Savarankiškas viešųjų pirkimų vykdytojas

Nustatyti tiekėjus ir su jais bendradarbiauti, kad būtų susitarta dėl tiekimo kokybės ir geriausios kainos.

Derėtis dėl sutarties sąlygų, išlaidų ir kitų specifikacijų, užtikrinant, kad jos atitiktų teisinius reikalavimus ir būtų teisiškai įgyvendinamos. Prižiūrėti, kaip vykdoma sutartis, susitarti dėl bet kokių pakeitimų ir juos patvirtinti dokumentais, laikantis teisinių apribojimų.

Pasiekti susitarimą su tiekėju dėl techninių aspektų, kiekio, kokybės, kainos, sąlygų, saugojimo, pakavimo, grąžinimo ir kitų reikalavimų, susijusių su pirkimo ir pristatymo procesu.

Derėtis su pardavėjais ir tiekėjais dėl sąlygų, tokių kaip kaina, kiekis, kokybė ir pristatymo terminai, kad būtų užtikrintos palankiausios pirkimo sąlygos.

Taikyti tikrinimo principus ir finansinės kontrolės sistemą siekiant užtikrinti, kad atitinkamos prekės, paslaugos ir darbai būtų gauti laikantis sutarties sąlygų ir visų taikytinų finansinių ir sąskaitybos taisyklių ir kad už juos būtų galima sumokėti.

Laikytis organizacinių arba konkrečiam skyriui taikomų standartų ir gairių. Suprasti organizacijos motyvus ir bendrus susitarimus bei imtis atitinkamų veiksmų.

Laikytis organizacinių Europos ir regioninių konkrečių standartų ir etikos kodekso, suprasti organizacijos motyvus ir bendrus susitarimus bei juos taikyti.

Atlikti viešųjų pirkimų proceso rezultatų ex post vertinimą, siekiant įvertinti stipriąsias ir silpnąsias puses ir sukaupti patirties būsimiems kvietimams teikti pasiūlymus. Rinkti reikiamus duomenis atsižvelgiant į organizacines ir nacionalines atskaitomybės prievoles.

Rengti pasiūlymų dokumentaciją, kurioje būtų apibrėžti draudimo dalyvauti procedūroje, atrankos ir sutarties skyrimo kriterijai ir paaiškinami administraciniai procedūros reikalavimai, pagrindžiama preliminari sutarties vertė, nustatomos pasiūlymų pateikimo, vertinimo ir sutarčių skyrimo sąlygos, laikantis organizacijos politikos ir Europos bei nacionalinių teisės aktų.

Neatsilikti nuo naujų mokslinių tyrimų, taisyklių ir kitų svarbių pokyčių, susijusių su darbo rinka ar kitais būdais, vykstančiais specializacijos srityje.

Turėti naujausių žinių apie galiojančius teisės aktus ir šias žinias taikyti konkrečiuose sektoriuose.

Pakeisti požiūrį į aplinkybes pagal nenumatytus arba staigius žmonių poreikių ir nuotaikos arba tendencijų pokyčius; pakeisti strategijas, improvizuoti ir natūraliai prisitaikyti prie tų aplinkybių.

Nustatyti įvairių abstrakčių ir racionalių sąvokų, pavyzdžiui, klausimų, nuomonių ir metodų, susijusių su konkrečia problemine situacija, privalumus ir trūkumus, kad būtų galima parengti sprendimus ir alternatyvius sprendimo būdus.

Parengti viešųjų pirkimų strategiją ir nustatyti tinkamiausią, didžiausio poveikio procedūrą, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai ir užtikrinta tikra konkurencija. Nustatyti tokius elementus kaip procedūros ypatumai, aprėptis ir trukmė, padalijimas į dalis, elektroninio pateikimo metodai ir priemonės, sutarčių tipai ir sutarčių vykdymo išlygos.

Sutelkti pastangas ir prioretizuoti veiklą, kad būtų užtikrintas ekonominis naudingumas, laikantis viešojo administravimo gairių ir politikos, siekiant sutaupyti ir pasiekti strateginius ir tvarumo tikslus, savo iniciatyva nustatyti trūkumus, įveikti kliūtis ir pritaikyti požiūrį taip, kad būtų užtikrinti tvarūs ir produktyvūs viešųjų pirkimų rezultatai.

Parengti technines specifikacijas, kurios leistų potencialiems dalyviams teikti realistiškus pasiūlymus, tiesiogiai susijusius su organizacijos reikmėmis. Be kita ko, nustatyti tikslus ir būtiniausius reikalavimus, taip pat draudimo dalyvauti procedūroje, atrankos ir sutarties skyrimo kriterijus, kuriais vadovaujantis bus nustatytas ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas (MEAT), laikantis organizacijos politikos ir Europos bei nacionalinių teisės aktų.

Nustatyti viešųjų pirkimų procesų rizikos tipus ir taikyti rizikos švelninimo priemones, vidaus kontrolę ir audito procesus. Vadovautis proaktyviu požiūriu siekiant apsaugoti organizacijos interesus ir viešąsias gėrybes.

Naudotis įvairiomis ryšių priemonėmis, pavyzdžiui, žodiniu, rašytiniu, skaitmeniniu ir telefono ryšiu, siekiant kurti idėjas ar informaciją ir jomis dalytis.