Assistente di gestione
Lente del ruolo
Gli assistenti di gestione svolgono diversi tipi di lavoro, solitamente sotto sorveglianza generale. Svolgono compiti amministrativi e sostengono i direttori per garantire il buon funzionamento dell’intero reparto.
L'assistente di gestione è una figura chiave all'interno di un'azienda, che opera sotto la supervisione generale di direttori e responsabili di reparto. Il suo compito principale è garantire il corretto funzionamento dell'ufficio e fornire supporto amministrativo e operativo essenziale per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Si tratta di un ruolo che richiede capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona predisposizione al lavoro di squadra.
- • Gestione della corrispondenza (email, posta, telefonate) e archiviazione documenti.
- • Organizzazione di riunioni, viaggi di lavoro e appuntamenti.
- • Preparazione di report, presentazioni e documenti di vario genere.
Dove questa professione è richiesta
Carenze ed eccedenze di manodopera segnalate, per anno. Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.
I dati riguardano Professioni intermedie nelle attività finanziarie e amministrative — 200 professioni, compresa questa.
In carenza: Belgio, Paesi Bassi, Romania.
Carenza più duratura: Paesi Bassi, 4 anni.
Seleziona un territorio sulla mappa per vederne i dati.
Informazioni sulla fonte›
Fonte: ELA/EURES, carenze ed eccedenze di manodopera. I dati sono pubblicati a livello di gruppo professionale e riguardano l’Europa. Le edizioni differiscono per struttura dell’allegato e per i paesi coperti, quindi una variazione tra un anno e l’altro non significa sempre che il mercato del lavoro sia cambiato. I paesi in grigio non sono stati segnalati, il che non equivale a un mercato in equilibrio.
Che cosa significano queste parole
I quattro aspetti riportati in questa sezione
- Domanda segnalata
- La voce Domanda segnalata indica se i datori di lavoro segnalano di aver bisogno di persone per questo lavoro — una valutazione pubblicata da un organismo nazionale o dell’UE, non un conteggio.
- In che direzione va
- La voce In che direzione va indica in quale direzione dovrebbe evolvere l’occupazione in questo lavoro nei prossimi anni, secondo una proiezione ufficiale.
- Posti disponibili
- La voce Posti disponibili indica approssimativamente quanti posti si rendono disponibili, sia per la crescita sia perché alcune persone lasciano questo lavoro.
- Retribuzione tipica
- La voce Retribuzione tipica indica quanto guadagnano di solito le persone che svolgono questo lavoro, nei luoghi per i quali la fonte pubblica il dato. Se è vuota, non significa che il lavoro non sia retribuito: significa che nessuno pubblica questo dato per quella località.
Una misura viene omessa quando nessuno pubblica il dato per quella località, invece di essere mostrata come zero.
Come si orienta il mercato per te
- A tuo favore
- Più posti che candidati: i datori di lavoro se li contendono.
- In equilibrio
- Posti e candidati si equivalgono all’incirca.
- Competitivo
- Più candidati che posti: aspettati concorrenza.
- Dati contrastanti
- Le fonti non concordano, oppure lo stesso gruppo professionale è carente in una zona e in eccesso in un’altra.
Ogni fonte riconduce i risultati a una di queste quattro categorie, così c’è un unico vocabolario da imparare. Ciò che cambia sono le prove alla base, riportate sotto ogni giudizio: un rapporto misurato tra posti disponibili e persone in cerca di lavoro, oppure una valutazione pubblicata da un organismo nazionale.
Come si confronta questo lavoro con gli altri lavori nello stesso paese
- Forte
- Tra le più forti in that country
- Buona
- Più forte della maggior parte delle professioni in that country
- Contrastata
- Nella media per that country
- Debole
- Più debole della maggior parte delle professioni in that country
Questa è una posizione all’interno di un solo paese, non un punteggio da confrontare oltre i confini: i registri alla base dei dati di due paesi contano persone diverse, quindi lo stesso numero ha significati diversi in ciascuno di essi. È anche per questo che un lavoro può essere tra i più forti in un paese e risultare comunque Competitivo: è in testa in un mercato che nel complesso è affollato.
