreditnotaer og kundeutdrag.
  • • Oppdatere og vedlikeholde kundedata i systemer.
  • • Behandle henvendelser og spørsmål fra kunder angående fakturaer.
Labour market

Hvor dette yrket er etterspurt

Rapportert mangel på og overskudd av arbeidskraft, per år. Publiseres for yrkesgrupper, ikke for enkelte stillingstitler.

Mangel rapportertOverskudd rapportertRapportert et annet årIkke dekket av denne kilden

Dypere farge: rapportert likt flere år på rad.

Tallene dekker Økonomi- og logistikkmedarbeidere — 39 yrker, dette medregnet.

4 av 15 med mangel202517 av 29 vokser3.8Mstillinger fram mot 2035

Mangel: Bulgaria, Denmark, Italy, Poland.

Lengst varende mangel: Poland, 4 år.

Velg et område på kartet for å se tallene.

Om denne kilden

Kilde: ELA/EURES, mangel på og overskudd av arbeidskraft. Tallene publiseres på yrkesgruppenivå og dekker Europa. Utgavene er ulike når det gjelder oppbygningen av vedlegget og hvilke land som inngår, så en endring mellom år betyr ikke alltid at arbeidsmarkedet har endret seg. Land i grått er ikke rapportert, noe som ikke er det samme som å være i balanse.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Utforsk mer

Finn karriereveien din, og utforsk vitenskapen bak anbefalingene våre.

Hurtigtilpasningssjekk

Kanfaktureringsassistentpasse deg?

Svar på tre raske spørsmål. Dette er ikke en fullstendig vurdering – det er en teaser som hjelper deg med å avgjøre om du skal sammenligne profilen din.

Fremgang0/3

Liker du oppgaver som kreverIntegritet?

Liker du oppgaver som kreverPålitelighet?

Liker du oppgaver som kreverForhold?

NexFuture™

Fremtidsutsikter for faktureringsassistent

The outlook for faktureringsassistent reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Hvordan beregnes disse poengsummene?

Motstandsindeksen (0–100) estimerer hvor strukturelt beskyttet dette yrket er mot automatisering og AI-forstyrrelser, basert på analyse på oppgavenivå. Høyere scorer betyr flere oppgaver som krever menneskelig vurdering. AI-eksponering viser den estimerte andelen arbeidstimer som nåværende AI-muligheter kan påvirke. Dette er modellbaserte strukturelle indikatorer, ikke spådommer om individuell jobbsikkerhet.

Spill fremtiden

Hvordan kanfaktureringsassistentendre seg etter hvert som AI-adopsjon vokser?

Flere oppgaveområder kan skifte mot AI-assisterte arbeidsflyter, så omkompetanse blir viktigere.

Betydelig transformasjon på oppgavenivå anslås om 6 år (rundt 2032) under det valgte „Forventet“-scenarioet.
~0%
Spenst
Automatiseringsrisiko
EXP~100%
Menneskelig kant
MOAT~0%

Illustrerende scenario basert på oppgavers automatiserbarhet — ikke en prognose. Verdier rundes av jo lenger fram du ser.

2026
2029
2037
AI Adopsjonshastighet:

Hvordan AI kan endre denne rollen

Deterministisk, modellbasert tolkning av gjeldende rollesignaler - ikke en garanti for erstatning.

Menneskeeid 5% Menneskeeid
Hva avhenger fortsatt av folk
  • håndtere finansielle transaksjoner
  • sende ut regninger/faktura
  • organisere forretningsdokumenter
Den menneskelige fordelen For å forbli i forkanten i denne rollen, fokuser på finansavdelingsprosesser og økonomisk evne. Disse menneske-sentrerte ferdighetene er de vanskeligere for AI å replikere de neste 20 årene.
Assistere 35% Assistere
Hvor AI kan bli en co-pilot

Begrenset overlapp med AI-medpilot akkurat nå.

Automatiser 94% Automatiser
Oppgaver som er mest utsatt for automatisering
  • fylle ut skjemaer
  • føre kunderegistre
  • føre finansielle poster
Detaljert analyse

Vitale tegn og AI-vektorer

AI-eksponeringsvektorer

0-100%
AI / maskinlæring 35%

Eksponering for AI-assistert analyse, mønstergjenkjenning og prediktive modelleringsoppgaver

Generativ AI 11%

Eksponering for innholdsgenerering, kreativ forbedring og verktøy for store språkmodeller

Kognitiv programvare 8%

Eksponering for arbeidsflytautomatisering, beslutningsstøtteprogramvare og prosessdigitalisering

Robotisk og fysisk automatisering 0%

Eksponering for fysisk automatisering, robotikk og sensorstyrte oppgaveforskyvninger

Tekniske detaljer
Metodikk: NexFuture v3.0 Kilder: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Oppdatert: sep. 2026

NexFuture v3.0 estimerer automatiseringseksponering direkte fra ESCOs essensielle ferdighetsgrupper, vektet etter ferdighetsmasse og kalibrert mot ekspertankre. Skårene er sannsynlighetsbaserte estimater, ikke garantier. Se NexFutures metodologi-hvitbok for fullstendige detaljer.

