Viešųjų pirkimų rėmimo specialistas

Taikyti tikrinimo principus ir finansinės kontrolės sistemą siekiant užtikrinti, kad atitinkamos prekės, paslaugos ir darbai būtų gauti laikantis sutarties sąlygų ir visų taikytinų finansinių ir sąskaitybos taisyklių ir kad už juos būtų galima sumokėti.

Laikytis organizacinių arba konkrečiam skyriui taikomų standartų ir gairių. Suprasti organizacijos motyvus ir bendrus susitarimus bei imtis atitinkamų veiksmų.

Laikytis organizacinių Europos ir regioninių konkrečių standartų ir etikos kodekso, suprasti organizacijos motyvus ir bendrus susitarimus bei juos taikyti.

Atlikti viešųjų pirkimų proceso rezultatų ex post vertinimą, siekiant įvertinti stipriąsias ir silpnąsias puses ir sukaupti patirties būsimiems kvietimams teikti pasiūlymus. Rinkti reikiamus duomenis atsižvelgiant į organizacines ir nacionalines atskaitomybės prievoles.

Rengti pasiūlymų dokumentaciją, kurioje būtų apibrėžti draudimo dalyvauti procedūroje, atrankos ir sutarties skyrimo kriterijai ir paaiškinami administraciniai procedūros reikalavimai, pagrindžiama preliminari sutarties vertė, nustatomos pasiūlymų pateikimo, vertinimo ir sutarčių skyrimo sąlygos, laikantis organizacijos politikos ir Europos bei nacionalinių teisės aktų.

Bendradarbiauti su kolegomis siekiant užtikrinti veiksmingą operacijų vykdymą.

Parengti ir platinti dokumentus, siekiant užtikrinti, kad visi su gamyba susiję asmenys gautų aktualią ir naujausią informaciją.

Parengti technines specifikacijas, kurios leistų potencialiems dalyviams teikti realistiškus pasiūlymus, tiesiogiai susijusius su organizacijos reikmėmis. Be kita ko, nustatyti tikslus ir būtiniausius reikalavimus, taip pat draudimo dalyvauti procedūroje, atrankos ir sutarties skyrimo kriterijus, kuriais vadovaujantis bus nustatytas ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas (MEAT), laikantis organizacijos politikos ir Europos bei nacionalinių teisės aktų.

Užmegzti ilgalaikius ir prasmingus santykius su tiekėjais ir paslaugų teikėjais, kad būtų užmegztas teigiamas, pelningas ir ilgalaikis bendradarbiavimas ir derybos dėl sutarčių.

Surinkti informaciją apie svarbiausius rinkos veiksnius ir potencialius pasiūlymų teikėjus siekiant susidaryti išsamų vaizdą apie rinkoje prieinamas prekes bei paslaugas ir sąlygas. Taikyti įvairius rinkos tyrimo metodus, kaip antai klausimynus ir techninį dialogą siekiant geriau suprasti tiekimo rinkos ypatumus ir rinkos sąlygas bei tendencijas ir nustatyti potencialius pasiūlymų teikėjus.

Nustatyti organizacijos ir galutinių naudotojų poreikius, susijusius su viešųjų pirkimų dalyku, be kita ko, įvertinti galimą poveikį ekonominio naudingumo ar poveikio aplinkai atžvilgiu. Palaikyti ryšius su vidaus ir išorės suinteresuotaisiais subjektais, siekiant nustatyti jų poreikius ir integruoti tuos poreikius į prekių ir paslaugų viešųjų pirkimų planavimą, atsižvelgiant į organizacijos biudžetą.

Derėtis dėl sutarties sąlygų, išlaidų ir kitų specifikacijų, užtikrinant, kad jos atitiktų teisinius reikalavimus ir būtų teisiškai įgyvendinamos. Prižiūrėti, kaip vykdoma sutartis, susitarti dėl bet kokių pakeitimų ir juos patvirtinti dokumentais, laikantis teisinių apribojimų.

Naudotis skaitmeninėmis viešojo pirkimo technologijomis ir e. viešojo pirkimo programėlėmis ir priemonėmis siekiant sumažinti administracinę naštą, padidinti veiksmingumą, skaidrumą ir atskaitomybę už viešojo pirkimo procedūras.