Responsabile del supporto ai progetti
Lente del ruolo
I responsabili del supporto ai progetti forniscono diversi tipi di servizi finalizzati alla corretta esecuzione di un progetto nell'ambito di un ufficio di gestione progetti strutturato in maniera orizzontale. Offrono sostegno amministrativo, assistenza e formazione ai responsabili di progetto e ad altri membri del personale, gestiscono la documentazione del progetto e assistono il responsabile di progetto nelle attività di programmazione, pianificazione delle risorse, coordinamento e presentazione delle relazioni relative al progetto. Sono responsabili delle attività di assicurazione della qualità e hanno il compito di controllare il rispetto degli orientamenti metodologici e di altri standard organizzativi. Offrono inoltre consulenza sugli strumenti di gestione dei progetti e sui servizi amministrativi correlati.
Il responsabile del supporto ai progetti è una figura chiave all'interno di un ufficio di gestione progetti, che opera in un ambiente strutturato e orizzontale. Il suo compito principale è fornire un supporto completo ai responsabili di progetto e agli altri membri del team, assicurando che le attività siano svolte in modo efficiente e nel rispetto degli standard aziendali. Questo ruolo richiede un'elevata capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e ottime doti comunicative.
- • Fornire supporto amministrativo e assistenza ai responsabili di progetto e al team.
- • Gestire e organizzare la documentazione del progetto, garantendo la sua accuratezza e accessibilità.
- • Assistere nella pianificazione delle risorse, nel coordinamento delle attività e nella preparazione delle relazioni di avanzamento del progetto.
Dove questa professione è richiesta
Carenze ed eccedenze di manodopera segnalate, per anno. Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.
I dati riguardano Professioni intermedie nelle attività finanziarie e amministrative — 200 professioni, compresa questa.
In carenza: Belgio, Paesi Bassi, Romania.
Carenza più duratura: Paesi Bassi, 4 anni.
Seleziona un territorio sulla mappa per vederne i dati.
Informazioni sulla fonte›
Fonte: ELA/EURES, carenze ed eccedenze di manodopera. I dati sono pubblicati a livello di gruppo professionale e riguardano l’Europa. Le edizioni differiscono per struttura dell’allegato e per i paesi coperti, quindi una variazione tra un anno e l’altro non significa sempre che il mercato del lavoro sia cambiato. I paesi in grigio non sono stati segnalati, il che non equivale a un mercato in equilibrio.
Che cosa significano queste parole
I quattro aspetti riportati in questa sezione
- Domanda segnalata
- La voce Domanda segnalata indica se i datori di lavoro segnalano di aver bisogno di persone per questo lavoro — una valutazione pubblicata da un organismo nazionale o dell’UE, non un conteggio.
- In che direzione va
- La voce In che direzione va indica in quale direzione dovrebbe evolvere l’occupazione in questo lavoro nei prossimi anni, secondo una proiezione ufficiale.
- Posti disponibili
- La voce Posti disponibili indica approssimativamente quanti posti si rendono disponibili, sia per la crescita sia perché alcune persone lasciano questo lavoro.
- Retribuzione tipica
- La voce Retribuzione tipica indica quanto guadagnano di solito le persone che svolgono questo lavoro, nei luoghi per i quali la fonte pubblica il dato. Se è vuota, non significa che il lavoro non sia retribuito: significa che nessuno pubblica questo dato per quella località.
Una misura viene omessa quando nessuno pubblica il dato per quella località, invece di essere mostrata come zero.
Come si orienta il mercato per te
- A tuo favore
- Più posti che candidati: i datori di lavoro se li contendono.
- In equilibrio
- Posti e candidati si equivalgono all’incirca.
- Competitivo
- Più candidati che posti: aspettati concorrenza.
- Dati contrastanti
- Le fonti non concordano, oppure lo stesso gruppo professionale è carente in una zona e in eccesso in un’altra.
Ogni fonte riconduce i risultati a una di queste quattro categorie, così c’è un unico vocabolario da imparare. Ciò che cambia sono le prove alla base, riportate sotto ogni giudizio: un rapporto misurato tra posti disponibili e persone in cerca di lavoro, oppure una valutazione pubblicata da un organismo nazionale.
Come si confronta questo lavoro con gli altri lavori nello stesso paese
- Forte
- Tra le più forti in that country
- Buona
- Più forte della maggior parte delle professioni in that country
- Contrastata
- Nella media per that country
- Debole
- Più debole della maggior parte delle professioni in that country
Questa è una posizione all’interno di un solo paese, non un punteggio da confrontare oltre i confini: i registri alla base dei dati di due paesi contano persone diverse, quindi lo stesso numero ha significati diversi in ciascuno di essi. È anche per questo che un lavoro può essere tra i più forti in un paese e risultare comunque Competitivo: è in testa in un mercato che nel complesso è affollato.
Da dove provengono questi dati
Ogni dato è pubblicato da un istituto nazionale di statistica, da un servizio pubblico per l’impiego o da un organismo dell’UE, e ogni scheda indica la fonte e il periodo a cui si riferisce. In alcuni luoghi i dati vengono rilevati ogni mese, in altri vengono valutati una o due volte l’anno, quindi due luoghi sulla stessa mappa possono descrivere momenti diversi: la data è sempre indicata.
