Iepirkumu kategorijas speciālists

Sekot līdzi jaunākajiem pētījumiem, noteikumiem un citām būtiskām pārmaiņām, kas ir vai nav saistītas ar darba tirgu, specializācijas jomā.

Iegūt jaunākās zināšanas par aktuālajiem noteikumiem un piemērot šīs zināšanas konkrētās nozarēs.

Mainīt pieeju dažādām situācijām, reaģējot uz negaidītām un pēkšņām vajadzību un garastāvokļa vai tendenču izmaiņām; mainīt stratēģijas, improvizēt un elastīgi pielāgoties šiem apstākļiem.

Apzināt dažādu abstraktu, racionālu jēdzienu, piemēram, jautājumu, atzinumu un pieeju, priekšrocības un trūkumus konkrētas problemātiskas situācijas gadījumā ar mērķi izstrādāt risinājumus un alternatīvas metodes situācijas risināšanai.

Noteikt organizācijas un gala lietotāju vajadzības saistībā ar iepirkuma priekšmetu, tostarp iespējamo ietekmi attiecībā uz saimniecisku ieguvumu vai ietekmi uz vidi. Veidot attiecības ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām, lai noteiktu to vajadzības un pārvērstu noteiktās vajadzības piegāžu un pakalpojumu iepirkumu plānā atbilstoši organizācijām budžeta plānam.

Izstrādāt inovācijas iepirkuma stratēģijas, lai virzītu inovāciju atbilstoši pieprasījumam, ņemot vērā uz nākotni vērstus un alternatīvus risinājumus, kas ietver inovācijas procesa iegādi vai citu personu radītās inovācijas iznākuma iegādi. Ņemt vērā organizācijas inovācijas mērķus un ar tiem saistīto valsts politiku, kā arī pieejamos rīkus un metodes to iekļaušanai iepirkuma procesā.

Vērst centienus un noteikt darba prioritātes, lai nodrošinātu saimniecisku ieguvumu atbilstoši civildienesta vadlīnijām un politikai nolūkā panākt izmaksu ietaupījumu un stratēģisku un ilgtspējīgu mērķu īstenošanu, proaktīvi noteikt nepilnības, pārvarēt šķēršļus un pielāgot savu pieeju, lai pastāvīgi nodrošinātu ilgtspējīgus un augstas veiktspējas iepirkumu rezultātus.

Sagatavot tādas tehniskās specifikācijas, kuras ļauj iespējamiem pretendentiem iesniegt reāli izpildāmus piedāvājumus, kas tieši apmierina iestādes vajadzības. Tas ietver mērķu un iepirkuma priekšmeta minimālo prasību noteikšanu, kā arī tādu izslēgšanas, atlases un līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritēriju noteikšanu, ko izmantos, lai atbilstoši organizācijas politikai un ES un valsts noteikumiem izvēlētos saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

Veidot ilgstošas un nozīmīgas attiecības ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem, lai veidotu pozitīvu, izdevīgu un ilgstošu sadarbību un veiktu sarunas par līgumiem.

Iekļaut stratēģiskus sabiedriskās politikas mērķus iepirkuma procedūrās, piemēram, zaļajā publiskajā iepirkumā (ZPI) un sociāli atbildīgajā publiskajā iepirkumā. Palīdzēt mazināt iepirkumu ietekmi uz vidi, lai sasniegtu sociālos mērķus un nodrošinātu vislielāko ieguvumu no ieguldītās naudas gan organizācijai, gan sabiedrībai kopumā.

Apkopot informāciju par galvenajiem tirgus virzītājspēkiem un iespējamajiem pretendentiem, lai gūtu labu izpratni par to, kādas piegādes un pakalpojumus var vai nevar nodrošināt tirgus dalībnieki un atbilstoši kādiem nosacījumiem. Izmantot dažādas tirgus iesaistes metodes, piemēram, aptaujas un tehnisko dialogu, lai saprastu piegādātāju tirgus raksturiezīmes, kā arī tirgus apstākļus un tendences un lai noteiktu iespējamos pretendentus.

Vienoties par līguma noteikumiem, nosacījumiem, izmaksām un citiem tehniskajiem noteikumiem, vienlaikus pārliecinoties, ka tie atbilst juridiskajām prasībām un ir tiesiski izpildāmi. Pārraudzīt līguma izpildi, vienoties par tā grozījumiem un dokumentēt tos atbilstoši jebkādiem juridiskiem ierobežojumiem.

Izstrādāt un īstenot iepirkumu plānošanu, kas pārvērš organizācijas politikas izvēles pār tādām, kurās ņemts vērā, kur un kā jāizmanto publiskais iepirkums, lai saimnieciski izdevīgi iegādātos nepieciešamās piegādes, pakalpojumus vai būvdarbus atbilstoši vēlamajai politikas ietekmei.