Måler eksponering for automatisering. Den måler ikke lønn, etterspørsel eller hvor mange jobber som finnes i nærheten av deg.

En dag i livet

Hva folk i denne rollen vanligvis gjør

Ledelse og entreprenørskap

Dag i livet

En typisk dag som enfaktureringsassistent

09
09:00 · Morgen
arkivere dokumenter
Lage et arkiveringssystem. Skrive en dokumentkatalog. Merke dokumenter osv.
10
10:30 · Midt på formiddagen
bruke kontorsystemer
Bruke kontorsystemer som brukes i virksomhetens anlegg, på en passende og betimelig måte, avhengig av mål, enten det er for innsamling av beskjeder, lagring av kundeinformasjon eller agendaplanlegging. Inkluderer administrasjon av systemer som for eksempel CRM-systemer, leverandørstyring, lagring og telefonsvarersystemer.
12
12:00 · Middag
fylle ut skjemaer
Fylle ut skjemaer av forskjellige typer med riktige opplysninger, leselig håndskrift og til avtalt tid.
14
14:00 · Ettermiddag
følge opp kundefordringer
Revidere kundefordringer i regnskapet for å kunne dele opp de økonomiske rettighetene selskapet har til andre foretak. Iverksette tiltak for å avstemme regnskapet og samle inn pengene.
15
15:30 · Sen ettermiddag
føre finansielle poster
Holde oversikt over og fullføre alle formelle dokumenter som representerer økonomiske transaksjoner i en virksomhet eller et prosjekt.
17
17:00 · Avslutning
føre kunderegistre
Oppbevare og lagre strukturerte data og registre over kunder i samsvar med reglene for vern av personopplysninger og personvern.

Oppgaverekkefølgen er illustrativ. Individuelle dager varierer.

Programvare og teknologier & Kunnskapsområder
Programvare og teknologier
Intuit QuickBooksMEDITECH softwareEpic SystemsOracle JD Edwards EnterpriseOneOracle E-Business Suite FinancialsNetSuite ERPMicrosoft Dynamics GPIBM Cognos ImpromptuSage 50 AccountingOracle PeopleSoft FinancialsMedical condition coding softwareCustomer relationship management CRM softwareHealthcare common procedure coding system HCPCSMedical procedure coding softwareDesktop publishing softwareAccounting softwarePractice management software PMSGE Healthcare Centricity EMROptical character recognition OCR softwareeMDs MedisoftAllscripts Professional PMAccuity EPICWareAderant legal softwareAutomated billing softwareCAI Software SeasoftCheck imaging softwareCheck processing softwareCheck sorting control softwareFile management systemsFiserv PEP+ reACHHelpIT Systems addressITImage Deposit Exchange Check StationImage exchange networksImage replacement document IRD printing softwareIPS of Boston DoubleCheckMedical billing softwareMitek Systems ImageNet PaymentsPositive pay softwarePrime ClinicalQuoteWerks
Kunnskapsområder
  • finansavdelingsprosesser

    De ulike prosessene, oppgavene, sjargongen og rollene i en organisasjon og andre særtrekk ved den finansielle avdelingen i en organisasjon. Forstå finansregnskap, investeringer, retningslinjer for offentliggjøring av informasjon, osv.

Kompetanse på tvers av sektorer
  • økonomisk evne
Essensielle ferdigheter
utarbeide økonomiske dokument, regnskap, rapporter eller budsjett
  • føre finansielle poster

    Holde oversikt over og fullføre alle formelle dokumenter som representerer økonomiske transaksjoner i en virksomhet eller et prosjekt.

  • følge opp kundefordringer

    Revidere kundefordringer i regnskapet for å kunne dele opp de økonomiske rettighetene selskapet har til andre foretak. Iverksette tiltak for å avstemme regnskapet og samle inn pengene.

