responsabile di progetto

Gestire le modifiche richieste o individuate da apportare alla pianificazione originaria di progetto, valutare la necessità di attuarle e comunicarle alle diverse parti interessate del progetto. Aggiornare la pertinente documentazione di progetto.

Stabilire priorità giornaliere per il personale; gestire in modo efficace il carico di lavoro che prevede l’esecuzione di più compiti.

Organizzare riunioni come quelle di avvio e di riesame del progetto. Pianificare l'ordine del giorno, organizzare teleconferenze, far fronte a eventuali esigenze logistiche e preparare la documentazione o gli stampati necessari per la riunione. Garantire la partecipazione del gruppo responsabile del progetto, del cliente del progetto e di altre parti interessate. Redigere e diffondere il verbale della riunione.

Monitorare e controllare il flusso di forniture che comprende l’acquisto, lo stoccaggio e la movimentazione della qualità richiesta delle materie prime, nonché l’inventario dei lavori in corso. Gestire le attività della catena di approvvigionamento e sincronizzare l’offerta con la domanda di produzione e cliente.

Garantire che le attrezzature necessarie siano fornite, pronte e disponibili per l’uso prima dell’inizio delle procedure.

Adattare una metodologia predefinita di gestione dei progetti alle esigenze specifiche, alle dimensioni e al tipo di progetto e personalizzarla in base alle esigenze, alla cultura, ai processi e alle politiche organizzativi. Modificare aspetti specifici della metodologia in modo da riflettere le esigenze gestionali, ad esempio per quanto riguarda le fasi del processo, il contenuto degli artefatti, la ripartizione delle responsabilità tra i vari ruoli, la definizione delle soglie di decisione per l'escalation e la tolleranza al rischio.

Creare un quadro logistico per il trasporto delle merci ai clienti e per il ricevimento delle restituzioni, eseguire e controllare le direttive e i processi logistici. Adattare i processi di produzione alle contingenze e ai vincoli del mezzo.

Dirigere le operazioni quotidiane di varie unità. Coordinare le attività di programmi/progetti per garantire il rispetto dei costi e dei tempi.

Garantire che l’attrezzatura necessaria per le operazioni sia controllata regolarmente in caso di guasti, che siano eseguiti gli interventi di manutenzione ordinaria e che le riparazioni siano programmate ed eseguite in caso di danni o difetti.

Redigere relazioni connesse al lavoro a sostegno di un’efficace gestione dei rapporti e di un elevato livello di documentazione e tenuta degli atti. Redigere e presentare i risultati e le conclusioni in modo chiaro e comprensibile, in modo che siano comprensibili per un pubblico non specializzato.

Preparare la documentazione di progetto, come carte del progetto, piani di lavoro, manuali di progetto, relazioni sullo stato di avanzamento, prodotti del progetto e matrici delle parti interessate.

Elaborare calcoli accurati del tempo necessario per svolgere i compiti tecnici futuri basati su informazioni passate e presenti e presentare osservazioni o pianificare la durata stimata dei singoli compiti in un determinato progetto.

Stimare il contributo atteso in termini di tempo, risorse umane e finanziarie necessarie per conseguire gli obiettivi del progetto.

Assumersi la responsabilità della gestione di tutti i reclami e di tutte le controversie mostrando empatia e comprensione per raggiungere la risoluzione. Essere pienamente a conoscenza di tutti i protocolli e di tutte le procedure in materia di responsabilità sociale e sapere affrontare il problema gestendo la situazione in maniera professionale, con maturità ed empatia.

Garantire la conformità alle norme e ai requisiti legali stabiliti e applicabili, quali specifiche, politiche, norme o leggi, per l’obiettivo che le organizzazioni aspirano a conseguire con i loro sforzi.