Iepirkumu struktūrvienības vadītājs/konsultants

Vienoties par līguma noteikumiem, nosacījumiem, izmaksām un citiem tehniskajiem noteikumiem, vienlaikus pārliecinoties, ka tie atbilst juridiskajām prasībām un ir tiesiski izpildāmi. Pārraudzīt līguma izpildi, vienoties par tā grozījumiem un dokumentēt tos atbilstoši jebkādiem juridiskiem ierobežojumiem.

Veidot labas attiecības ar piegādātājiem ar mērķi uzlabot zināšanas un apgādes kvalitāti.

Panākt vienošanos ar piegādātāju par tehniskām, kvantitātes, kvalitātes, cenu, apstākļu, uzglabāšanas, iepakošanas, atpakaļsūtīšanas un citām prasībām saistībā ar iepirkuma un piegādes procesu.

Vienoties ar pārdevējiem un piegādātājiem par tādiem noteikumiem kā cena, kvantitāte, kvalitāte un piegādes noteikumi, lai nodrošinātu visizdevīgākos pirkšanas nosacījumus.

Piemērot pārbaudes principus un finanšu kontroles regulējumu, kas nodrošina attiecīgo piegāžu, pakalpojumu vai būvdarbu izpildi atbilstīgi līguma noteikumiem un visiem piemērojamiem finanšu un grāmatvedības noteikumiem, lai varētu pāriet uz maksājuma veikšanas posmu.

Stingri ievērot organizācijas vai struktūrvienības īpašos standartus un vadlīnijas. Izprast organizācijas motīvus un kopīgos nolīgumus, kā arī attiecīgi rīkoties.

Ievērot organizatoriskos Eiropas un reģionālos standartus un ētikas kodeksu. Izprast organizācijas motīvus un vienošanās. Baltīties uz tām.

Sekot līdzi jaunākajiem pētījumiem, noteikumiem un citām būtiskām pārmaiņām, kas ir vai nav saistītas ar darba tirgu, specializācijas jomā.

Iegūt jaunākās zināšanas par aktuālajiem noteikumiem un piemērot šīs zināšanas konkrētās nozarēs.

Izstrādāt iepirkuma stratēģiju un noteikt visatbilstošāko un iedarbīgāko procedūru, lai sasniegtu organizācijas mērķus un nodrošinātu patiesu konkurenci. Noteikt tādu elementu kā, piemēram, procedūras iezīmes, darbības joma un ilgums, sadali daļās, elektroniskās iesniegšanas paņēmienus un instrumentus, līguma veidus un līguma izpildes klauzulas.

Izstrādāt un īstenot iepirkumu plānošanu, kas pārvērš organizācijas politikas izvēles pār tādām, kurās ņemts vērā, kur un kā jāizmanto publiskais iepirkums, lai saimnieciski izdevīgi iegādātos nepieciešamās piegādes, pakalpojumus vai būvdarbus atbilstoši vēlamajai politikas ietekmei.

Mainīt pieeju dažādām situācijām, reaģējot uz negaidītām un pēkšņām vajadzību un garastāvokļa vai tendenču izmaiņām; mainīt stratēģijas, improvizēt un elastīgi pielāgoties šiem apstākļiem.

Apzināt dažādu abstraktu, racionālu jēdzienu, piemēram, jautājumu, atzinumu un pieeju, priekšrocības un trūkumus konkrētas problemātiskas situācijas gadījumā ar mērķi izstrādāt risinājumus un alternatīvas metodes situācijas risināšanai.

Noteikt organizācijas un gala lietotāju vajadzības saistībā ar iepirkuma priekšmetu, tostarp iespējamo ietekmi attiecībā uz saimniecisku ieguvumu vai ietekmi uz vidi. Veidot attiecības ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām, lai noteiktu to vajadzības un pārvērstu noteiktās vajadzības piegāžu un pakalpojumu iepirkumu plānā atbilstoši organizācijām budžeta plānam.

Izstrādāt inovācijas iepirkuma stratēģijas, lai virzītu inovāciju atbilstoši pieprasījumam, ņemot vērā uz nākotni vērstus un alternatīvus risinājumus, kas ietver inovācijas procesa iegādi vai citu personu radītās inovācijas iznākuma iegādi. Ņemt vērā organizācijas inovācijas mērķus un ar tiem saistīto valsts politiku, kā arī pieejamos rīkus un metodes to iekļaušanai iepirkuma procesā.

Sadarboties ar kolēģiem, lai nodrošinātu efektīvu darbību.

Veikt nodevumu un iepirkumu procesa iznākuma ex post novērtējumu, lai novērtētu priekšrocības un trūkumus un gūtu atziņas turpmākajiem uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus. Apkopot attiecīgos datus atbilstīgi iestādes un valsts ziņošanas pienākumiem.

Izveidot un uzturēt spēcīgas iekšējās un ārējās attiecības ar ieinteresētajām pusēm darbību līmenī, pamatojoties uz savstarpējo uzticību un ticamību, lai sasniegtu organizācijas mērķus. Nodrošināt, ka organizācijas stratēģijas ietver ieinteresēto personu spēcīgu pārvaldību, un noteikt un par prioritāti uzskatīt stratēģiskās attiecības ar ieinteresētajām personām.

Vērst centienus un noteikt darba prioritātes, lai nodrošinātu saimniecisku ieguvumu atbilstoši civildienesta vadlīnijām un politikai nolūkā panākt izmaksu ietaupījumu un stratēģisku un ilgtspējīgu mērķu īstenošanu, proaktīvi noteikt nepilnības, pārvarēt šķēršļus un pielāgot savu pieeju, lai pastāvīgi nodrošinātu ilgtspējīgus un augstas veiktspējas iepirkumu rezultātus.