Condividere una valutazione è il modo in cui le persone entrano nel tuo elenco. Non esiste un pulsante «aggiungi cliente»: completare la valutazione è l’unico modo per accedere, perciò gli elementi per la condivisione sono qui più importanti che nella maggior parte degli strumenti.
Apri una valutazione da Assessments (Valutazioni) e individua Invite people (Invita persone).
I quattro elementi per la condivisione
Portano tutti alla stessa valutazione. Scegli in base al modo in cui stai raggiungendo le persone.
Link condivisibile
È l’opzione predefinita migliore. Invialo via e-mail, messaggio o piattaforma didattica. Non richiede di digitare nulla ed evita errori di trascrizione.
Codice di accesso
Utile da leggere ad alta voce in una stanza. Le persone lo inseriscono nella home page.
I codici vengono letti e ridigitati dalle persone, quindi sono possibili le consuete confusioni — 0 e O, 1 e l. Se qualcuno dice che il codice non funziona, è la prima cosa da controllare. Consulta Risoluzione dei problemi di accesso.
Codice QR
Utile per uno schermo nella parte anteriore di una stanza o per qualsiasi materiale stampato. Usa Show QR code (Mostra codice QR) nei dettagli della valutazione. Le persone lo scansionano e accedono direttamente.
Versione stampabile
Una scheda da distribuire, con il codice stampato. È utile quando i telefoni non sono disponibili o la connettività è scarsa.
Chiunque abbia il link può completarla
È una scelta intenzionale e conviene comprenderla prima di condividere ampiamente la valutazione.
La valutazione è aperta. Non stai inviando inviti individuali e non esiste un link personale per ciascuno. Chiunque abbia il link o il codice può completarla e ogni persona che lo fa compare nel tuo elenco con lo stato Pending (In attesa).
Non si tratta di una fuga di dati e non ti costa nulla. Le persone che non approvi non comportano costi: consulta Approvare le persone. L’apertura è il punto centrale: una valutazione a cui nessuno può accedere è una valutazione che nessuno completa.
Una valutazione, un gruppo
È la valutazione completata da una persona a determinare il gruppo di appartenenza. Se in seguito vuoi distinguere due classi o due gruppi di partecipanti, crea una valutazione separata per ciascuno e condividile separatamente.
In seguito non puoi spostare una persona da un gruppo all’altro, quindi vale la pena dedicare ora trenta secondi a questa decisione. Consulta Raggruppare le persone.
Chiuderla di nuovo
Una valutazione può essere chiusa e può avere una scadenza. Quando si verifica una di queste condizioni, nessuno può iniziarla o continuarla. Consulta Creare valutazioni.
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