Da dove provengono questi dati
Ogni dato è pubblicato da un istituto nazionale di statistica, da un servizio pubblico per l’impiego o da un organismo dell’UE, e ogni scheda indica la fonte e il periodo a cui si riferisce. In alcuni luoghi i dati vengono rilevati ogni mese, in altri vengono valutati una o due volte l’anno, quindi due luoghi sulla stessa mappa possono descrivere momenti diversi: la data è sempre indicata.
Niente di tutto questo prevede le possibilità di una singola persona. Descrive un mercato.
Domanda segnalata · Retribuzione tipica · In che direzione va (Italia, Svizzera, Germania, Francia, Austria, Spagna)
| Domanda segnalata | Retribuzione tipica | In che direzione va | |
|---|---|---|---|
| Italia | Carenza segnalata ELA/EURES 2024 * | — | −14,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Svizzera | Non segnalato | — | +4,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Germania | Eccedenza segnalata ELA/EURES 2025 * | — | +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Francia | Non segnalato | — | −13,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Austria | Eccedenza segnalata ELA/EURES 2025 * | — | +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Spagna | Eccedenza segnalata ELA/EURES 2025 * | — | +13,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.
Fornisce orientamento professionale a studenti, clienti o dipendenti? Utilizzi questi dati sull'occupazione nella Sua organizzazione.
Prospettive future per assistente di gestione
The outlook for assistente di gestione reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Come vengono calcolati questi punteggi?
L'Indice di Resilienza (0–100) stima quanto sia strutturalmente protetta questa occupazione dall'automazione e dalle disruption dell'IA, basandosi sull'analisi a livello di compiti. Punteggi più alti significano più attività che richiedono giudizio umano. L'Esposizione all'IA mostra la percentuale stimata di ore di lavoro che le capacità IA attuali potrebbero influenzare. Questi sono indicatori strutturali derivati dal modello, non previsioni sulla sicurezza lavorativa individuale.
Come potrebbe cambiare assistente di gestione con la crescita dell'adozione dell'IA?
Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.
Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.
Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.
Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.
Stima basata su modelli. Usatelo come segnale di pianificazione, non come garanzia.
Confronta questo con il tuo profilo
Come l'intelligenza artificiale può cambiare questo ruolo
Interpretazione deterministica e basata su modelli dei segnali di ruolo attuali: non una garanzia di sostituzione.
Ciò che dipende ancora dalle persone
- elaborare le istruzioni impartite
- offrire supporto ai responsabili
- diffondere le comunicazioni interne
Dove l’intelligenza artificiale può diventare un copilota
- effettuare una ricerca per fini aziendali
Attività più esposte all'automazione
- utilizzare software per fogli elettronici
- scrivere relazioni connesse al lavoro
- redigere i messaggi di posta elettronica aziendali
Segni vitali e vettori di IA
Vettori di esposizione AI
0-100%Esposizione alla generazione di contenuti, all'aumento creativo e agli strumenti dei modelli di linguaggio di grandi dimensioni
Esposizione all'automazione del flusso di lavoro, al software di supporto alle decisioni e alla digitalizzazione dei processi
Esposizione all'analisi assistita da AI, al riconoscimento di modelli e alle attività di modellazione predittiva
Esposizione all'automazione fisica, alla robotica e allo spostamento di attività guidato da sensori
Dettagli tecnici
NexFuture v3.0 stima l'esposizione all'automazione direttamente dai gruppi di competenze essenziali ESCO, ponderata per massa di competenze e calibrata su ancore di esperti. I punteggi sono stime probabilistiche, non garanzie. Consulta il White Paper sulla metodologia NexFuture per tutti i dettagli.
Misura l'esposizione all'automazione. Non misura la retribuzione, la domanda né quanti posti di lavoro esistono vicino a te.