Niente di tutto questo prevede le possibilità di una singola persona. Descrive un mercato.
Domanda segnalata · Retribuzione tipica · In che direzione va (Italia, Svizzera, Germania, Francia, Austria, Spagna)
| Domanda segnalata | Retribuzione tipica | In che direzione va | |
|---|---|---|---|
| Italia | Carenza segnalata ELA/EURES 2024 * | — | −14,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Svizzera | Non segnalato | — | +4,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Germania | Eccedenza segnalata ELA/EURES 2025 * | — | +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Francia | Non segnalato | — | −13,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Austria | Eccedenza segnalata ELA/EURES 2025 * | — | +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Spagna | Eccedenza segnalata ELA/EURES 2025 * | — | +13,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.
Fornisce orientamento professionale a studenti, clienti o dipendenti? Utilizzi questi dati sull'occupazione nella Sua organizzazione.
Prospettive future per responsabile del supporto ai progetti
The outlook for responsabile del supporto ai progetti reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Come vengono calcolati questi punteggi?
L'Indice di Resilienza (0–100) stima quanto sia strutturalmente protetta questa occupazione dall'automazione e dalle disruption dell'IA, basandosi sull'analisi a livello di compiti. Punteggi più alti significano più attività che richiedono giudizio umano. L'Esposizione all'IA mostra la percentuale stimata di ore di lavoro che le capacità IA attuali potrebbero influenzare. Questi sono indicatori strutturali derivati dal modello, non previsioni sulla sicurezza lavorativa individuale.
Come potrebbe cambiare responsabile del supporto ai progetti con la crescita dell'adozione dell'IA?
Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.
Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.
Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.
Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.
Stima basata su modelli. Usatelo come segnale di pianificazione, non come garanzia.
Confronta questo con il tuo profilo
Come l'intelligenza artificiale può cambiare questo ruolo
Interpretazione deterministica e basata su modelli dei segnali di ruolo attuali: non una garanzia di sostituzione.
Ciò che dipende ancora dalle persone
- osservare le norme aziendali
- garantire la conformità ai requisiti legali
- formare i dipendenti
Dove l’intelligenza artificiale può diventare un copilota
- eseguire l’analisi dei rischi
Attività più esposte all'automazione
- creare una relazione finanziaria
- gestire le informazioni di progetto
- fornire le relazioni sulle analisi costi-benefici
Segni vitali e vettori di IA
Vettori di esposizione AI
0-100%Esposizione all'analisi assistita da AI, al riconoscimento di modelli e alle attività di modellazione predittiva
Esposizione all'automazione del flusso di lavoro, al software di supporto alle decisioni e alla digitalizzazione dei processi
Esposizione alla generazione di contenuti, all'aumento creativo e agli strumenti dei modelli di linguaggio di grandi dimensioni
Esposizione all'automazione fisica, alla robotica e allo spostamento di attività guidato da sensori
Dettagli tecnici
NexFuture v3.0 stima l'esposizione all'automazione direttamente dai gruppi di competenze essenziali ESCO, ponderata per massa di competenze e calibrata su ancore di esperti. I punteggi sono stime probabilistiche, non garanzie. Consulta il White Paper sulla metodologia NexFuture per tutti i dettagli.
Misura l'esposizione all'automazione. Non misura la retribuzione, la domanda né quanti posti di lavoro esistono vicino a te.
Cosa fanno solitamente le persone in questo ruolo
Gestione e imprenditorialità
Una giornata tipo da responsabile del supporto ai progetti
09 09:00 · Mattina creare una relazione finanziaria
10 10:30 · Metà mattina gestire le informazioni di progetto
12 12:00 · Mezzogiorno gestire sistemi amministrativi
14 14:00 · Pomeriggio collaborare con i dirigenti
15 15:30 · Nel tardo pomeriggio documentare l’avanzamento di un progetto
17 17:00 · Conclusione eseguire l’analisi dei rischi
L'ordine delle attività è illustrativo. I singoli giorni variano.
Cosa ti serve per svolgere questo lavoro
Le competenze, le conoscenze e gli strumenti richiesti da questo ruolo — e i tratti e i vantaggi che ne derivano.
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creare una relazione finanziaria
Finalizzare la contabilità di progetto. Preparare un budget effettivo, confrontare la discrepanza tra il budget previsto e quello effettivo e trarne le conclusioni finali.
-
fornire le relazioni sulle analisi costi-benefici
Preparare, compilare e comunicare le relazioni con un’analisi dei costi disaggregati relativa alla proposta e ai piani di bilancio dell’impresa. Analizzare i costi e i benefici finanziari o sociali di un progetto o di un investimento in anticipo rispetto ad un determinato periodo di tempo.
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gestire le informazioni di progetto
Fornire in tempo utile informazioni precise e pertinenti a tutte le parti coinvolte in un progetto.