  • føre registre over klienters kreditthistorie

    Opprette og vedlikeholde kundens kreditthistorikk med relevante transaksjoner, støttedokumenter og detaljer om den økonomiske irksomheten. Sørge for at disse dokumentene er oppdatert i tilfelle analyse og offentliggjøring.

foreta økonomiske transaksjoner
  • håndtere finansielle transaksjoner

    Administrere valutaer, børsaktivitet, innskudd så vel som selskaps- og kupongbetalinger. Forberede og administrere gjestekontoer og ta betalinger med kontanter og bankkort.

  • sende ut regninger/faktura

    Klargjøre og utstede regninger til kunder og debitorer med utgangspunkt i reskontro i regnskapet. Oppgi utestående beløp, forfallsdato, merverdiavgift og flere detaljer etter behov.

utføre generelle kontor- og administrasjonsoppgaver
  • organisere forretningsdokumenter

    Sette sammen dokumenter fra kopimaskinen, posten eller den daglige driften til virksomheter.

  • bruke kontorsystemer

    Bruke kontorsystemer som brukes i virksomhetens anlegg, på en passende og betimelig måte, avhengig av mål, enten det er for innsamling av beskjeder, lagring av kundeinformasjon eller agendaplanlegging. Inkluderer administrasjon av systemer som for eksempel CRM-systemer, leverandørstyring, lagring og telefonsvarersystemer.

vedlikeholde driftsregistre
  • føre kunderegistre

    Oppbevare og lagre strukturerte data og registre over kunder i samsvar med reglene for vern av personopplysninger og personvern.

administrasjon av informasjon
  • arkivere dokumenter

    Lage et arkiveringssystem. Skrive en dokumentkatalog. Merke dokumenter osv.

legge inn og transformere opplysninger
  • fylle ut skjemaer

    Fylle ut skjemaer av forskjellige typer med riktige opplysninger, leselig håndskrift og til avtalt tid.

Ferdighetskonsept

Ferdighetskonsept

Arbeidspersonlighetstrekk og verdier som definerer denne rollen

Nøkkelegenskaper du trenger
Integritet Pålitelighet Selvkontroll Stresstoleranse Anerkjennelse Samarbeid Prestasjon Tilpasningsevne/Fleksibilitet Uavhengighet Analytisk tenkning Omsorg for andre Mangfold Prestasjon/Innsats Lederskap Innovasjon Sosial orientering
Viktige belønninger du kan forvente
PrestasjonArbeidsforholdAnerkjennelseForholdStøtteUavhengighet
How to qualify

Path to become a faktureringsassistent

What it typically takes to qualify: education level, where it is a regulated profession, and where to study.

Typical education level

Grunnskoleutdanning

Study programmes

Real programmes leading to this occupation, by country.

Award in Book-Keeping - Fundamentals

EQF 4 Possible match No direct programme link available

Award in Fundamentals of Accounting

EQF 5 Possible match No direct programme link available

Award in Book-Keeping - Intermediate

EQF 4 Possible match No direct programme link available

General Education Award in Accounts

EQF 1 Possible match No direct programme link available

Award in Book Keeping

EQF 2 Possible match No direct programme link available

Buchhaltungsfachkraft

EQF 4 Good match No direct programme link available

Buchhaltungsfachkraft inkl. DATEV und Jahresabschluss

Good match No direct programme link available
Liiketoiminnan perustutkinto
Good match Merkonomi
Karriereprogresjon

Karriereveier og lignende roller

Utforsk typiske karriereveier, tilstøtende ferdigheter og lignende roller for å planlegge din neste overgang.

Karrierelandskap

Hvor passerfaktureringsassistent?

Likhetspoeng basert på ferdighetsoverlapping fra ESCO-data.

Vanlige spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Hvilke ferdigheter er viktigst for å lykkes som faktureringsassistent?
Nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner, evne til å jobbe strukturert og selvstendig, samt grunnleggende datakunnskaper er essensielt. Erfaring med faktureringssystemer er en fordel.
Er det vanlig å jobbe som faktureringsassistent på frilansbasis?
Størstedelen av faktureringsassistenter er ansatt i bedrifter. Selv om det kan finnes noen muligheter for frilansarbeid, er dette mindre vanlig.
Hvilke typer bedrifter ansetter faktureringsassistenter?
Faktureringsassistenter er etterspurt i mange forskjellige bransjer, inkludert handel, tjenesteyting, industri og offentlig sektor. Alle bedrifter som sender fakturaer til kunder, kan ha behov for en faktureringsassistent.
Faktureringsassistent — hva er lønnen i USA?
Medianlønnen er 47 170 dollar i året, per 2025-05. Delstatenes medianlønninger ligger mellom 26 900 og 64 330 dollar. Kilde: US Bureau of Labor Statistics. Tallet gjelder USA og er ingen framskriving for Europa.