Cosa fanno solitamente le persone in questo ruolo
Gestione e imprenditorialità
Una giornata tipo da assistente di gestione
09 09:00 · Mattina effettuare una ricerca per fini aziendali
10 10:30 · Metà mattina mantenere i contatti con i membri del consiglio
12 12:00 · Mezzogiorno collaborare con i dirigenti
14 14:00 · Pomeriggio coordinare eventi
15 15:30 · Nel tardo pomeriggio diffondere le comunicazioni interne
17 17:00 · Conclusione elaborare le istruzioni impartite
L'ordine delle attività è illustrativo. I singoli giorni variano.
Cosa ti serve per svolgere questo lavoro
Le competenze, le conoscenze e gli strumenti richiesti da questo ruolo — e i tratti e i vantaggi che ne derivano.
-
diffondere le comunicazioni interne
Diffondere le comunicazioni interne utilizzando i diversi canali di comunicazione di cui un’impresa dispone.
-
mantenere i sistemi di comunicazione interni
Mantenere un efficace sistema di comunicazione interna tra i dipendenti e i responsabili del dipartimento.
-
utilizzare canali di comunicazione diversi
Utilizzare diversi tipi di canali di comunicazione, quali la comunicazione orale, scritta, digitale e telefonica, allo scopo di costruire e condividere idee o informazioni.
-
utilizzare i sistemi per ufficio
Utilizzare in modo appropriato e tempestivo i sistemi per ufficio impiegati nelle strutture aziendali a seconda dello scopo: per la raccolta dei messaggi, per l’archiviazione delle informazioni sui clienti o per la programmazione. Ciò include l’amministrazione di sistemi quali la gestione dei rapporti con i clienti, la gestione dei fornitori, lo stoccaggio e i sistemi di segreteria telefonica.
-
trasferire i messaggi alle persone
Ricevere, elaborare e trasmettere messaggi a persone provenienti da telefonate, fax, posta o e-mail.
-
svolgere le mansioni di segreteria
Svolgere compiti amministrativi, come la classificazione, la redazione di relazioni e il mantenimento della corrispondenza.
-
coordinare eventi
Dirigere eventi gestendo il bilancio, la logistica, il supporto agli eventi, la sicurezza, i piani di emergenza e il follow-up.
-
fissare le riunioni e gli incontri
Fissare e programmare gli appuntamenti o gli incontri professionali per i clienti o i superiori.
-
scrivere relazioni connesse al lavoro
Redigere relazioni connesse al lavoro a sostegno di un’efficace gestione dei rapporti e di un elevato livello di documentazione e tenuta degli atti. Redigere e presentare i risultati e le conclusioni in modo chiaro e comprensibile, in modo che siano comprensibili per un pubblico non specializzato.
-
redigere i messaggi di posta elettronica aziendali
Preparare, compilare e scrivere le e-mail con le informazioni adeguate e un linguaggio appropriato per effettuare comunicazioni interne o esterne.
-
mantenere i contatti con i membri del consiglio
Comunicare alla direzione, ai consigli di amministrazione e ai comitati di un’organizzazione.
-
collaborare con i dirigenti
Assicurare il collegamento con i dirigenti di altri reparti che garantiscono l’efficacia del servizio e della comunicazione, ovvero i reparti vendite, pianificazione, acquisti, commerciale, distribuzione e tecnico.
-
effettuare una ricerca per fini aziendali
Cercare e raccogliere informazioni pertinenti per lo sviluppo delle imprese in diversi ambiti, da questioni legali, contabili, finanziarie a questioni commerciali.
-
utilizzare software per fogli elettronici
Utilizzare strumenti software per creare e modificare dati tabellari al fine di effettuare calcoli matematici, organizzare dati e informazioni, creare diagrammi basati sui dati e recuperarli.
-
elaborare le istruzioni impartite
Elaborare le istruzioni, solitamente orali, impartite dai responsabili e dalle direttive sulle azioni da intraprendere. Prendere atto, richiedere e agire in relazione alle richieste formulate.
-
offrire supporto ai responsabili
Offrire supporto e soluzioni ai responsabili e ai dirigenti in relazione alle loro esigenze aziendali e richieste in relazione alla gestione di un’impresa o alle operazioni quotidiane di un’unità operativa.