-
documentare l’avanzamento di un progetto
Registrare la pianificazione e lo sviluppo del progetto, le fasi di lavoro, le risorse necessarie e i risultati finali al fine di presentare e seguire i progetti realizzati e in corso.
-
mantenere un archivio centrale di progetto
Conservare i fascicoli e i documenti di progetto in un archivio centrale accessibile al responsabile di progetto e a tutte le squadre di progetto. Utilizzare gli strumenti online disponibili e i software dedicati.
-
gestire sistemi amministrativi
Garantire che i sistemi amministrativi, i processi e le banche dati siano efficienti e ben gestiti e forniscano una base solida alla collaborazione con il funzionario amministrativo/il personale/professionista.
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presentare i nuovi dipendenti
Offrire ai nuovi dipendenti una visita all’impresa, presentarli ai colleghi, spiegare loro la cultura aziendale, le procedure e i metodi di lavoro e inserirli nel loro posto di lavoro.
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monitorare la conformità alla metodologia di progetto
Valutare le attività svolte nell'ambito dell'esecuzione di un progetto (dall'avvio alla chiusura) al fine di garantire la conformità a una determinata metodologia volta ad assicurare una gestione efficace dei progetti nel rispetto dei vincoli definiti. Questa attività può essere supportata dall'utilizzo di liste di controllo standard per la verifica della qualità adattate per le finalità dell'organizzazione specifica.
-
organizzare le riunioni di progetto
Organizzare riunioni come quelle di avvio e di riesame del progetto. Pianificare l'ordine del giorno, organizzare teleconferenze, far fronte a eventuali esigenze logistiche e preparare la documentazione o gli stampati necessari per la riunione. Garantire la partecipazione del gruppo responsabile del progetto, del cliente del progetto e di altre parti interessate. Redigere e diffondere il verbale della riunione.
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stimare la durata del lavoro
Elaborare calcoli accurati del tempo necessario per svolgere i compiti tecnici futuri basati su informazioni passate e presenti e presentare osservazioni o pianificare la durata stimata dei singoli compiti in un determinato progetto.
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formare i dipendenti
Guidare e dirigere i dipendenti attraverso un processo in cui vengono insegnate le competenze necessarie per il potenziale posto di lavoro. Organizzare attività finalizzate all’introduzione del lavoro e dei sistemi o al miglioramento delle prestazioni degli individui e dei gruppi in contesti organizzativi.
-
collaborare con i dirigenti
Assicurare il collegamento con i dirigenti di altri reparti che garantiscono l’efficacia del servizio e della comunicazione, ovvero i reparti vendite, pianificazione, acquisti, commerciale, distribuzione e tecnico.
gestione di un progetto agile
L’approccio alla gestione di un progetto agile è una metodologia per la pianificazione, la gestione e la supervisione delle risorse TIC al fine di conseguire obiettivi specifici e utilizzare strumenti TIC per la gestione di progetti.
gestione di un progetto lean
L’approccio della gestione di un progetto lean è una metodologia per la pianificazione, la gestione e la supervisione delle risorse TIC al fine di conseguire obiettivi specifici e di utilizzare gli strumenti TIC di gestione dei progetti.
gestione di un progetto Prince2
L’approccio di gestione Prince2 è una metodologia per la pianificazione, la gestione e la supervisione delle risorse TIC al fine di conseguire obiettivi specifici utilizzando gli strumenti TIC per gestire progetti.
- gestione della configurazione di un progetto
- metodologia di gestione dei progetti (PM²)
- metodologie di assicurazione della qualità
- principi di gestione di un progetto
- software per ufficio
- standard di qualità
Responsabile del supporto ai progetti: come qualificarsi e dove studiare
Cosa serve in genere per qualificarsi: livello di istruzione, dove è una professione regolamentata e dove studiare.
Istruzione terziaria di ciclo breve
438 percorsi di studio in 28 paesi insegnano le competenze fondamentali di questo lavoro. Inoltre 387 brevi corsi, ciascuno dei quali sviluppa una singola competenza.
Alcuni esempi, con insegnamento nella lingua di questa pagina:
Questi sono 3 su 825.
Fonti
- 1. Source: Ministero dell'Università e della Ricerca (MUR), Ufficio di Statistica, Offerta formativa (degree courses), Italian Open Data License v2.0 (IODL 2.0). Academic year 2025/26. Data as at 01/09/2026. Re-presented by NexPath; not an official MUR publication.
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Dove si adatta responsabile del supporto ai progetti?
Punteggi di somiglianza basati sulla sovrapposizione delle competenze dai dati ESCO.
Per le organizzazioni
I dati di questa pagina, al servizio dei Suoi studenti, clienti e dipendenti.
Domande frequenti
Quali competenze sono più importanti per un responsabile del supporto ai progetti?
In che modo questo ruolo contribuisce al successo di un progetto?
È possibile lavorare come responsabile del supporto ai progetti in modalità freelance?
Responsabile Del Supporto Ai Progetti — quanto si guadagna negli Stati Uniti?
Fonti: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dati aggiornati il 3 ottobre 2026 Informazioni sui nostri dati