Una valutazione è un'istanza di un questionario che si condivide e che le persone compilano. È anche ciò che raggruppa le persone: tutti coloro che compilano la stessa valutazione appartengono allo stesso gruppo. Vale quindi la pena rifletterci un momento prima di crearne una.
Creala
Passaggio 1 — scegli un questionario. Cerca o filtra l'elenco e scegli il questionario su cui vuoi basare questa valutazione. La scelta compila automaticamente il nome e la descrizione.
Se hai già una valutazione che utilizza quel questionario, viene visualizzata una schermata con l'elenco delle valutazioni. È solo un avviso: non viene bloccato nulla. Puoi gestire quella esistente oppure scegliere Create New Version Anyway (Crea comunque una nuova versione).
Passaggio 2 — dettagli della valutazione. Assegnale un nome che potrai riconoscere in seguito. "Primavera 2026 — classe 11" è più utile di "Valutazione professionale" quando ne hai nove. La descrizione è facoltativa.
Quindi seleziona Create Assessment (Crea valutazione). È immediatamente attiva: non esiste uno stato di bozza.
Cosa puoi configurare e cosa non puoi configurare
| Name, description (Nome, descrizione) | Puoi impostarli e modificarli in seguito |
| Questionnaire (Questionario) | Viene scelto al passaggio 1 ed è permanente. Non può essere modificato in seguito: la valutazione conserva il riferimento al questionario da cui proviene |
| Language (Lingua) | Non è una scelta. Deriva dal questionario ed è mostrata in sola lettura. Una valutazione corrisponde a una sola lingua |
| Deadline (Scadenza) | Facoltativa. Dura fino alla fine del giorno scelto e può essere modificata o rimossa in seguito |
| Limite di partecipanti, testo di benvenuto, scale incluse, ponderazione delle scale | Nessuno di questi elementi esiste |
Per offrire due lingue, crea due valutazioni a partire da due questionari e condividi ciascuna con le persone appropriate.
La scadenza
È facoltativa e facile da modificare in seguito: seleziona Edit deadline (Modifica scadenza) sulla riga della valutazione nell'elenco Assessments.
Una scadenza dura fino alla fine del giorno scelto, quindi selezionando il 20 le persone possono ancora completare la valutazione il 20.
Consulta Scadenze, chiusura e riapertura per sapere cosa accade quando una scadenza passa.
Il codice di accesso
Il codice viene generato automaticamente: è composto da otto caratteri maiuscoli,
scelti da un alfabeto che esclude intenzionalmente i caratteri che le persone
possono confondere: niente O, 0, I, l o 1. Per questo, i codici letti ad
alta voce in una stanza di solito funzionano.
Non puoi rigenerare un codice quando vuoi. Se ne può emettere uno nuovo solo chiudendo e riaprendo la valutazione.
Due aspetti da conoscere
L'ordine delle domande viene mescolato una sola volta, quando viene creata la valutazione, e poi rimane fisso. Tutti coloro che compilano quella valutazione vedono lo stesso ordine.
I colleghi possono vedere le tue valutazioni, ma non modificarle. Tutti i membri della tua organizzazione vedono ogni valutazione, il relativo codice di accesso e il numero di risposte. Solo chi l'ha creata, oppure un amministratore, può modificarla, chiuderla, riaprirla o eliminarla.
Tieni presente che i pulsanti sembrano comunque disponibili sulla valutazione di un collega. Ti accorgi della limitazione quando l'azione non va a buon fine, non prima di fare clic.
Cosa fare dopo
- Condividere una valutazione — farla arrivare alle persone
- Raggruppare le persone — perché serve una valutazione per gruppo
- Scadenze, chiusura e riapertura
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