Viešųjų pirkimų padalinio vadovas

Derėtis dėl sutarties sąlygų, išlaidų ir kitų specifikacijų, užtikrinant, kad jos atitiktų teisinius reikalavimus ir būtų teisiškai įgyvendinamos. Prižiūrėti, kaip vykdoma sutartis, susitarti dėl bet kokių pakeitimų ir juos patvirtinti dokumentais, laikantis teisinių apribojimų.

Palaikyti gerus santykius su tiekėjais, siekiant įgyti daugiau žinių ir pagerinti pasiūlos kokybę.

Pasiekti susitarimą su tiekėju dėl techninių aspektų, kiekio, kokybės, kainos, sąlygų, saugojimo, pakavimo, grąžinimo ir kitų reikalavimų, susijusių su pirkimo ir pristatymo procesu.

Derėtis su pardavėjais ir tiekėjais dėl sąlygų, tokių kaip kaina, kiekis, kokybė ir pristatymo terminai, kad būtų užtikrintos palankiausios pirkimo sąlygos.

Taikyti tikrinimo principus ir finansinės kontrolės sistemą siekiant užtikrinti, kad atitinkamos prekės, paslaugos ir darbai būtų gauti laikantis sutarties sąlygų ir visų taikytinų finansinių ir sąskaitybos taisyklių ir kad už juos būtų galima sumokėti.

Laikytis organizacinių arba konkrečiam skyriui taikomų standartų ir gairių. Suprasti organizacijos motyvus ir bendrus susitarimus bei imtis atitinkamų veiksmų.

Laikytis organizacinių Europos ir regioninių konkrečių standartų ir etikos kodekso, suprasti organizacijos motyvus ir bendrus susitarimus bei juos taikyti.

Neatsilikti nuo naujų mokslinių tyrimų, taisyklių ir kitų svarbių pokyčių, susijusių su darbo rinka ar kitais būdais, vykstančiais specializacijos srityje.

Turėti naujausių žinių apie galiojančius teisės aktus ir šias žinias taikyti konkrečiuose sektoriuose.

Parengti viešųjų pirkimų strategiją ir nustatyti tinkamiausią, didžiausio poveikio procedūrą, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai ir užtikrinta tikra konkurencija. Nustatyti tokius elementus kaip procedūros ypatumai, aprėptis ir trukmė, padalijimas į dalis, elektroninio pateikimo metodai ir priemonės, sutarčių tipai ir sutarčių vykdymo išlygos.

Parengti ir įgyvendinti viešųjų pirkimų planavimo procesą, organizacijos strateginius pasirinkimus realizuojant viešaisiais pirkimais, siekiant ekonomiškai naudingai įsigyti reikiamas prekes, paslaugas ar darbus, atsižvelgiant į norimą strateginį poveikį.

Pakeisti požiūrį į aplinkybes pagal nenumatytus arba staigius žmonių poreikių ir nuotaikos arba tendencijų pokyčius; pakeisti strategijas, improvizuoti ir natūraliai prisitaikyti prie tų aplinkybių.

Nustatyti įvairių abstrakčių ir racionalių sąvokų, pavyzdžiui, klausimų, nuomonių ir metodų, susijusių su konkrečia problemine situacija, privalumus ir trūkumus, kad būtų galima parengti sprendimus ir alternatyvius sprendimo būdus.

Nustatyti organizacijos ir galutinių naudotojų poreikius, susijusius su viešųjų pirkimų dalyku, be kita ko, įvertinti galimą poveikį ekonominio naudingumo ar poveikio aplinkai atžvilgiu. Palaikyti ryšius su vidaus ir išorės suinteresuotaisiais subjektais, siekiant nustatyti jų poreikius ir integruoti tuos poreikius į prekių ir paslaugų viešųjų pirkimų planavimą, atsižvelgiant į organizacijos biudžetą.

Parengti inovacijų viešųjų pirkimų strategijas siekiant paskatinti inovacijų paklausą, apsvarstant perspektyvius ir alternatyvius sprendimus, kad būtų galima įsigyti inovacijų procesą arba jau sukurtų inovacijų rezultatą. Atsižvelgti į organizacijos inovacijų tikslus ir susijusią nacionalinę politiką, taip pat į prieinamas jų integravimo į viešųjų pirkimų procesą priemones ir metodus.

Bendradarbiauti su kolegomis siekiant užtikrinti veiksmingą operacijų vykdymą.

Atlikti viešųjų pirkimų proceso rezultatų ex post vertinimą, siekiant įvertinti stipriąsias ir silpnąsias puses ir sukaupti patirties būsimiems kvietimams teikti pasiūlymus. Rinkti reikiamus duomenis atsižvelgiant į organizacines ir nacionalines atskaitomybės prievoles.

Užmegzti ir palaikyti tvirtus operacinio lygmens vidaus ir išorės ryšius su suinteresuotaisiais subjektais, grindžiamus abipusiu pasitikėjimu ir patikimumu, taip siekiant organizacijos tikslų. Užtikrinti, kad į organizacijos strategiją būtų įtraukti aiškūs suinteresuotųjų subjektų valdymo aspektai ir nustatyti bei reitinguoti strateginius ryšius su suinteresuotaisiais subjektais.

Sutelkti pastangas ir prioretizuoti veiklą, kad būtų užtikrintas ekonominis naudingumas, laikantis viešojo administravimo gairių ir politikos, siekiant sutaupyti ir pasiekti strateginius ir tvarumo tikslus, savo iniciatyva nustatyti trūkumus, įveikti kliūtis ir pritaikyti požiūrį taip, kad būtų užtikrinti tvarūs ir produktyvūs viešųjų pirkimų rezultatai.