Eiendomsmeglerassistent

Sette sammen dokumenter fra kopimaskinen, posten eller den daglige driften til virksomheter.

Bruke kontorsystemer som brukes i virksomhetens anlegg, på en passende og betimelig måte, avhengig av mål, enten det er for innsamling av beskjeder, lagring av kundeinformasjon eller agendaplanlegging. Inkluderer administrasjon av systemer som for eksempel CRM-systemer, leverandørstyring, lagring og telefonsvarersystemer.

Programmere, forberede og utføre aktiviteter som er pålagt utført på daglig basis ved kontorer, som post, motta forsyninger, oppdatere ledere og arbeidstakere og sørge for at driften fungerer som den skal.

Samle inn opplysninger om tidligere transaksjoner som involverer eiendommen, for eksempel prisene som eiendommen tidligere er solgt for, og kostnadene som gikk til renoveringer og reparasjoner, for å få et klart bilde av eiendommens verdi.

Samle informasjon om verdipapirer, markedsvilkår, statlige regler og den finansielle situasjonen, mål og behov hos kunder eller selskaper.

Avtale og planlegge profesjonelle møter eller møter for kunder eller ledere.

Godta, planlegge og kansellere avtaler.

Svare på og kommunisere med kundene på en mest mulig effektiv og passende måte slik at de får tilgang til produktene eller tjenestene de er ute etter, eller gi dem annen hjelp som de måtte trenge.

Behandle instruksjoner, som regel muntlige, fra ledere og direktiver om handlinger som bes om å bli gjennomført. Merke seg, undersøke nærmere og gjennomføre de forespurte handlingene.

Sortere alle økonomiske transaksjoner som er utført i den daglige driften av en virksomhet, og registrere dem i deres respektive regnskaper.

Bruke hensiktsmessige spørsmål og aktiv lytting for å identifisere kundens forventninger, ønsker og krav til produkter og tjenester.

Informere husverter eller leietakere ved en eiendom om plikter og rettigheter for husvert og leietaker, for eksempel husvertens ansvar for vedlikehold av eiendommen, retten til utkastelse ved brudd på kontrakten og leietakerens ansvar for å betale husleien til riktig tid og for å unngå uaktsomhet.

Liste opp alle eiendeler i en bygning som leies ut, for å opprette en kontrakt mellom eieren og leietakeren.

Gi opplysninger om positive og negative aspekter ved en eiendom og praktiske opplysninger knyttet til eventuelle økonomiske transaksjoner eller forsikringsprosedyrer. Dette inkluderer plassering, eiendommens sammensetning, renovasjons- eller reparasjonsbehov, eiendommens kostnad og kostnader knyttet til forsikring.