Viešųjų pirkimų specialistas

Nustatyti tiekėjus ir su jais bendradarbiauti, kad būtų susitarta dėl tiekimo kokybės ir geriausios kainos.

Palaikyti gerus santykius su tiekėjais, siekiant įgyti daugiau žinių ir pagerinti pasiūlos kokybę.

Derėtis su pardavėjais ir tiekėjais dėl sąlygų, tokių kaip kaina, kiekis, kokybė ir pristatymo terminai, kad būtų užtikrintos palankiausios pirkimo sąlygos.

Atlikti viešųjų pirkimų proceso rezultatų ex post vertinimą, siekiant įvertinti stipriąsias ir silpnąsias puses ir sukaupti patirties būsimiems kvietimams teikti pasiūlymus. Rinkti reikiamus duomenis atsižvelgiant į organizacines ir nacionalines atskaitomybės prievoles.

Rengti pasiūlymų dokumentaciją, kurioje būtų apibrėžti draudimo dalyvauti procedūroje, atrankos ir sutarties skyrimo kriterijai ir paaiškinami administraciniai procedūros reikalavimai, pagrindžiama preliminari sutarties vertė, nustatomos pasiūlymų pateikimo, vertinimo ir sutarčių skyrimo sąlygos, laikantis organizacijos politikos ir Europos bei nacionalinių teisės aktų.

Nustatyti organizacijos ir galutinių naudotojų poreikius, susijusius su viešųjų pirkimų dalyku, be kita ko, įvertinti galimą poveikį ekonominio naudingumo ar poveikio aplinkai atžvilgiu. Palaikyti ryšius su vidaus ir išorės suinteresuotaisiais subjektais, siekiant nustatyti jų poreikius ir integruoti tuos poreikius į prekių ir paslaugų viešųjų pirkimų planavimą, atsižvelgiant į organizacijos biudžetą.

Parengti inovacijų viešųjų pirkimų strategijas siekiant paskatinti inovacijų paklausą, apsvarstant perspektyvius ir alternatyvius sprendimus, kad būtų galima įsigyti inovacijų procesą arba jau sukurtų inovacijų rezultatą. Atsižvelgti į organizacijos inovacijų tikslus ir susijusią nacionalinę politiką, taip pat į prieinamas jų integravimo į viešųjų pirkimų procesą priemones ir metodus.

Laikytis organizacinių arba konkrečiam skyriui taikomų standartų ir gairių. Suprasti organizacijos motyvus ir bendrus susitarimus bei imtis atitinkamų veiksmų.

Laikytis organizacinių Europos ir regioninių konkrečių standartų ir etikos kodekso, suprasti organizacijos motyvus ir bendrus susitarimus bei juos taikyti.

Bendradarbiauti su kolegomis siekiant užtikrinti veiksmingą operacijų vykdymą.

Užmegzti ir palaikyti tvirtus operacinio lygmens vidaus ir išorės ryšius su suinteresuotaisiais subjektais, grindžiamus abipusiu pasitikėjimu ir patikimumu, taip siekiant organizacijos tikslų. Užtikrinti, kad į organizacijos strategiją būtų įtraukti aiškūs suinteresuotųjų subjektų valdymo aspektai ir nustatyti bei reitinguoti strateginius ryšius su suinteresuotaisiais subjektais.

Parengti viešųjų pirkimų strategiją ir nustatyti tinkamiausią, didžiausio poveikio procedūrą, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai ir užtikrinta tikra konkurencija. Nustatyti tokius elementus kaip procedūros ypatumai, aprėptis ir trukmė, padalijimas į dalis, elektroninio pateikimo metodai ir priemonės, sutarčių tipai ir sutarčių vykdymo išlygos.

Sutelkti pastangas ir prioretizuoti veiklą, kad būtų užtikrintas ekonominis naudingumas, laikantis viešojo administravimo gairių ir politikos, siekiant sutaupyti ir pasiekti strateginius ir tvarumo tikslus, savo iniciatyva nustatyti trūkumus, įveikti kliūtis ir pritaikyti požiūrį taip, kad būtų užtikrinti tvarūs ir produktyvūs viešųjų pirkimų rezultatai.

Parengti technines specifikacijas, kurios leistų potencialiems dalyviams teikti realistiškus pasiūlymus, tiesiogiai susijusius su organizacijos reikmėmis. Be kita ko, nustatyti tikslus ir būtiniausius reikalavimus, taip pat draudimo dalyvauti procedūroje, atrankos ir sutarties skyrimo kriterijus, kuriais vadovaujantis bus nustatytas ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas (MEAT), laikantis organizacijos politikos ir Europos bei nacionalinių teisės aktų.

Nustatyti viešųjų pirkimų procesų rizikos tipus ir taikyti rizikos švelninimo priemones, vidaus kontrolę ir audito procesus. Vadovautis proaktyviu požiūriu siekiant apsaugoti organizacijos interesus ir viešąsias gėrybes.