-
stabilire relazioni commerciali
Stabilire una relazione positiva e a lungo termine tra le organizzazioni e i terzi interessati, quali fornitori, distributori, azionisti e altre parti interessate, al fine di informarli a riguardo dell’organizzazione e dei suoi obiettivi.
politiche aziendali
L’insieme delle norme che disciplinano l’attività di un’azienda.
processi del reparto contabilità
I vari processi, le funzioni, il gergo, il ruolo in un’organizzazione e altre peculiarità dell’ufficio contabile all’interno di un’azienda, come ad esempio la tenuta dei libri contabili, le fatture, la comunicazione e la tassazione.
processi dell’ufficio finanziario
I diversi processi, le funzioni, il gergo, il ruolo in un’organizzazione e altre specificità dell’ufficio finanziario di un’organizzazione. Comprensione dei rendiconti finanziari, degli investimenti, delle politiche di divulgazione, ecc.
processi dell’ufficio legale
I diversi processi, i compiti, il gergo, il ruolo in azienda e altre specificità dell’ufficio legale all’interno di un’organizzazione, come brevetti, cause legali e conformità giuridica.
processi dell’ufficio marketing
I processi, i compiti, il linguaggio tecnico, il ruolo e altre specificità di vario tipo dell’ufficio marketing all’interno di un’organizzazione, come le ricerche di mercato, le strategie di marketing e la pubblicità.
processi dell’ufficio operazioni
I diversi processi, le funzioni, il gergo, il ruolo in un’organizzazione e altre specificità del dipartimento operazioni e produzione nell’ambito di un’organizzazione come acquisti, catena di approvvigionamento e movimentazione delle merci.
- gestione del personale
- processi dell’ufficio di gestione della strategia
- processi dell’ufficio risorse umane
- processi dell’ufficio vendite
- relazioni pubbliche
Assistente di gestione: come qualificarsi e dove studiare
Cosa serve in genere per qualificarsi: livello di istruzione, dove è una professione regolamentata e dove studiare.
Istruzione terziaria di ciclo breve
51 percorsi di studio in 17 paesi insegnano le competenze fondamentali di questo lavoro. Inoltre 279 brevi corsi, ciascuno dei quali sviluppa una singola competenza.
Alcuni esempi, con insegnamento nella lingua di questa pagina:
Comunicazione per le imprese e le istituzioni pubbliche
Università degli studi di Foggia · Italia
Comunicazione per l'impresa, i media e le organizzazioni complesse
Università Cattolica del "Sacro Cuore" · Italia
Comunicazione d'impresa e politica delle risorse umane
Università di Pisa · Italia
Gestione del lavoro e comunicazione per le organizzazioni REPLICA
Università Cattolica del "Sacro Cuore" · Italia
Questi sono 4 su 330.
Fonti
- 1. Source: Ministero dell'Università e della Ricerca (MUR), Ufficio di Statistica, Offerta formativa (degree courses), Italian Open Data License v2.0 (IODL 2.0). Academic year 2025/26. Data as at 01/09/2026. Re-presented by NexPath; not an official MUR publication.
Percorsi de crescita e ruoli simili
Esplora i tipici percorsi di carriera, le competenze adiacenti e i ruoli simili per pianificare la tua prossima transizione.
Dove si adatta assistente di gestione?
Punteggi di somiglianza basati sulla sovrapposizione delle competenze dai dati ESCO.
assistente esecutivo/assistente esecutiva
30% similaritàassistente amministrativo/assistente amministrativa
22% similaritàassistente di marketing
18% similaritàresponsabile della pianificazione strategica
17% similaritàcorrispondente in lingue estere
14% similaritàsegretario/segretaria
14% similaritàPer le organizzazioni
I dati di questa pagina, al servizio dei Suoi studenti, clienti e dipendenti.
Domande frequenti
Quali sono le competenze più importanti per un assistente di gestione?
Quali sono le opportunità di carriera per un assistente di gestione?
È necessario un titolo di studio specifico per diventare assistente di gestione?
Assistente Di Gestione — quanto si guadagna negli Stati Uniti?
Fonti: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dati aggiornati il 3 ottobre 2026 Informazioni sui nostri dati